【プログラミング不要】Google スプレッドシートのデータをDifyに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Difyで要約して別の列に追記する

Google スプレッドシートでデータの管理や更新を行っており、DifyのAI機能を活用して、業務の効率化や自動化を図りたい場合におすすめのフローです。

Google スプレッドシートとDifyの連携フローを作ってみよう

‍‍それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとDifyを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとDifyの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Difyにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとDifyをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とDifyのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Google スプレッドシートとDifyをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとDifyをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。画像の赤枠の行が追加された想定で設定していきます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

3.次の画面で、アカウントを選択し、「続行」をクリックしてください。

4.続いてDifyをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Dify」と入力し、検索結果からDifyを選択します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとDifyが表示されていれば、登録完了です。
なお、詳細はDifyのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Difyで自動要約・追記する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って入力してください。

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5.「テーブルの範囲」「一意の値が入った列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

6.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Difyの設定

1.アプリと連携する「チャットメッセージを送信」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「query」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから、要約したいデータを選択してください。

3.「user」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを更新する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「データベースの連携」の各項目は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

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2.詳細設定を行います。
「更新したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「更新後のレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

※設定が成功すると、以下画像のように追記されます。

Google スプレッドシートやDifyのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやDifyのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

データの追記・更新の他、Google スプレッドシートから他アプリへのデータ転送なども行えます。

Difyを使った自動化例

AIを活用した返答の自動生成・要約・翻訳・データのラベル別けを自動化可能です！

終わりに

Google スプレッドシートとDifyを連携することで、2つのツールを何度も往復する手間が省け、今まで以上にDifyを頼りやすくなるでしょう！
これにより、AIの活用がスムーズになり、Google スプレッドシートに追加したデータの要約、翻訳、ラベル別けといった作業を素早く完結できるはずです。

なお、このようなAPI連携は<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です！</span>

設定もシンプルなため初心者の方でもすぐに自動化の導入ができます。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみましょう！

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