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「会議が終わるたびに、録音データを聞き返して文字起こしするのが大変…」
「文字起こしした内容を、手作業でkintoneにまとめているけど時間がかかりすぎる…」
このように、会議後の議事録作成やデータ入力といった定型業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Web会議が終了すると同時に音声データが自動で文字起こしされ、その内容が要約された上でkintoneのデータベースに自動で記録される仕組みがあれば便利ですよね！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
Yoomには会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Web会議が終了した際に自動で文字起こしを行い、要約した結果をkintoneに登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携させて、操作が行えるようにしていきます。
下記をご参照ください。
続いて、Yoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「このテンプレートを試す」をクリックして、フローの編集画面を開きましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
まずは、Web会議トリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。
会議に参加して、リンクをコピーしましょう。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加を承認してYoomボットを会議に参加させましょう。
会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
