LINEのデータをスケジュールツールに自動で書き込み・転記する
LINEの重要なメッセージを自動で解析し、必要な情報をスケジュールツールに反映させることで、手動での入力作業を減らし、スケジュール管理の効率化が期待できます！
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「LINEで届いた情報をスプレッドシートに転記するのが面倒」そんなふうに感じたことはありませんか？
LINE公式アカウントでやりとりされた情報は、業務にとって大切なデータですが、手作業で管理しているとミスや抜け漏れが起きやすくなります。
さらに、LINEと他ツールを連携しようとすると、「プログラミングが必要そう…」と感じてハードルが高く思えることもありますよね。
そんな課題を解決するのが、ノーコードツールYoomです。
<span class="mark-yellow">Yoomを使えば、LINEの特定投稿をもとにGoogleスプレッドシートを自動で更新することができます。</span>
この記事では、LINE公式アカウントとスプレッドシートをつなぐ自動更新の方法を、ステップごとにわかりやすくご紹介します。
「LINEの情報をもっと確実に、効率よく扱いたい」と思っている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
YoomにはLINEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
いろいろな方法で、LINEのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINEの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINEの特定のメッセージをトリガーにして、データベース/CRMサービスのデータを自動的に更新します。自動更新により入力ミスやデータ入力漏れのリスクを軽減するでしょう。
LINEの重要なメッセージを自動で解析し、必要な情報をスケジュールツールに反映させることで、手動での入力作業を減らし、スケジュール管理の効率化が期待できます！
プロジェクトの進捗報告や重要な通知がLINEに投稿された際、その内容に基づいてストレージサービスのフォルダ名を自動的に更新します。手動操作によるミスを防ぎ、正確なフォルダ管理が可能になるでしょう。
それでは、さっそく実際にLINEのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回はLINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「LINE」と入力し、検索結果からLINEを選択します。
※LINEマイアプリ連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「LINE」を選択します。LINEを選択すると、以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意の値（メールアドレスなど）を入力してください。
各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでLINEとの連携ができました。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
3.今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにLINEとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、準備完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！ここからは「LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
こちらのページは、すでに設定されているので操作不要です。
アカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。
続いて、以下の画面が表示されたら、Yoomの画面で表示させたWebhook URLをコピーします。
LINE公式アカウントの管理画面を開き、Webhook URLを入力します。
※詳しくは以下をご確認ください。
LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法
Webhookの設定ができたら、LINE公式アカウントにテスト用にメッセージを投稿しましょう。今回は例として、以下を投稿しました。
LINE公式アカウントのトグルをONにした後、Yoomの画面に戻りテストに進みます。
アウトプットからチャットの送信内容が取得できたら、「保存する」をクリックしましょう。
これでLINEの設定は完了です！
続いて、分岐の設定をします。以下の赤枠をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
<span class="mark-yellow">今回は、【成約】というキーワードを含むメッセージを検知する設定を行います。</span>
・「タイトル」→自身で変更可能
・「オペレーション」→ユーザーからメッセージを受け取ったら
・「取得した値」→メッセージテキスト
分岐条件では、どのような場合に分岐先の処理を実行するかを設定します。たとえば、特定のキーワードが含まれている場合や、完全に一致している場合などが条件として指定できます。
今回は、以下画像のように設定しました。赤枠部分の「分岐条件を追加」から自由の分岐条件を追加することができます。
設定を終えたら「保存する」をクリックします。
以下の赤枠をクリックしてください。
次に進むと以下の画面が表示されます。
「変更する」を選択します。テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
続いて、「詳細を設定」画面から、テキストを生成するための指示を作成します。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「抽出したい項目」は入力欄下の注釈を参照して、入力してください。
抽出したい項目は自由に設定可能ですが、抽出したものはGoogleスプレッドシートの設定で必要になので最低限の項目は抽出するようにしてください。
アウトプットが正しく表示されているかを確認し、問題がなければ「保存する」をクリックします。
最後の設定です！ここでは、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定をします。
以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、連携されているアカウントが間違っていないか確認しましょう。
その他の項目はデフォルトで設定されているので、操作は不要です。
以下の項目では、赤枠部分を入力欄下の注釈を参考に入力してください。
なお、「スプレッドシートのタブ名」は、以下の画像のように候補から選択できます。
注意点として、スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。
ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:E」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
まず、更新したいレコードの条件を入力します。
LINEとGoogle スプレッドシートに記載されている情報が一致しているレコードを更新するように設定します。
※更新したいレコードの条件は赤枠の「＋トリガー条件を追加」から追加できます。
そのまま、更新後のレコードの値を入力しましょう。
アウトプットから以下のように選択します。更新しない値は空欄で大丈夫です。
データの挿入が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
※今回行うのは、更新のため、あらかじめGoogle スプレッドシートに対象の行が存在しないとテストに成功しません。
テスト成功と表示が出たら、保存を押してください。
これですべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
定期的にLINE公式アカウントにリマインド通知ができるため、その日のタスクや期限をチームに共有できます。
また、特定の件名のメールやGoogleフォームで回答があった際に、LINE公式アカウントに通知することも可能です。
LINE公式アカウントを活用したデータ連携は、情報の取りこぼしや手作業の手間を減らし、業務全体を効率的に整える助けになります。
本記事で紹介したフロー以外にも、Yoomにはさまざまなテンプレートが用意されており、プログラミングの知識がなくても幅広い業務の自動化を実現できます。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にぴったりの自動化を体験してみてください。
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