「LINEで届いた情報をスプレッドシートに転記するのが面倒」そんなふうに感じたことはありませんか？
LINE公式アカウントでやりとりされた情報は、業務にとって大切なデータですが、手作業で管理しているとミスや抜け漏れが起きやすくなります。
さらに、LINEと他ツールを連携しようとすると、「プログラミングが必要そう…」と感じてハードルが高く思えることもありますよね。
そんな課題を解決するのが、ノーコードツールYoomです。
Yoomを使えば、LINEの特定投稿をもとにGoogleスプレッドシートを自動で更新することができます。
この記事では、LINE公式アカウントとスプレッドシートをつなぐ自動更新の方法を、ステップごとにわかりやすくご紹介します。
「LINEの情報をもっと確実に、効率よく扱いたい」と思っている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
- 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
- AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEのデータで自動更新する様々な方法
いろいろな方法で、LINEのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINEの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINEのデータをデータベース/CRMサービスに自動で書き込み・転記する
LINEの特定のメッセージをトリガーにして、データベース/CRMサービスのデータを自動的に更新します。自動更新により入力ミスやデータ入力漏れのリスクを軽減するでしょう。
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
- 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
- AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEの特定投稿をもとにSalesforceの商談フェーズを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応後、Salesforceの情報を手作業で更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージをもとにAIが内容を判断し、Salesforceの商談フェーズを自動で更新するため、営業活動の迅速化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとSalesforceを活用した顧客管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるSalesforceの商談フェーズ更新に、時間や手間を感じているチームリーダーの方
- 顧客からの連絡に迅速に対応し、営業サイクルの高速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからの特定投稿をトリガーに自動でSalesforceの商談フェーズが更新されるため、手動での対応時間を短縮することができます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な営業進捗をSalesforce上で管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとSalesforceをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ内容から必要なテキストを抽出します。
- オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新対象のレコードを特定します。
- オペレーションでSalesforceの「商談オブジェクトのレコードを更新」アクションを設定し、フェーズ情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した場合に後続の処理を進めるか、分岐条件を任意の内容で設定可能です。
- AI機能では、受信したメッセージからどのような情報を抽出したいかに応じてプロンプトを自由に編集してください。
- Salesforceのレコードを更新するアクションでは、抽出したどの情報でどの項目を更新するか任意でマッピングできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEのデータをスケジュールツールに自動で書き込み・転記する
LINEの重要なメッセージを自動で解析し、必要な情報をスケジュールツールに反映させることで、手動での入力作業を減らし、スケジュール管理の効率化が期待できます！
LINEの特定投稿をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届く予約変更や連絡事項を、都度Googleカレンダーに手作業で反映させていませんか？手動での更新作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際にAIが内容を読み取り、Googleカレンダーの予定を自動で更新するためこうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応とGoogleカレンダーでのスケジュール管理を手作業で行っている方
- LINEで受けた予約の変更などを、Googleカレンダーへ反映させる作業を効率化したい方
- メッセージの内容に応じたカレンダー更新の自動化に興味がある、業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントのメッセージをもとにGoogleカレンダーの予定が自動で更新されるため、手作業での転記や検索にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による予定の更新漏れや、日時・内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から予定の更新に必要な情報（日付・時間など）を抽出します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに更新対象の予定を特定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、特定した予定を新しい情報で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、後続の処理を進める条件を任意で設定してください。例えば「予約変更」や「キャンセル」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象にするよう設定できます。
- AI機能のプロンプトを編集することで、メッセージから抽出したいデータの種類や形式を自由に指定可能です。氏名・日時・変更内容など業務に合わせて必要な情報を正確に抽出するよう設定してください。
- Googleカレンダーの更新アクションでは、予定のタイトル・説明・参加者など、更新したい項目を任意で設定してください。例えば、タイトルの先頭に「【変更済】」と追記するなどの設定が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にLINEの友だち数を取得し、Notionを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントの友だち数は重要な指標ですが、毎日や毎週など決まったタイミングで数値を手動で確認し、記録するのは手間がかかる作業です。また、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にLINE公式アカウントの友だち数を自動で取得してNotionのデータベースを更新できるため、こうした定点観測業務を正確かつ効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントの友だち数を手作業で集計し、KPI管理に手間を感じている方
- Notionでマーケティング関連のデータを一元管理し、業務を効率化したい方
- 定型的なデータ収集作業を自動化し、より重要な分析業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき、友だち数の取得からNotionへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による数値の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガー機能を選択し「毎日9時」や「毎週月曜日10時」など友だち数を取得したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「友だち数を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した友だち数のデータを指定のデータベースに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日・毎週・毎月などデータを取得したい頻度や日時を任意で設定してください。
- Notionのアクションでは、更新対象のデータベースやページ、どのプロパティに友だち数を記録するかなどを自由に設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのデータをストレージサービスに自動で書き込み・転記する
プロジェクトの進捗報告や重要な通知がLINEに投稿された際、その内容に基づいてストレージサービスのフォルダ名を自動的に更新します。手動操作によるミスを防ぎ、正確なフォルダ管理が可能になるでしょう。
LINEの特定投稿をもとに、Boxのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った情報をもとに、関連するBoxのフォルダ名を手作業で一つひとつ更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、手入力による更新漏れや名称の間違いといったミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけで、該当するBoxのフォルダ名を自動で更新できます。これにより、手作業をなくし、正確かつ迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとBoxを連携させて、顧客や案件の情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じており、ヒューマンエラーを防止したい方
- 日々の定型業務を自動化することで、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントのメッセージ受信をトリガーにBoxのフォルダ名が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報更新に伴う入力間違いや変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理情報の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からフォルダ名の変更に必要な情報を抽出します。
- オペレーションでBoxの「特定フォルダ内のコンテンツを検索」を設定し、更新対象のフォルダを特定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダ名を変更」を設定し、AI機能で抽出した情報などをもとにフォルダ名を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントのメッセージ本文から抽出したい項目を任意で設定できます。
- Boxのアクションで検索対象とするフォルダのコンテンツIDは、任意のものを指定してください。
- 変更後のフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、AI機能で抽出した情報などを組み合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEの特定投稿をもとに、Google Driveのフォルダ名を更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でGoogle Driveのフォルダ名を更新する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの手作業は、時間がかかるだけでなく命名ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際にAIが内容を判別し、該当するGoogle Driveのフォルダ名を自動で更新します。これにより、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントからの連絡内容をGoogle Driveで管理しているマーケティングや営業担当者の方
- 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じており、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- AIを活用して定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ受信をきっかけにフォルダ名の更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがテキスト内容を正確に解析し、設定したルールに沿ってフォルダ名を変更するため、手作業による命名ミスや更新漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致するメッセージのみを処理するよう設定します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、名称を変更したいフォルダを検索します。
- Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとにフォルダ名を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを処理の対象とするか、キーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AI機能では、受信したメッセージからどのような情報を抽出するか、プロンプトを自由に編集できます。
- Google Driveの検索アクションでは、対象とするフォルダや検索する際のキーワードなどを任意で設定してください。
- Google Driveの名称変更アクションでは、AIが抽出した情報をどのように組み合わせるかなど、フォルダ名の命名ルールを自由に設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINEのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINEとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINEのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
- 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
- AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：LINEとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【LINEのマイアプリ連携】
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「LINE」と入力し、検索結果からLINEを選択します。
※LINEマイアプリ連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「LINE」を選択します。LINEを選択すると、以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意の値（メールアドレスなど）を入力してください。
各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでLINEとの連携ができました。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
3.今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにLINEとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、準備完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
- 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
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- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
- AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ３：LINEのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
こちらのページは、すでに設定されているので操作不要です。
アカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。
続いて、以下の画面が表示されたら、Yoomの画面で表示させたWebhook URLをコピーします。
LINE公式アカウントの管理画面を開き、Webhook URLを入力します。
※詳しくは以下をご確認ください。
LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法
Webhookの設定ができたら、LINE公式アカウントにテスト用にメッセージを投稿しましょう。今回は例として、以下を投稿しました。
LINE公式アカウントのトグルをONにした後、Yoomの画面に戻りテストに進みます。
アウトプットからチャットの送信内容が取得できたら、「保存する」をクリックしましょう。
これでLINEの設定は完了です！
ステップ4:分岐の設定
続いて、分岐の設定をします。以下の赤枠をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
今回は、【成約】というキーワードを含むメッセージを検知する設定を行います。
・「タイトル」→自身で変更可能
・「オペレーション」→ユーザーからメッセージを受け取ったら
・「取得した値」→メッセージテキスト
分岐条件では、どのような場合に分岐先の処理を実行するかを設定します。たとえば、特定のキーワードが含まれている場合や、完全に一致している場合などが条件として指定できます。
今回は、以下画像のように設定しました。赤枠部分の「分岐条件を追加」から自由の分岐条件を追加することができます。
設定を終えたら「保存する」をクリックします。
ステップ5:テキストを抽出する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
次に進むと以下の画面が表示されます。
「変更する」を選択します。テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
続いて、「詳細を設定」画面から、テキストを生成するための指示を作成します。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「抽出したい項目」は入力欄下の注釈を参照して、入力してください。
抽出したい項目は自由に設定可能ですが、抽出したものはGoogleスプレッドシートの設定で必要になので最低限の項目は抽出するようにしてください。
アウトプットが正しく表示されているかを確認し、問題がなければ「保存する」をクリックします。
ステップ6:Google スプレッドシートのアクション設定
最後の設定です！ここでは、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定をします。
以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、連携されているアカウントが間違っていないか確認しましょう。
その他の項目はデフォルトで設定されているので、操作は不要です。
以下の項目では、赤枠部分を入力欄下の注釈を参考に入力してください。
なお、「スプレッドシートのタブ名」は、以下の画像のように候補から選択できます。
注意点として、スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。
ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:E」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
まず、更新したいレコードの条件を入力します。
LINEとGoogle スプレッドシートに記載されている情報が一致しているレコードを更新するように設定します。
※更新したいレコードの条件は赤枠の「＋トリガー条件を追加」から追加できます。
そのまま、更新後のレコードの値を入力しましょう。
アウトプットから以下のように選択します。更新しない値は空欄で大丈夫です。
データの挿入が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
※今回行うのは、更新のため、あらかじめGoogle スプレッドシートに対象の行が存在しないとテストに成功しません。
テスト成功と表示が出たら、保存を押してください。
これですべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ7:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
定期的にLINE公式アカウントにリマインド通知ができるため、その日のタスクや期限をチームに共有できます。
また、特定の件名のメールやGoogleフォームで回答があった際に、LINE公式アカウントに通知することも可能です。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
LINE経由で新規顧客登録をStripeに反映する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで集客した新規顧客の情報を、決済システムであるStripeに手作業で登録していませんか？この作業は、顧客が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されると同時に、そのユーザー情報をStripeへ自動で顧客として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとStripeの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方
- LINE公式アカウント経由の新規顧客情報を、迅速かつ正確にStripeへ反映させたい方
- 顧客登録業務を自動化し、より重要なマーケティング活動などに集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だち追加から顧客登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、前段で取得したプロフィール情報をもとに顧客データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeで顧客を作成するアクションでは、LINE公式アカウントから取得したユーザー名などの情報を、Stripeの任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
LINE公式アカウントを活用したデータ連携は、情報の取りこぼしや手作業の手間を減らし、業務全体を効率的に整える助けになります。
本記事で紹介したフロー以外にも、Yoomにはさまざまなテンプレートが用意されており、プログラミングの知識がなくても幅広い業務の自動化を実現できます。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にぴったりの自動化を体験してみてください。
