日々増え続ける情報の波に溺れそうになっていませんか？
集めた資料を読み込み、整理し、そこから新しい知見を得る作業は、ビジネスパーソンにとって大きな負担です。
Googleが提供する「NotebookLM」は、そんな悩みを解決する画期的なAIツールです。
一般的な生成AIとは異なり、あなたがアップロードした資料だけを元に回答を生成する「資料特化型AI」であり、情報の正確性と信頼性が求められるビジネスシーンで注目を集めています。
本記事では、NotebookLMの基本機能や料金プランに加え、実際に筆者がビジネスシーンを想定して検証した結果をレポートします！
💻NotebookLMの基本機能
NotebookLMは、Googleの最新AIモデルを活用したAIリサーチツールです。
主な機能は以下の通りです。
1. 多様なソースのアップロード
PDF、Googleドキュメント、スライド、テキストファイルに加え、WebサイトのURLや音声ファイル、YouTube動画のURLまで、さまざまな形式の情報を「ソース」として読み込むことができます。
2. 資料に基づく正確なチャット（Q&A）
アップロードしたソースの内容について、チャット形式で質問できます。
「この資料の要点は？」「A案とB案の違いを表にまとめて」といった指示に対し、AIがソース内の情報だけを使って回答します。回答には必ず引用元（ソースの該当箇所）が示されるため、ハルシネーション（もっともらしい嘘）のリスクを最小限に抑えられます。
3. 音声解説（Audio Overview）と動画解説（Video Overview）
資料の内容をAIがマルチメディアで解説してくれる機能です。
用途に合わせて2つの形式から選択できます。
- 音声解説（Audio Overview）：2人のAIホストがラジオ番組のように対話形式で資料を深掘りします。
日本語での対話にも対応しており、通勤中や家事の合間など、文字を読むのが難しい場面でも「聴く」ことで内容を深く理解できます。 - 動画解説（Video Overview）：資料の内容に基づき、ナレーション付きの「プレゼンテーション動画（スライド）」を自動生成します。
テキストデータや数値を基にAIがプレゼンテーション構成を生成するため、複雑なデータの構造やプロセスを視覚的に把握したいときに最適です。
💰料金プランとエディション
NotebookLMは、大きく分けて「無料版」と「有料版（Pro / Enterprise）」があり、有料版は他のGoogle サブスクリプションに含まれる形で提供されています。
そのため、対象プランであれば追加費用なしで標準利用が可能です。（※ただし高度なGeminiアドオンは別）
上記の料金は執筆自伝でのものです。詳しい料金については公式HPをご確認ください。
💡Yoomは情報収集を自動化できます
👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
NotebookLMを使いこなすための第一歩は、分析するための「信頼できる情報」を集めることです。しかし、会議の議事録を作成したり、チャットで流れてくる重要な資料を一つひとつ保存したりするのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、こうした情報収集のプロセスを自動化し、NotebookLMに読み込ませるための「素材」をGoogleドライブに自動的に蓄積することができます。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。
Slackで大量のドキュメントを受信している場合に、自動的にGoogle Driveにファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Slack、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
・GoogleDriveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・承認が不要な場合は、承認オペレーションを削除してご利用ください。
🤔【検証】NotebookLMは実務でどこまで使えるのか？
