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チームで仕事をする上で、予定が登録されたことをチーム全員に迅速に伝えることは、多くの業務において重要と考えられます。
Jicooは、1on1からグループ間の予定まで調整できるため、日程調整をする際に活用されている方も多いと思います。
一方で、複数のメンバーが関わる予定ではJicooに登録された内容を、全員に通知することは手間がかかるとともに、伝達漏れが発生する可能性があります。
本記事では、そんなお悩みを解決するために、JicooとChatworkを連携し、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに自動通知できる方法をご紹介します！
これにより、情報共有の効率化と迅速な対応が可能になり、チーム全体の生産性向上に寄与することが期待できます。
<span class="mark-yellow">予定登録をリアルタイムで把握したい方</span>や<span class="mark-yellow">スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方</span>必見です！
まずは、アプリを連携し自動化することによるメリットを2つご紹介します！
JicooとChatworkを連携すると、Jicooに登録された予定をChatworkに自動で通知できるため、タスク管理を一元化することができます。
例えば、プロジェクトマネージャーがチームミーティングの予定をJicooに登録すると、チーム全員にChatworkで通知が届くように設定できます。
これにより、スケジュールの情報共有が円滑に行われ、予定の見落としを減らすことで、タスク管理の効率化が期待されます。
Jicooでの予定登録をChatworkにリアルタイムで通知することができるため、情報共有を漏れなく迅速に行えます。
例えば、営業担当者が新しい顧客との打ち合わせをJicooに登録すると、すぐにChatworkで通知が届くように設定できます。
これにより、チーム全員がその情報をすぐに把握できるため、事前準備にすぐに取り掛かれるなど効率化だけでなく、業務の質向上への寄与も期待できます。
他のアプリ連携方法と比べて、Yoomはプログラミングの知識がなくても<span class="mark-yellow">多くのユーザーにとって簡単にアプリ連携できる利点</span>があります。
例えば、今回のようにJicooとChatworkを連携させたい場合、通常の連携方法だとコードを書く必要がありますが、Yoomなら設定に必要な情報を選択・入力するだけで設定が完了します！
また、アプリ連携するフローボットを一から作成することもできますが、テンプレートを編集するだけで簡単に短時間で作成することも可能です。
ここからは、YoomでJicooとChatworkを連携し「Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットの作成方法をテンプレートを活用しご紹介していきます。
下記手順通りに行えば、初めての方でも短時間で簡単に設定できますよ！
まずはこちらからアカウントを発行してくだい。
下記テンプレートをクリックして、一緒に作成していきましょう！
まずは、Yoomのマイアプリに今回使用するJicooとChatworkを登録します。
①Jicooのマイアプリ登録方法
プロジェクト一覧のマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jicooを検索します。
アカウント名：管理用の任意のアカウント名を入力してください。
アクセストークン：Jicooで取得したAPIキーを入力してください。
※APIキーは「設定」>「サービス連携」>「API」>「新しいAPIキーを作成」で新規作成する必要があります。
②Chatworkのマイアプリ登録方法
今度は、マイアプリの新規接続一覧の中からChatworkを選択します。
上記画像の画面が表示されたら「許可」をクリックします。
これでJicooとChatworkのマイアプリ連携が完了しました！
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックします。
「【コピー】Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットをクリックしてください。
タイトル横の「編集する」をクリックしてください。
これで、このテンプレートをご自身の使い方に合わせて編集できるようになりました！
アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。
こちらのページは変更不要のため、このまま何も設定せず「次へ」進みます。
続いて、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
Jicoo管理画面から「右上のアイコン > サービス連携 > Webhook」と進み、YoomのWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行います。
※「予約が作成されたとき」「予約の日程が変更されたとき」「予約をキャンセルされたとき」にトリガーが発火します。
上記設定後、テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
次に「Chatworkに通知する」をクリックします。
こちらのページは変更不要のため、このまま何も設定せず「次へ」進みます。
次に、API接続設定を行います。
こちらを設定すると、特定のルームに対してメッセージを自動で送信できるようになります。
ルームID：プルダウンより設定してください。
メッセージ内容：用途に合わせて設定してください。
※補足）例えば、上記画像のようにアウトプットの中にある「予定が登録されたら」をクリックし「イベント内容」「予定の開始時間」「予定の終了時間」を選択します。
→Jicooに新しい予定が登録されたら、イベント内容・予定の開始時間・予定の終了時間を自動で引用し、Chatworkにメッセージを通知できます。
設定が完了したら、テストを行ってください。
問題なく特定のルームにメッセージが送信できたら保存します。
最後に、アプリトリガーをOFF→ONに切り替えて、フローボットを起動させます。
これで「Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットの完成です！
JicooとChatworkを連携するフローボットの作成方法はいかがでしたか？
「テンプレートを使用したので、手順通りにサクサクと設定が完了した！」と思っていただけたら嬉しいです。
今回作成したフローボットを活用すると、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに自動で通知できるため、情報共有の効率化と迅速な対応を促進できチーム全体の生産性の向上が期待できますよ！
今回作成したフローボット以外にも応用編として、下記テンプレートもぜひチェックしてみてください。
・Jicooを使用したテンプレート一覧はこちらをご確認ください。
・Chatworkを使用したテンプレート一覧はこちらをご確認ください。
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