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チームで仕事をする上で、予定が登録されたことをチーム全員に迅速に伝えることは、多くの業務において重要と考える方は多いはずです。
Jicooのアプリは1on1からグループ間の予定まで調整できますが、一方で、複数のメンバーが関わる予定を全員に通知する際、手間がかかる他にも伝達漏れが発生する可能性があります。
本記事では、そんなお悩みを解決するために、JicooとChatworkを連携し、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに自動通知できる方法をご紹介！
作業の自動化によって、情報共有の効率化と迅速な対応が可能になり、チーム全体の生産性向上にもつながるかもしれません。
予定登録をリアルタイムで把握したい方やスマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方必見です！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを活用している部署
・Chatworkを導入している方
・日常的にChatworkを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
2.Jicoo利用チームのメンバー
・Jicooへの予定登録をChatworkでリアルタイムに把握したい方
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにChatworkで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
・Jicooで登録された情報を従業員に対して迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化する優れたツールですが、予定が登録されたことを従業員全員に迅速に伝えることは円滑なコミュニケーションのために重要です。複数のメンバーが関わる予定などでJicooの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに通知されて、情報共有の効率化と迅速な対応を促進することができチーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Jicoo、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
他のアプリ連携方法と比べて、Yoomはプログラミングの知識がなくても多くのユーザーにとって簡単にアプリ連携できる利点があります。
例えば、今回のようにJicooとChatworkを連携させたい場合、通常の連携方法だとコードを書く必要がありますが、Yoomなら設定に必要な情報を選択・入力するだけで設定が完了します！
また、アプリ連携するフローボットを一から作成することもできますが、テンプレートを編集するだけで簡単に短時間で作成することも可能です。
ここからは、YoomでJicooとChatworkを連携し「Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットの作成方法をテンプレートを活用しご紹介していきます。
下記手順通りに行えば、初めての方でも短時間で簡単に設定できますよ！
まずはこちらからアカウントを発行してくだい。
下記テンプレートをクリックして、一緒に作成していきましょう！
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを活用している部署
・Chatworkを導入している方
・日常的にChatworkを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
2.Jicoo利用チームのメンバー
・Jicooへの予定登録をChatworkでリアルタイムに把握したい方
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにChatworkで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
・Jicooで登録された情報を従業員に対して迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化する優れたツールですが、予定が登録されたことを従業員全員に迅速に伝えることは円滑なコミュニケーションのために重要です。複数のメンバーが関わる予定などでJicooの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに通知されて、情報共有の効率化と迅速な対応を促進することができチーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Jicoo、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まずは、Yoomのマイアプリに今回使用するJicooとChatworkを登録します。
①Jicooのマイアプリ登録方法
プロジェクト一覧のマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jicooを検索します。
アカウント名：管理用の任意のアカウント名を入力してください。
アクセストークン：Jicooで取得したAPIキーを入力してください。
※APIキーは「設定」>「サービス連携」>「API」>「新しいAPIキーを作成」で新規作成する必要があります。
②Chatworkのマイアプリ登録方法
今度は、マイアプリの新規接続一覧の中からChatworkを選択します。
上記画像の画面が表示されたら「許可」をクリックします。
これでJicooとChatworkのマイアプリ連携が完了しました！
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックします。
「【コピー】Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットをクリックしてください。
タイトル横の「編集する」をクリックしてください。
これで、このテンプレートをご自身の使い方に合わせて編集できるようになりました！
アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。
こちらのページは変更不要のため、このまま何も設定せず「次へ」進みます。
続いて、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
Jicoo管理画面から「右上のアイコン > サービス連携 > Webhook」と進み、YoomのWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行います。
※「予約が作成されたとき」「予約の日程が変更されたとき」「予約をキャンセルされたとき」にトリガーが発火します。
上記設定後、テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
次に「Chatworkに通知する」をクリックします。
こちらのページは変更不要のため、このまま何も設定せず「次へ」進みます。
次に、API接続設定を行います。
こちらを設定すると、特定のルームに対してメッセージを自動で送信できるようになります。
ルームID：プルダウンより設定してください。
メッセージ内容：用途に合わせて設定してください。
※補足）例えば、上記画像のようにアウトプットの中にある「予定が登録されたら」をクリックし「イベント内容」「予定の開始時間」「予定の終了時間」を選択します。
→Jicooに新しい予定が登録されたら、イベント内容・予定の開始時間・予定の終了時間を自動で引用し、Chatworkにメッセージを通知できます。
設定が完了したら、テストを行ってください。
問題なく特定のルームにメッセージが送信できたら保存します。
最後に、アプリトリガーをOFF→ONに切り替えて、フローボットを起動させます。
これで「Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する」フローボットの完成です！
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを活用している部署
・Chatworkを導入している方
・日常的にChatworkを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
2.Jicoo利用チームのメンバー
・Jicooへの予定登録をChatworkでリアルタイムに把握したい方
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにChatworkで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
・Jicooで登録された情報を従業員に対して迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化する優れたツールですが、予定が登録されたことを従業員全員に迅速に伝えることは円滑なコミュニケーションのために重要です。複数のメンバーが関わる予定などでJicooの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されたらChatworkに通知されて、情報共有の効率化と迅速な対応を促進することができチーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Jicoo、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今回ご紹介したフロー以外にもJicooやChatworkのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Jicooへの予定登録と同時にデータ追加が自動で行われ、手作業による転記作業を省ける他、データ分析や可視化の簡素化が見込めます。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jicooを活用している部署
・Jicooで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方
・Jicooの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方
・常に最新のJicooの情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.部署リーダー・マネージャー
・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JicooのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化する優れたツールですが、予定情報を他のシステムで活用したい場合やデータ分析を行いたい場合などにおいて手作業での情報転記は大きな負担となります。
このフローにより、Jicooで予定登録されたらMicrosoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、手作業による転記作業が不要になります。これにより、入力ミスや転記漏れのリスクを軽減し、貴重な時間を他の業務に充てることができます。
■注意事項
・Jicoo、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JicooとNotionの両方を利用するチーム
・Jicooで登録した予定をNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・予定情報をJicooとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
・Notion上で予定情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.Jicooを主に利用する担当者
・Notionのデータベース機能を活用して予定情報の分析や顧客管理を行いたい方
・Jicooの予定情報をNotionに連携させることによって、より詳細な情報管理を行いたい方
3.Notionを主に利用する部署
・Jicooで登録された予定をNotion上で確認したい方
・JicooとNotionの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日々の業務におけるスケジュール管理を効率化してくれるなツールですが、登録された予定をNotionのデータベースに手動で転記するのは、時間のロスや転記ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースに自動的に情報が追加されて、スケジュール管理者はJicooとNotionの両方をチェックする必要がなくなり常に最新の情報を一元的に管理できます。また手動での転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Jicoo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
情報共有の効率化と迅速な対応を促進することができ、チーム全体の生産性向上に寄与するでしょう。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.手作業を減らして自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい営業職
2.Discordを活用している部署
・Discordを導入している部署
・日常的にDiscordを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooはチームの日程調整を効率化する便利なツールですが、登録された予定を従業員全員が常に把握するのは難しい場合があります。特に活発なコミュニケーションが求められるチームでは、Jicooの画面を確認しなくても新しい予定をすぐに把握できる仕組みが重要です。
このフローを活用すれば、新しい予定が登録されると直ぐにDiscordのに通知されて、従業員はJicooを確認しなくてもリアルタイムで予定を把握して迅速に対応することが可能となります。
また、Discordはチャットや音声通話など、多様なコミュニケーション手段を提供しているため、予定に関する詳細な情報共有やディスカッションもスムーズに行うこともできます。
■注意事項
・Jicoo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JicooとSlackを日常的に活用している方
・Jicooを使用して予定を管理しているユーザー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
2.Jicoo利用している企業
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい企業
・Jicooの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいと考えている企業
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
3.手作業を減らして自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい営業職
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化するツールですが、予定の登録情報をチームメンバー全員がリアルタイムに把握することは難しい場合があります。特に複数のメンバーが関わるプロジェクトや急な予定追加が多い場合などではJicooの画面を常にチェックすることは非効率で情報共有の遅れや連携ミスに繋がる可能性があります。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にSlackのチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員が予定をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため出張中や外出先でも情報共有が可能となり業務の効率化にもつながります。
■注意事項
・Jicoo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jicoo利用チームのメンバー
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい方
・Jicooの登録情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
2.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整の効率化に役立つツールですが、登録された予定をチームメンバー全員が常に把握しているとは限りません。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が届くため、関係者全員が予定を把握して必要な準備や対応を行うことができます。またMicrosoft Teamsの通知機能を活用することで、場所を選ばずに予定を確認できることでチームメンバーの情報共有を促進して業務の効率化に貢献します。
■注意事項
・Jicoo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
面談予約が入ったら自動的に会議予約を入れられるため、作業フローが一元化できるはずです。
◼️概要
Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成するフローです。
面談予約が入ったら自動的にzoomのミーティング予約ができる為、作業フローを一元化できます。
◼️注意事項
・JicooとZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
要約された内容がChatworkに自動通知されるため、メンバー全員がスムーズに情報を把握できるようになるでしょう。
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
申請の承認や書類の締結、タスクの完了を指定のChatworkルームに通知するため、後続作業にスムーズに移行できると予想されます。
JicooとChatworkを連携すると、Jicooに登録された予定をChatworkに自動で通知できるため、タスク管理を一元化することができます。
例えば、プロジェクトマネージャーがチームミーティングの予定をJicooに登録すると、チーム全員にChatworkで通知が届くように設定できます。
これにより、スケジュールの情報共有が円滑に行われ、予定の見落としを減らすことで、タスク管理の効率化が期待されます。
Jicooでの予定登録をChatworkにリアルタイムで通知することができるため、情報共有を漏れなく迅速に行えるようになるはずです。
例えば、営業担当者が新しい顧客との打ち合わせをJicooに登録すると、すぐに関係者へ通知が届くように設定できます。
チーム全員がその情報をすぐに把握できるため、事前準備にすぐに取り掛かれるなど効率化だけでなく、業務の質向上への寄与も期待できます。
JicooとChatworkを連携するフローボットの作成方法を見て業務に活かせそうだと感じていただけましたか？
「手順通りにサクサクと設定が完了した！」と思っていただけたら嬉しいです！
今回作成したフローボットを活用すると、情報共有の効率化と迅速な対応を促進でき、チーム全体の生産性の向上が期待できます。
もっとYoomを活用して、日々の業務をどんどん効率化していってください！
