STEP1 の設定
1.アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意にタイトルを変更し、トリガーアクションは「タスクが作成されたら」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・プロジェクトID:候補から任意のプロジェクト名を選択
テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。
STEP2 Chatworkの設定
1.アプリと連携するの「Chatworkに通知する」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「メッセージを送る」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。
・ルームID:候補から任意のルーム名を選択
・メッセージ内容:任意のメッセージを入力
※アウトプットも利用できます!タスク名や説明、期限等を入れるとタスクの進捗確認がしやすくなりますね。
テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。
フローボットの設定が終わりました!
最後にトリガーをONにして、フローを起動させましょう。
まとめ
今回は、JootoとChatworkを連携するメリットと、「Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する」フローボットの作り方についてご紹介しました。
この連携により、タスクを自動通知する設定ができました。タスクを一元管理し業務効率化が期待できます。
また、他のアプリケーションと組み合わせることで、より複雑な自動化も可能です。
例えば、Chatworkに通知が送信するのと同時に担当者へ対応を依頼するなど、業務に合った様々なカスタマイズができます。
Yoomには、今回ご紹介できなかった機能が沢山あります。
文書の作成や翻訳など、業務に合わせてフローに組み込んでみてください。
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テンプレートリストを活用して、さまざまな機能をお試しください!