2024/08/23
アプリ同士の連携方法

Jootoの新規タスク情報をChatworkに自動通知する方法を解説!

a.fukuyama

目次

営業や企画の担当者は、データ分析や打ち合わせなど、1日に多くのタスクをこなしています。
また、複数人で連携する必要がある業務も多く、期限の管理が非常に重要です。
もし、タスクを忘れて期限までに完了できなかったり、予定の共有がうまくいかなかったりすると、プロジェクトの進行に遅れが出る可能性があります。

こうした課題を解決するためにおすすめしたいのが、ノーコードでアプリ連携できるYoomです。
JootoとChatworkを連携することで、プロジェクト管理を自動化できます。
本記事では、JootoとChatworkを連携することで得られるメリットと、プログラミング不要で簡単に連携する方法についてご紹介します。

ぜひお試しください!

JootoとChatworkを連携するメリット

メリット1: タスク管理の効率化

JootoとChatworkを連携することで、以下の業務効率化が期待できます。
例えば、営業チームのリーダーがJootoでタスクを作成すると、チーム全員にChatworkで自動的に通知が送られるため、個別に連絡する手間削減のサポートができます。
これにより、チーム全員がスムーズにタスクの作成状況を把握できるため、プロジェクトの遅延を防ぎながら効率的に業務を進めることが期待できます。
スピーディな情報共有が可能になることで、チームのコミュニケーションの活発化することも考えられます。

メリット2: タスクの見落とし防止

大規模なプロジェクトでは、細かいタスクが見落とされやすくなることがあります。
Jootoでタスクが作成された瞬間にChatworkで通知が届く設定をすることで、タスク見落とすリスクを軽減できる可能性があります。
これにより、後からタスクの漏れが発覚してプロジェクトメンバーに迷惑をかけるといった事態を防ぎ、スムーズにプロジェクトを進行させることが期待されます。
この仕組みがあれば、安心してタスクを進められますね。

YoomでJootoとChatworkを連携

アプリ連携と聞くと、「難しそう」と感じる方も多いかもしれません。
通常、アプリ連携にはプログラミングの知識や経験が求められ、設定のハードルが高く感じますね。
しかし、Yoomを使えば、そのような心配はいりません!
Yoomでは、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携ができ、従来の方法に比べて多くのメリットがあります。

まず、Yoomは視覚的に操作できるデザインになっているため、エンジニアに頼ることなく、誰でも簡単に設定を行えます。
これは、特にプログラミングに慣れていない方にとって大きな利点です。

さらに、Yoomには豊富なテンプレートが用意されており、それをコピーして使用することで、難しいな設定を省略してアプリの連携が可能です。
また、必要に応じてさまざまな機能を組み合わせ、柔軟にカスタマイズできる点も魅力の一つです。

加えて、エンジニアに依頼する場合と比べ、コストや時間を大幅に削減することも期待できます。
専門知識がなくても、誰でも簡単に連携設定が可能なため、限られた予算で業務を効率化する助けになりますね。

Yoomを活用して、簡単かつ柔軟に、そしてコストを抑えてアプリ連携を実現してみませんか?

JootoとChatworkの連携フローの作り方

それでは、Yoomを活用して、ノーコードでJootoとChatworkを連携する手順をご紹介します!
今回作成するのは「Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する」フローボットです。

この連携により、プロジェクト管理を自動化し、タスクや予定の共有・実行漏れを防ぎます。

Yoomのテンプレートを利用すると、初心者でも簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

               

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます!

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.JootoとChatworkのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Jootoは以下の画面で、アカウント名とアクセストークンを入力し、新規登録を行います。

・Chatworkは以下の画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.コピーできました!

STEP1 の設定

1.アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意にタイトルを変更し、トリガーアクションは「タスクが作成されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・プロジェクトID:候補から任意のプロジェクト名を選択

テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。

STEP2 Chatworkの設定

1.アプリと連携するの「Chatworkに通知する」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「メッセージを送る」を選択します。

次へ進みます。

3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。

・ルームID:候補から任意のルーム名を選択
・メッセージ内容:任意のメッセージを入力
※アウトプットも利用できます!タスク名や説明、期限等を入れるとタスクの進捗確認がしやすくなりますね。

テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。

フローボットの設定が終わりました!

最後にトリガーをONにして、フローを起動させましょう。

まとめ

今回は、JootoとChatworkを連携するメリットと、「Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する」フローボットの作り方についてご紹介しました。
この連携により、タスクを自動通知する設定ができました。タスクを一元管理し業務効率化が期待できます。

また、他のアプリケーションと組み合わせることで、より複雑な自動化も可能です。
例えば、Chatworkに通知が送信するのと同時に担当者へ対応を依頼するなど、業務に合った様々なカスタマイズができます。

Yoomには、今回ご紹介できなかった機能が沢山あります。
文書の作成や翻訳など、業務に合わせてフローに組み込んでみてください。

まずは無料プランから!こちらのページで簡単に登録できます。
テンプレートリストを活用して、さまざまな機能をお試しください!

この記事を書いた人
a.fukuyama
今年の3月末まで会社員でした! 現在は、Yoomの一員としてブログ執筆をしています。
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