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JUST.DBとWooCommerceを連携して、JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する方法
商品の在庫管理はいつも行っているルーティン作業である一方、ヒューマンエラーが許されない重要な業務でもあります。また、商品の在庫管理がしっかり行われていることで、顧客の信頼度や満足度にもつながります。
このような在庫管理を実現するために、本記事では、JUST.DBで登録された商品情報をWooCommerceに自動追加する方法を紹介します。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にこれら2つのアプリを連携できます。
JUST.DBとWooCommerceを連携するメリット
メリット1: 在庫管理の効率化
商品の在庫管理は日々行うべきルーティン作業であると同時に、ミスが許されない作業です。ただし、JUST.DBで商品情報を管理している企業にとって、WooCommerceへの商品情報の追加は手間のかかる作業ですよね。しかも、追加作業を手入力で対応していると、ミスが発生する可能性も高くなります。
この連携を使えば、JUST.DBで登録された商品情報をWooCommerceに自動追加できるので、在庫管理の効率化が期待できます。在庫管理の自動化によって商品在庫の把握が迅速に行えるので、以降の業務がスムーズに進むかもしれません。
さらに、ECサイトを運営している場合はサイトへの情報追加がスピーディーに行われるので、常に最新の商品情報を顧客に提供することも可能です。
メリット2: 販売機会の最大化
企業において、過剰な在庫は経営のリスクにつながります。一方、在庫切れは顧客満足度の低下や販売機会の損失を招きます。そのため企業にとって、常に適切な在庫数を保っておくことは経営上、非常に重要です。JUST.DBとWooCommerceの連携によって在庫管理が適切に行われていると、販売機会の最大化につながり、企業の成長を促す効果が期待できます。
また、在庫の見える化にもつながるので、部署内でスピーディーに情報共有ができたり、在庫管理の属人性を排除し、今までの担当者をほかの重要業務にに割り当てることも可能になります。
ここからは実際にYoomのテンプレートを使った設定手順を紹介します。
[Yoomとは]
■概要
JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで商品情報を管理している方
・JUST.DBへの商品データの登録や管理を行っている方
・商品情報の一元管理をJUST.DBで行っている方
2.WooCommerceでECサイトを運営している方
・JUST.DBで管理している商品情報をWooCommerceにも自動で追加したい方
・WooCommerceのへの商品情報の追加を日常的に行っている方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBの商品情報を元にWooCommerceへの商品情報の追加を行う場合、手動による作業が発生し手間です。
また、追加する商品情報が多いとその分時間がかかってしまい、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBに商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
商品情報の登録作業がJUST.DBのみとなるため、WooCommerceへの操作が効率化され、作業効率を向上することができます。
また、ECサイトへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため常に最新の情報を顧客に提供することが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで商品情報を管理している方
・JUST.DBへの商品データの登録や管理を行っている方
・商品情報の一元管理をJUST.DBで行っている方
2.WooCommerceでECサイトを運営している方
・JUST.DBで管理している商品情報をWooCommerceにも自動で追加したい方
・WooCommerceのへの商品情報の追加を日常的に行っている方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBの商品情報を元にWooCommerceへの商品情報の追加を行う場合、手動による作業が発生し手間です。
また、追加する商品情報が多いとその分時間がかかってしまい、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBに商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
商品情報の登録作業がJUST.DBのみとなるため、WooCommerceへの操作が効率化され、作業効率を向上することができます。
また、ECサイトへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため常に最新の情報を顧客に提供することが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
JUST.DBとWooCommerceの連携フローの作り方
それでは、JUST.DBとWooCommerceの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」業務フローの作成手順を紹介します。
はじめる前に
1. Yoomにログインしてください。
2. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
なお、コピーしたテンプレートは、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されています。そちらをご確認ください。
■概要
JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで商品情報を管理している方
・JUST.DBへの商品データの登録や管理を行っている方
・商品情報の一元管理をJUST.DBで行っている方
2.WooCommerceでECサイトを運営している方
・JUST.DBで管理している商品情報をWooCommerceにも自動で追加したい方
・WooCommerceのへの商品情報の追加を日常的に行っている方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBの商品情報を元にWooCommerceへの商品情報の追加を行う場合、手動による作業が発生し手間です。
また、追加する商品情報が多いとその分時間がかかってしまい、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBに商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
商品情報の登録作業がJUST.DBのみとなるため、WooCommerceへの操作が効率化され、作業効率を向上することができます。
また、ECサイトへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため常に最新の情報を顧客に提供することが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで商品情報を管理している方
・JUST.DBへの商品データの登録や管理を行っている方
・商品情報の一元管理をJUST.DBで行っている方
2.WooCommerceでECサイトを運営している方
・JUST.DBで管理している商品情報をWooCommerceにも自動で追加したい方
・WooCommerceのへの商品情報の追加を日常的に行っている方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBの商品情報を元にWooCommerceへの商品情報の追加を行う場合、手動による作業が発生し手間です。
また、追加する商品情報が多いとその分時間がかかってしまい、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBに商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
商品情報の登録作業がJUST.DBのみとなるため、WooCommerceへの操作が効率化され、作業効率を向上することができます。
また、ECサイトへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため常に最新の情報を顧客に提供することが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1: JUST.DBとWooCommerceのマイアプリ連携
今回使用する「JUST.DB」と「WooCommerce」をマイアプリ登録します。
それぞれをYoomアカウントと連携することでフローボットの作成ができます。
1.JUST.DBとYoomを連携
(1)まずは、JUST.DBとYoomを連携します。左のタブの「アプリ連携」をクリックし、JUST.DBを選択してください。
(2)JUST.DBのアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
2.WooCommerceとYoomを連携
(1)WooCommerceもJUST.DBと同様に、マイアプリから新規登録しましょう。
(2)WooCommerceのアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
以上でJUST.DBとWooCommercekのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
ステップ2: JUST.DBのトリガー設定
(1)アプリトリガーの「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックします。
(2)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「JUST.DBと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→Webhookイベントを受け取ったら
確認が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)以下の画面が表示されるので、手順に従って設定をし、「テスト」をクリックします。
(4)「テスト」をクリックすると、API接続のレスポンス結果が表示されます。
(5)取得した値の隣にある＋マークを押すと、アウトプットにその値が取得されます。詳細の設定方法はこちらをご覧ください。
(6)項目名や入力形式を値に併せて任意に変更することも可能です。
(7)操作が完了したら「保存する」をクリックします。
ステップ3: WooCommercekの設定
(1)次に、フローに戻って「商品を作成」をクリックします。
(2)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「JUST.DBと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→商品を作成
確認が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)以下の画面が表示されるので、「TOPページURL」などの項目を設定して「テスト」をクリックします。
(4)ステップ2のトリガー時に取得した値をアウトプットとして商品名などに引用することも可能です。アウトプットについてはこちらをご覧ください。
(5)それぞれ必要な項目を入力したらテストします。※テストを実施すると、実際に値が反映されるのでご注意ください。
(6)テストに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ3: テストと確認
最後に保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動準備完了です。
以上で、「JUST.DBで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」フローの完成です。
JUST.DBを使ったその他の自動化例
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与する
JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新をします。この連携は、従業員の入社に関連する業務を効率化したい方に特におすすめです。手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の重要業務に充てることができます。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
2.JUST.DBに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する
JUST.DBに追加されたキーワードを元に、Google検索を自動で行います。口コミ情報は企業にとって有益なものなので、効果的に活用する必要がありますが、情報を手動で収集るのは非効率的です。この連携を活用することで口コミ情報の収集をより効率的に行うことが期待できるでしょう。
■概要JUST.DBで顧客や取引先リストを管理する際、企業情報を手作業で検索し、その内容を転記する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの情報は重要ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにキーワードが追加されるだけで、Google 検索から企業情報の取得、AIによる要約、そしてJUST.DBへの情報更新までを自動化し、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項
- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
3. JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Google Driveに自動でフォルダが作成されるので、手作業の負担が減り、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。また、JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能です。
■概要JUST.DBに新しい顧客や案件の情報を登録するたびに、Google Driveで手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名規則の間違いが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をトリガーとして、Google Driveのフォルダ作成を自動化できるため、データとドキュメントの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBでデータを管理し、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- JUST.DBとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方
- ノーコードでのデータベース連携やファイル管理の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Google Driveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定し、JUST.DB側でレコードが新規登録された際にYoomへ通知が届くようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。JUST.DBから受け取った情報を元に、任意の名前のフォルダを作成するように設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveで作成するフォルダ名は、JUST.DBから取得したレコード情報（例：会社名、案件名など）を組み合わせて動的に設定できます。
- 作成するフォルダの格納先は、Google Driveの特定のフォルダIDを指定することで任意に設定可能です。
■注意事項- JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBでデータを管理し、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- JUST.DBとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方
- ノーコードでのデータベース連携やファイル管理の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Google Driveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定し、JUST.DB側でレコードが新規登録された際にYoomへ通知が届くようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。JUST.DBから受け取った情報を元に、任意の名前のフォルダを作成するように設定してください。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveで作成するフォルダ名は、JUST.DBから取得したレコード情報（例：会社名、案件名など）を組み合わせて動的に設定できます。
- 作成するフォルダの格納先は、Google Driveの特定のフォルダIDを指定することで任意に設定可能です。
■注意事項
- JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
本記事では、JUST.DBで登録された商品情報をWooCommerceに自動追加する方法を紹介しました。これら2つのツールを連携させることで、手動作業が削減され、重複や入力ミスが回避できます。
それだけではなく、在庫の見える化や在庫管理業務の属人性排除に役立つことも期待できます。
在庫情報については、企業内で迅速な共有ができますし、情報追加がスピーディーに行われるので、顧客に対して常に最新の商品情報を提供することが可能です。
さらには、在庫管理業務を効率的に行うことで、部署全体で他の優先度が高い業務に時間や労力を充てられるようになるかもしれません。
結果的に、販売機会の最大化につながり、企業全体が活性化することが期待できます。
なお、今回紹介したフローのように、Yoomのアプリ連携や自動化には特別なスキルや難しいプログラミングが必要ないため、誰でも簡単に利用できます。
ぜひYoomを活用して、自動化を体験してみてくださいね。
体験してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
