kintoneとHRMOS勤怠を連携してkintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・kintoneとHRMOS勤怠をマイアプリ登録
・kintoneでレコードが登録されたら起動するトリガーの設定
・HRMOS勤怠で新規ユーザーを登録する設定
・テストと確認

ステップ1:kintoneとHRMOS勤怠とのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.ログインしたら、マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はkintoneとHRMOS勤怠をそれぞれ検索して、登録してください。
今回はkintoneとHRMOS勤怠をそれぞれ検索して、登録していきます。

kintoneのマイアプリ登録

まず、kintoneから登録していきましょう。入力欄にkintoneと入力するとkintoneのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。

HRMOS勤怠のマイアプリ登録

HRMOS勤怠も同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
アカウント名、APIキー、企業名を入力してください。
なお、HRMOS勤怠の詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。

以上で、kintoneとHRMOS勤怠のマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にkintoneとHRMOS勤怠のアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:kintoneでレコードが登録されたら起動するトリガー設定

1.まず、一番上の「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.WebhookURLをコピーし、管理画面で設定をしてください。
なお、詳しい操作方法については、以下のリンク先を参照してください。
kintoneでWebhook設定を行う
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。

ステップ3:HRMOS勤怠でチャネルにメッセージを送る設定

1.フローに戻ります。
次に、「レコードを取得する」のアイコンをクリックしてください。

2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードを取得する」を選択します。
アプリIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されます。適宜活用してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.取得したいレコードの条件を設定します。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、活用してください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。

4.次は「新規ユーザーを登録」をクリックします。

5.HRMOS勤怠と連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「新規ユーザーを登録」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

6.各種項目を入力していきます。
必須項目は必ず入力してください。
入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。

7.最後に、「レコードを更新する」をクリックします。

8.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードを更新する」を選択します。
アプリIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されます。適宜活用してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

9.更新したいレコードの条件と更新後のレコードの値を設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったらテストを行い、エラーが出なければ保存してください。

10.これで、【kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、ITの専門知識がなくても大丈夫。テンプレートを選ぶだけで、簡単に設定を終えられます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

kintone・HRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

他にもkintoneやHRMOS勤怠を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。

今回紹介したフローでは従業員情報が登録されるとHRMOS勤怠に追加されるフローを紹介しました。
このテンプレートでは、kintoneで更新された情報がHRMOS勤怠にも自動で反映されます。

2.freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
このテンプレートを使用することで、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるようになるため、更新作業が減り、作業効率の向上が見込めます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの一貫性が保たれ、管理業務のスムーズな進行が期待できます。

3.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
手作業によるヒューマンエラーを減らし、業務の効率を高めたいと考えている方に、このテンプレートがおすすめです。
Google スプレッドシートの更新に合わせてHRMOS勤怠の内容が自動編集されるため、情報の正確性が保たれやすくなります。

まとめ

kintoneとHRMOS勤怠を連携することで、kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に自動で追加することができるようになりました。
これにより、データ入力に費やす時間が抑えられ、他の重要な業務にリソースを集中させることが可能になります。
Yoomを活用すれば、専門的な知識がなくても自動化をスムーズに導入できます。
充実したテンプレートが用意されているため、アプリ連携による自動化が初めての方にもおすすめです。
業務効率の向上を目指す方は、ぜひYoomを試してみてください。