【ノーコードで実現】HRMOS勤怠の打刻情報を自動で取得する方法

「毎朝、従業員のHRMOS勤怠の打刻状況を確認するのが日課になっている…」
「打刻漏れがないか一人ひとりチェックするのは時間がかかるし、見落としも心配…」

このように、勤怠管理における手作業での確認業務に、手間やストレスを感じていませんか？

もし、HRMOS勤怠から毎日自動で打刻情報を取得し、打刻漏れがある従業員を検知して担当者に通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、勤怠管理にかかる時間を削減し、より戦略的な人事労務業務に集中できるようになります！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHRMOS勤怠から打刻情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されてます。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

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■概要

従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れのチェックに手間を感じていませんか？特に、HRMOS勤怠で管理している情報を毎日目視で確認し、手作業で連絡するのは見落としのリスクもあり、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を定期的に自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、日々の勤怠確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOS勤怠を利用し、従業員の打刻状況を手動で確認している人事・労務担当者の方
• 従業員の打刻漏れを未然に防ぎ、勤怠管理の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
• HRMOS勤怠から打刻情報を取得し、対象者へ連絡する作業の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にHRMOS勤怠の打刻情報を自動で取得し、条件に合致した場合のみ通知するため、確認作業にかかる時間を短縮できます
• システムが自動で打刻漏れを検知して通知するため、目視による確認漏れや担当者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOS勤怠とMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎日18時）を設定します
3. 次に、オペレーションでHRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」アクションを設定し、対象者の情報を取得します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがあるかどうかを判定します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に特定のチャネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、フローを起動する頻度や時間を任意で設定してください
• 分岐機能では、HRMOS勤怠から取得した情報をもとに、「出勤打刻が存在しない場合」など、通知のきっかけとなる条件を自由に設定できます
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定し、本文に取得した従業員名などの情報を変数として含めることも可能です

■注意事項

• HRMOS勤怠、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

HRMOS勤怠の打刻情報を取得するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にHRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS勤怠／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• HRMOS勤怠とMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガー設定・HRMOS勤怠・分岐・Microsoft Teamsのアクションの設定
• フローをONにしてテスト

毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

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■概要

従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れのチェックに手間を感じていませんか？特に、HRMOS勤怠で管理している情報を毎日目視で確認し、手作業で連絡するのは見落としのリスクもあり、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を定期的に自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、日々の勤怠確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOS勤怠を利用し、従業員の打刻状況を手動で確認している人事・労務担当者の方
• 従業員の打刻漏れを未然に防ぎ、勤怠管理の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
• HRMOS勤怠から打刻情報を取得し、対象者へ連絡する作業の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にHRMOS勤怠の打刻情報を自動で取得し、条件に合致した場合のみ通知するため、確認作業にかかる時間を短縮できます
• システムが自動で打刻漏れを検知して通知するため、目視による確認漏れや担当者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOS勤怠とMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎日18時）を設定します
3. 次に、オペレーションでHRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」アクションを設定し、対象者の情報を取得します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがあるかどうかを判定します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に特定のチャネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、フローを起動する頻度や時間を任意で設定してください
• 分岐機能では、HRMOS勤怠から取得した情報をもとに、「出勤打刻が存在しない場合」など、通知のきっかけとなる条件を自由に設定できます
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定し、本文に取得した従業員名などの情報を変数として含めることも可能です

■注意事項

• HRMOS勤怠、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：HRMOS勤怠とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
※マイアプリ連携の詳細は以下をご確認ください。

•  Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター 

【HRMOS勤怠のマイアプリ連携】

先ほどと同じ手順で進み、検索窓にHRMOS勤怠と入力し、選択します。
新規登録画面が表示されるので「アカウント名」・「APIキー」・「企業名」を入力して連携完了です！
入力する際は、入力欄下の注釈を参照してください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

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■概要

従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れのチェックに手間を感じていませんか？特に、HRMOS勤怠で管理している情報を毎日目視で確認し、手作業で連絡するのは見落としのリスクもあり、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を定期的に自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、日々の勤怠確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOS勤怠を利用し、従業員の打刻状況を手動で確認している人事・労務担当者の方
• 従業員の打刻漏れを未然に防ぎ、勤怠管理の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
• HRMOS勤怠から打刻情報を取得し、対象者へ連絡する作業の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にHRMOS勤怠の打刻情報を自動で取得し、条件に合致した場合のみ通知するため、確認作業にかかる時間を短縮できます
• システムが自動で打刻漏れを検知して通知するため、目視による確認漏れや担当者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOS勤怠とMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎日18時）を設定します
3. 次に、オペレーションでHRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」アクションを設定し、対象者の情報を取得します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがあるかどうかを判定します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に特定のチャネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、フローを起動する頻度や時間を任意で設定してください
• 分岐機能では、HRMOS勤怠から取得した情報をもとに、「出勤打刻が存在しない場合」など、通知のきっかけとなる条件を自由に設定できます
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定し、本文に取得した従業員名などの情報を変数として含めることも可能です

■注意事項

• HRMOS勤怠、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

最初の設定です。
ここから「毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠をクリックしましょう！
詳細については、下記を参考にしてください。

•  スケジュールトリガーの設定方法 
• Cron設定の設定方法

「スケジュール設定」では、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は以下の設定にしましたが、自由に設定してOKです。
設定を終えたら「完了」をクリックしましょう！

ステップ3：HRMOS勤怠のアクション設定

特定ユーザーの打刻情報を取得する設定をしていきます！
まずは、赤枠部分をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

※「ユーザーID」はHRMOS勤怠で「システム管理」→「社員」→「社員ID」から確認できます。

「日付」は、日付変数を使用して設定します。

• 日付変数について

※なお、今回は「前日」の打刻情報を取得したいため「昨日」を選択していますが、自由に設定してOKです。

「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。

※今回は、打刻漏れしていることを想定しているため、取得した値は空になります。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。

「完了」をクリックしましょう！

ステップ4：分岐の設定

ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

• 分岐の設定方法

次の画面で、分岐条件を指定していきます！

• オペレーション：「特定のユーザーの打刻情報を取得」を選択。
• 取得した値：「打刻日時4」を選択。

  

続いて、「分岐条件」を設定します。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、後続のオペレーションへ進むことになります。
ここでは、打刻漏れがあった場合に後続のオペレーションに進むよう、設定しました。

「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！

ステップ5：Microsoft Teamsのアクション設定

最後の設定です！
ここでは、打刻漏れがあった場合に、Microsoft Teamsに通知するメッセージを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしてください。

次の画面に遷移したら、必須項目を設定していきます！
「チームID」と「チャネルID」は、候補から選択してください。

メッセージは、Microsoft Teamsに通知する文章を入力します。
以下の画像のように、任意の文章を設定しましょう。
入力する際は、入力欄下の注釈を参照してください。

「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。

最後に、Microsoft Teamsの画面に移動し、通知されたか確認をします。
無事に通知されましたね！

Yoomの画面で「完了」をクリックしてください。
以上で、フローボットの完成です！

ステップ6：フロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

HRMOS勤怠のAPIを使ったその他の自動化例

HRMOS勤怠のAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

HRMOS勤怠を使った自動化例

HRMOS勤怠とkintoneやカオナビ等の外部アプリを連携させ、従業員情報や入退室記録、チャット経由の打刻情報を自動的に同期・登録できます。また、打刻漏れの自動検知とDiscordへの通知、Google フォームやfreee人事労務とのデータ連携により、管理業務の効率化が可能です。

Chatworkでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する

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■概要

Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
• 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
• 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。

■注意事項

• ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

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■概要

kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを業務に活用している方

・従業員情報を集約している方

・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方

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2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方

・従業員の勤怠管理を担当している方

・社員の給与計算業務に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。

このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。

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■注意事項

・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー

・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長

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2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業

・従業員の勤務形態管理を行う部門長

・休暇の管理などを担当する人事担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。

手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームから回答が送信されたら、HRMOS勤怠のユーザー情報を更新する

試してみる

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■概要

従業員の住所変更や連絡先更新などをGoogleフォームで受け付けているものの、HRMOS勤怠への反映は手作業で行っていませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、HRMOS勤怠のAPIを利用した連携のように、Googleフォームからの回答があった際に自動でユーザー情報を更新します。面倒な転記作業をなくし、正確な勤怠管理の基盤を整えましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとHRMOS勤怠を使い、手作業での情報更新に手間を感じている方
• HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化で業務効率化を目指す情報システム担当者の方
• 従業員情報の管理を正確かつ効率的に行い、コア業務に集中したい人事担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を基にHRMOS勤怠へ自動で情報が更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「ユーザー情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を更新したい項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の起点としたいフォームを任意で指定できます。
• HRMOS勤怠のオペレーション設定では、どのユーザーのどの情報を更新するかを、固定値やGoogleフォームの回答内容を変数として利用し、自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する

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■概要

HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. 勤怠管理ツールとしてHRMOS勤怠を導入している企業

・HRMOS勤怠を利用しているが、社員の勤怠漏れが頻繁に発生してお困りの方  

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2. 社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用中の方へ

・従業員の勤怠漏れを見逃さず、しっかり管理したいと考えているマネージャー  

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあったことを迅速に検知できるため、勤怠管理が効率化され、適切な対応を素早く行うことが可能になります。
勤怠漏れが発生しても、早期に発見することで打刻漏れによる影響を最小限に抑えることができます。

また、各メンバーへの通知が自動で行われるため、情報共有が円滑になり、業務の効率が向上します。
手動での通知作業を省けるため、作業時間の短縮にもつながります。

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■注意事項

・HRMOS勤怠とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。

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Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

試してみる

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■概要

Notionで従業員情報を管理しているものの、入社手続きなどでHRMOS勤怠にも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記は入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠へ自動でユーザーが追加されるため、こうした人事労務に関する定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
• 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
5. 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
• HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項

• Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する

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■概要

freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.社内の人事情報を扱う方

・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方

・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方

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2.HRMOS勤怠を業務で活用している方

・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者

・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方

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■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。

このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。

ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。

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■注意事項

・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

cyzenで勤怠が登録されたらHRMOS勤怠に打刻する

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■概要

cyzenで勤怠情報を登録した後、HRMOS勤怠にも同じ内容を手作業で入力しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか？
このワークフローは、cyzenに勤怠情報が登録されると、その情報を基にHRMOS勤怠へ自動で打刻処理を行います。
手作業による勤怠管理の負担を軽減し、入力ミスを防ぐことで、より正確で効率的な業務体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• cyzenとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
• 勤怠情報の転記作業で発生する入力ミスや打刻漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• 勤怠管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• cyzenに勤怠情報が登録されると自動でHRMOS勤怠に打刻されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、cyzenとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、cyzenから受け取った打刻情報の種類（出勤や退勤など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでデータベース操作機能を設定し、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報を元に自動で打刻処理を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• cyzenのトリガー設定では、連携の対象となる企業IDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、cyzenから取得した打刻情報の種類（例：出勤、退勤）に応じて、処理を分ける条件を任意で設定してください。
• データベース操作機能では、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を特定するための検索条件を任意で設定してください。
• HRMOS勤怠へ打刻を登録するアクションでは、打刻対象の企業名やユーザーID、打刻区分などを任意で設定してください。

■注意事項

• cyzen、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録する

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■概要

oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の勤怠管理を効率化したい方

• 人事担当者や労務管理者
• オフィスマネージャー
• 勤怠データの正確性を重視する経理担当者

2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方

• リモートワークを導入している企業の従業員
• オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー

3.HRMOS勤怠を活用して勤怠データを管理している方

• 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
• HRMOS勤怠を使って給与計算を行っている企業の経理担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。

・入退室情報が自動的に記録されるため、リモートワーク中の稼働状況を透明に管理できます。

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■注意事項

‍・ovice、HRMOS勤怠それぞれとYoomを連携してください。

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カオナビで従業員が登録されたらHRMOS勤怠の従業員管理表にも登録する

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■概要

カオナビで従業員が登録されたらHRMOS勤怠の従業員管理表にも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.人事・総務担当者

・従業員情報をカオナビとHRMOS勤怠の両方で管理している方

・カオナビに入力した従業員情報をHRMOS勤怠に手動で転記する手間を省きたい方

・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方

・カオナビとHRMOS勤怠の従業員情報を自動で同期させたい方

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2.HRMOS勤怠を活用するチームメンバー

・最新の従業員情報をHRMOS勤怠上で確認したい方

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■このテンプレートを使うメリット

カオナビは従業員情報を一元管理する上で非常に便利なツールですが、登録された従業員情報をHRMOS勤怠の従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、カオナビで従業員が登録されると自動的にHRMOS勤怠の従業員管理表に必要な情報が追加され、人事担当者はカオナビとHRMOS勤怠の両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有することができます。

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■注意事項

・カオナビ、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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まとめ

HRMOS勤怠からの打刻情報取得を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた勤怠状況の確認や、打刻漏れのチェックといった煩雑な業務から解放されます。

これにより、人事労務担当者は勤怠管理にかかる時間を削減できるだけでなく、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる環境を整えることができます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築が可能です！

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：打刻漏れを本人に直接通知できますか？

A：

はい、可能です。Microsoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、「メンションID」を設定することで、特定のユーザーをメンションして直接通知できます。