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【ラクラク設定】LINE公式アカウントのデータをWordPress.orgに自動的に連携する方法
「LINE公式アカウントのメッセージデータをそのままWordPress.orgに転送できたら楽なのにな…」
「LINE公式アカウントの情報を元に、WordPress.orgの記事投稿やユーザー作成を自動化できたら、情報発信がもっと楽になるのに！」
もしこのように感じているのであれば、LINE公式アカウントとWordPress.orgのデータ連携を導入しませんか？
LINE公式アカウントとWordPress.orgを連携すれば、これらの課題を解決し、コンテンツ制作の効率化が期待できます！
そこで今回は、LINE公式アカウントとWordPress.orgを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
初心者の方にもわかりやすいように画像付きで紹介しているので、ぜひこの記事を参考にして、LINE公式アカウントとWordPress.orgの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINE公式アカウントとWordPress.orgの連携が可能です。YoomにはあらかじめLINE公式アカウントとWordPress.orgを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要LINE公式アカウントで発信した内容を、Webサイトの記事として再活用したいと考えることはありませんか。しかし、その都度WordPress.orgへ手作業で内容をコピー＆ペーストするのは手間がかかり、投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取った際に、その内容をもとにWordPress.orgの記事を自動で作成できるため、こうしたメディア運用の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
LINE公式アカウントとWordPress.orgを連携してできること
LINE公式アカウントとWordPress.orgのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントのデータをWordPress.orgに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントとWordPress.orgの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINEの特定の投稿をもとに、WordPress.orgの記事を自動作成する
日々LINEで情報発信していて、その内容をブログにも活用したい！という方におすすめのフローです。
■概要LINE公式アカウントで発信した内容を、Webサイトの記事として再活用したいと考えることはありませんか。しかし、その都度WordPress.orgへ手作業で内容をコピー＆ペーストするのは手間がかかり、投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取った際に、その内容をもとにWordPress.orgの記事を自動で作成できるため、こうしたメディア運用の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
LINEで受け取った画像をWordPress.orgのメディアライブラリにアップロードする
LINEで届いた画像を、そのままWordPress.orgにアップして記事に使いたい！そんなときに便利なフローです。
■概要
LINE公式アカウントで受け取った画像を、手作業でPCに保存してからWordPress.orgにアップロードしていませんか。この一連の作業は単純ですが、積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像メッセージを受信するだけで、自動的にWordPress.orgのメディアライブラリへアップロードが完了し、手作業によるアップロードの手間や時間の削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントで受け取った画像をWordPress.orgに手動でアップロードしているWeb担当者の方
- LINE公式アカウントを活用したユーザー投稿企画などで、画像管理の効率化を目指している方
- コンテンツ制作に関わる単純作業を自動化し、コア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントでの画像受信からWordPress.orgへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなるため、画像の保存忘れやアップロードミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージの添付ファイルを取得」アクションで画像ファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「メディアをアップロード」アクションを設定し、取得した画像をメディアライブラリにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 任意のLINE公式アカウントと連携可能です。
■注意事項- LINE公式アカウント、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
LINE公式アカウントで受け取った画像を、手作業でPCに保存してからWordPress.orgにアップロードしていませんか。この一連の作業は単純ですが、積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像メッセージを受信するだけで、自動的にWordPress.orgのメディアライブラリへアップロードが完了し、手作業によるアップロードの手間や時間の削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取った画像をWordPress.orgに手動でアップロードしているWeb担当者の方
- LINE公式アカウントを活用したユーザー投稿企画などで、画像管理の効率化を目指している方
- コンテンツ制作に関わる単純作業を自動化し、コア業務に時間を割きたい方
- LINE公式アカウントでの画像受信からWordPress.orgへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなるため、画像の保存忘れやアップロードミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージの添付ファイルを取得」アクションで画像ファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「メディアをアップロード」アクションを設定し、取得した画像をメディアライブラリにアップロードします。
- 任意のLINE公式アカウントと連携可能です。
- LINE公式アカウント、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
LINEの特定の投稿をもとに、WordPress.orgのユーザーを自動作成する
LINEのチャットで「セミナー参加希望」と投稿したユーザーを、WordPress.orgのメンバーサイトに自動で登録したいときなどに便利なフローです。
■概要LINE公式アカウントで受け付けたユーザー登録の申し込みなどを、一件ずつ手作業でWordPress.orgに入力していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると多くの時間を要し、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くと、AIが内容を解析しWordPress.orgのユーザーを自動で作成します。手作業による登録の手間やヒューマンエラーをなくし、スムーズなユーザー管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントでの申し込み受付からユーザー登録までの作業に手間を感じている方
- WordPress.orgで会員制サイト等を運営しており、手作業でのユーザー登録を自動化したい方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動で処理が開始されるため、手動でのユーザー登録にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE機能を選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに「ユーザー登録」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次のオペレーションでAI機能を使い、受信したメッセージ本文からユーザー名やメールアドレスといった必要な情報を抽出します。
- 最後に、WordPress.org機能の「ユーザーを作成」アクションを設定し、AIによって抽出されたデータをもとにユーザーを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このテンプレートで利用している「分岐機能」は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は分岐機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
- LINE公式アカウントでの申し込み受付からユーザー登録までの作業に手間を感じている方
- WordPress.orgで会員制サイト等を運営しており、手作業でのユーザー登録を自動化したい方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動で処理が開始されるため、手動でのユーザー登録にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE機能を選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに「ユーザー登録」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次のオペレーションでAI機能を使い、受信したメッセージ本文からユーザー名やメールアドレスといった必要な情報を抽出します。
- 最後に、WordPress.org機能の「ユーザーを作成」アクションを設定し、AIによって抽出されたデータをもとにユーザーを自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートで利用している「分岐機能」は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は分岐機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
LINE公式アカウント公式アカウントとWordPress.orgの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとWordPress.orgを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとWordPress.orgの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- LINE公式アカウントとWordPress.orgをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびWordPress.orgのアクション設定
- テストと確認
■概要LINE公式アカウントで発信した内容を、Webサイトの記事として再活用したいと考えることはありませんか。しかし、その都度WordPress.orgへ手作業で内容をコピー＆ペーストするのは手間がかかり、投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取った際に、その内容をもとにWordPress.orgの記事を自動で作成できるため、こうしたメディア運用の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
ステップ1:LINE公式アカウントとWordPress.orgのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
では、LINE公式アカウントをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にLINE公式アカウントと入力するとLINE公式アカウントのアイコンが表示されるので、LINE公式アカウントというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力してください。
2.アクセストークンについては、こちらからLINE Developersコンソールでチャネルを作成後、こちらからLINE Developersにログインし、連携したいチャネルを選択します。
選択後、Messaging API設定をクリックします。
3.下にスクロールしていくと、チャネルアクセストークンが表示されます。
コピーして、アクセストークンの箇所に貼り付けましょう。
これで、LINE公式アカウントのマイアプリ登録は完了です。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
WordPress.orgのマイアプリ登録
WordPress.orgも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力してください。
設定が終わったら「追加」をクリックします。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントとWordPress.orgのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要LINE公式アカウントで発信した内容を、Webサイトの記事として再活用したいと考えることはありませんか。しかし、その都度WordPress.orgへ手作業で内容をコピー＆ペーストするのは手間がかかり、投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取った際に、その内容をもとにWordPress.orgの記事を自動で作成できるため、こうしたメディア運用の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- LINE公式アカウントとWordPress.orgを併用し、コンテンツの二重管理に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業を効率化し、抜け漏れなく安定したメディア運用を実現したい方
- LINE公式アカウントからの情報をトリガーに、Webサイトのコンテンツを自動で充実させたい方
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけでWordPress.orgへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストの間違いや、投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれているかを判定するよう設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容をもとに記事を自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している「分岐」は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランでこのテンプレートをそのまま実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランをはじめとする有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「ユーザーからメッセージを受けとったら」のアイコンをクリックします。
2.LINE公式アカウントと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「ユーザーからメッセージを受けとったら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
LINE公式アカウントのWebhookの設定については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
テスト用のメッセージをLINE公式アカウントに送信した後、テストボタンを押しましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、LINE公式アカウントから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
4.フローに戻ります。
次に、「分岐｜特定の語句の有無」のアイコンをクリックします。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランでは使えないため、実行しようとするとエラーになってしまうのでご注意ください。
なお、ミニプランをはじめとする有料プランは2週間の無料トライアルが可能です！
トライアル期間中は、普段は制限されている機能やアプリも自由に試せるので、この機会にぜひお試しくださいね！
5.分岐は元から設定されています。
デフォルトでは分岐に「#新商品」が含まれていると分岐する設定となっています。
先ほどテスト用で送信したメッセージの中から特定の文字列を選定して入力しましょう。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「分岐する」の設定方法
ステップ4:WordPress.orgで記事を作成する設定
1.最後に、「新規投稿を作成」のアイコンをクリックします。
2.WordPress.orgと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「新規投稿を作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
設定の際には、以下の画像のように先ほど取得したLINE公式アカウントの情報を引用できるので、入力の際には活用してくださいね。
これで、【LINEの特定の投稿をもとに、WordPress.orgの記事を自動作成する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、LINEの特定の投稿をもとに、WordPress.orgの記事を自動作成する方法でした！
WordPress.orgのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからWordPress.orgへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPress.orgからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらLINEに通知する
WordPress.orgで新しく記事を公開したときに、自分やチームのLINEにすぐ通知を送って共有したいときに使えるフローです。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか。
毎回連絡するのは手間がかかりますし、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有が実現します。
手作業による負担や連絡漏れといった課題を解消し、スムーズな情報伝達をサポートします。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、手動での共有連絡に手間を感じている方
- 関係者への情報伝達を迅速化し、共有漏れを防ぎたいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用してタイムリーに情報発信したい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のグループやユーザー、メッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 「テキストメッセージを送信」では、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルや公開URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- WordPress.org、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎回連絡するのは手間がかかりますし、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有が実現します。
手作業による負担や連絡漏れといった課題を解消し、スムーズな情報伝達をサポートします。
- WordPress.orgでの記事公開後、手動での共有連絡に手間を感じている方
- 関係者への情報伝達を迅速化し、共有漏れを防ぎたいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用してタイムリーに情報発信したい方
- WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、WordPress.orgとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のグループやユーザー、メッセージ内容を指定します。
- 「テキストメッセージを送信」では、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルや公開URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- WordPress.org、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgでコメントが投稿されたらLINEに通知する
ブログのコメント欄を通じて読者とコミュニケーションをとっている場合に、素早く反応を確認したいときにおすすめのフローです。
■概要Webサイト運営において、WordPress.orgに投稿されるコメントの確認や返信が遅れてしまうことはありませんか。
コメントを見逃してしまうと、読者との貴重なコミュニケーションの機会を失うことにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿されたタイミングで、LINE公式アカウントに自動で通知できます。
これにより、コメントの見逃しを防がれるため、対応の迅速化が期待できます。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでサイトを運営し、コメントの見逃しを防ぎたいと考えている方
- コメント確認の作業を効率化し、読者対応のスピードを向上させたい方
- LINE公式アカウントを情報集約のハブとして活用し、業務連絡をまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgにコメントが投稿されると自動で通知が届くため、都度管理画面を確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- トリガーでWordPress.orgの「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、コメントが投稿された記事の情報を取得します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントで通知を送信するアクションでは、メッセージを送る宛先を任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、前のステップで取得した投稿のタイトルやコメント内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- WordPress.org、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コメントを見逃してしまうと、読者との貴重なコミュニケーションの機会を失うことにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿されたタイミングで、LINE公式アカウントに自動で通知できます。
これにより、コメントの見逃しを防がれるため、対応の迅速化が期待できます。
- WordPress.orgでサイトを運営し、コメントの見逃しを防ぎたいと考えている方
- コメント確認の作業を効率化し、読者対応のスピードを向上させたい方
- LINE公式アカウントを情報集約のハブとして活用し、業務連絡をまとめたい方
- WordPress.orgにコメントが投稿されると自動で通知が届くため、都度管理画面を確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- トリガーでWordPress.orgの「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、コメントが投稿された記事の情報を取得します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知を送信します。
- LINE公式アカウントで通知を送信するアクションでは、メッセージを送る宛先を任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、前のステップで取得した投稿のタイトルやコメント内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
- WordPress.org、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントやWordPress.org
のAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやWordPress.orgのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
LINE公式アカウントを使った自動化例
メッセージを他のチャットツールで知らせたり、カレンダーやデータベースで登録されたことを転送可能です！
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた注文や依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントの受信メッセージからAIが情報を自動で抽出し、Googleドキュメントの雛形から請求書を作成してOneDriveへ保存までを完結させるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受注し、手作業で請求書を発行している事業者の方
- 請求書の作成から保存までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
- 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのやり取りから請求書作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや請求書の作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、事前に用意した雛形と抽出した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで作成された請求書を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（宛名、金額、品目など）を自由に設定できます。
- 書類を発行機能では、請求書の雛形として使用するGoogleドキュメントの任意のテンプレートを指定し、抽出した情報や任意の固定値を挿入する箇所をカスタマイズできます。
- OneDriveでは、作成した請求書をアップロードするフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も固定値や前段で取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた注文や依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントの受信メッセージからAIが情報を自動で抽出し、Googleドキュメントの雛形から請求書を作成してOneDriveへ保存までを完結させるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受注し、手作業で請求書を発行している事業者の方
- 請求書の作成から保存までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
- 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのやり取りから請求書作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや請求書の作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、事前に用意した雛形と抽出した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで作成された請求書を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（宛名、金額、品目など）を自由に設定できます。
- 書類を発行機能では、請求書の雛形として使用するGoogleドキュメントの任意のテンプレートを指定し、抽出した情報や任意の固定値を挿入する箇所をカスタマイズできます。
- OneDriveでは、作成した請求書をアップロードするフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も固定値や前段で取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
WordPress.orgを使った自動化例
公開された投稿をコミュニケーションツールで通知したり、データベースに格納することができます！
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、関係者への共有連絡を手作業で行っていませんか？毎回メールを作成して送信する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると同時に、Gmailで関係者へ自動で通知を送信できます。これにより、共有作業の効率化と確実な情報伝達を実現し、コンテンツ運用を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、投稿リストなどを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに投稿情報が追加されるため、コンテンツ管理業務を効率化し、情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで収集したアンケートの回答やコンテンツの下書きなどを、手作業でWordPress.orgに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を元にWordPress.orgの記事が自動で作成されるため、コンテンツ投稿に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた情報をWordPress.orgへ手動で投稿しているWebサイト担当者の方
- コンテンツマーケティングで、記事投稿のプロセスを自動化したいと考えているマーケターの方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れをなくし、サイト運営の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信を起点に、記事投稿が自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、内容の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を記事のタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどを自由に設定できます。Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、特定の値を固定で設定したりといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgとX（Twitter）を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
- コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
- SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで記事を公開すると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを選択。
WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
WordPress.orgのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
■注意事項- WordPress.org、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項
- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をWordPress.orgへ手動で投稿しているWebサイト担当者の方
- コンテンツマーケティングで、記事投稿のプロセスを自動化したいと考えているマーケターの方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れをなくし、サイト運営の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点に、記事投稿が自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、内容の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を記事のタイトルや本文に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどを自由に設定できます。Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、特定の値を固定で設定したりといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
- WordPress.orgとX（Twitter）を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
- コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
- SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- WordPress.orgで記事を公開すると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを選択。
WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
- X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
WordPress.orgのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
- WordPress.org、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
LINE公式アカウントのデータをWordPress.orgに連携することで、ページの作成、メンバーの追加だけではなく、画像の保存なども自動化できるため、今まで時間を要していた作業が素早く完結する可能性が高まるでしょう！
これにより、コンテンツを仕上げるまでの時間が短縮できるかもしれませんよね。そのため、効率的にコンテンツ制作を進めていけることが期待できます！
なお、今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
