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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】WordPressのデータをDiscordに自動的に連携する方法

k.noguchi
k.noguchi

■概要
WordPressでWebサイトを運営する中で、投稿されるコメントの確認や管理に手間を感じていませんか。コメントを見逃してしまったり、重要なフィードバックへの対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、WordPressに新しいコメントが投稿されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。WordPressとDiscordを連携させることで、コメントの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現し、サイト運営の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで運営するメディアやブログのコメント管理を効率化したい方
・コミュニティ運営でDiscordを活用しており、情報集約のハブとして利用したい方
・複数のWordPressサイトを管理しており、コメント通知を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressにコメントが投稿されるたびにDiscordへ即時通知されるため、管理画面を常に確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
・手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、読者とのエンゲージメント機会の損失を減らします。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「WordPressで新しいコメントがついたら、Discordのチームチャンネルに通知したい」
「記事を更新した際に、関係者への共有を毎回手作業で行っていて、手間がかかるし忘れることもある…」

このように、WordPressとDiscordを日々利用する中で、手作業による情報連携に限界を感じていませんか?

もし、WordPressでのアクションをきっかけに、Discordへ自動で通知が飛ぶような仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されますよね。

そして、情報共有のスピードと正確性を向上させ、より創造的な業務に集中できる時間を確保できるようになるはずです。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWordPressとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
WordPressでWebサイトを運営する中で、投稿されるコメントの確認や管理に手間を感じていませんか。コメントを見逃してしまったり、重要なフィードバックへの対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、WordPressに新しいコメントが投稿されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。WordPressとDiscordを連携させることで、コメントの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現し、サイト運営の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで運営するメディアやブログのコメント管理を効率化したい方
・コミュニティ運営でDiscordを活用しており、情報集約のハブとして利用したい方
・複数のWordPressサイトを管理しており、コメント通知を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressにコメントが投稿されるたびにDiscordへ即時通知されるため、管理画面を常に確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
・手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、読者とのエンゲージメント機会の損失を減らします。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressとDiscordを連携してできること

WordPressとDiscordのAPIを連携させれば、WordPress上の様々なアクションをトリガーとして、Discordに情報を自動通知することが可能になります。
これにより、サイト運営やチーム内の情報共有がこれまで以上にスムーズになるはずです。

これからご紹介する具体的な自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWordPressとDiscordの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

WordPressでコメントが投稿されたらDiscordに通知する

WordPressで公開した記事に投稿されたコメントを手動で確認し、チームに共有する作業は、見逃しや共有漏れのリスクが伴いますよね。

このテンプレートを使えば、新しいコメントが投稿されたら、指定したDiscordのチャンネルへ内容を自動で通知できます。

スムーズな顧客対応やスパムコメントへの対処が可能になり、サイトの健全性を保つことにも繋がります。


■概要
WordPressでWebサイトを運営する中で、投稿されるコメントの確認や管理に手間を感じていませんか。コメントを見逃してしまったり、重要なフィードバックへの対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、WordPressに新しいコメントが投稿されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。WordPressとDiscordを連携させることで、コメントの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現し、サイト運営の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで運営するメディアやブログのコメント管理を効率化したい方
・コミュニティ運営でDiscordを活用しており、情報集約のハブとして利用したい方
・複数のWordPressサイトを管理しており、コメント通知を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressにコメントが投稿されるたびにDiscordへ即時通知されるため、管理画面を常に確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
・手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、読者とのエンゲージメント機会の損失を減らします。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressで投稿が更新されたらDiscordに通知する

記事の更新情報を関係者に都度連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。

このテンプレートを活用することで、WordPressの投稿が更新されると、その旨をDiscordに自動で通知できます。

これにより、編集者やマーケティング担当者など、関係者全員が最新の情報を把握しやすくなり、スムーズな連携と情報展開に繋がります。


■概要
WordPressで記事を更新するたびに、その情報を手動でDiscordに共有していませんか?こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿更新をきっかけに、指定した内容をDiscordへ自動で通知することが可能です。これにより、WordPressとDiscord間の情報連携がスムーズになり、手作業による連絡の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでの記事更新を、チームが利用するDiscordへ迅速に共有したいメディア運用担当者の方
・Discordで運営するコミュニティの活性化のため、WordPressの更新情報を自動で通知したい方
・WordPressとDiscord間の手動での通知作業をなくし、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressでの投稿更新後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減することができます。
・手作業による通知漏れや、URLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPressとDiscordを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWordPressでコメントが投稿されたらDiscordに通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • WordPressとDiscordをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • WordPressのトリガー設定とDiscordのアクション設定
  • トリガーをONにして、フローの動作確認をする

■概要
WordPressでWebサイトを運営する中で、投稿されるコメントの確認や管理に手間を感じていませんか。コメントを見逃してしまったり、重要なフィードバックへの対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、WordPressに新しいコメントが投稿されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。WordPressとDiscordを連携させることで、コメントの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現し、サイト運営の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで運営するメディアやブログのコメント管理を効率化したい方
・コミュニティ運営でDiscordを活用しており、情報集約のハブとして利用したい方
・複数のWordPressサイトを管理しており、コメント通知を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressにコメントが投稿されるたびにDiscordへ即時通知されるため、管理画面を常に確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
・手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、読者とのエンゲージメント機会の損失を減らします。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:WordPressとDiscordをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!

1.アプリ一覧画面で検索窓に「WordPress」と入力し、検索結果からWordPressのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

2.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。

マイアプリにWordPressとDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。


■概要
WordPressでWebサイトを運営する中で、投稿されるコメントの確認や管理に手間を感じていませんか。コメントを見逃してしまったり、重要なフィードバックへの対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、WordPressに新しいコメントが投稿されると、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。WordPressとDiscordを連携させることで、コメントの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現し、サイト運営の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで運営するメディアやブログのコメント管理を効率化したい方
・コミュニティ運営でDiscordを活用しており、情報集約のハブとして利用したい方
・複数のWordPressサイトを管理しており、コメント通知を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・WordPressにコメントが投稿されるたびにDiscordへ即時通知されるため、管理画面を常に確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
・手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、読者とのエンゲージメント機会の損失を減らします。

■注意事項‍
・DiscordとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】WordPressでコメントが投稿されたらDiscordに通知する」という名前で格納されています。「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!

ステップ3:WordPressのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するWordPressに、コメントを投稿しておきましょう!

※後続のWordPressのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、投稿内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「コメントが投稿されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!

※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。

※以下は、テスト前の状態です。テストが成功すると、各項目の横にWordPressから取得した値が表示されます。

ステップ4:Discordにメッセージを通知する設定

1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「メッセージ内容」にWordPressから取得した値を反映させたい場合は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

※メッセージ内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。今回の「WordPressでコメントが投稿されました▼」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。

※今回は、WordPressの設定でテストを未実施のため、取得した値が空になっています。
そのため、メッセージ内容で「取得した値を選択した部分」が空欄になっています。

確認後、保存しましょう。

ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Discord のデータを WordPress に連携したい場合

今回はWordPressからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからWordPressへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Discordにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

Discordでブレインストーミングやアイデアメモが送られた際に、手作業でWordPressの記事に起こすのは時間がかかりますよね。

この自動化では、Discordに投稿されたメッセージをもとに、AIが自動で記事構成案や本文を作成し、WordPressに下書きとして保存します。

AIによる文章生成などの処理を組み込むことで、コンテンツ制作の初動の効率化に繋がります。


■概要
「Discordにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する」フローは、コミュニケーションから自動的にブログコンテンツを生成する業務ワークフローです。
日々のDiscordでのやり取りを活用してブログ記事を作成するのは時間と手間がかかる作業です。
特にアイデアをまとめて記事化するプロセスは煩雑になりがちです。
そこで、このフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージをAIが分析・編集し、WordPressに自動で下書きとして保存し、効率的にブログコンテンツを生成し、クリエイティブな作業に集中できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用し、そこでのやり取りをブログコンテンツとして活用したい方
・WordPressで定期的にブログを更新しているが、コンテンツ作成に時間を割きたくない方
・AIを活用して自動的に質の高いブログ記事を生成したいブロガーやコンテンツクリエイターの方
・チームでのコミュニケーションをブログに反映させ、情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・自動化ツールを活用して、ブログ運営の手間を削減したい経営者や管理者の方

■注意事項
・Discord、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

Discordの特定の投稿をもとに、WordPressのユーザーを自動作成する

Discordのチャンネルにユーザー情報が投稿されたときにのみ、手動でWordPressのユーザーに登録する作業は、数が増えると大きな負担になりませんか。

この連携を使えば、Discordの特定の投稿をトリガーとして、WordPressにユーザーを自動で作成できます。

ユーザー管理の手間を削減し、コミュニティ運営の効率化を図りたいときにおおすすめです。


■概要
Discordで受け取った依頼をもとに、手作業でWordPressにユーザーを登録する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、WordPressのユーザーを自動で作成するため、WordPressとDiscordの連携における課題を解消し、より効率的なユーザー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでコミュニティを運営し、WordPressへのユーザー登録を手作業で行っている方
・WordPressサイトのユーザー管理を効率化し、Discordでの本来の連絡業務に集中したい方
・DiscordとWordPressを連携させ、定型的なユーザー作成業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット
・Discordへの投稿からWordPressのユーザー作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
・手動での情報入力が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります

■注意事項
・Discord、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressやDiscordを使ったその他の自動化例

WordPressやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

WordPressを使った便利な自動化例

フォームアプリやAIアプリと連携することで、送信された回答をもとにWordPressへ自動で下書きを作成できます。
これにより、手作業で記事作成をする工程を削減できるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。


■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、WordPressで投稿を自動更新することが可能です。これにより、時間の節約と情報の一貫性を保ちながら、効率的なコンテンツ管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているブロガーやウェブ管理者の方
・WordPressでのコンテンツ更新作業を自動化したいと考えているサイト運営者の方
・データの更新頻度が高く、手動での投稿更新に時間を割くのが負担に感じている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいビジネスユーザーの方
・技術的な設定を簡単に行いたい初心者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、新しいWordPressの投稿がRedditに自動で共有されます。
手動で行う業務の手間が省け、生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログや記事の投稿を行っている方
・新しい記事を投稿した際に迅速に拡散したいと考えている方
・プロモーション活動としてRedditを活用している方
・複数のプラットフォームで一貫した投稿を行いたい方
・手動での投稿作業を減らし、時間を有効に活用したい方
・社内やチームでの作業効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者

■注意事項
・WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する」ワークフローは、情報更新作業を自動化します。
手作業の工数が削減されるため、転記ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログやニュースサイトの更新作業を行っている方
・Notionでコンテンツ管理やチームコラボレーションを行っている方
・投稿内容や更新情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・WordPressの記事更新に追われて、Notionにも手動で反映するのが手間だと感じている方
・情報の一元管理を目指しているが、手作業での更新が多くて非効率と感じている方
・情報の更新漏れを防ぎ、効率的に業務を進めたい方

■注意事項
・WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
このワークフローでは、毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知することが可能です。このワークフローを導入することで、セキュリティ管理の負担を減らし、業務のスムーズな運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressサイトのセキュリティ管理に時間を割きたくないウェブ管理者の方
・定期的なパスワード変更を忘れがちなチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・WordPressのパスワード管理を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・パスワード変更後の情報共有をスムーズに行いたいチームメンバー
・セキュリティ強化を図りつつ、運用負担を軽減したい中小企業の経営者

■注意事項
・WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Yoomを活用してフォームの内容をPerplexityで整理し、WordPressに下書きを自動作成するワークフローです。
これにより、情報の整理から記事作成までのプロセスがスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでのコンテンツ作成を効率化したいブロガーやサイト運営者
・フォーム入力情報を整理し、自動的に記事下書きを作成したいマーケティング担当者
・Yoomを既に使用しており、Perplexityとの連携を試みたいIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業時間を削減したい企業の運営者

■注意事項
・Perplexity、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

Discordを使った便利な自動化例

GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。


■概要
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信するフローです。
Discord FAQ Botを活用してユーザーからの質問に自動で応答することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方‍
Discordをコミュニケーションツールとして活用している方
・よくある質問への対応に手間を感じている管理者の方‍

Geminiを業務に活用している方
・AIによる自動応答を導入し、FAQ対応を自動化したい方‍

チャットボット導入を検討している方
・サポート業務の効率化やユーザー満足度の向上を目指している企業の担当者‍

■注意事項
・Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

‍2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■注意事項‍
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

まとめ

WordPressとDiscordの連携を自動化することで、WordPressの更新情報の確認やDiscordへの通知作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、チームは最新情報をスムーズに共有できるため、本来注力すべきコンテンツ制作やコミュニティ運営といったコア業務に集中できる環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Discordの通知にメンションを付けられますか?

A:はい、可能です。
Discordの「メッセージ内容」の設定項目で設定しましょう。
ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>の形式で設定してください。
全員をメンションする場合、@everyone を使用します。

Q:連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか?

A:連携が失敗した場合、Yoomに登録されているメールアドレス宛や通知設定で設定しているチャットツールに通知されます。
エラーとなる内容は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応してください。

Q:記事のカテゴリー等で通知先を分けられますか?

A:はい、可能です。
Yoomには、分岐機能進行先を切り替える機能があり、任意の条件にあわせて後続の処理を分けることができます。
カテゴリーなどで処理を分けたい場合は、通知先を分ける設定を使用したフローボットを作成してご利用ください。
フローボットの作成については、こちらをご参照ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.noguchi
k.noguchi
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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