LOGILESSとChatworkを連携してLOGILESSが受注伝票を作成したらChatworkに通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・LOGILESSとChatworkをマイアプリ登録
・LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら起動するトリガーの設定
・Chatworkでメッセージを送る設定
・テストと確認

ステップ1:LOGILESSとChatworkとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はLOGILESSとChatworkをそれぞれ検索して、登録していきます。

LOGILESSのマイアプリ登録

まず、LOGILESSから登録していきましょう。入力欄にLOGILESSと入力するとLOGILESSのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.ログイン画面が出てきます。
ログインしてください。

2.以下の画面が出てきます。
「承認」をクリックしてください。
これで、LOGILESSのマイアプリ登録は完了です。

Chatworkのマイアプリ登録

Chatworkも同様に検索し、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
アプリ連携したいアカウントを入力してください。

2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。

3.下記の画面が出てきます。
問題がなければ「許可」をクリックしてください。

以上で、LOGILESSとChatworkのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にLOGILESSとChatworkのアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「受注伝票が作成または更新されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
LOGILESSと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「受注伝票が作成または更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔とマーチャントIDの設定をしてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Chatworkでメッセージを送る設定

1.フローに戻ります。
「メッセージを送る」のアイコンをクリックしてください。

2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送る」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.ルームID、メッセージを設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
ルームIDは、候補から選択してください。
メッセージを作成する際、アウトプットを活用できます。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

5.これで、【LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならノーコードで簡単に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

LOGILESS・Chatworkを使ったその他の自動化例

他にもLOGILESSやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらChatworkに通知するフローです。
このテンプレートを使用すると、LOGILESSで出荷が完了した際にChatworkに通知が自動送信されます。
これにより、チーム内で出荷情報を素早く共有できるようになり、必要な調整が可能になります。

2.LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を追加するフローです。
‍このテンプレートを使えば、LOGILESSで受注伝票が登録されるとkintoneに情報が自動追加されます。
これにより、メンバーは受注情報をまとめて確認できるようになり、業務プロセスを可視化するのに役立つでしょう。

3.Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
‍新しい情報を業務にすぐ反映させたいと考える方には、このフローがおすすめです。
Googleスプレッドシートに入力した情報が自動でLOGILESSに連携されるため、手作業が不要になり、業務効率の向上が見込めます。

まとめ

LOGILESSとChatworkを連携することで、LOGILESSで受注伝票が作成された際に、Chatworkに自動で通知することができるようになりました。
これにより、受注伝票がいつ作成されたのかをすぐに確認することができるようになります。
また、迅速に情報が共有できるようになるため、担当者間でのコミュニケーションもスムーズになるでしょう。
自動化は難しい知識が必要ではないかと不安に感じる方も多いかもしれませんが、Yoomなら手軽に始められます。
Yoomには多くのテンプレートが揃っており、それを活用することで複雑な設定をすることなく、業務内容に合わせた自動化をすぐに実現できます。
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