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LOGILESSは、在庫過多や欠品を防ぎたい企業に便利なツールです。複数の販売チャネルのデータを統合して分析できるため、マーケティング戦略の強化にもつながります。
しかし、LOGILESSで受注伝票が作成されるたびに確認が必要な状況が続くと、運用の負担が増えることがあります。
本記事では、LOGILESSとChatworkを連携する際のメリットや基本的な設定手順について詳しく解説します。
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・LOGILESSとChatworkをすでに活用しているが、手動連携に手間を感じている方
・受注処理のスピードアップとミス削減を目指している中小企業の経営者や担当者
・複数倉庫や部署間の情報共有に課題を感じている物流・小売業の担当者
LOGILESSで受注伝票が作成されると、Chatworkへ自動で通知が届くようになることで、担当者は受注確認作業の手間を削減できます。
これにより、システムにログインして確認する必要がなくなり、通知を受け取るだけで最新の受注状況を迅速に把握できるようになります。
たとえば、営業チームが毎朝行っていた受注状況の確認作業が自動化されることで、業務開始直後から次のアクションに取り掛かれるようになります。
結果として、手動の確認作業が減り、顧客対応や提案準備により多くのリソースを投入できるため、チーム全体のパフォーマンスが向上するでしょう。
LOGILESSで受注伝票が作成されると、自動的にChatworkに通知が届くようになることで、チーム全体での受注状況を素早く把握できるようになります。
これにより、各担当者が個別に情報を収集して共有する手間が軽減され、連絡ミスや対応漏れのリスクが抑えられます。
受注情報の確認後、これまではミーティングや個別メッセージで共有する必要があった販売管理チームも、アプリの連携により常に最新の情報を全員が把握しながら業務を進めることが可能になります。
また、複数の商品が一度に注文される場合でも、チーム全体が状況を正確に共有し、効率的に対応方法を議論することが可能となるでしょう。
結果として、チーム内の連携を強化し、業務全般の効率化に繋がるかもしれません。
受注情報がChatworkに通知される仕組みにより、異常な受注やトラブルの早期発見が期待できます。通知を確認した担当者が素早く状況を把握し、必要に応じて迅速に対処することで、問題が拡大する前に適切な対応が可能になります
例えば、深夜にカスタマーサポート部門が受注エラーの通知を受け取った場合、自動通知を基に即座に技術サポートチームと連絡を取り合い、迅速な原因特定と修正が行えるようになるでしょう。
これにより、原因の特定と修正がスムーズに進み、問題解決までのプロセスが短縮される可能性があります。
アプリ連携により、トラブル発生時の混乱を抑え、チーム全員が連携しやすい環境を整える助けになります。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
今回は、【LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知する】というフローを作成します。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LOGILESSを利用して受注伝票の管理を行っている方
・受注の情報をスピーディに共有することで、受注後の処理をスムーズに進めたい方
2.社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方
・Chatworkを日常的に使っていて、受注の進捗を速やかに把握したい方
・受注情報を漏れなく共有し、迅速に対応したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとChatworkを連携させることにより、受注伝票の作成状況を迅速に把握できるメリットがあります。
これにより、注文に対する迅速な対応が可能となります。
特に、すぐに対応が必要な注文があった場合には、迅速な対応が顧客満足度の向上につながるでしょう。
また、同様にメンバー間のコミュニケーションの円滑化にも寄与します。
Chatworkに通知される受注情報をもとに、そのままチャットで対応や相談ができるため、メンバー同士の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・LOGILESSとChatworkをマイアプリ登録
・LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら起動するトリガーの設定
・Chatworkでメッセージを送る設定
・テストと確認
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はLOGILESSとChatworkをそれぞれ検索して、登録していきます。
まず、LOGILESSから登録していきましょう。入力欄にLOGILESSと入力するとLOGILESSのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.ログイン画面が出てきます。
ログインしてください。
2.以下の画面が出てきます。
「承認」をクリックしてください。
これで、LOGILESSのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkも同様に検索し、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アプリ連携したいアカウントを入力してください。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。
問題がなければ「許可」をクリックしてください。
以上で、LOGILESSとChatworkのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にLOGILESSとChatworkのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LOGILESSを利用して受注伝票の管理を行っている方
・受注の情報をスピーディに共有することで、受注後の処理をスムーズに進めたい方
2.社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方
・Chatworkを日常的に使っていて、受注の進捗を速やかに把握したい方
・受注情報を漏れなく共有し、迅速に対応したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとChatworkを連携させることにより、受注伝票の作成状況を迅速に把握できるメリットがあります。
これにより、注文に対する迅速な対応が可能となります。
特に、すぐに対応が必要な注文があった場合には、迅速な対応が顧客満足度の向上につながるでしょう。
また、同様にメンバー間のコミュニケーションの円滑化にも寄与します。
Chatworkに通知される受注情報をもとに、そのままチャットで対応や相談ができるため、メンバー同士の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.まず、一番上の「受注伝票が作成または更新されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
LOGILESSと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「受注伝票が作成または更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔とマーチャントIDの設定をしてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.フローに戻ります。
「メッセージを送る」のアイコンをクリックしてください。
2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送る」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.ルームID、メッセージを設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
ルームIDは、候補から選択してください。
メッセージを作成する際、アウトプットを活用できます。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。
5.これで、【LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならノーコードで簡単に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LOGILESSを利用して受注伝票の管理を行っている方
・受注の情報をスピーディに共有することで、受注後の処理をスムーズに進めたい方
2.社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方
・Chatworkを日常的に使っていて、受注の進捗を速やかに把握したい方
・受注情報を漏れなく共有し、迅速に対応したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとChatworkを連携させることにより、受注伝票の作成状況を迅速に把握できるメリットがあります。
これにより、注文に対する迅速な対応が可能となります。
特に、すぐに対応が必要な注文があった場合には、迅速な対応が顧客満足度の向上につながるでしょう。
また、同様にメンバー間のコミュニケーションの円滑化にも寄与します。
Chatworkに通知される受注情報をもとに、そのままチャットで対応や相談ができるため、メンバー同士の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもLOGILESSやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらChatworkに通知するフローです。
このテンプレートを使用すると、LOGILESSで出荷が完了した際にChatworkに通知が自動送信されます。
これにより、チーム内で出荷情報を素早く共有できるようになり、必要な調整が可能になります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報をリアルタイムで把握したい方
2.チーム内の情報共有を迅速に行いたい方
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkを介して通知されることで、チーム全体が出荷情報について即座にメンバーに共有され調整を行うことが可能です。
・Chatworkのタスク管理機能やファイル共有機能を活用して、業務プロセスの透明性と効率性を高めることができます。
■注意事項
・ロジレス、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
2.LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を追加するフローです。
このテンプレートを使えば、LOGILESSで受注伝票が登録されるとkintoneに情報が自動追加されます。
これにより、メンバーは受注情報をまとめて確認できるようになり、業務プロセスを可視化するのに役立つでしょう。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.物流や在庫管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動での受注伝票入力や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.LOGILESSとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・特定の業務プロセスに合わせたデータ管理やレポート作成が可能となり、業務効率が向上します。
・メンバーが受注情報を一か所で確認できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができ、業務プロセスの透明性が向上して迅速な意思決定が可能となります。
■注意事項
・ロジレス、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
3.Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
新しい情報を業務にすぐ反映させたいと考える方には、このフローがおすすめです。
Googleスプレッドシートに入力した情報が自動でLOGILESSに連携されるため、手作業が不要になり、業務効率の向上が見込めます。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
LOGILESSとChatworkを連携することで、LOGILESSで受注伝票が作成された際に、Chatworkに自動で通知することができるようになりました。
これにより、受注伝票がいつ作成されたのかをすぐに確認することができるようになります。
また、迅速に情報が共有できるようになるため、担当者間でのコミュニケーションもスムーズになるでしょう。
自動化は難しい知識が必要ではないかと不安に感じる方も多いかもしれませんが、Yoomなら手軽に始められます。
Yoomには多くのテンプレートが揃っており、それを活用することで複雑な設定をすることなく、業務内容に合わせた自動化をすぐに実現できます。
Yoomを導入して、自動化への第一歩を踏み出してみませんか？
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