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MailchimpとGoogle Chatを連携してMailchimpでメールが開封されたら、Google Chatに通知する方法
マーケティングや営業部門にとって、メールマガジンの開封を起点にしたユーザーアプローチはビジネスチャンスを生む重要な施策の一つだと考えています。
Mailchimpはメールマーケティングを行うツールとして最適ですが、メールの開封情報をいつも使用しているチャットツールに自動的に通知させることができれば、ホットなユーザー情報をチーム共有できるので、ユーザーアプローチの効率アップを期待できます。
今回はMailchimpとGoogle Chatを連携するメリットやYoomを活用したアプリの連携方法と実際の業務フロー作成についてをご紹介します。
MailchimpとGoogle Chatを連携するメリット
メリット1: リアルタイムで情報確認、共有できる
MailchimpとGoogle Chatを連携させておけば、Mailchimpでメールを受信したり、開封されたら自動的にGoogle Chatに通知させることができるようになります。
いつも使っているGoogle Chatに通知を送ることで、情報を見逃すリスクも減らすことができ、チーム全体で常に新しい情報を確認することもできるようになります。
Mailchimpを活用してマーケティングを行なっていた場合、顧客がメールが開封したら即座にGoogle Chatにその旨を通知させる事で、顧客の興味のモチベーションを下げる前にアクションを起こすことができるようになりますね。
メリット2: 情報管理を統一
MailchimpとGoogle Chatを連携することによって、情報管理を統一することが可能になります。
Mailchimpの内容を情報のGoogle Chat上で確認できるので、複数のアプリを開いて確認する手間を削減することもできるようになります。
またGoogle Chatに通知がされた内容について、チームでコミュニケーションをとることができるので、意思決定を迅速に進められますね。
YoomでMailchimpとGoogle Chatを連携
プログラミングの知識がない方にとっては、連携したいけど、連携をする方法がわからないという悩みをお持ちの方も多いと思います。
連携するための情報を収集するのに労力や時間がかかり、連携が後回しになってしまうこともケースもありますよね。
そのような悩みをYoomを活用する事で、プログラミング不要！誰でも簡単にアプリを連携して業務のフローを作成することができます！
難しい技術知識が必要なくなれば、連携するハードルが下がってチャレンジしやすくなりますね！
Yoomで実際にMailchimpとGoogle Chat連携して、フローを作成してみよう！
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MailchimpとGoogle Chatの連携フローの作り方
今回は「Mailchimpでメールが開封されたら、Google Chatに通知する」というフローボットを作成していきましょう。
ステップ1:マイアプリ登録
1.Mailchimpを連携する
・Yoomのワークスペースへログインできたら、画面左上にあるマイアプリ→新規接続をクリックします。
・Mailchimpを選択しましょう。
・アカウント名、アクセストークン、サーバードメインを入力しましょう。
・アカウント名には任意の管理用の名称を設定してください。
・アクセストークンにはMailchimpで取得したAPIキーを設定してください。
・APIキーはMailchimp内の「右上の人物アイコン > Extras > API keys」で取得できます。
・サーバードメインはMailcimpのURLから確認ができます。「https://us17.admin.mailchimp.com/」などのURLの場合は「us17」がサーバードメインとなります。
2.Google Chatを連携する
・先程と同様に、マイアプリ→新規接続を選択しましょう。
・Google Chatをクリックします。
・YoomとGoogle Chat（OAuth）を連携しますという画面で、「sing with Google」をクリックします。
・Client ID、Client Secretを入力しましょう。
・Google chatの詳しい連携方法はこちらをご確認ください。
以上でマイアプリ登録が完了しました。
下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーして、実際にフローボットの設定していきましょう。
■概要Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、顧客の開封状況を都度確認する作業は手間がかかる上に、重要な反応を見逃してしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された時に、指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知を送信することが可能です。顧客のエンゲージメントを把握し、次のアクションへと繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
バナーをクリックしたら、ワークスペースにテンプレートがコピーされました！
上に表示されている編集するをクリックして、上から順番に設定していきましょう。
■概要Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、顧客の開封状況を都度確認する作業は手間がかかる上に、重要な反応を見逃してしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された時に、指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知を送信することが可能です。顧客のエンゲージメントを把握し、次のアクションへと繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ステップ2:Mailchimpのトリガー設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガーのタイトルには、あらかじめタイトルが入力されています。内容は任意ですので変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは「メールが開封されたら」を選択しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔を設定してください。
・起動間隔は契約プランによって異なりますので、ご確認ください。
・キャンペーンIDを選択しましょう。
・テストしてアウトプットが取得できていれば、保存します。
・設定方法の注意事項については、添付画像の水色で示されている箇所をご確認ください。
ステップ3:Google Chatのアクション設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルに関しては先程と同様に、変更したい場合は入力してください。
・アクションは「スペースにメッセージを送信」を選択しましょう。
2.API接続設定
・必須項目を設定しましょう。
・スペースIDはGoogleチャットURL内の「/space/」以降の文字列がスペースIDとなります。
・キーは「スペース名 > Webhookを管理」から取得したWebhookURL内の「key=」以降を入力します。
・トークンもキーと同様にWebhookURL内の「token=」以降を入力しましょう。その際、末尾の「%3D」は削除してください。
・通知させたいメッセージ内容を入力します。Mailchimpで取得した情報をアウトプットととして埋め込みながら作成しましょう。
以上でフローボットの設定が完了しました！
■概要Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、顧客の開封状況を都度確認する作業は手間がかかる上に、重要な反応を見逃してしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された時に、指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知を送信することが可能です。顧客のエンゲージメントを把握し、次のアクションへと繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの配信結果をチームで素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要な顧客のメール開封を把握し、営業活動に活かしたいセールスチームの方
- 手動での開封確認作業を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール開封のたびにMailchimpを確認する手間が省け、Google Chatへの通知によって顧客へのスムーズなアプローチが可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、手動確認による重要な開封情報の見落としを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに開封情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンIDを指定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名といった情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？MailchimpとGoogle Chatを連携することで、いつでも最新情報を確認できるようになりました。
通知を自動化する事で、ユーザーアプローチの効率を引き上げることができそうですね！
またYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても、簡単にMailchimpとGoogle Chatを連携することができます。
今回はYoomにあるテンプレートを使用したフローボットをご紹介しましたが、1から作成することも可能で、よりそれぞれの状況にあったフローボットにカスタマイズすることもできます。
是非この機会にMailchimpとGoogle Chatを連携をさせてマーケティングやセールス部門の業務効率を向上させてみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
