2024/09/02
アプリ同士の連携方法

【ノーコードで連携】マネーフォワード ケッサイとChatworkを連携して取引審査が完了した旨をChatworkに自動通知

a.ohta

目次

企業間の取引を安心して行えるようにするためにも、マネーフォワード ケッサイでの取引審査は大切ですよね。
しかし、審査が完了するまでの期間はまちまちであるため、どの企業の取引審査が完了しているのか否か、定期的に確認しなければなりません。
また、取引審査が完了した旨をその都度手動で報告するのは、案外面倒な作業とも言えます。

では、このような業務フローが自動化できるとなればどうでしょうか。
今回は、マネーフォワード ケッサイとChatworkを連携し、経理の方や、どの企業と取引を進めていくべきかを判断するリーダーの方々の業務負担の軽減を目指しましょう!

マネーフォワード ケッサイとChatworkを連携するメリット

1.マネーフォワード ケッサイで取引審査が完了した旨をChatworkに通知!

マネーフォワード ケッサイとChatworkを連携する最大のメリットは、取引審査が完了した旨の通知作業が必要なくなるということ。
完了→報告というありがちなフローではありますが、だからこそ忘れがちでもあり、つい後回しになってしまいませんか?

マネーフォワード ケッサイとChatworkを連携すれば、取引審査が完了したら素早くChatworkへ通知が行くようになるため、情報共有のスピードがアップすると同時に、報告忘れなどのミスも削減可能です!

2.次のフェーズへの移行がスムーズになる!

取引審査の件数が多い場合、1件ずつ情報を取得し手動で通知という作業は、意外と時間を要します。特に件数が多い場合はそれなりの時間を消費することとなるでしょう。
これではタイムロスが発生するため、仕事のスピード感を失ってしまいます。特に、取引審査が完了した後は商談に移行したりするため、次のフェーズの準備が必要となりますよね。

<span class="mark-yellow">ともなると取引審査が完了した旨の報告は早いに越したことはありません。</span>
そのため、今回のような自動化を取り入れるメリットは大きいと言えるでしょう。

[Yoomとは]

マネーフォワード ケッサイとChatworkの連携フローの作り方

では、ここからは実際に<span class="mark-yellow">「マネーフォワード ケッサイの取引審査が完了したら、Chatworkに通知する」</span>というフローボットの作成手順を紹介しましょう。

今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
<span class="mark-yellow">テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になる</span>のでおすすめです!
Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね。

次はマネーフォワード ケッサイとChatworkをYoomと連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。

マイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択!
     ↓

まずはマネーフォワード ケッサイのマイアプリ連携からいきましょう!
右上の新規作成を押します。検索窓に「マネーフォワード ケッサイ」と入力するとマネーフォワード ケッサイのアイコンが出てくるのでクリック!

画像の赤枠をクリックし、内容に沿ってAPIキーを設定しましょう。
設定できたAPIをアクセストークンの部分にコピペし追加のボタンを押せば完了です!

これでマネーフォワード ケッサイとYoomの連携は完了できたので、次はChatworkとYoomを連携させましょう。
検索窓に「Chatwork」と入力するとChatworkのアイコンが出てくるのでクリック!

そうすると上記のような画面に移行するのでアカウント情報を入力します。
入力を終えてログインを押すと…

このような画面になるので許可を押しましょう!
許可を押すとYoomの画面に移行します。これでChatworkとYoomの連携は終了です。

マネーフォワード ケッサイとChatworkの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきましょう。
フローボットの工程は全部で4つです!

マネーフォワード ケッサイのトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】マネーフォワード ケッサイの取引審査が完了したら、Chatworkに通知する」をクリック!
右上の編集するを押しましょう。

     ↓

マネーフォワード ケッサイのアイコンの「取引審査が完了したら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、マネーフォワード ケッサイと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック!

画像の赤枠内に沿ってWebhookの設定をしましょう。
まずはマネーフォワード ケッサイのページに移動します。その後、左側のタブから会社名を選択。


そうするとメニューが開くので、開発者向け→Webhookをクリックします。

その後は右上のボタンを押しましょう。

ここまできたらYoomの画面に表示されていたWebhookURLをコピーします。


コピーしたWebhookURLを、上記画面のURL部分に入力しましょう。
後はsecretを入力して画像の通り設定できたら追加を押します。

ここまで完了したら、テストをするためマネーフォワード ケッサイで取引審査を完了させてみましょう。
取引審査を完了させた後にYoomの画面にもどると、テストというボタンがあるのでクリック!
青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をしてくださいね。

取引情報を取得

マネーフォワード ケッサイのアイコンの「取引情報を取得」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、マネーフォワード ケッサイと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック!

画像の通り設定しましょう。と言っても、テンプレートを使用しているため設定はほぼ完了しています!
ここにもテストというボタンがあるのでクリック!青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をして、この設定は終了で。

顧客情報の取得

マネーフォワード ケッサイのアイコンの「顧客情報の取得」を押します。
ここも先ほどに同じく必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック!     


ここの設定も画像と同じようにしましょう。
完了したらテストボタンをクリックして、青く「テスト成功」と表示されたら保存を押します。

Chatworkの設定

Chatworkのアイコンの「Chatworkに通知する」を押します。
ここまでの流れと同じく、Chatworkと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしましょう。

マネーフォワード ケッサイで取引審査が完了した旨を通知するルームIDを決めましょう。
ボックス内をクリックするとChatworkのチャンネルが全て表示されるので、クリックでチョイスしてくださいね。
     ↓

次が最後の設定です!
Chatworkに通知するメッセージはテンプレートを使用したため画像のように入力されている状態です。
そのため、テストをクリックし、Chatworkにメッセージが届いているかどうかの確認をするだけでOK!

無事にChatworkにメッセージが届けば、これにてマネーフォワード ケッサイとChatworkの連携は完了しました。お疲れ様でした!

今回はテンプレートを使用したことにより時短でフローボットの作成ができました!
Yoomにはこれ以外にもたくさんのフローボットテンプレートが用意されているので、ぜひご覧ください。

その他のマネーフォワード ケッサイを使った自動化の例

他にもマネーフォワード ケッサイとChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.マネーフォワード ケッサイの与信審査が完了したら、Chatworkに通知する
今回は「取引審査」でしたが、「与信審査」Verも用意しています!

2.マネーフォワード ケッサイの与信審査が完了したら、Microsoft Teamsに通知する
Microsoft Teamsへの連携も可能!Microsoft365を使用している企業さまにおすすめです。

3.マネーフォワード ケッサイの与信審査が完了したら、LINE WORKSに通知する
LINEWORKSはスマホでの見やすさが抜群なので、外回り中の営業の方でも審査状況をいち早く確認できますね!

まとめ

今回のような報告作業はチームでスムーズに仕事をしていくために欠かせないものではありますが、毎度のこととなると手間がかかります。
しかし、取引審査が完了した段階で自動通知ができるようになれば、マネーフォワード ケッサイを都度確認に行く必要もなくなり、業務時間の節約になるでしょう!
この機会にぜひYoomを試してみてくださいね!

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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マネーフォワード ケッサイ
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