2024/08/27
アプリ同士の連携方法

【ノーコードでAPI連携】マネーフォワード ケッサイの顧客名変更申請が完了したら、自動で変更内容をSlackに通知する方法!

y.matsumoto

目次

請求業務を効率化するためにマネーフォワード ケッサイを使用している企業も多いのではないでしょうか。
マネーフォワード ケッサイを使用する際、顧客名の変更のような重要な情報が変更された場合には、関係者へ迅速に伝えることがスムーズな業務進行のために重要です。
ですが、複数の部署のメンバーが顧客情報に関わる場合には、通知に漏れがあったり、誤って伝わってしまうケースもあります。
本記事では、マネーフォワード ケッサイとSlackをアプリ連携することで、<span class="mark-yellow">顧客名変更申請の完了と同時にSlackのチャンネルに自動通知する方法</span>をご紹介します!
この方法を活用すると、メンバー全員が変更内容をすぐに把握できるので、必要なアクションを迅速に実行することが可能になります。
情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性を向上を目指しましょう!

マネーフォワード ケッサイとSlackを連携するメリット

アプリ連携をし、マネーフォワード ケッサイとSlackを連携するとどんなメリットがあるのか見ていきましょう!

メリット1: ヒューマンエラーを防止できる!

経理担当者や営業担当者にとって、担当する企業の顧客名がマネーフォワード ケッサイで変更された際に、手動で変更内容をSlackに通知する作業は手間がかかるとともに、通知し忘れや誤って伝達してしまったりとヒューマンエラーが発生する可能性があります。
マネーフォワード ケッサイとSlackを連携することで、マネーフォワード ケッサイの顧客名が変更されたら、その情報を自動で引用しSlackに通知することができるため、<span class="mark-yellow">情報伝達の際のヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を実現することが可能</span>です。

メリット2: リアルタイムでの情報共有が可能に!

マネーフォワード ケッサイの顧客名が変更されるとリアルタイムでSlackに通知されるため、常に最新の情報をチーム全体で共有できます。
そのため営業チームは、顧客名の変更情報をすぐに把握でき、<span class="mark-yellow">最新の情報で顧客に対応できるため顧客満足度の向上</span>が期待できます。

[Yoomとは]

「マネーフォワード ケッサイの顧客名変更申請が完了したら、Slackに通知する」フローボットの作り方

ここからは、Yoomを使用してマネーフォワード ケッサイとSlackを連携する方法をご紹介します!
本記事では「マネーフォワード ケッサイの顧客名変更申請が完了したら、Slackに通知する」フローボットを一緒に作成してみましょう。
既に大まかな設定がされているテンプレートを活用するので、初めての方でも簡単に作成できますよ。

ステップ1:テンプレートをコピーする

まずはこちらからアカウントの登録をお願いします。
アカウント登録ができたら、下記「試してみる」より始めてみましょう!

テンプレートが自動でコピーされます!

上記の画面が表示されるので「OK」をクリックしてください。

ステップ2:マイアプリ連携

マネーフォワード ケッサイとSlackをYoomのマイアプリに登録します。

①マネーフォワード ケッサイの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、マネーフォワード ケッサイを検索します。

こちらの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークンを注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」をクリックします。

②Slackの登録方法
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Slackを検索します。


「チャンネルを検索」のプルダウンから、今回使用したいチャンネルを選択してください。
「許可する」をクリックします。

これでマネーフォワード ケッサイとSlackのマイアプリ連携が完了しました!

ステップ3:アプリトリガーの設定

プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】マネーフォワード ケッサイの顧客名変更申請が完了したら、Slackに通知する」フローボットをクリックします。


アプリトリガーの「顧客名変更申請が完了したら」をクリックしてください。

こちらのページは、上記画像の通り設定されているのを確認し、次のページへ進んでください。

続いて、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。

上記画像のWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面にペーストします。
詳しい設定方法は上記画像の「注意事項」をご確認ください。

上設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」をクリックしてください。

ステップ4:顧客情報を取得する

次に「顧客情報の取得」をクリックします。

先ほど同様こちらのページも、上記画像の通り設定されているのを確認し、次のページへ進んでください。

続いて、API接続設定をします。

顧客ID: 枠内をクリックし「顧客名変更申請が完了したら」の中にある「顧客ID」をクリックしてください。
※補足)上記のように設定すると、マネーフォワード ケッサイに新たに登録した「顧客ID」を自動で引用することができます。
Sandbox環境への切り替え: プルダウンから選択し設定してください。

ステップ5:Slackに通知する

「Slackに通知する」をクリックします。

こちらのページも、上記画像の通り設定されているのを確認し、次のページへ進んでください。

上記画像のように、メッセージが設定されています。
こちらは、使用用途に合わせて変更してください!
※補足)上記のように設定することで、マネーフォワード ケッサイに新たに登録した「顧客名」と「顧客番号」を自動で引用することができます。
実際にメッセージが送られると{{顧客名}}→株式会社Yoom、{{顧客番号}}→12345のように、マネーフォワード ケッサイに登録された内容が反映されます。

設定が完了したら、テストを実行し、問題なく特定のチャンネルにメッセージが送信できたら設定を保存します。

最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させてください!

これで「マネーフォワード ケッサイの顧客名変更申請が完了したら、Slackに通知する」フローボットの完成です。

まとめ

マネーフォワード ケッサイとSlackを連携すると、顧客名変更申請の通知作業を自動化することができるため、情報共有と迅速な対応が促進され、チーム全体の生産性向上が期待できることが分かりました!
本記事でご紹介したノーコードツールYoomを使用することで、難しい専門知識不要で、簡単にアプリ連携できますよ。
Yoomでは今回ご紹介したような便利なテンプレートを多数用意しています!
マネーフォワード ケッサイやSlack以外にもさまざまなアプリと連携できるので、テンプレート一覧で、自動化したい業務に使用するアプリを検索してみてくださいね。

この記事を書いた人
y.matsumoto
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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