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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】StripeのデータをSlackに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

「Stripeで決済があるたびに、Slackに手動で通知するのは面倒だ…」
「顧客からの支払い情報をリアルタイムで関係部署に共有したいけど、タイムラグや通知漏れが発生してしまう…」
このように、決済サービスStripeとビジネスチャットツールSlack間での手作業による情報連携に、課題を感じてはいませんか?
重要な情報だからこそ迅速かつ正確に共有したいのに、日々の業務に追われる中で対応し続けるのは大きな負担だと感じる方も多いでしょう…

もし、Stripeで支払いなどのイベントが発生した際に、その内容を自動でSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、コア業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、設定にかかる手間や時間もわずかです。
ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはStripeとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeとSlackを連携してできること

StripeとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたStripe上のイベント情報のSlackへの通知を完全に自動化できます。
支払い完了や新規顧客登録といった重要な情報を、関係者へリアルタイムかつ正確に共有することが可能になり、部署間の連携をスムーズにします。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する

この連携により、支払い状況を即座に把握でき、手動での確認や報告作業が不要になります。

そのため、迅速な顧客対応や次のアクションへのスムーズな移行を実現できるはずです。


■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで特定条件に合う支払いが行われたら、Slackに通知する

Stripeで発生した支払いのうち、「特定の金額以上」や「特定のプランへの支払い」など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをSlackに通知します。

すべての通知を受け取る必要がない場合に、本当に重要な情報だけをフィルタリングして受け取れるため、通知の見落としを防げるようになるでしょう。


■概要

Stripeでの決済情報はビジネスの根幹をなす重要な情報ですが、都度確認してSlackへ手動で通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Stripeで特定の支払いが行われた際に、条件に応じて自動でSlackへ通知を送信できます。このStripeとSlackの連携により、重要な決済情報をチームにリアルタイムで共有し、確認作業の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの決済情報を手作業で確認し、Slackへ共有している経理や財務担当者の方
  • 特定のプランや高額決済など、Stripeの重要情報をチームで迅速に把握したいマネージャーの方
  • StripeとSlackを連携させて、決済情報の共有フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeでの支払いが完了すると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 重要な決済情報の通知漏れや、手作業による連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが正常に完了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、金額やプランなどの特定の条件で処理を分けるように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定したチャンネルへメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Stripeから取得した支払金額や通貨、プラン内容など、任意の条件を設定して通知対象を絞り込むことが可能です。
  • Slackに送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、Stripeの顧客名や決済金額といった情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • StripeとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐機能はミニプラン以上でご利用いただける機能、Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にStripeとSlackを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとSlackの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • StripeとSlackをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Stripeのトリガー設定およびSlackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1: StripeとSlackをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Stripeの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでStripeと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、アクセストークンをそれぞれ入力のうえ、「追加」をクリックします。

  • Stripeのマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
  • Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
    フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 
  • 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。
    トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。
    ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

Slackの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSlackと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、接続したいSlackワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックします。

連携先のSlackワークスペースが表示されたら、投稿先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。

以上でマイアプリ登録は完了です。

ステップ2: テンプレートをコピーする

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: Stripeのトリガー設定

「支払いが正常に完了したら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Stripeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

Stripeでの支払い完了をトリガーに、自動処理を開始する設定を行います。
まずは、テスト用にStripeで支払いを完了させておきましょう。
フローが正しく起動するかを確認するため、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「次へ」をクリックします。

Stripeでの支払いを検知し、フローが正しく動作するかを確認します。
フローが正しく起動するかを確認するため、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功したら、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4: Slackのアクション設定

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

メッセージ投稿先の「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャネルを選択しましょう。

投稿するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前段で取得したアウトプットを挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。

テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Stripeで支払いが完了したタイミングで、指定したSlackチャンネルにその詳細が自動で通知されるようになります。
実際にStripeで支払いを行い、Slackに通知が届くかを確認してみましょう。

SlackのデータをStripeに連携したい場合

今回はStripeからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slack上でのやり取りから、シームレスにStripeの顧客情報や商品情報を作成することが可能になります。

Slackの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する

YoomのAI機能を活用して投稿内容から氏名やメールアドレスといった情報を抽出します。

Slack上でのコミュニケーションの流れを止めずに顧客登録を完了させることができるので、手作業による転記ミスや登録漏れを防ぐことにも繋がるでしょう。


■概要

Slack上での顧客情報に関するやり取りを、都度Stripeに手作業で登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このような定型業務に時間を取られ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から顧客情報を抽出してStripeへ自動で登録するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackとStripeを連携させ、顧客管理を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
  • データ入力時の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿された情報を元に自動で顧客が作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿内容から顧客名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」アクションで、AI機能が抽出した情報を紐づけて顧客情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeで顧客を作成するアクションでは、前のステップであるAI機能で抽出した顧客名やメールアドレスといった値を、それぞれの項目に変数として設定することが可能です。

注意事項

  • Slack、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  • フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Slackの投稿内容をもとにStripeで商品を作成する

Slackの特定チャンネルに新商品の情報(商品名、価格など)が投稿されると、その内容を読み取ってStripeに新しい商品として自動で登録します。

企画チームや開発チームがSlackで決定した商品情報をそのまま販売管理システムであるStripeに反映できるため、販売開始までのリードタイムが短縮されるはずです。


■概要

Slackでの商品追加依頼を都度Stripeに手作業で登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すると、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、その内容をAIが解析しStripeに自動で商品を作成できます。面倒な商品登録作業を自動化し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackからの依頼をもとにStripeへの商品登録を手作業で行っている方
  • 商品登録の依頼から実行までの時間を短縮し、業務を効率化したい方
  • 手作業による登録情報の入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿だけでStripeに商品が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
  • AIが投稿内容を解析して情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から商品名や価格などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元に商品を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。
  • Stripeで商品を作成する際、商品名や説明、価格などの各項目に、前段のAI機能でSlackの投稿から抽出した値を設定することで、投稿内容に応じた商品を動的に作成できます。

注意事項

  • Slack、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  • フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもStripeやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Stripeを活用した自動化例

サブスクリプション情報の登録・更新を検知して情報を格納したり、チャットツールの投稿内容から支払いリンクを作成、その後メールで通知することも可能です。
プロセスの迅速化が見込めるため、作業の遅延・停滞が減るはずです。


■概要

Microsoft Teamsのメッセージから支払い情報を手作業で確認し、Stripeで支払いリンクを作成する業務に、手間や入力ミスを感じていませんか?このワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をAIが解析してデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを自動作成、さらにMicrosoft Teamsへ返信することで、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsの情報を基にStripeで支払いリンクを手作業で作成している方
  • 顧客とのコミュニケーションと請求処理の連携を効率化したいと考えている担当者の方
  • 定型的な支払いリンク作成業務の自動化で、人的ミスを減らしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsの投稿から支払い情報を自動抽出しStripeでリンク作成するため、手作業の時間を短縮できます。
  • 手動での情報転記やリンク作成時の入力ミス、確認漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から支払いに関する情報(例:商品名、数量、金額など)を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報に基づいて対象商品の支払いリンクを生成します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成されたStripeの支払いリンクを含む確認メッセージを元のチャネルに返信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどのような情報(例:商品名、金額、顧客IDなど)を抽出対象とするかを詳細に設定できます。
  • Stripeの「支払いリンクを作成」オペレーションでは、支払いリンクに含める商品や価格、通貨などを固定値で指定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んでパーソナライズされたリンクを作成したりすることが可能です。
  • Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」オペレーションでは、返信するチャネルの指定はもちろん、メッセージ本文に固定の案内文を入れたり、前段で生成されたStripeの支払いリンクURLや顧客名などの動的な情報を差し込んで、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。

注意事項

  • Microsoft Teams、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 取引情報をNotionで管理している方

・登録情報を他のツールに同期し、業務効率の改善を図りたい方  


2. Stripeを業務に利用している方

・支払い用リンクの自動作成により、作業の手間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Notionのデータベース上からStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。

手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。

■注意事項

・Notion、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。


■概要

Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー&ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方
  • 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
  • Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。
  3. 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。
  • メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。

対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。

こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。

■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。

対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。

こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。

注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Slackを活用した自動化例

投稿内容をもとにコンテンツを作成したり、メッセージなどの情報を別ツールに自動反映できます。AI機能を合わせて活用することで、コンテンツを自動生成し、その結果をデータベースツールに集約することも可能です。


■概要

Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー&ペーストしていませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slack上の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
  • 顧客からの問い合わせなど、Slackでのやり取りを資産としてkintoneに蓄積したい方
  • Slackとkintoneを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、コピー&ペーストによる情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をkintoneのレコードに格納するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
  • kintoneでレコードを追加するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにSlackから取得したどの情報を格納するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでのアイデア投稿からホームページ作成、そしてNotionへの情報集約といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか? 特にHTMLやCSSの知識がない場合、ホームページ作成は大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけにGeminiがHTML・CSSを自動生成し、その内容をNotionへスムーズにまとめることが可能になり、Webサイト制作の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでホームページのアイデアを議論し、迅速に形にしたい企画担当者の方
  • HTMLやCSSの専門知識なしに、ホームページのドラフトを作成したい方
  • GeminiとNotionを活用し、Web制作プロセスと情報管理を効率化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿からNotionへの記録までが自動化されるため、手作業による情報入力や転記の時間を短縮できます。
  • GeminiがHTML・CSSを生成するため、コーディングの専門知識がなくてもホームページの基本的な構造を作成でき、業務の属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Slack、Gemini、NotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「ホームページに必要なコンテンツを作成」するアクションを設定します。
  4. さらに、Geminiで「サイトマップを作成」、「個別ページに必要な構成を作成」、「HTMLとCSSを出力」するアクションを順に設定します。
  5. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたHTMLやCSSなどの情報をNotionのデータベースに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiへの指示(プロンプト)を任意に設定することで、生成したいホームページのテーマやスタイル、コンテンツ内容を指定し、HTML・CSSの出力を調整できます。
  • Notionの「レコードを追加する」アクションでは、保存するデータベースやプロパティを指定したり、Geminiで生成した情報以外にも固定のテキストや日付などを動的に埋め込んだりすることが可能です。

注意事項

  • Slack、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受けた依頼をもとに、Microsoft Excelで定期的に書類を作成している方
  • チャットのテキスト情報から手作業でデータを転記し、非効率を感じている方
  • AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
  • AIがテキストの内容を解析してデータを転記するため、手作業による入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから書類作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに書類を自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を、どのような形式で抽出したいかに応じて、プロンプト(AIへの指示文)を任意で設定してください。
  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知の対象とするか、任意で設定してください。
  • Microsoft Excelの書類発行アクションでは、どのテンプレートファイルを元に書類を作成するか、またAIが抽出したデータをどのセルに反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

  • SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
  • コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
  • 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、特定のキーワード(例:「#タスク」「#依頼」)を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。

■注意事項

  • Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
  • テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方
  • AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。
  • 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。

注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

StripeとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたStripeとSlack間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

支払い情報や顧客情報がリアルタイムで関係者に共有されるため、部署間の連携がスムーズになりそうですね!
より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、コア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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