NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
ネクストSFAとYoomの連携イメージ
定期的にネクストSFAで指定企業の担当者一覧を取得し、更新があったらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomを詳しくみる
この記事のフローボットを試す
ネクストSFAとYoomの連携イメージ
フローボット活用術

2026-05-07

【ノーコードで実現】ネクストSFAから担当者一覧を自動で取得する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

「定期的にネクストSFAを確認して、担当者情報をリストアップする作業、もっと楽にできないかな…」

「手作業での確認だと、情報の更新を見落としてしまい、適切なアプローチができない…」

このように、SFAツールからの情報取得や確認作業に手間や課題を感じていませんか?

もし、ネクストSFAから指定した企業の担当者一覧を定期的に自動で取得し、更新があった場合にはチャットツールに通知してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、営業活動の精度を向上させながらより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはネクストSFAから担当者情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
ネクストSFAに登録されている重要顧客の担当者情報について、定期的に手作業で取得し、更新がないかを確認する作業に手間を感じていませんか? 目視での確認は時間がかかるだけでなく、顧客側の担当変更や連絡先の更新といった重要な変更を見落とす原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて指定した企業の担当者一覧を自動で取得し、レコードに更新があった場合のみMicrosoft Teamsに通知することが可能です。 これにより、重要顧客に関する変更を効率的に把握し、チーム内での共有漏れを防ぎます。 
■このテンプレートをおすすめする方
  • ネクストSFAの重要顧客に紐づく担当者情報を手動で確認・共有している営業担当者やマネージャーの方
  • 特定企業の担当者情報の更新を効率的に把握し、重要な変更の見落としを防ぎたい方
  • ネクストSFAとMicrosoft Teamsを連携させ、重要顧客に関する情報共有を円滑にしたいと考えている方 
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュール起動で指定企業の担当者一覧の取得から更新確認までを自動化し、重要顧客の確認業務にかかる時間を削減できます
  • レコードの更新があった場合のみ自動で通知が届くため、顧客側の担当変更など重要な情報の見落としを防ぎ、情報共有の精度を高めます 
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ネクストSFAとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します
  3. 次に、オペレーションでネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、取得した情報から更新があったかどうかを判定するためのプロンプト(指示)をAI機能で作成します
  5. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新があった場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時刻などを自由に設定してください
  • ネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションでは、対象としたい企業のIDを任意で設定することが可能です
  • テキスト生成機能では、ネクストSFAから取得した情報を活用し、通知内容を生成するためのプロンプト(指示文)を自由に作成できます
  • 分岐機能では、指定期間内の更新があった場合など、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを自由に指定できるほか、本文に前段で取得した情報を動的に埋め込めます
■注意事項
  • Microsoft Teams、ネクストSFAのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ネクストSFAから担当者一覧を取得するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的にネクストSFAで指定企業の担当者一覧を取得し、更新があったらMicrosoft Teamsに通知するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録!無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト:ネクストSFAMicrosoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • ネクストSFAとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • ネクストSFAのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要
ネクストSFAに登録されている重要顧客の担当者情報について、定期的に手作業で取得し、更新がないかを確認する作業に手間を感じていませんか? 目視での確認は時間がかかるだけでなく、顧客側の担当変更や連絡先の更新といった重要な変更を見落とす原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて指定した企業の担当者一覧を自動で取得し、レコードに更新があった場合のみMicrosoft Teamsに通知することが可能です。 これにより、重要顧客に関する変更を効率的に把握し、チーム内での共有漏れを防ぎます。 
■このテンプレートをおすすめする方
  • ネクストSFAの重要顧客に紐づく担当者情報を手動で確認・共有している営業担当者やマネージャーの方
  • 特定企業の担当者情報の更新を効率的に把握し、重要な変更の見落としを防ぎたい方
  • ネクストSFAとMicrosoft Teamsを連携させ、重要顧客に関する情報共有を円滑にしたいと考えている方 
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュール起動で指定企業の担当者一覧の取得から更新確認までを自動化し、重要顧客の確認業務にかかる時間を削減できます
  • レコードの更新があった場合のみ自動で通知が届くため、顧客側の担当変更など重要な情報の見落としを防ぎ、情報共有の精度を高めます 
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ネクストSFAとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します
  3. 次に、オペレーションでネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、取得した情報から更新があったかどうかを判定するためのプロンプト(指示)をAI機能で作成します
  5. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新があった場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時刻などを自由に設定してください
  • ネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションでは、対象としたい企業のIDを任意で設定することが可能です
  • テキスト生成機能では、ネクストSFAから取得した情報を活用し、通知内容を生成するためのプロンプト(指示文)を自由に作成できます
  • 分岐機能では、指定期間内の更新があった場合など、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを自由に指定できるほか、本文に前段で取得した情報を動的に埋め込めます
■注意事項
  • Microsoft Teams、ネクストSFAのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:ネクストSFAとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

  • Microsoft Teamsのマイアプリ登録方法

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

  • ネクストSFAのマイアプリ登録方法

次は、ネクストSFAの連携を行います。

  • アカウント名:担当者など任意の名称を入力
  • アクセストークン:赤枠を確認の上、ネクストSFAにログインし、発行したAPIトークンを入力
  • APIキー:赤枠を確認の上、ネクストSFAにログインし、発行したAPIキーを入力

入力が終わったら「追加」をクリックしましょう!

連携が完了するとマイアプリにネクストSFAとMicrosoft Teamsが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要
ネクストSFAに登録されている重要顧客の担当者情報について、定期的に手作業で取得し、更新がないかを確認する作業に手間を感じていませんか? 目視での確認は時間がかかるだけでなく、顧客側の担当変更や連絡先の更新といった重要な変更を見落とす原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて指定した企業の担当者一覧を自動で取得し、レコードに更新があった場合のみMicrosoft Teamsに通知することが可能です。 これにより、重要顧客に関する変更を効率的に把握し、チーム内での共有漏れを防ぎます。 
■このテンプレートをおすすめする方
  • ネクストSFAの重要顧客に紐づく担当者情報を手動で確認・共有している営業担当者やマネージャーの方
  • 特定企業の担当者情報の更新を効率的に把握し、重要な変更の見落としを防ぎたい方
  • ネクストSFAとMicrosoft Teamsを連携させ、重要顧客に関する情報共有を円滑にしたいと考えている方 
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュール起動で指定企業の担当者一覧の取得から更新確認までを自動化し、重要顧客の確認業務にかかる時間を削減できます
  • レコードの更新があった場合のみ自動で通知が届くため、顧客側の担当変更など重要な情報の見落としを防ぎ、情報共有の精度を高めます 
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ネクストSFAとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します
  3. 次に、オペレーションでネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、取得した情報から更新があったかどうかを判定するためのプロンプト(指示)をAI機能で作成します
  5. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新があった場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時刻などを自由に設定してください
  • ネクストSFAの「担当者一覧を取得」アクションでは、対象としたい企業のIDを任意で設定することが可能です
  • テキスト生成機能では、ネクストSFAから取得した情報を活用し、通知内容を生成するためのプロンプト(指示文)を自由に作成できます
  • 分岐機能では、指定期間内の更新があった場合など、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを自由に指定できるほか、本文に前段で取得した情報を動的に埋め込めます
■注意事項
  • Microsoft Teams、ネクストSFAのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

Yoomのスケジュール機能を使って起動日時を指定します!
「スケジュールトリガー」をクリックしましょう。

スケジュール設定から起動するタイミングを選択します。

下の画像では毎週月曜日の9時に起動するように設定しました!
入力が終わったら「完了」をクリックしましょう。

ステップ4:担当者一覧を取得する

ネクストSFAと連携して担当者一覧を取得します!
「担当者一覧を取得」をクリックしましょう。

ネクストSFAと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「担当者一覧を取得」のままで「次へ」をクリックします。

「企業ID」を候補から選択します。
完了したら「テスト」をクリックしましょう!

テストに成功しました!

テストに成功すると、「取得した値」にネクストSFAの情報が反映されます。

取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。

後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックして次の工程に進みましょう!

ステップ5:テキストを生成する

次は、YoomのAI機能を使ってテキストを生成します!
「テキストを生成」をクリックしましょう。

「プロンプト」に指示内容を入力します。
テンプレートの場合、既に例文が入力されているので、記入の仕方を参考にしながら自社に合うように入力しましょう!

下の画像のように「日付」を使って日付を入れることで、都度変更することなく当日の日付に変更してくれますよ!

プロンプトにネクストSFAで取得した値を使って、担当者一覧の情報を入力しましょう。
「取得した値」を使って入力することで、自動で最新の情報が反映されます!

言語には出力した言語を変更したい場合に使用します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう!

テストに成功しました!
テストに成功すると「取得した値」に生成結果が追加されます。
「完了」をクリックして次の工程に進みましょう。

ステップ6:分岐する

次は、Yoomの機能を使ってネクストSFAで更新があったのかを分けます!
「分岐する」をクリックしましょう。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

また、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「分岐条件を指定」をプルダウンから選択します。

  • オペレーション:「テキストを生成」を選択
  • 取得した値:「生成結果」を選択

グレーの部分は固定値となっています。
画像では「生成結果」が「対象なし」でなかった場合を対象にしました!
設定が完了したら「完了」をクリックしましょう。

ステップ7:Microsoft Teamsのチャンネルにメッセージを送る

最後に、Microsoft Teamsのチャンネルにメッセージを送る設定をします!
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

「チームID」と「チャンネルID」は候補から選択します。


メッセージの文中に「テキストを生成」で取得した「生成結果」を使います。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力しましょう!
入力が終わったら「テスト」をクリックします。

テストに成功しました!

テストに成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されます!
Yoomに戻って「完了」をクリックしましょう。

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します!

実際にフローボットを起動して、定期的にネクストSFAで指定企業の担当者一覧を取得し、更新があったらMicrosoft Teamsに通知されているかを確認してみてくださいね!

まとめ

ネクストSFAからの担当者情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な確認作業の手間を削減し、情報の更新漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、営業担当者は常に最新の顧客情報に基づいてアプローチでき、コア業務である商談活動に集中できる環境が整いやすくなります!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

30秒で簡単登録!無料で始める

よくあるご質問

Q:フローボットでエラーが発生した場合どうなる?

A:

フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。

通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。

通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。

再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。

Q:複雑なスケジュール設定は可能ですか?

A:

可能です。

スケジュール設定は日付指定、曜日指定、Cron設定と自由に起動タイミングを選択できます。

詳しい設定方法は下のページをご参照ください。

スケジュールトリガーの設定方法

Q:複数の企業の担当者をまとめて取得できますか?

A:

今回のテンプレートの場合、一つ企業を対象として担当者一覧情報を取得するため複数の企業も取得したい場合は、今回のテンプレートを「複製」して企業IDを変更すると簡単に作成できますよ!

フローボットの複製方法

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
皆さまの毎日のお仕事がもっと楽になりますように! Yoomを使った業務効率UP情報を発信していきます!
タグ
連携
ネクストSFA
自動
自動化
関連アプリ
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる