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「移動中や外出先でも、手元の資料をそのままAIに読み込ませられたら助かるのに……」
そんなふうに感じたことがあるなら、NotebookLMのスマートフォンアプリを活用しないのはもったいないです。
Googleが提供するAIリサーチツール「NotebookLM」は、スマートフォンで使うことで活用の幅がぐっと広がります。
たとえば、配布された紙の資料をカメラで撮影してデータとして取り込んだり、蓄積した資料をもとにAIが会話形式で解説してくれる「音声概要（Audio Overviews）」を、移動中に音声で確認したりすることもできます。
この記事では、スマートフォン版NotebookLMを仕事で活用するために、カメラを使った資料の取り込み方や、音声を使ったインプット方法を中心に検証しました。
PCでじっくり準備し、スマートフォンで軽快に活用するといった使い分けができるようになると、日々の情報収集や資料整理が少し楽になるはずです。
まずは、スマートフォンで気軽に使える身近なAIとして、NotebookLMを試してみてください。
NotebookLMでスムーズにリサーチを進めるには、まずソースとなる資料を整理して集めておくことが大切です。
とはいえ、メールの添付ファイルやチャットで共有された資料を、その都度フォルダ分けするのは思っている以上に手間がかかりますよね。
Yoomを使えば、NotebookLMで参照するストレージへの資料集約を自動で行えるようになります。
たとえば、Gmailで受信した特定の添付ファイルをGoogle ドライブの指定フォルダに自動保存するといった仕組みをノーコードで作れます。
こうしておけば、スマートフォンからNotebookLMを開いたときに、スムーズにファイルを追加できます。
「資料を探す時間を減らしたい」「まずは集めるところから効率化したい」という方には特に役立つはずです。
「まずは資料収集を自動化してみたい」という方は、以下のテンプレートから試してみてください。
NotebookLMのスマートフォン版は、ブラウザ版をそのまま移したものではありません。
スマートフォンでの使いやすさを意識した機能が用意されており、外出先でも情報を扱いやすくなっています。
スマートフォンでWebサイトを見ているときに、ブラウザの「共有」ボタンから直接NotebookLMにページを送れます。
URLをコピーして貼り付ける必要がないので、気になった記事や資料をその場でノートブックに追加できるのは、スマートフォンならではの便利なポイントです。
アップロードした資料を2人のAIが対話形式で解説してくれる音声概要機能は、スマートフォン版でさらに使いやすくなっています。
再生速度を0.5倍から2倍まで4段階で調整できるほか、他のアプリを操作しながら音声を流せるバックグラウンド再生にも対応しています。移動中や作業中のインプットにも向いています。
ブラウザ版で作成したノートブックや追加した資料は、スマートフォンアプリにも自動で反映されます。
オフィスで整理した資料を移動中にスマートフォンで見直すなど、シーンに応じた使い分けがしやすいのも魅力です。
実際に、スマートフォンならではの機動力を活かしてNotebookLMを検証してみました。
【想定されるユースケース】
セミナーや展示会で配られた紙資料を撮影し、内容をさらっと把握する。
【検証項目】
【想定されるユースケース】
社内資料を音声化し、移動中に耳学習する。
【検証項目】
各シナリオの検証方法をまとめます。
NotebookLMのアプリ内カメラを使えば、紙の資料や配布物をそのまま撮影して、あとから活用できるデジタル情報に変換できます。
ここでは、スマートフォンで撮影した資料をアップロードし、内容を引き出すまでの手順を確認します。
今回は、セミナー資料をデジタル化するケースを想定して以下のファイルを用意しました。
あらかじめ用意しておいた資料をアプリのカメラで撮影し、その画像をNotebookLMにアップロードします。
特別な加工や調整は行わず、撮影した状態のままで検証しました。
アップロードした画像に対して、以下の質問を行います。
①この画像から認識したテキストをそのまま全文表示してください。改行や記号もできるだけ元のまま表示してください。
②この資料の対象読者やゴールをまとめてください。
③この資料で推奨されている明日からのアクションだけ教えてください。
OCR精度、情報抽出力、文脈理解のそれぞれを確認するための質問です。
NotebookLMの回答内容と元の資料を照らし合わせ、事前に設定した検証項目を満たしているかどうかを確認します。
認識のズレや抜け漏れがないか、意図した情報が正しく抽出されているかを中心にチェックしました。
【質問①回答内容】
【質問②回答内容】
【質問③回答内容】
音声概要機能を使えば、テキスト資料を音声コンテンツとして取り込み、自分のペースでインプットできます。
このシナリオでは、資料を音声化し、再生速度を調整しながら活用する流れを検証します。
このシナリオでは、Google ドキュメントで作成した資料を音声化するケースを想定しました。
題材として、「Google ドライブ」をテーマにした解説用の資料を用意しています。
ソースをもとに、音声解説を作ってください。
条件は次のとおりです。
- 専門用語をできるだけ使わず、中学生にも分かるレベルの言葉で話してください。
- たとえ話を入れて、「パソコンの中の引き出し」などイメージしやすい表現を使ってください。
- 最初に「この音声では、Google ドライブというクラウドのサービスの基本をやさしく説明します。」と一文入れてから説明を始めてください。
事前に作成しておいたGoogle ドキュメントを、NotebookLMにアップロードします。
特別な編集は行わず、通常の資料として読み込ませました。
チャット画面にある「音声解説」をタップします。
