■概要
Web会議後の議事録作成、特に録画データの文字起こしや要約作成に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議の開始をトリガーとして、会議内容の文字起こしからGeminiによる要約、そしてNotionへの記録まで、一連のプロセスを自動化できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、会議の要約作成を自動化したい方
- Notionを情報集約のハブとしており、議事録管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の文字起こしからGeminiによる要約、Notionへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き漏らしや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要事項を正確に記録することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定します。このトリガーによって会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- Geminiのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するため、使用するモデルやプロンプト(指示文)を任意で設定可能です
- Notionのオペレーションでは、要約テキストを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gemini、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。