【プログラミング不要】oviceとLINEを連携し、メンバーの入退室をLINEで自動通知する方法

(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: oviceの設定

次に、oviceの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からoviceを選択
(4)新規登録画面の指示に従って、以下を設定

• アカウント名
• アクセストークン
• クライアントID

(5)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: LINEの設定

次はLINEの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からLINEを選択
(2)メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリック

(3)認証番号が表示されたら、スマートフォン版LINEで本人確認を行います。
(4)本人確認が完了したら、通知を送りたいトークルームを選択することができます。

(5)「同意して連携する」をクリックすれば、LINEの設定も完了です。
ここまで来たら、 コピーしたテンプレートに戻りましょう！
(6)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(7)コピーしたテンプレートをクリック
(8)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進みましょう。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「Webhookを受信したら」を選択

(4)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
(5)画面の指示にしたがってWebhookURLをコピーし、以下の設定を行ってください。

•  oviceの管理画面でWebhookを設定
• Webhook設定時のポストデータ部分に値を設定
  

(6)「テスト」でエラーが出なければ「保存する」をクリック
(7)続いてアプリトリガーの下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(8)タイトルを設定
(9)アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択

(10)「次へ」をクリック
■API接続設定
(11)メッセージには、テキストと「入退室したら」アウトプットを組み合わせて自由に構成が可能です。

(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(13)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリック

これで、oviceとLINEの連携設定が完了しました。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録して利用することができます。

その他のoviceとLINEを使った自動化の例

ここでは、oviceとLINEを使った具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。

1.oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知するフローです。Google Chat以外にもさまざまなアプリに通知するテンプレートがありますので、ぜひテンプレート一覧で検索してみてください。

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2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。タスク管理や情報管理をGoogleスプレッドシートで行っている場合は、こちらも見てみて下さいね。

3.Gmailで受け取った内容をLINEにも通知するフローです。メールの見落としを防ぐのに活用できそうですね。

まとめ

oviceとLINEをYoomで連携させることで、メンバーの入退室状況を通知することが可能です。
この自動化により、突然の離席などの情報が正確に通知され、スムーズなフォローアップが可能になりますね。
さらに、oviceは企業内の利用にとどまらず、地域イベントや教育機関での出席確認にも活用されています。
今回紹介した自動化は、企業だけでなく、地域コミュニティや教育機関にも最適です。
ぜひ、Yoomでこの連携方法を試してみてください。