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oviceとLINEを連携して、oviceで入退室したらLINEに通知する方法
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
メンバーの入退室状況を把握することは、チームのスムーズな運営に役立ちます。
しかし、実際には突然の離席や特定のルームへの戻りなど、メンバーの動きを正確に把握するのは意外と難しいものです。
そこで、Yoomを活用してoviceとLINE公式アカウントを連携し、メンバーの入退室状況を自動的に通知する自動化の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
これにより、情報の把握が容易になり、業務の効率化が期待できます。
この記事では、この連携によって得られる具体的なメリットと、その設定方法について詳しく解説します。
oviceとLINE公式アカウントを連携するメリット
以下では、具体的なシチュエーションを通じて、oviceとLINE公式アカウントを連携することによって得られるメリットを2つご説明します。
メリット1: 状況把握の簡素化
oviceとLINE公式アカウントを連携させることで、メンバーの入退室状況をLINE公式アカウントで通知することが可能になります。
例えば、マーケティング部のリーダーが会議の準備をしている際に、チームメンバーが突然外出した場合でも、「田中さんが離席しました。離席理由: 顧客との打ち合わせ」という通知がLINE公式アカウントに届くことで、リーダーはメンバーの状況を正確に把握できます。
メリット2: コミュニケーションの円滑化
通知するメッセージ内容は自由に構成することができ、離席メモの内容を通知することができます。
この連携によって、単なる入退室の通知以上に、メンバーの状況や業務の進行状況に対する理解がしやすくなるでしょう。
例えば、突然の外出が顧客との打ち合わせや重要なタスクによるものであると把握できれば、リーダーは適切な対応やフォローアップを行いやすくなります。
リーダーやマネージャーは管理が楽になるでしょう。
入退室の情報が自動的に通知されることで、コミュニケーションの手間の減少と、チームの協力体制の強化に期待が出来ます。
[Yoomとは]
oviceとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
ここからは「oviceで入退室したらLINE公式アカウントに通知する」フローの設定についてご紹介します。
最初に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
■概要
バーチャルオフィスoviceを導入しているものの、メンバーの在席状況をリアルタイムで把握しきれず、確認に手間がかかることはないでしょうか。また、都度手作業でチームに状況を共有するのは、手間がかかり報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、oviceでの入退室をトリガーにして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを導入しており、メンバーの在席状況を簡単に把握したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用して、チームへのリアルタイムな情報共有を行いたい方
- 手作業での在席確認や報告の手間をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室と同時に自動で通知が送信されるため、在席確認や手動での報告にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、報告漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な状況共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「入退室したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するトークルームを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したユーザー名や入退室時間などの情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
バーチャルオフィスoviceを導入しているものの、メンバーの在席状況をリアルタイムで把握しきれず、確認に手間がかかることはないでしょうか。また、都度手作業でチームに状況を共有するのは、手間がかかり報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、oviceでの入退室をトリガーにして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを導入しており、メンバーの在席状況を簡単に把握したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用して、チームへのリアルタイムな情報共有を行いたい方
- 手作業での在席確認や報告の手間をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室と同時に自動で通知が送信されるため、在席確認や手動での報告にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、報告漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な状況共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「入退室したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するトークルームを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したユーザー名や入退室時間などの情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。
ステップ2: oviceの設定
次に、oviceの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック
(3)アプリの一覧からoviceを選択
(4)新規登録画面の指示に従って、以下を設定
アクセストークンとクライアントIDについて:パブリックAPI – ovice ヘルプセンター
(5)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
ステップ3: LINE公式アカウントの設定
次はLINE公式アカウントの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からLINE公式アカウントを選択
(2)アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリック
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、下記のサイトをご参照ください。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
(3)登録メールアドレスに送信された認証用のログインコードを入力し、「ログイン」をクリック
(4)以上でLINE公式アカウントの設定も完了です。
ここまで来たら、 コピーしたテンプレートに戻りましょう！
(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(6)コピーしたテンプレートをクリックし、ステップ4に進みましょう。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「入退室したら」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「Webhookを受信したら」を選択
(4)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
(5)画面の指示にしたがってWebhookURLをコピーし、以下の設定を行ってください。
- oviceの管理画面でWebhookを設定
- Webhook設定時のポストデータ部分に値を設定
(6)「テスト」でエラーが出なければ「保存する」をクリック
(7)続いてアプリトリガーの下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(8)タイトルを設定
(9)アクションは「テキストメッセージを送信」を選択
(10)「次へ」をクリック
■API接続設定
(11)送信先のユーザーIDを入力します。
LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、こちらをご参照ください。
(12)メッセージには、テキストと「入退室したら」のアウトプットを組み合わせて自由に構成が可能です。
項目名は固定値で入力し、トリガーで取得した値と組み合わせると通知を見た際にすぐ分かるようになるはずです。
(13)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(14)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリック
これで、oviceとLINE公式アカウントの連携設定が完了しました。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録して利用することができます。
■概要
バーチャルオフィスoviceを導入しているものの、メンバーの在席状況をリアルタイムで把握しきれず、確認に手間がかかることはないでしょうか。また、都度手作業でチームに状況を共有するのは、手間がかかり報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、oviceでの入退室をトリガーにして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを導入しており、メンバーの在席状況を簡単に把握したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用して、チームへのリアルタイムな情報共有を行いたい方
- 手作業での在席確認や報告の手間をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室と同時に自動で通知が送信されるため、在席確認や手動での報告にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、報告漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な状況共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「入退室したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するトークルームを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したユーザー名や入退室時間などの情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
バーチャルオフィスoviceを導入しているものの、メンバーの在席状況をリアルタイムで把握しきれず、確認に手間がかかることはないでしょうか。また、都度手作業でチームに状況を共有するのは、手間がかかり報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、oviceでの入退室をトリガーにして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを導入しており、メンバーの在席状況を簡単に把握したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用して、チームへのリアルタイムな情報共有を行いたい方
- 手作業での在席確認や報告の手間をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室と同時に自動で通知が送信されるため、在席確認や手動での報告にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、報告漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な状況共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「入退室したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するトークルームを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したユーザー名や入退室時間などの情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
その他のoviceとLINE公式アカウントを使った自動化の例
ここでは、oviceとLINE公式アカウントを使った具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
さまざまなアプリに通知するテンプレートがありますので、ぜひテンプレート一覧で検索してみてください。
1.oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知する
今回はLINE公式アカウントに通知しましたが、Google Chatに通知することも可能です。
■概要バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認したり手作業でチームに共有したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、リアルタイムでの状況把握が遅れると、コミュニケーションの機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceを利用してメンバーの勤怠や在席状況を管理している総務・人事担当者の方
- チームメンバーの状況をリアルタイムに把握し、円滑な連携を図りたいマネージャーの方
- oviceとGoogle Chatを連携させ、手作業での通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室イベントをきっかけにGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、手動での確認や連絡といった作業時間を削減できます。
- メンバーの在席状況をチームへリアルタイムに共有でき、確認漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとGoogle ChatをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
- 送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズできるため、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を組み込んだ動的な通知を作成できます。
■注意事項- ovice、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを利用してメンバーの勤怠や在席状況を管理している総務・人事担当者の方
- チームメンバーの状況をリアルタイムに把握し、円滑な連携を図りたいマネージャーの方
- oviceとGoogle Chatを連携させ、手作業での通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室イベントをきっかけにGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、手動での確認や連絡といった作業時間を削減できます。
- メンバーの在席状況をチームへリアルタイムに共有でき、確認漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとGoogle ChatをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
- 送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズできるため、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を組み込んだ動的な通知を作成できます。
■注意事項
- ovice、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
タスク管理や情報管理をGoogleスプレッドシートで行っている場合は、こちらも見てみて下さいね。
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
3.Gmailで受け取った内容をLINE公式アカウントにも通知する
メールの見落としを防ぐのに活用できそうですね。
出先でメールがすぐ確認できない場合でも、このフローを利用すればどこでも確認できます。
■概要
Gmailに届くお客様からの問い合わせや注文通知など、重要なメールの確認が遅れてしまい、対応が遅延した経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、外出先でもスマートフォンから手軽に重要なお知らせを確認でき、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する専用の受信用アドレスを設定します。このアドレスにメールが届くとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで利用する専用のメールアドレスは、任意の文字列で設定が可能です。Gmail側で特定のメールをこのアドレスに転送する設定を行ってください。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要
Gmailに届くお客様からの問い合わせや注文通知など、重要なメールの確認が遅れてしまい、対応が遅延した経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、外出先でもスマートフォンから手軽に重要なお知らせを確認でき、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する専用の受信用アドレスを設定します。このアドレスにメールが届くとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで利用する専用のメールアドレスは、任意の文字列で設定が可能です。Gmail側で特定のメールをこのアドレスに転送する設定を行ってください。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
まとめ
oviceとLINE公式アカウントをYoomで連携させることで、メンバーの入退室状況を通知することが可能です。
この自動化により、突然の離席などの情報が正確に通知されるためスムーズなフォローアップが可能になりますね。
さらに、oviceは企業内の利用にとどまらず、地域イベントや教育機関での出席確認にも活用されています。
今回紹介した自動化は、企業だけでなく、地域コミュニティや教育機関にも最適です。
ぜひ、Yoomでこの連携方法を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
