スマレジとLINEの連携イメージ
【ラクラク設定】スマレジのデータをLINEに自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
スマレジとLINEの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【ラクラク設定】スマレジのデータをLINEに自動的に連携する方法

Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa

スマレジで取引が行われた場合、売り上げの動向を把握するためにもなるべく早く取引内容を知りたいですよね。他、新規会員のデータや新商品の情報もいち早く知りたくありませんか?
とは言え、スマレジにずっと張り付いているわけにもいかないため、「スマレジ上の様々なデータの変動をもう少し効率よく把握できないかな」なんて思いますよね…。

そんな悩みを解決してくれるのが、スマレジとLINEのデータ連携による自動化です!
この連携を活用することで、スマレジのデータをLINEに自動転送可能となります!

なお、データ連携に関して難しい知識は必要ありません!ノーコードツールのYoomを活用することで、スマレジとLINEのデータ連携は簡単に実現できます。
プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法を紹介しているので、ぜひ試してみてください!

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にスマレジとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめスマレジとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。


■概要

スマレジで新しい取引が発生するたびに、管理画面を確認し、関係者へ共有するのは手間がかかる作業です。特に外出先などでは確認が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジで新規取引が登録された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジでの新規取引を、関係者へ迅速かつ漏れなく共有したいと考えている店舗管理者の方
  • 外出先からでもリアルタイムで取引情報を把握し、迅速な対応を行いたい営業担当者の方
  • スマレジとLINE公式アカウント間の手動での情報連携をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジで新規取引が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら」を起動条件として設定します。
  3. 次に、オペレーションでスマレジの「取引情報を取得する」アクションを設定し、通知したい取引の詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した取引情報を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのオペレーション設定では、メッセージを送付したいアカウントを任意で指定してください。
  • 通知するメッセージ内容は、スマレジから取得した取引情報(取引日時、金額、商品名など)を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
  • トリガーの設定で、特定の条件に合致した取引のみを通知対象とするなど、通知のタイミングを詳細に設定することも可能です。

■注意事項

スマレジとLINEを連携してできること 

スマレジとLINEのAPIを連携すれば、スマレジのデータをLINEに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにスマレジとLINEの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

スマレジの新規取引をLINEに通知する

スマレジで発生した新しい取引情報を自動的にLINEに通知できるため、リアルタイムでの売上確認が可能になります。
迅速な対応や意思決定をしたい方におすすめのフローです!


■概要

スマレジで新しい取引が発生するたびに、管理画面を確認し、関係者へ共有するのは手間がかかる作業です。特に外出先などでは確認が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジで新規取引が登録された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジでの新規取引を、関係者へ迅速かつ漏れなく共有したいと考えている店舗管理者の方
  • 外出先からでもリアルタイムで取引情報を把握し、迅速な対応を行いたい営業担当者の方
  • スマレジとLINE公式アカウント間の手動での情報連携をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジで新規取引が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら」を起動条件として設定します。
  3. 次に、オペレーションでスマレジの「取引情報を取得する」アクションを設定し、通知したい取引の詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した取引情報を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのオペレーション設定では、メッセージを送付したいアカウントを任意で指定してください。
  • 通知するメッセージ内容は、スマレジから取得した取引情報(取引日時、金額、商品名など)を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
  • トリガーの設定で、特定の条件に合致した取引のみを通知対象とするなど、通知のタイミングを詳細に設定することも可能です。

■注意事項

スマレジで商品情報が登録されたらLINEに通知する

このフローを活用すると、チームメンバーや関係者へリアルタイムで最新の商品情報を共有することが可能になります。
在庫管理や販売戦略の迅速な対応を実現したい方におすすめのフローです!


■概要

店舗運営において、スマレジで新しい商品情報を登録するたびに、関係各所に手作業で情報を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による連絡では、通知の漏れや遅れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジに商品情報が登録されると、即座にLINE公式アカウントへ通知を自動送信できます。これにより、情報共有の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジでの商品登録後、関係者への情報共有を手作業で行っている店舗運営担当者の方
  • 新商品の情報を迅速かつ正確にチームへ共有し、販売機会の損失を防ぎたい商品管理者の方
  • LINE公式アカウントを業務連絡に活用し、コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジに商品が登録されると自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりうる連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、新しい商品情報が登録されたことを検知するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションでスマレジのアクションを設定し、トリガーで検知した商品の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スマレジのオペレーション設定で、通知に含めたい商品情報(商品名、価格、商品コードなど)を任意で選択してください。
  • LINE公式アカウントへの通知設定では、通知を送る対象のアカウントや、送信するメッセージの文面を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

スマレジとLINEの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にスマレジとLINEを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでスマレジとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、スマレジの新規取引をLINEに通知するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • スマレジとLINEをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • スマレジのトリガー設定およびLINEのアクション設定
  • トリガーをONに設定して、フローボットを起動する

■概要

スマレジで新しい取引が発生するたびに、管理画面を確認し、関係者へ共有するのは手間がかかる作業です。特に外出先などでは確認が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジで新規取引が登録された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジでの新規取引を、関係者へ迅速かつ漏れなく共有したいと考えている店舗管理者の方
  • 外出先からでもリアルタイムで取引情報を把握し、迅速な対応を行いたい営業担当者の方
  • スマレジとLINE公式アカウント間の手動での情報連携をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジで新規取引が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら」を起動条件として設定します。
  3. 次に、オペレーションでスマレジの「取引情報を取得する」アクションを設定し、通知したい取引の詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した取引情報を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのオペレーション設定では、メッセージを送付したいアカウントを任意で指定してください。
  • 通知するメッセージ内容は、スマレジから取得した取引情報(取引日時、金額、商品名など)を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
  • トリガーの設定で、特定の条件に合致した取引のみを通知対象とするなど、通知のタイミングを詳細に設定することも可能です。

■注意事項

ステップ1:スマレジとLINE公式アカウントのマイアプリ連携

1. スマレジの登録方法
Yoomにログイン後、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」をクリックしたら、スマレジと検索しましょう!

以下の画面が表示されたら、任意で「アカウント名」を設定してください。
「契約ID」はスマレジ画面の左上に記載されているので、確認しましょう。
※「契約ID」は、この後設定するアクションでも使用するため、コピーしておくと便利ですよ!
※スマレジのマイアプリ登録の設定方法詳細は、こちらのヘルプページもご参考にしてください。

これで、スマレジのマイアプリ連携完了です。

2. LINE公式アカウントの登録方法
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にLINE公式アカウントと入力しましょう。
以下の画面が表示されたら、連携したいLINEのアカウント情報を入力し「追加する」をクリックしてください。
※LINE公式アカウントの連携方法詳細はこちらをご確認ください。

これで、LINE公式アカウントのマイアプリ連携完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomでは簡単に自動化が設定できるように、テンプレートをご用意しています。
まずは、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。


■概要

スマレジで新しい取引が発生するたびに、管理画面を確認し、関係者へ共有するのは手間がかかる作業です。特に外出先などでは確認が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジで新規取引が登録された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジでの新規取引を、関係者へ迅速かつ漏れなく共有したいと考えている店舗管理者の方
  • 外出先からでもリアルタイムで取引情報を把握し、迅速な対応を行いたい営業担当者の方
  • スマレジとLINE公式アカウント間の手動での情報連携をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジで新規取引が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら」を起動条件として設定します。
  3. 次に、オペレーションでスマレジの「取引情報を取得する」アクションを設定し、通知したい取引の詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した取引情報を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのオペレーション設定では、メッセージを送付したいアカウントを任意で指定してください。
  • 通知するメッセージ内容は、スマレジから取得した取引情報(取引日時、金額、商品名など)を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
  • トリガーの設定で、特定の条件に合致した取引のみを通知対象とするなど、通知のタイミングを詳細に設定することも可能です。

■注意事項

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。
下記画面が表示されたら「OK」をクリックしてください。

ステップ3:スマレジで取引情報が登録されたら起動するトリガーの設定

まずは、スマレジアイコンの「取引情報が登録されたら」を押して設定していきましょう!


下記画面は初期設定済みです。
タイトルは事前に入力されていますが、変更することも可能です。
スマレジと連携するアカウント情報とトリガーアクションを確認し、次へをクリックしてください。

続いて、Webhookの設定を行っていきます!
こちらの手順
を参考に、新規取引が発生したらWebhookが起動するよう設定をお願いします。

設定が完了したら、テストを実行しましょう。
アウトプットに問題無くスマレジの情報が反映できたら「保存する」をクリックしましょう。
※参照:アウトプットについては、こちらのヘルプページをご確認ください。

ステップ4:スマレジの取引詳細情報を取得する

次に、スマレジアイコンの「取引の詳細を取得」を押して設定していきましょう。


下記画面もデフォルトで設定済みです。
連携するアカウント情報とアクションを確認して問題なければ、そのまま次のページへ進みましょう!

取引IDは、デフォルトで下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、スマレジに新規取引が発生したら「取引IDの一覧」を自動で取得し、取引の詳細情報を取得することができます!

テストをクリックし、テストが成功したら設定を保存しましょう。

ステップ5:LINE公式アカウントでマルチキャストメッセージを送る

最後に「マルチキャストメッセージを送る」を押して設定します。

下記画面も設定済みです。
連携するアカウント情報とアクションを確認後、次のページに進みます。

送信先のユーザーIDは、枠外の注釈を参考に入力しましょう。
「+送信先のユーザーIDを追加」をクリックすると、送信先を増やすこともできますよ!
※参照:ユーザーIDの取得方法はこちらのヘルプページを参考にしてください。

メッセージはデフォルトで設定済みです。
このように設定すると、スマレジで新規取引があったら「取引ID」「合計」「商品名の一覧」「数量の一覧」を取得し、LINE公式アカウントの送信先に自動通知することが可能になります。
こちらの項目は、用途に合わせて変更可能なため、アウトプットやメッセージの内容を変更して使用してください!

テスト成功後、設定を保存してください。

ステップ6:トリガーをONにする

全ての工程の設定が完了すると、下記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させて、正常に動作するか確認してみましょう!

これで「スマレジの新規取引をLINEに通知する」フローの完成です!

LINEをスマレジに連携したい場合

今回はスマレジからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからスマレジへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINEの特定投稿をもとに、スマレジに会員情報を登録する

このフローを活用すると、手動での会員情報の登録作業を省けるため、データ登録をスムーズに行えます。
データ管理の正確性と顧客対応の効率を向上させたい方におすすめのフローです!


■概要

LINE公式アカウントから受け取ったお客様の情報を、都度スマレジに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、AIが内容を解析しスマレジへ会員情報を自動で登録します。手作業による登録業務を効率化し、顧客管理の精度を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントとスマレジを使い、顧客情報の登録を手作業で行っている方
  • LINEからの会員登録業務を効率化し、店舗運営の改善を目指す担当者の方
  • データ入力におけるヒューマンエラーを減らし、顧客管理の質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからの情報を基にスマレジへの会員登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとスマレジをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから氏名や電話番号などの情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションで、抽出したデータを基に新しい会員情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、「会員登録」といった特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むなど、フローを起動する条件を任意で設定できます。
  • AI機能のテキスト抽出では、LINEのメッセージ本文から氏名や電話番号、メールアドレスなど、抽出したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。
  • スマレジへの情報登録アクションでは、契約IDの他に、登録したい項目を任意で設定することが可能です。

■注意事項

・LINE公式アカウント、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。

 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINEの特定投稿をもとに、スマレジに取引を登録する

このフローを活用すると、LINEでの取引情報を自動的にスマレジへ自動連携が可能になります。
リアルタイムでの取引データの管理を実現したい方におすすめのフローです!


■概要

LINE公式アカウントを通じた注文や予約受付後、その内容をスマレジに手作業で登録する業務は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、AIが内容を解析しスマレジに取引情報を自動で登録します。これにより、手作業による登録業務の負担を軽減し、より迅速で正確な対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントでの顧客対応とスマレジへの情報入力を手作業で行っている方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
  • 店舗運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントにメッセージが届くとスマレジに自動で取引登録されるため、手入力にかかる時間を短縮できます。
  • AIによるテキスト抽出と自動登録により、手作業で発生しがちな転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとスマレジをYoomと連携します。
  2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から商品名や数量などの情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録」を設定し、抽出した情報を紐付けて取引を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を利用し、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定できます。
  • AI機能によるテキスト抽出では、LINE公式アカウントのメッセージ内容から抽出したい項目(商品名、数量など)を自由にカスタマイズ可能です。
  • スマレジへの取引登録では、前段で取得した情報に加えて、契約IDなどの項目も任意で設定し登録することが可能です。

■注意事項

・LINE公式アカウント、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。

 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

スマレジやLINEのAPIを使ったその他の自動化例

スマレジやLINEのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

スマレジを使った便利な自動化例

スマレジの情報を取得し、自動でSlackに通知したりGoogleスプレッドシートやHubSpotに登録することができます。


■概要

Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者

・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方

・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方

・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方

2.オムニチャネル戦略を推進する企業

・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方

・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。

・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。

■注意事項

・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareとスマレジを併用して在庫管理を行っている店舗オーナーの方
  • 在庫データの手動同期に時間を費やしている業務担当者の方
  • システム間の在庫情報の整合性を保ちたいと考えている経営者の方
  • 効率的な在庫管理でオペレーションを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:在庫管理の自動化により、手動でのデータ更新作業を削減できます。
  • データの整合性維持:Squareとスマレジ間で正確な在庫情報を一貫して管理できます。
  • ヒューマンエラーの防止:自動同期により、手入力のミスを減らし信頼性を向上します。
  • 効率的な意思決定支援:常に最新の在庫情報を基に、適切な仕入れや販売戦略を立てやすくなります。

■概要

毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方

・毎日売上に関するデータを確認している方

・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方

2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業

・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方

・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。

また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。

■注意事項

・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください


■概要

スマレジで会員が登録されたら会員情報をHubSpotに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.会計ツールとしてスマレジを導入している店舗運営者

 ・スマレジに登録された会員情報を別のツールに転記して利用している方
 ・情報の転記作業を自動化して、情報管理を効率化したい方

2.CRMツールとしてHubSpotを導入している企業

 ・HubSpotに情報を集約させて会員情報を一元管理したい方
 ・他部署への情報共有用としてHubSpotに会員情報を登録している方

■このテンプレートを使うメリット

毎回手作業でスマレジからHubSpotへ情報転記していると大変だと思います。
特に管理している情報が多いと、その分負担も大きくなります。
人間の手で行う業務が多いと、ヒューマンエラーのリスクも高くなり、正確なデータ管理ができなくなってしまいます。
そこでこのテンプレートを活用すると、上記のような課題解決に貢献します。
手作業で行う業務が自動化されるため、作業負担が軽減されると同時にヒューマンエラーのリスクも低減します。
その結果、正確なデータ管理を実現することができます。
データの不備による機会損失を未然に防止できるため、売上の向上につながります。

■注意事項

・スマレジとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。


■概要

前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方

  • 小売店や飲食店の店長や管理者
  • 財務担当者や会計士
  • ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者

2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務効率化を目指している中小企業の経営者
  • データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
  • 定期的に売上データを分析するマーケティング担当者

3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方

  • スマレジを使用して売上管理を行っている店舗経営者
  • Googleスプレッドシートを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。

・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。

注意事項

・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

LINEを使った便利な自動化例

SalesforceやOutlook、Googleフォーム、Googleカレンダーの情報を引用しLINEに自動通知することもできます。


■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか?個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
  • 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
  • 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
  • LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
  • フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
  • 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
  • LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。

注意事項

  • Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
  • 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
  • LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
  • 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度(毎日、毎週、毎月など)を任意で指定してください。
  • LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項


■概要

顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
  • 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
  • チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
  • 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
  • LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。

■注意事項

  • Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
  • 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
  • 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
  • システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。

■注意事項

  • Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

終わりに

スマレジとLINEのデータ連携を行うことで支払いや商品に関するデータ送信が自動化され、手動でメッセージを作成する手間が省けるでしょう!
また、LINEからスマレジへのデータ連携も実現可能なため、顧客データの登録などもスムーズになりそうですよね。
今まで時間をかけておこなっていた作業が簡略化すれば、業務負担も軽減されることが期待できますね!

なお、今回紹介したデータ連携は、ノーコードツールのYoomを活用することで初心者の方でも簡単に実現可能です。
プログラミングなどの難しい知識がなくても連携が可能なため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています!

今すぐ無料でアカウントを発行する

登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験して使用感を確かめてみてくださいね!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
タグ
LINE公式アカウント
スマレジ
自動
自動化
通知
連携
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる