スマレジとChatworkで売上データを自動通知！経営判断のサポートに

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（スマレジとChatwork）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

スマレジとChatworkの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

スマレジ

• ログイン情報（スマレジの操作で管理画面を使用します）
• 契約ID
  • スマレジのアプリマーケットからYoomをインストール
  • スマレジの管理画面左上の契約IDを取得
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

Chatwork

• Chatworkアカウント情報（メールアドレス、パスワード）
• Chatworkの通知を送るルームID
  • ＞ヘルプ：ChatworkのルームIDの確認方法

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

スマレジ

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）
• 契約ID
  • 事前に取得した値
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでスマレジのマイアプリ登録が完了です。

Chatwork

検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

これでChatworkのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程を、クリックします。

事前設定済みのため、水色のアイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこの画面から設定いただけます。細かいタイミング設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

ステップ4　アプリと連携する「日次締め情報を取得」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではスマレジから日々の売り上げ情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• スマレジと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• 契約ID
  • マイアプリ連携で入力した契約IDを入力します。
• 締め日
  • 昨日の日次締め情報を取得するコードが設定されています。
• 店舗ID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、店舗の候補が表示されます。該当の店舗を選択するとIDが引用されます。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは以下の項目の前日情報が取得できます。（項目がたくさんあるため長くなります）

→保存するをクリックします。

ステップ5　アプリと連携する「Chatworkに通知する」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程でChatworkに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Chatworkと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• ルームID
  • 編集欄をクリックすると、ルームの候補が表示されます。通知を行うルームを選択するとIDが引用されます。

• メッセージ内容

• 通知の定型文を作成します。編集欄をクリックすると、プルダウンが開き「日次締め情報を取得」タブから昨日の売り上げ情報などのアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。

＞公式ヘルプ：特定のユーザーにメンションする際のアカウントIDの取得方法

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ6　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上のトグルで切り替えます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。Chatworkで通知が確認できました。

</span>今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！スマレジを使った自動化3選

スマレジはChatworkや他のアプリと連携し、自動化したデータベースを活用できます。

1.  取引登録を自動でChatworkに通知

スマレジで取引が登録されるたび、自動でChatworkに通知が送られます。手作業を減らし、取引情報を正確に共有することができます。スムーズな情報共有により、業務効率が向上し、顧客対応の改善も期待できます。

2. 取引データをNotionへ簡単連携

スマレジで取引が発生すると、情報を自動でNotionに追加します。データ入力の手間を省き、正確な管理が可能になります。在庫管理や発注業務の効率化が期待できます。

3. Notionの商品情報をスマレジに登録

Notionに登録した商品情報を自動でスマレジに反映します。手入力を省き、データの精度を維持します。効率的なデータ連携が業務負担の軽減に寄与します。

まとめ

Yoomのフローボットテンプレートを使えば、スマレジで取得した前日の売上データを自動でChatworkに通知できます。この仕組みにより、経営者や運営責任者は手動での確認や情報共有の手間を省き、必要な情報をタイムリーに把握することが可能になります。プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、短時間で導入できます。今回のテンプレートをぜひお試しください。

では、またお会いしましょう！