スマレジとDiscordで毎日の売上報告を自動化！情報共有をもっと簡単に

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（スマレジとDiscord）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

スマレジとDiscordの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

スマレジ

• ログイン情報（スマレジの操作で管理画面を使用します）
• 契約ID
  • スマレジアプリマーケットからYoomをインストール
  • スマレジの管理画面左上の契約IDを取得
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

Discord

• Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
• アクセストークン（Botトークンの取得）
  • ＞ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
• Discordの通知を送るチャンネルD

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

スマレジ

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）
• 契約ID
  • 事前に取得した値
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでスマレジのマイアプリ登録が完了です。

Discord

検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。

• アカウント名
  • 任意の名称を入力してください。
• アクセストークン
  • Botトークンを入力します。

＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法

アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

事前設定済みのため、水色のアイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこの画面から設定いただけます。細かいタイミング設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

ステップ4　アプリと連携する「日次締め情報を取得」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではスマレジから日々の売り上げ情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• スマレジと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• 契約ID
  • マイアプリ連携で入力した契約IDを入力します。
• 締め日
  • 昨日の日次締め情報を取得するコードが設定されています。
• 店舗ID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、候補の店舗が表示されます。店舗を選択するとIDが引用されます。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは以下の項目の前日情報が取得できます。（項目がたくさんあるため長くなります）

→保存するをクリックします。

ステップ5　アプリと連携する「Discordに通知する」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Discordと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
  • または、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックで表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。

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• メッセージ内容

• 定型文を作成します。編集欄をクリックすると、プルダウンが開き「日次締め情報を取得」タブから昨日の売り上げ情報などのアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。

‍

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ6　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。</span>今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！スマレジを使った自動化3選

スマレジはDiscordとの連携だけでなく、kintoneと連携し自動作成したデータベースを活用できます。

1.  取引登録をDiscordに通知

スマレジで取引が登録されると、取引情報が自動でDiscordに通知されます。手作業を省き、情報共有のスピードが上がります。チーム内で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、生産性向上や顧客満足度アップのサポートになります。

2. kintoneの在庫更新をスマレジにも反映

kintoneで在庫情報が更新されるとスマレジも自動で同期され、在庫管理の精度が向上します。ツール間の連携がシームレスになり、手間が減ります。

3. kintoneの新規商品情報をスマレジにも自動登録

kintoneに商品を登録するだけでスマレジにも自動で反映され、手入力の手間を削減できます。これにより、商品管理が効率化され、データの正確性も高まります。

まとめ

フローボットを導入すれば、売上データの通知が自動化され、より効率的な店舗運営が実現します。業務時間を削減するだけでなく、チーム全体の意識統一にもつながります。プログラミング不要で、簡単に導入できるこの仕組みを今すぐお試しください。店舗運営の頼れるパートナーとして、ぜひご活用ください！

では、またお会いしましょう！