SPIRALとfreee人事労務を連携して従業員データを自動同期してみた！

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• SPIRALとfreee人事労務をマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるSPIRALのトリガー設定とその後に続くfreee人事労務のオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、SPIRALとfreee人事労務の連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:SPIRALとfreee人事労務をマイアプリ登録

SPIRALとfreee人事労務をYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定がスムーズに進みます。

まず、SPIRALのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「アプリ名で検索」またはアプリ一覧からSPIRALを探します。

以下の画面が表示されたら、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
APIエージェントの作成と設定方法はこちらを確認してください。

続いて、freee人事労務のマイアプリ登録に移ります。
SPIRALのマイアプリ登録と同様に、アプリ一覧から探すか、「アプリ名で検索」でfreee人事労務を検索してください。

以下のような画面が表示されるので、スクロールして左下にある「許可する」をクリックしましょう。

マイアプリにSPIRALとfreee人事労務が表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にSPIRALの設定から行うため、「レコードが作成されたら」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるSPIRALのトリガー設定とその後に続くfreee人事労務のオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「トリガーアクション」→レコードが作成されたら
  

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、注意しましょう。

スクロールし、「アプリID」を設定します。
項目内をクリックすることで、候補が表示されるので該当するアプリIDを設定しましょう。

次に、「データベースID」を設定します。
先ほどと同じように候補から設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、SPIRALでレコードを取得する設定を行うので、「レコードを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「アクション」→レコードを取得
  

注意事項を確認してください。
取得する値を追加する方法は、こちらから確認できます。

「レコードが作成されたら」と同様に候補から設定してください。

スクロールして、「レコードID」を設定します。
「レコードが作成されたら」のアウトプットを使用して設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを選択できます。
「レコードID」を選択しましょう。
「テスト」をクリックすると、SPIRALの値が結果として表示されます。
この値を用いてfreee人事労務の設定を行います。
「テスト成功」と表示されれば、こちらを参照してアウトプットを設定します。
設定が完了したら、「保存」をクリックしましょう。

続いて、freee人事労務の設定を行うので、「従業員の作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「アクション」→従業員の作成
  

以下の画面が表示されるので、「事業所ID」を候補から選択しましょう。

スクロールし、他の項目を設定します。
赤枠内に先ほど設定したアウトプットが表示されるので、該当する項目を選択してください。
他の項目も同様に設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、SPIRALとfreee人事労務の連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

freee人事労務を使ったその他の自動化例

1.freee人事労務の従業員情報が更新されたら、自動的にkintoneの従業員管理表も更新するフローです。
従業員情報をkintoneにも登録している場合、更新の手間が省けるので便利です。
更新内容が多い場合は作業時間も増えますが、この自動化により短縮できます。

2.freee人事労務で従業員が登録されたら、Notionの従業員管理表にも自動追加するフローです。
従業員の登録を自動化して、Notionに反映することもできます。
手作業で登録する必要がなくなり、ミスを防ぎます。

3.勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を自動更新し、Google Chatに通知するフローです。
勤怠情報を自動更新してGoogle Chatに通知されるため、情報共有が容易になるでしょう。
承認依頼も自動化できるため、見落としを防ぐことができます。

まとめ

SPIRALとfreee人事労務を連携することで、従業員データの管理が正確かつ効率的に行えるかもしれません。
この自動化を導入すれば、登録手間が省かれ、ヒューマンエラーを最小限に抑えられます。
担当者の負担も軽減されることで、他のタスクに専念できるでしょう。

Yoomを使った自動化は、誰でも手軽に導入できます。
今より人事業務を効率化されたい方は、ぜひこの連携をお試しください。