SPIRALとWooCommerceを連携して、SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceに自動追加する方法

ECサイトの運営において、商品情報の正確な登録は非常に重要です。
しかし、手作業による登録は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高まります。
そこでSPIRALとWooCommerceを連携し、自動的に商品情報を登録することでこの問題を解決できるでしょう。
これにより、異なるツール間で商品情報の整合性を保ち、顧客や従業員は正確なデータにアクセスできるようになります。
また、作業負担が軽減され、担当者は他の重要な業務に集中できるでしょう。
今回は、SPIRALとWooCommerceの連携方法や自動化設定を詳しくご紹介します。

SPIRALとWooCommerceを連携するメリット

メリット1:データの整合性が向上する

手動でSPIRALとWooCommerceを同期させると、データの不一致や入力ミスが発生しやすくなります。
そこで、SPIRALに商品情報が登録された時点で、WooCommerceに自動登録することでその問題を解消できるでしょう。
データ管理が自動化されることで、商品データは常に正確に登録されます。
これにより、誤った情報を提供するリスクが減少し、顧客も従業員も正しいデータにアクセスできるようになります。
特に、複数のツールを利用している運営者にとって、この自動化は信頼性向上の鍵となるでしょう。

メリット2:作業負担を軽減する

商品の自動登録を活用すると、従業員の作業負荷や作業時間を削減することができるでしょう。
これにより、登録作業にかかるコストを削減できるため、従業員は在庫管理や顧客対応に専念できます。
特に、商品情報の登録には複数のデータ入力が必要となるため、作業効率向上のためにもこの自動化は有効でしょう。
多くの商品を扱う場合や更新頻度が高い場合に、より効果を実感できそうです。

[Yoomとは]

SPIRALとWooCommerceの連携フローの作り方

今回は「SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報を管理している方

・ECサイトの運営で商品情報を管理している運営者の方

・商品情報の登録を担当している方

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2.WooCommerceを利用してECサイトの管理をしている方

・SPIRALとWooCommerceの連携を効率化したい方

・WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトの構築において利便性の高いプラグインですが、手動による商品情報の追加は手間です。
商品情報をSPIRALで管理している場合、都度WooCommerceにも追加する必要があり、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、SPIRALで商品情報が登録されるとWooCommerceにも自動で追加できるため、業務を効率化することができます。
手動によるWooCommerceへの追加作業が不要となるため、シームレスに商品情報の追加をすることが可能です。

また、ECサイトの管理も楽になるため、チーム全体の生産性を上げることができます。

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■注意事項

・SPIRAL、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。

1. SPIRALとWooCommerceをマイアプリ登録
2. SPIRALでレコードが作成されたら起動するトリガーを設定
3. WooCommerceで商品を作成するアクションを設定
4. SPIRALとWooCommerceの自動化の動作確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:SPIRALとWooCommerceをマイアプリ登録

SPIRALとWooCommerceをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化の設定が簡単です。

まず、SPIRALのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」からSPIRALを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
APIエージェントの作成方法については、こちらご確認ください。

続いて、WooCommerceのマイアプリ登録を行ってください。
こちらも先ほどと同様にWooCommerceを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
Base64エンコードはこちらのヘルプページをご確認ください。

SPIRALとWooCommerceが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:SPIRALでレコードが作成されたら起動するトリガーを設定

自動化の設定を行うため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報を管理している方

・ECサイトの運営で商品情報を管理している運営者の方

・商品情報の登録を担当している方

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2.WooCommerceを利用してECサイトの管理をしている方

・SPIRALとWooCommerceの連携を効率化したい方

・WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトの構築において利便性の高いプラグインですが、手動による商品情報の追加は手間です。
商品情報をSPIRALで管理している場合、都度WooCommerceにも追加する必要があり、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、SPIRALで商品情報が登録されるとWooCommerceにも自動で追加できるため、業務を効率化することができます。
手動によるWooCommerceへの追加作業が不要となるため、シームレスに商品情報の追加をすることが可能です。

また、ECサイトの管理も楽になるため、チーム全体の生産性を上げることができます。

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■注意事項

・SPIRAL、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更が必要な場合は、以下のページから変更できます。
SPIRALの設定から行うため、「レコードが作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→レコードが作成されたら
  

以下の画面が表示されるので、設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、ご注意ください
• 「アプリID」、「データベースID」→候補から選択

設定後、「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールすると登録された商品情報のレスポンス結果を確認できます。
このレスポンス結果を基にSPIRALのアウトプットを作成します。
WooCommerceで商品を登録するには、SPIRALのアウトプットが必要ですので、こちらのヘルプページを参照し、登録を行いましょう。
アウトプットの設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。

ステップ3:WooCommerceで商品を作成するアクションを設定

続いて、WooCommerceの設定に移行するので、「商品を作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「WooCommerceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→商品を作成

以下の画面が表示されるので、「TOPページURL」を任意で設定してください。

スクロールして、SPIRALのアウトプットを使用して「商品名」を設定します。
赤枠内の矢印をクリックすると、先ほどSPAIRALで設定したアウトプットが表示されます。
そこから、商品名に該当するアウトプットを選択します。
他にも必要な項目があれば、設定をしましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:SPIRALとWooCommerceの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動するか確認してください。

その他のSPIRALとWooCommerceを使った自動化の例

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、自動的にSPIRALにレコードを追加するフローです。
SPIRALとWooCommerceに手動でデータを同期する手間が省け、担当者の負担が少なくなります。
商品データを管理する場合にも利用できるため、データの管理がしやすくなります。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
• 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

2.SPIRALで取引先が登録されたら、Google Driveにフォルダを自動作成するフローです。
取引先が登録されるたびにフォルダを作成する必要がなくなります。
フォルダの自動作成により、取引先データを探しやすくなります。

SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALを顧客情報の一元管理場所として使用している企業

・取引先ごと情報管理を行う業務担当

・リード管理を行う営業アシスタント

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2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとのフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやすく共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
同時にSPIRALを使用して顧客情報を登録することで、Google Driveで管理するファイルと関連付けて管理を行うことができます。
しかし、SPIRALへ取引先が登録されるたびにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。

作業にかける時間を短縮し、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSPIRAL上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動で作成し、手作業の時間を省きます。
フォルダ作成にかかっていた時間を他の業務に使うことで、チーム全体が重要度の高い業務に集中でき、業務効率化につながります。

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■注意事項

・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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3.kintoneで商品情報が登録された際に、WooCommerceに自動追加するフローです。
商品情報の登録を自動化することで、ヒューマンエラーのリスクが減少し、正確に登録できます。
膨大な商品を扱う場合でも、kintoneに商品を登録するだけでWooCommerceに反映されるため、登録が効率化されます。

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

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■概要

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで商品情報を管理している方

・商品情報を管理しているデータ管理者

・都度kintoneへ商品情報を入力している方

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2.業務でWooCommerceを使用している方

・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方

・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。

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■注意事項

・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

本記事では、SPIRALとWooCommerceを連携し、商品登録を自動化する方法をご紹介しました。
これにより、データの正確性を維持できるとともに、作業負担を軽減することができます。
そのため、手入力に伴うリスクが軽減され、担当者は在庫管理や顧客対応などの業務に集中できます。
また、ミスによる修正作業もなくなるため、商品登録の時間を削減できるでしょう。

今回ご紹介したようにYoomでは難しいコード入力などは一切ありません。
誰でも簡単に自動化を導入できるのがYoomの魅力です。

体験したい方は、こちらから無料登録をしてください。