アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】SquareのデータをLINEに自動的に連携する方法

Q: 特定の条件で通知を送り分けることは可能？

はい、「 分岐処理 」や「 進行先を切り替える処理 」を挟むことで、特定の条件に応じて送り分けることは可能です。 ■注意事項 「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションは、ミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。 フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！

s.h

とにかく早く試したい方へ
SquareとLINE公式アカウントを連携してできること
SquareとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
LINE公式アカウントのデータをSquareに連携したい場合
SquareとLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。

「Squareで決済があるたびに、お客様にLINE公式アカウントで通知を手動で送っていて、手間がかかるし送り忘れも心配…」
「LINE公式アカウントで受けたお客様の情報を、一つひとつSquareの顧客リストにコピー＆ペーストしている…」
このように、決済システムとコミュニケーションツール間の手作業でのデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Squareの決済情報を自動でLINE公式アカウントに通知したり、LINE公式アカウントで受け取った情報をSquareに自動で登録する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されます。
また、連絡ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要な顧客対応や戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々の業務をよりスムーズにしていきましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSquareとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する

試してみる

■概要
Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
・決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
・LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SquareとLINE公式アカウントを連携してできること

SquareとLINE公式アカウントのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を自動化し、業務の手間を削減できます。
Yoomには、登録後すぐに使える連携テンプレートが用意されており、アカウント登録（30秒で完了）をするだけで、SquareとLINE公式アカウントの連携を実際に体験することが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Squareに決済情報が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

Squareで新しい決済情報が作成されたタイミングで、その決済内容をLINE公式アカウントからお客様へ自動で通知します。
手動での通知作業や連絡漏れのリスクをなくし、迅速で正確な顧客対応を実現できるかもしれません。

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する

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Squareで決済が完了したらLINE公式アカウントに通知する

Squareでの決済ステータスが「完了」となったことをトリガーにして、購入者へ決済完了の旨をLINE公式アカウントで自動通知します。
決済完了という重要なタイミングを逃さずに連絡することで、お客様に安心感を与え、顧客満足度の向上に繋がるかもしれません。
担当者による都度の確認作業が不要になるため、業務効率も改善されますね！

Squareで決済が完了したらLINEに通知する

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■概要
「Squareで決済が完了したらLINEに通知する」ワークフローは、SquareとLINEの連携（square line 連携）を活用し、決済完了時に自動でLINE通知を送信します。
これにより、売上情報の即時共有が可能となり、店舗運営や顧客対応の効率化を実現します。
手動での確認作業を減らし、業務ワークフローをスムーズに進行させるサポートを提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して日々の決済管理を行っている店舗オーナーの方
・LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを強化したいビジネスオーナーの方
・売上データをリアルタイムでチーム内に共有し、迅速な意思決定を行いたい経営者やチームリーダーの方
・業務の自動化を進め、手動作業を減らしたいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SquareとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSquareとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Square／LINE公式アカウント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Squareに決済情報が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

SquareとLINE公式アカウントをマイアプリ登録
該当のテンプレートをコピー
Squareのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する

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ステップ1： SquareとLINE公式アカウントをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。

Squareの場合

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

LINE公式アカウントの場合

‍‍検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記の項目を入力し追加をクリックします。

アカウント名：メールアドレスや管理者の名前など、運用上で管理しやすいものを入力してください。
アクセストークン：値の取得方法はヘルプページでご紹介していますので、そちらを確認してくださいね。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーをクリックしてください。

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Squareのトリガー設定

「新しい決済情報が作成されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Squareと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてSquareで新たに支払いを作成しておきましょう。
こちらの支払いデータをもとに、後ほどLINE公式アカウントで通知の動作確認を行っていきます。

支払いが作成できたらYoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でSquareをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は支払いの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Squareに作成された支払いに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像のアウトプット（取得した値）をもとに、LINE公式アカウントへ通知が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定

「テキストメッセージを送信」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

送信先のユーザーIDを入力します。
ここで設定したユーザーIDには、後の通知テスト実行時にメッセージが送信されます。
通知が届いても問題のないテスト用アカウントのIDを、あらかじめご用意・設定いただくことをおすすめします。

LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

‍Webhookを使って、LINE公式アカウントユーザーIDを取得・確認する方法

送信するメッセージの内容を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでSquareから取得済みのアウトプット（取得した値）が表示されるので、選択して入力することができますよ。

今回は以下のようなメッセージを設定しました。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定した内容でメッセージが正しく送信されるか確認してみましょう。

テストに成功すると、LINE公式アカウントに通知されたメッセージの情報が表示されます。
LINE公式アカウントを開いて、実際に指定した内容でメッセージが通知されているか確認してください。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5：トリガーをONに設定し、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Squareで決済情報が作成されたタイミングで、指定したLINE公式アカウントにその内容が自動で通知されるようになります。
実際にSquareで決済データを作成し、LINE公式アカウントに通知が届くかを確認してみましょう。

LINE公式アカウントのデータをSquareに連携したい場合

今回はSquareからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINE公式アカウントで受信した内容でSquareに顧客情報を登録する

LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、メッセージ内の顧客情報をAIを用いて自動で抽出し、Squareの顧客情報として新規登録します。
これにより、LINE公式アカウントでの問い合わせから顧客管理までがシームレスに繋がり、手作業でのデータ入力が不要になるため、迅速かつ正確な顧客データベースの構築が可能です。

LINEで受信した内容でSquareに顧客情報を登録する

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■概要
「LINEで受信した内容でSquareに顧客情報を登録する」フローは、LINEを通じて得られた顧客データを自動的にSquareに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、顧客管理をスムーズに行うことが可能になります。
日々の業務で発生する顧客情報の管理を効率化し、より迅速な対応が実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客とコミュニケーションを取っている企業の担当者
・Squareを使用して顧客管理や販売管理を行っている営業チーム
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・顧客データの一元管理を目指している中小企業の経営者
・API連携や自動化ツールに興味があり、業務改善を検討しているIT担当者

■注意事項
・LINE公式アカウントとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。

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SquareとLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、LINE公式アカウントやSquareを活用することで、コミュニケーションや決済にまつわる業務を効率化できます。
通知・記録・データ連携といった定型業務の自動化に、これらのテンプレートは有効です。

Squareを使った便利な自動化例

Squareは、支払い完了時にGmailで個別のサンクスメールを送ったり、決済情報をもとにGoogle スプレッドシートやCRMと連携したりできます。
さらに、Slackやスマレジとの連携によって、社内通知や在庫管理も自動化可能です。

Squareで特定商品の注文が作成されたら、X（Twitter）に投稿する

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■概要
Squareで特定の商品が売れた際、販売促進のためにX（Twitter）へ情報を投稿したいものの、都度手作業で対応することに手間を感じていませんか？
手作業では投稿漏れやタイムラグが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareで特定商品の注文が作成されたタイミングをきっかけに、X（Twitter）への投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで販売した特定商品の情報を、X（Twitter）へ自動で投稿したい店舗運営者の方
・SquareとX（Twitter）を活用した販促活動を手作業で行い、効率化したいマーケティング担当者の方
・SNSへの投稿忘れや遅延を防ぎ、タイムリーな情報発信を実現したいと考えている方

■注意事項
・Square、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する

試してみる

■概要
HubSpotで管理している顧客情報を、決済のためにSquareへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。SquareとHubSpot間のデータ連携を自動化し、顧客管理業務を効率化させましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとSquareの両方を利用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
・SquareとHubSpot間のデータの手入力による、作業負担や入力ミスをなくしたい方
・両ツールの連携を自動化し、よりスムーズな顧客管理体制の構築を目指している方

■注意事項
・HubSpot、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINEで受信した内容でSquareの顧客情報を検索し、登録がなければ新規登録する

試してみる

■概要
「LINEで受信した内容でSquareの顧客情報を検索し、登録がなければ新規登録する」フローは、LINEとSquareの連携を活用した効率的な顧客管理ワークフローです。
LINEでのお客様からの問い合わせや注文情報を自動的にSquareの顧客データベースと照合し、未登録の場合は新規登録を行います。
これにより、手動でのデータ入力や確認作業を省略し、スムーズな顧客対応が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを図っているビジネスオーナーの方
・Squareを顧客管理ツールとして使用しており、データの一元管理を目指している方
・手動での顧客情報入力に時間を取られている事務担当者の方
・顧客対応の迅速化と正確性を向上させたい企業の運営者の方

■注意事項
・LINE公式アカウントとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Squareで特定条件の支払いが作成されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成し、メールで送信する

試してみる

■概要
「Squareで特定条件の支払いが作成されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成する」ワークフローは、売上データを基に迅速かつ正確に請求書を作成する業務ワークフローです。Squareで特定条件の支払いが発生すると、Yoomが自動的にMicrosoft Excelのテンプレートにデータを転送し、請求書を生成します。
これにより、手動でのデータ入力やフォーマット作業を省略でき、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して日々の売上管理を行っている事業者の方
・請求書作成に時間を割かれている経理担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らしたい中小企業の経営者の方
・請求書のフォーマットを統一し、プロフェッショナルな印象を与えたい方

■注意事項
・Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで特定の注文があったら、Squareに顧客を登録する

試してみる

■概要
ShopifyとSquareを併用してECサイトを運営しているものの、注文が発生するたびに手作業で顧客情報を登録する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の注文があった際に、自動でSquareに顧客情報を登録することが可能になるため、手作業による入力の手間や登録ミスといった課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSquareを併用し、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
・ECサイトの顧客管理を効率化し、手入力によるミスをなくしたいと考えている方
・ShopifyとSquareの連携を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
・予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
・予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■注意事項
・SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は以下をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6201904

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Squareで在庫数が更新されたらGmailで通知する

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■概要
Squareで管理している商品の在庫数が変動するたびに、手動で確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの在庫数更新をトリガーに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。在庫変動をリアルタイムに把握し、手作業による確認や連絡の漏れを防ぐことで、よりスムーズな在庫管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して実店舗やオンラインストアの在庫管理を行っている方
・Squareの在庫変動を、関係者へGmailで迅速に共有したいと考えている方
・手作業による在庫情報の確認と通知作業に、非効率を感じている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
・Squareの在庫数が更新されると、関係者に自動でメール通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
・自動で通知が実行されるため、重要な在庫情報の伝達漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■注意事項
・Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する

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Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。

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スマレジに顧客情報が登録されたら、Squareにも顧客情報を追加する

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スマレジに新しい顧客情報が登録されたら、Squareにも顧客情報を追加するフローです。

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指定日時にSquareの店舗一覧を取得して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Squareで管理している複数の店舗情報を、手作業でリスト化したり転記したりする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、指定した日時に自動でSquareの店舗一覧を取得し、Google スプレッドシートに情報を追加します。
定期的な更新作業を自動化することで、手作業による手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の店舗情報を効率的に管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して複数店舗を管理しており、店舗情報の一覧取得を手作業で行っている方
・Google スプレッドシートで店舗リストを管理しており、手動でのデータ転記を効率化したい方
・定期的な店舗情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

LINE公式アカウントは、メッセージ受信や友だち登録などのイベントをトリガーに、Google スプレッドシートやSlackなどへ情報を連携できます。
さらに、kintoneのデータをもとにリマインドを自動送信することで、予約忘れの防止にも役立ちますよ！

指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する

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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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LINEに定期的にリマインド通知をする

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■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
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■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者

■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする

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■概要
LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
・顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する

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■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する

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■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方

■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する

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■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方

■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する

試してみる

■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン‍

■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintone上の予約情報をもとに、予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信する

試してみる

kintone上の予約情報をもとに、予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信するフローです。

■注意事項
・kintone、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
　フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
　無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

SquareとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた決済情報の通知や顧客情報の転記といった作業の手間を解消し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は決済や問い合わせのたびに発生していた定型業務から解放され、より付加価値の高い顧客対応や販売戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
毎日の業務に追われているビジネスパーソンこそ、この仕組みの恩恵を感じられるはず！
忙しい中でも、Yoomを活用して簡単にLINEとSquareを連携させて、ムダなくスマートな運用を目指してみましょう！

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よくあるご質問

Q：LINEに通知するメッセージはカスタマイズ可能？

A：

はい、通知メッセージは自由に編集することができます。
Squareの「決済方法」や「支払い額」「レシートURL」といったさまざまな情報を含められる他、日付（フローボットが起動した日を起点として”今日”や”翌日”など）を組み込んだり、文章を直接入力すれば繰り返し同じ内容で通知することも可能です。
これらを自由に組み合わせることで、状況を一目で把握できる形に整えてLINEへ送信できるようになり、業務で必要な情報を組み込んだ通知をスムーズに受け取れるでしょう。

Q：特定の条件で通知を送り分けることは可能？

A：

はい、「分岐処理」や「進行先を切り替える処理」を挟むことで、特定の条件に応じて送り分けることは可能です。

【注意事項】

「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションは、ミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！

Q：無料プランでこの連携はどこまで使えますか？

A：

SquareとLINE公式アカウントはフリープランから利用できるアプリです。
今回ご紹介した連携は、1回あたり1タスクを消費します。
この場合、毎月100件以内の通知であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月100件以上の通知があると予想される場合は、有料プランのご利用をオススメします。

《参考》

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

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この記事を書いた人

s.h

営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。

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