SquareとMicrosoft Excelの連携イメージ
【簡単設定】SquareのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
SquareとMicrosoft Excelの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SquareのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携する方法

Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya

「Squareで管理している注文情報を、分析のためにMicrosoft Excelにまとめたい!」
「毎日、Squareの管理画面から注文データをコピーして、Microsoft Excelに貼り付ける作業が本当に手間…」

このように、SquareとMicrosoft Excelの間で発生する手作業でのデータ連携に、課題を感じていませんか?
日々のルーティン業務とはいえ、時間もかかりますし、単純な転記ミスが後々の大きな手戻りにつながる可能性も潜んでいます。

そこで便利なのが、Squareで新しい注文が入るたびに、その情報が自動でMicrosoft Excelのシートに追記される仕組みです。

こうした日々の煩わしい作業から解放され、売上分析や顧客へのアプローチといった、より本質的な業務に集中できる貴重な時間を創出できるはず。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化してみてください!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、SquareとMicrosoft Excelを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。

今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Squareでの注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに売上情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は負担になりやすく、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Squareで新しい注文が作成されると、注文情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルへ追加します。手作業によるデータ管理から解放され、より正確で効率的な業務フローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、管理している方
  • 日々の売上データの入力作業に時間がかかり、業務を効率化したい店舗運営者の方
  • SquareとExcelの連携を自動化し、入力ミスをなくして正確なデータ管理をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで注文が作成されると、関連情報が自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作成します。
  3. 次に、オペレーションで再度Squareを選択し、「特定の注文情報を取得」アクションで、トリガーで受け取った情報をもとに注文の詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareの「特定の注文情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した注文IDなどを変数として設定し、情報を取得したい注文を動的に指定してください。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルのどのシートに追加するかを設定可能です。また、Squareから取得した注文日時や金額などの各データを、Excelのどの列に割り当てるか自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Square、Square(Webhook)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

SquareとMicrosoft Excelを連携してできること

SquareとMicrosoft ExcelのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ転記作業を自動化できます。
例えば、Squareで発生した注文情報をスムーズにMicrosoft Excelに集約し、売上管理表や顧客リストを最新の状態に保ちやすくなります。
手作業を削減することで入力ミスの心配も減り、データの正確性も担保されるはずです。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!

Squareで注文が作成されたら、Microsoft Excelに情報を追加する

Squareで新しい注文が作成されるたびに、注文日時や商品、金額、顧客情報などを手動でMicrosoft Excelに転記している方に最適な自動化フローです。

このフローを活用すれば、Squareの注文情報が自動で指定のMicrosoft Excelに行として追加されるため、転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスを防止できます。

最新の売上データがMicrosoft Excelに蓄積されるので、スピーディーな売上分析や在庫管理の精度向上にもつながります。


■概要

Squareでの注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに売上情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は負担になりやすく、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Squareで新しい注文が作成されると、注文情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルへ追加します。手作業によるデータ管理から解放され、より正確で効率的な業務フローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、管理している方
  • 日々の売上データの入力作業に時間がかかり、業務を効率化したい店舗運営者の方
  • SquareとExcelの連携を自動化し、入力ミスをなくして正確なデータ管理をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで注文が作成されると、関連情報が自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作成します。
  3. 次に、オペレーションで再度Squareを選択し、「特定の注文情報を取得」アクションで、トリガーで受け取った情報をもとに注文の詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareの「特定の注文情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した注文IDなどを変数として設定し、情報を取得したい注文を動的に指定してください。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルのどのシートに追加するかを設定可能です。また、Squareから取得した注文日時や金額などの各データを、Excelのどの列に割り当てるか自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Square、Square(Webhook)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

Squareで特定の注文が作成されたら、Microsoft Excelに情報を追加する

「すべての注文ではなく、特定の条件を満たす注文だけをMicrosoft Excelで管理したい」という場合に効果的な自動化フローです。

例えば、特定の金額以上の高額注文や、特定のキャンペーン商品に関する注文のみを抽出し、自動でMicrosoft Excelにリストアップすることで、重要なデータを効率的に管理しやすくなります。

この分岐処理を含む自動化により、VIP顧客へのフォローアップや、キャンペーン効果の分析といった特定目的の業務を円滑化するのに役立つはずです。


■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、その詳細情報を手作業でMicrosoft Excelの管理表にコピー&ペーストしていませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、SquareとMicrosoft Excelの連携を自動化し、こうした課題を解消します。特定の注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、手作業による転記作業そのものが不要になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの売上情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、正確な売上管理を実現したい店舗運営者の方
  • Microsoft ExcelとSquareのデータ連携を自動化し、日々の定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるExcelへのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft ExcelとSquareをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら(Webhook)」を設定して、フローボットを起動する条件を指定します。
  3. 次に、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した注文情報をもとに、後続の処理を行うかどうかを条件分岐させます。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルに注文情報を書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareのトリガーやオペレーションでは、固定値や前段で取得した注文情報などの変数を、任意の項目に設定可能です。
  • 分岐機能では、取得した注文金額や商品名などの情報をもとに、「特定の金額以上の注文のみ処理する」といった条件を自由に設定できます。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、ファイルやシートを指定し、どの列にSquareから取得したどの情報(注文日時、金額、商品名など)を反映させるか、任意に設定してください。

■注意事項

  • Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SquareとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSquareとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:SquareMicrosoft Excel

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Squareで注文が作成されたら、Microsoft Excelに情報を追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SquareとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • Squareのトリガー設定と各アクション設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認


■概要

Squareでの注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに売上情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は負担になりやすく、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Squareで新しい注文が作成されると、注文情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルへ追加します。手作業によるデータ管理から解放され、より正確で効率的な業務フローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、管理している方
  • 日々の売上データの入力作業に時間がかかり、業務を効率化したい店舗運営者の方
  • SquareとExcelの連携を自動化し、入力ミスをなくして正確なデータ管理をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで注文が作成されると、関連情報が自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作成します。
  3. 次に、オペレーションで再度Squareを選択し、「特定の注文情報を取得」アクションで、トリガーで受け取った情報をもとに注文の詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareの「特定の注文情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した注文IDなどを変数として設定し、情報を取得したい注文を動的に指定してください。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルのどのシートに追加するかを設定可能です。また、Squareから取得した注文日時や金額などの各データを、Excelのどの列に割り当てるか自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Square、Square(Webhook)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

ステップ1:SquareとMicrosoft Excelをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。

Square(Webhook)の場合

検索窓でSquareと入力し、表示された候補からSquare(Webhook)を選択します。

「アカウント名」は任意の値で入力できるので、管理用だとわかる名前(「管理者アカウント」など)で設定しましょう。
「アクセストークン」はSquare Developer Portalから発行して入力し、最後に「追加」を押せばYoomとの連携は完了です!

アクセストークンの取得方法について、詳しくはSquare Developerをご覧ください。

Squareの場合

Squareのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

Microsoft Excelの場合

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には、個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Microsoft Excelのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

以上でマイアプリ登録は完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきましょう!
簡単に設定できるようにするために、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。


■概要

Squareでの注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに売上情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は負担になりやすく、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Squareで新しい注文が作成されると、注文情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルへ追加します。手作業によるデータ管理から解放され、より正確で効率的な業務フローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、管理している方
  • 日々の売上データの入力作業に時間がかかり、業務を効率化したい店舗運営者の方
  • SquareとExcelの連携を自動化し、入力ミスをなくして正確なデータ管理をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで注文が作成されると、関連情報が自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作成します。
  3. 次に、オペレーションで再度Squareを選択し、「特定の注文情報を取得」アクションで、トリガーで受け取った情報をもとに注文の詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareの「特定の注文情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した注文IDなどを変数として設定し、情報を取得したい注文を動的に指定してください。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルのどのシートに追加するかを設定可能です。また、Squareから取得した注文日時や金額などの各データを、Excelのどの列に割り当てるか自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Square、Square(Webhook)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:Squareのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、Squareで注文が作成された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「注文が作成されたら(Webhook)」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、Webhook名を設定します。
任意の値で入力できるので、Squareの何のアクションがきっかけでフローが起動するのか、わかりやすい名前で設定してみてくださいね!

設定が完了したら、SquareとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

次に、Squareで注文が作成されたことを正しく検知できるかをチェックするためにテストを行いますので、Squareでテスト用の注文を作成してください。
テストなので、「Sample注文」や「Demo」など架空の内容でOKです!

作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、先ほど作成した注文情報が「取得した値」が抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。

必要に応じて、「+取得する値を追加」から他のデータを取得することも可能です。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ4:Squareの注文情報を取得する設定

続いて、作成された注文情報の詳細を取得する設定を行います。
「特定の注文情報を取得」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報がステップ1で設定したものであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、「注文ID」を下図のように取得した値を使って設定します。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出される注文情報の詳細を確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ5:Microsoft Excelのレコード追加設定

最後に、ステップ4で取得した注文情報の詳細を、Microsoft Excelにレコードとして追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
実行アクションは変更せず、「データベースの連携」設定に進みます。

データベースの連携設定を行います。
データベースの詳しい設定方法は、【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関してをチェックしてみてください。

  • ファイルの保存場所:注文情報を追加するMicrosoft Excelの保存先を、OneDriveまたはSharePointから選択してください。

  • ドライブID:フローで使用するドライブを、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

  • アイテムID:「ドライブID」と同じように、注文情報を管理しているMicrosoft ExcelのアイテムIDを候補から選択してください。

  • シート名:こちらも同様に、候補から該当のものを選択してくださいね!

設定が完了したら「次へ」を押し、データベース操作の詳細設定を行います。
ここでは「追加するレコードの値」の各項目に、前のステップで取得した値を使って設定していきますよ!

たとえば、「注文ID」には、「取得した値」の「特定の注文情報を取得」内にある「注文ID」を選択します。

その他の項目も、同じように取得した値を使って設定してみてくださいね!

※「追加するレコードの値」は、連携しているMicrosoft Excelのデータベースに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、データベース側を編集してください。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Excelに注文情報が反映されていることを確認してみてくださいね!

確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です。

ステップ6:トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね!

以上が、「Squareで注文が作成されたら、Microsoft Excelに情報を追加する」フローの作成手順でした。

SquareやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例

SquareやMicrosoft ExcelのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Squareを使った便利な自動化例

フォームツールなどと連携することで、顧客情報の登録を自動化できます。
手動で登録する作業を省けるため、業務の効率化を図りたいときは、以下のテンプレートがおすすめです。


■概要

Google スプレッドシートにまとめた顧客情報を、手作業でSquareに登録していませんか?このような二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquareの連携を自動化することが可能です。シートに行が追加されるだけでSquareに顧客情報が自動で登録されるため、面倒な顧客管理業務の手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとSquareを併用し、顧客管理を手作業で行っている方
  • 顧客情報の二重入力による手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
  • Squareでの顧客登録を自動化し、本来のコア業務に集中したい店舗運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの入力だけでSquareへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • Google スプレッドシートからSquareへのデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。この設定で、前のステップで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
  • Squareに顧客情報を登録する設定では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Google スプレッドシートから取得したどの列の情報を登録するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、SquareとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Jotformで受け付けたイベント予約や問い合わせ情報を、手作業でSquareの顧客リストに一つひとつ登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquareの連携が自動化され、フォームが送信されると特定の条件に応じてSquareに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformとSquareを活用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
  • フォームからの申し込み後の顧客対応を迅速化し、サービス向上を図りたい方
  • JotformとSquareを連携させて、定型業務の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへの回答後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとSquareをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  5. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Jotformから取得した情報を紐付けて登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Jotformの回答内容に応じて「特定のサービスへの申し込みがあった場合のみ」など、顧客登録を実行する条件を任意で設定してください
  • Squareに顧客情報を登録する際に、Jotformのどの回答項目をどの情報(氏名、メールアドレスなど)として登録するかを任意で設定してください

■注意事項

  • JotformとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
  • Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

HubSpotで管理している顧客情報を、決済のためにSquareへ一つひとつ手作業で登録していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。SquareとHubSpot間のデータ連携を自動化し、顧客管理業務を効率化させましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとSquareの両方を利用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
  • SquareとHubSpot間のデータの手入力による、作業負担や入力ミスをなくしたい方
  • 両ツールの連携を自動化し、よりスムーズな顧客管理体制の構築を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、SquareとHubSpot間での情報入力のミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareへ顧客情報を登録する際、オペレーションのアクション設定内にあるメモの項目に、任意のテキストやHubSpotから取得した情報を設定することが可能です。

注意事項

  • HubSpot、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで受信した問い合わせや予約メールの内容を、都度Squareに手入力していませんか?この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、メール本文から顧客情報を自動で抽出しSquareへ登録することが可能です。手作業による顧客管理の手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受けた予約情報をSquareに手動で登録している店舗担当者の方
  • Squareでの顧客管理を効率化し、Outlookでのやり取りとの連携を強化したい方
  • 顧客情報の入力作業におけるミスをなくし、より正確なデータ管理を目指す事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでメールを受信するだけでSquareに顧客情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になるので、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとSquareをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、受信したメールの本文から顧客情報(氏名、連絡先など)を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を連携して登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とするために、任意のフォルダIDを設定できます
  • Squareへ顧客情報を登録する際に、任意のメモを設定可能です。例えば、「Outlookからの自動登録」といった情報を付与することで、登録経路を判別しやすくできます

注意事項

  • Outlook、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackでの顧客に関するやりとりを、都度Squareに手作業で登録していませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から顧客情報を自動で抽出しSquareに登録できます。SlackとSquareを連携させ、定型的な顧客登録業務を自動化することで、日々の業務をよりスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackでのやりとりをもとにSquareへの顧客登録を手作業で行っている方
  • 顧客情報の入力作業におけるミスや漏れをなくし、データ精度を向上させたい方
  • SquareとSlackを連携させて、手入力の作業自体をなくしたいと考えている業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿内容をもとにSquareへの顧客登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとSquareをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容から顧客名や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを連携して新しい顧客情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするか任意で設定してください。
  • AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿からどの情報(例:氏名、会社名、電話番号など)を抽出するかを任意で設定してください。
  • Squareに顧客情報を登録する際、AI機能で抽出したどの情報をSquareのどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • SlackとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを利用して決済業務を行う方

・Squareを導入している店舗

・オンライン販売の決済システムでSquareを利用している方

2.Gmailを利用している方

・サンクスメールの作成や送信を行うことが多い方

・Squareの支払いに応じてサンクスメールを自動で送付したい方

■このテンプレートを使うメリット

Squareは実店舗やオンライン店舗における決済業務を効率化できるシステムです。
しかし、決済完了後の自動メールの他に別途サンクスメールを送信したい場合、宛先誤りが発生する恐れがあります。

このフローは、Squareで支払いが行われるとGmailから購入者の方に自動でサンクスメールを送信することができ、ヒューマンエラーの発生を防止します。
サンクスメールの送信は支払い完了後にシームレスに行われるため、時間帯を問わずタイムリーに送信することが可能です。

Gmailの本文は任意で設定可能なため、ビジネスに合わせた内容を送信することができます。

■注意事項

・SquareとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Squareで支払いが行われたらOutlookで個別にサンクスメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを導入している店舗

・決済業務の効率化でSquareを利用している方

・オンラインサイトを運営している方

2.Outlookを利用している方

・Squareからの自動メールとは別にサンクスメールを送信したい方

・サンクスメールの送信を手動で行う方

■このテンプレートを使うメリット

Squareはオンラインサイトの決済にも対応しており、商品やサービスの販売を時間を問わず行うことができます。
Squareの決済において支払い完了後は自動メールが送信されますが、これとは別にサンクスメールを送信したい場合、手動による送信作業は時間がかかり手間です。

このテンプレートを利用することで、Squareで支払いが完了するとOutlookから自動で購入者にサンクスメールを送信することができます。
サンクスメール送信のトリガーとなる都度支払いの完了を確認する必要が無くなり、顧客との関係構築を効率的に行うことが可能です。

また、宛先誤りによる誤送信も防止できるため、サンクスメールの送信を確実に行うことができます。

■注意事項

・SquareとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを利用している店舗・事業主

・Squareで発生した決済情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方

・決済情報をSquareとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の決済情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方

2.Squareの決済情報に基づいて業務を行う方

・決済情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方

・決済データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方

・Squareの決済情報が更新されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方


■このテンプレートを使うメリット

Squareはキャッシュレス決済をシンプルにする便利なツールですが、決済された商品情報を手作業でGoogleスプレッドシートに入力するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら商品情報がGoogleスプレッドシートのデータベースに自動で追加されます。これにより、手作業での入力作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な売上管理が可能になります。

■注意事項

・Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Squareで管理している顧客情報を、マーケティングオートメーションツールのKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SquareとKlaviyoの連携を自動化し、Squareに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるようになります。顧客管理の効率化と、迅速なマーケティング施策の実行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの顧客情報をKlaviyoへ手作業で登録し、二重入力に手間を感じている方
  • KlaviyoとSquareを連携させ、顧客データを常に最新の状態に保ちたいマーケティング担当者の方
  • 顧客情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現したい店舗運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで顧客が作成されると自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとSquareをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を連携させます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareでトリガーを設定する際、管理しやすいように任意のWebhook名を設定することが可能です

注意事項

  • Square、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。

Microsoft Excelを使った便利な自動化例

各種業務アプリやクラウドサービスなどと連携すると、Microsoft Excelへのレコード登録を自動化できます。
これにより手作業での転記が減り、人為的な入力ミスや漏れの発生を抑えられるため、業務の精度向上に役立ちます。


■概要

Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記していませんか?この作業は単純ですが、予約が増えるほど手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しい予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードが追加されるため、面倒な手作業から解放され、顧客情報の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Acuity Schedulingの予約情報をMicrosoft Excelに手入力している方
  • 予約情報の転記作業における入力ミスや漏れをなくし、正確性を高めたいと考えている方
  • 顧客リスト作成などの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスオーナーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Acuity Schedulingに予定が登録されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Acuity SchedulingとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「アポイントが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで発生した予定の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したアポイント情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したい任意のファイルとシートを指定してください。
  • また、Microsoft Excelの各列に対して、Acuity Schedulingから取得したどの情報(氏名、メールアドレス、予約日時など)を変数として割り当てるか、または固定のテキストを設定するかなど、柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

  • Acuity Scheduling、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。

Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。

■注意事項

・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Microsoft Dynamics365 Salesで管理している新しいリード情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表などに転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesにリードが登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・Microsoft Dynamics365 Salesのリード情報を手作業でExcelに転記している営業担当者の方
  • ・リード管理の効率化とデータ入力のミスをなくしたいと考えている営業マネージャーの方
  • ・SaaS間のデータ連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Dynamics 365 Salesにリード情報が追加されると自動でExcelにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ・システムが自動でデータを連携するので、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」アクションを設定します。
  3. 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、トリガーで取得したリード情報を指定のファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データを出力したいファイルやシートを任意で指定してください。
  • ・Excelの各列に、Microsoft Dynamics365 Salesから取得したどのリード情報を追加するかを指定します。固定値を入力することも可能です。

■注意事項

  • Microsoft Dynamics365 Sales、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してTalknoteに通知するフローです。

取得した納品書の情報を、手作業でMicrosoft Excelへ転記しPDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。

そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。

Talknoteに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。


■注意事項

・Microsoft Excel、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Excelを活用する人事担当者

・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方

・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方

2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者

・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方

・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。

このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。

■注意事項

・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kickflowを利用して申請の管理を行っている方

・申請数が多く、手動での追跡や管理が煩雑になっている方

・申請が承認された時点でMicrosoft Excelに自動でデータを入力し、手間を減らしたい方

2.データ管理や分析にMicrosoft Excelを活用している企業

・Excelを使ってデータの一元管理や分析を行っているが、手動でのデータ入力に時間がかかる方

・承認された申請データを即座にExcelに反映させ、リアルタイムでデータを活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowで承認された申請データをMicrosoft Excelに追加して情報管理している方もいると思います。
しかし、毎回手動で情報転記するのは、時間と労力がかかり大変です。

そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
kickflowで承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
これにより、担当者は入力作業にかけていた時間を短縮することができ、他の業務にかけられる時間が増えます。
結果として、生産性向上につながるでしょう。

■注意事項

・kickflowとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

日々の業務でMicrosoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記・更新する作業、手間や時間がかかると感じていませんか?
特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、手作業では入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、Google スプレッドシートの該当行を更新できるため、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携が必要な方
  • 手作業でのデータ転記や更新作業の時間を削減したいと考えている業務担当者の方
  • データの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールで自動的にデータが更新されるため、手作業による更新作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページでMicrosoft ExcelおよびGoogle スプレッドシートとの連携設定を行います。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを選択し、取得したいファイルやシート、データ範囲を指定します。
  4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、前のステップでMicrosoft Excelから取得した複数のレコードそれぞれに対して、後続の処理を繰り返すようにします。
  5. 最後に、ループ内のオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のGoogle スプレッドシート、シート、更新条件、そしてMicrosoft Excelから取得したどのデータで更新するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーでは、このワークフローを自動実行させたい日時や繰り返し間隔(毎日、毎週特定曜日など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションでは、対象のファイル、シート名、取得するデータの範囲や、特定の条件に合致するレコードのみを取得するよう任意で設定します。
  • ループ機能では、Microsoft Excelから取得したデータのうち、どの情報を繰り返し処理に利用するかを指定します。通常、取得したレコード全体が対象となります。
  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のGoogle スプレッドシートID、シート名、更新する行を特定するための条件(例:特定の列の値が一致するなど)、そして各列をMicrosoft Excelから取得したどのデータで更新するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者

・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft  Excelで管理・分析したい方

・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方

・Microsoft  Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方

2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者

・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方

・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方

・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方

3.経営層・マネージャー

・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方

・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方

・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。

このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。

■注意事項

・YouTubeとMicrosoft  Excelを連携させてください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者

  • Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
  • 広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方

  • 毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
  • データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
  • 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム

  • Microsoft Officeを導入している企業
  • 日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。

・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎日のMicrosoft Excelからの情報取得、AIによる入力内容のチェック、そしてGoogle スプレッドシートへの記録といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業ではヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得からAIによる異常検知、Google スプレッドシートへの自動記録までを自動化し、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎日Microsoft Excelのデータを確認し、AIで内容をチェックしてGoogle スプレッドシートに転記している方
  • 手作業によるデータ処理の非効率性や入力ミスに課題を感じている業務担当者の方
  • 定型的な確認・記録業務を自動化し、より分析や改善といったコア業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Excelからの情報取得、AIでの異常検知、Google スプレッドシートへの記録までの一連の流れが自動化され、作業時間を短縮できます。
  • AIが入力内容の異常を自動で検知することで、人為的な見落としや判断ミスを防ぎ、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時などを指定します。例えば、「毎日9時に実行する」といった設定が可能です。
  3. オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
  4. オペレーションでAI機能の「異常を検知する」アクションを設定し、取得したデータの中から異常と思われる箇所をAIが判定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが検知した異常内容などを指定したシートに記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する日付や曜日指定だけでなく、毎時・毎日・毎週・毎月といった繰り返しや、分単位での細かい時間設定も可能です。
  • Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、取得対象のワークブックやシート、取得する行の範囲や条件などを、ユーザーの環境に合わせて細かく指定できます。
  • AI機能の「異常を検知する」アクションの設定では、どのような状態を「異常」と判断するかの指示(プロンプト)や、チェック対象のデータを、固定値だけでなく先行ステップのアウトプットを用いて柔軟に設定できます。
  • 記録先のファイルやシート、各列への記録内容を、先行ステップのアウトプットを使って柔軟に指定できます。

■注意事項

  • Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

この記事では、SquareとMicrosoft Excelを連携して業務を自動化する方法をご紹介しました。

Squareで注文が作成されるたびに、Microsoft Excelへ手動でデータを転記する作業を自動化することで、これまでかかっていた作業時間や手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも減らすことができます。

これにより、担当者は単純なデータ転記作業から解放され、売上分析や顧客対応、施策の立案といった、より重要な業務に集中できるようになります。

ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でSquareとMicrosoft Excelを連携させた業務フローを手軽に構築できます。
少しでも自動化に興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomでの業務効率化を体験してみてください。

よくあるご質問

Q:注文情報だけでなく、顧客情報などもMicrosoft Excelに連携できますか?

A:

はい、可能です。
Squareをトリガーとする場合、主に以下のアクションをきっかけにフローを起動し、Squareの情報を他のツールへ連携できますよ!

  • 顧客:作成・更新・削除
  • 支払い(決済):作成・更新
  • 振込:完了・失敗
  • 注文:作成・更新
  • 在庫数:更新

Q:日付や金額の表示形式を、Microsoft Excelで見やすいように整形できますか?

A:

はい、「データ変換」オペレーションをフローに入れることで、実現可能です。
たとえば、「2025-08-15」という表記を「2025年8月15日」や「2025/08/15」にするなど、指定した条件にデータを自動変換することができます。
詳しくは、「データを操作・変換する」の設定方法をご確認ください。

Q:連携がエラーになった場合、どうすれば気づけますか?

A:

Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携がエラーになっている旨の通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya
医療事務からweb制作ディレクターへ転身し、web制作に携わる中でwebコラムなどの記事制作に興味を持ち、Yoomに出会いました。 Yoomを活用することで自動化できる業務の多さにはとても驚いたとともに、最先端の技術に触れることができるワクワク感を感じました。 Yoomを活用して業務効率化を図るにあたり、「あると便利」なお役立ちコンテンツを、わかりやすくお届けしていきます!
タグ
連携
Microsoft Excel
Square
自動
自動化
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる