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SquarespaceとChatworkを連携して、Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに自動通知する方法
ECサイトを運営している方にとって、大事な業務の1つが注文情報の確認です。
他の業務もある中で、アプリにアクセスして常に注文情報を確認するのは大変ではないでしょうか？
SquarespaceとChatworkを連携すれば、注文情報作成後の通知を自動化できるので、確認漏れも防げる上に発送準備のスピードアップが期待できます。
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する」という自動化の方法をご紹介します。
ノーコードツールYoomを利用したアプリ連携により、簡単に自動化が可能です。
SquarespaceとChatworkを連携するメリット
SquarespaceとChatworkを連携することで、迅速な発送準備や在庫管理が容易になる可能性があります。
アプリ連携のメリットについて、以下にまとめてみました。
メリット1:スピーディーに発送準備ができる
SquarespaceとChatworkを連携するメリットとして、スピーディーに発送準備ができることが挙げられます。
たとえば、Squarespaceで注文情報が作成されたら、自動的にChatworkに通知されます。
通常は注文情報が作成されたかどうかを常に確認する必要がありますが、連携することで注文情報確認の手間を減らし、発送準備もスムーズに行うことができるでしょうか。
メリット2:在庫管理がしやすくなる
SquarespaceとChatworkを連携するメリットとして、在庫管理がしやすくなることが挙げられます。
注文情報の通知により、どの商品が売れていて、どの商品が残っているのかが分かりやすくなります。
これにより、在庫切れになる前に商品の補充ができるため、在庫切れが起こりにくいでしょう。
通知が少ないことで、売れ残り商品も分かりやすくなるので、商品発注の判断もしやすくなります。
[Yoomとは]
SquarespaceとChatworkの連携フローの作り方
今回は「Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。
こちらのテンプレートの利用によって、1から自動化設定をしなくていいので便利です。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Chatwork上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Chatworkを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、あなたのビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにChatworkに手動で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにChatworkへの通知が自動化され注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手作業による通知業務から解放されることによって業務効率が向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
■注意事項
・Squarespace、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Chatwork上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Chatworkを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、あなたのビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにChatworkに手動で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにChatworkへの通知が自動化され注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手作業による通知業務から解放されることによって業務効率が向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
■注意事項
・Squarespace、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
たったの2ステップで設定が完了するので、10~15分でできます。
- 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
- Chatworkに通知するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
SquarespaceとChatworkをYoomと接続する方法
YoomにSquarespaceとChatworkを連携するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を済ませておけば、後の自動化設定が簡単です。
まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からSquarespaceを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定をしてください。
- 「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定
- 「アクセストークン」→「Settings」→「Developer Tools」→「Developer API Keys」の順にクリックし、発行したAPIキーを設定
※以下の説明文を確認しましょう。
続いてChatworkのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にChatworkを選択してください。
以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、SquarespaceとChatworkが表示されていれば準備OKです。
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Chatwork上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Chatworkを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、あなたのビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにChatworkに手動で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにChatworkへの通知が自動化され注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手作業による通知業務から解放されることによって業務効率が向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
■注意事項
・Squarespace、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Chatwork上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Chatworkを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、あなたのビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにChatworkに手動で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにChatworkへの通知が自動化され注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手作業による通知業務から解放されることによって業務効率が向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
■注意事項
・Squarespace、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下の該当する欄をクリックすれば編集可能です。
最初にSquarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Squarespaceと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
- 「トリガーアクション」→注文情報作成・更新されたら
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分の中から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Chatworkと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
- 「アクション」→メッセージを送る
以下の画面が表示されるので、注意事項をご覧ください。
こちらからアカウントIDの取得方法を確認できます。
以下の画面が表示されるので、説明文を読んで「ルームID」と「メッセージ内容」の設定を行いましょう。
以下の赤枠より、Squarespaceのアウトプットを使用できます。
{{注文ID}}←こちらがアウトプットです。
例として以下のようにメッセージを入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーをONにしたら、設定は完了です。
その他のSquarespaceとChatworkを使った自動化の例
1.Squarespaceで注文情報が作成されたら、自動的にMicrosoft Excelに情報を追加するフローです。
注文情報をデジタル管理できるので、とても便利ですね。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Googleスプレッドシートで登録された商品情報を自動的にSquarespaceに作成・登録するフローです。
商品情報を手動でSuqarespaceに登録する手間がなくなりますよ。
■概要Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Chatworkの投稿内容をスプレッドシートに自動で保存するフローです。
トークルームのメッセージ内容をGoogleスプレッドシートに転記できるので、閲覧期間が過ぎても安心ですね。
■概要Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方
- プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方
- ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。
- また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。
■注意事項- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方
- プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方
- ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。
- また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。
■注意事項
- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する」という自動化方法をご紹介しました。
これらの連携で、注文通知の迅速な受け取りが可能となり、発送準備や在庫管理の効率化につながるかもしれません。
また、担当者の業務負担が軽減され、顧客対応に時間が取れれば満足度の向上も期待できます。
Yoomの操作方法についてはこちらの動画を見ていただけると、分かりやすいです。
Yoomに興味を持たれた方や導入を検討している方は、こちらから無料登録をお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
