【プログラミング不要】SquarespaceとChatworkを連携して注文通知を自動化しよう

たったの2ステップで設定が完了するので、10~15分でできます。

1. 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
2. Chatworkに通知するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

SquarespaceとChatworkをYoomと接続する方法

YoomにSquarespaceとChatworkを連携するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を済ませておけば、後の自動化設定が簡単です。

まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からSquarespaceを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されるので、設定をしてください。

• 「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定
• 「アクセストークン」→「Settings」→「Developer Tools」→「Developer API Keys」の順にクリックし、発行したAPIキーを設定
  ※以下の説明文を確認しましょう。
  

続いてChatworkのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にChatworkを選択してください。
以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄に、SquarespaceとChatworkが表示されていれば準備OKです。

Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下の該当する欄をクリックすれば編集可能です。
最初にSquarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Squarespaceと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→注文情報作成・更新されたら
  

以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分の中から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Chatworkと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→メッセージを送る
  

以下の画面が表示されるので、注意事項をご覧ください。
こちらからアカウントIDの取得方法を確認できます。

以下の画面が表示されるので、説明文を読んで「ルームID」と「メッセージ内容」の設定を行いましょう。
以下の赤枠より、Squarespaceのアウトプットを使用できます。
{{注文ID}}←こちらがアウトプットです。
例として以下のようにメッセージを入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーをONにしたら、設定は完了です。

その他のSquarespaceとChatworkを使った自動化の例

1.Squarespaceで注文情報が作成されたら、自動的にMicrosoft Excelに情報を追加するフローです。
注文情報をデジタル管理できるので、とても便利ですね。

2.Googleスプレッドシートで登録された商品情報を自動的にSquarespaceに作成・登録するフローです。
商品情報を手動でSuqarespaceに登録する手間がなくなりますよ。

3.Chatworkの投稿内容をスプレッドシートに自動で保存するフローです。
トークルームのメッセージ内容をGoogleスプレッドシートに転記できるので、閲覧期間が過ぎても安心ですね。

まとめ

本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する」という自動化方法をご紹介しました。
これらの連携で、注文通知の迅速な受け取りが可能となり、発送準備や在庫管理の効率化につながるかもしれません。
また、担当者の業務負担が軽減され、顧客対応に時間が取れれば満足度の向上も期待できます。
Yoomの操作方法についてはこちらの動画を見ていただけると、分かりやすいです。

Yoomに興味を持たれた方や導入を検討している方は、こちらから無料登録をお試しください。