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TimeRexとChatworkを連携して、TimeRexでの予定登録をChatworkに通知する方法
業務効率化が求められる現代、スケジュール管理と情報共有は重要な課題です。そこで今回は、オンライン予約システムのTimeRexとビジネスチャットツールのChatworkを連携し、TimeRexでの予定登録を自動的にChatworkに通知する方法をご紹介します。この自動化により、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。ノーコードで導入できる業務効率化についてですので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- TimeRexとChatworkを活用している方
- TimeRexとChatworkを使っているが、スケジュール管理や情報共有に課題を感じている方
- チーム内でスケジュール共有や通知の自動化による効率化を検討している方
- 複数のメンバーで予定やタスクを共有し、進捗を管理したいプロジェクトリーダー
- 顧客対応やチーム連携で、スケジュールの見える化を重要視している方
それではここからノーコードツールYoomを使って、TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
TimeRexでの予定登録をChatworkに通知する方法
TimeRexのデータベースにレコードが登録されたことをTimeRexのAPIを利用して受け取り、
Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkにTimeRexで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は以下の4つのプロセスで進めていきます。
- TimeRexとChatworkのマイアプリ登録を行う
- テンプレートをコピーする
- トリガーとなるTimeRexの設定と、その後に続くChatworkのアクション設定
- トリガーをONにして、TimeRexとChatworkの連携動作を確認する
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、関係者への連絡を都度Chatworkで行っていませんか？こうした手作業での通知は、連絡漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることができ、連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項
- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TimeRexとChatworkをマイアプリ連携
まず今回使用するTimeRexとChatworkのマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を行うことで、今後の操作がスムーズです。
TimeRexのマイアプリ連携を行います。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にTimeRexと入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されます。
内容の通りに入力しましょう。
続いてChatworkのマイアプリ登録を行います。
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にChatworkを入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。
ステップ2：テンプレートのコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、関係者への連絡を都度Chatworkで行っていませんか？こうした手作業での通知は、連絡漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることができ、連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項
- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
ステップ3：トリガーとなるTimeRexの設定と、その後に続くChatworkのアクション設定
フローボットを操作し、自動化の設定を進めます。
以下の画像の様な画面が表示されるので、赤枠の箇所をクリックしましょう。
TimeRexでWebhookの設定が必要です。
設定を行い、完了後「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
以下の分岐の箇所では、TimeRexで取得した情報を元に「イベントタイプが予定の確定でない場合」にChatworkに通知が届くように設定されています。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
最後にChatworkへの通知設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
入力項目をクリックすると、連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
メッセージ内容もアウトプットを活用し入力しましょう。
今回は予定が登録されたこと、またカレンダーURLと予定の開始時間を確認できるようにしました。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、関係者への連絡を都度Chatworkで行っていませんか？こうした手作業での通知は、連絡漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることができ、連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項
- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexを使ったその他の自動化例
①TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、内容を確認しながら手動でGoogleカレンダーへ予定を登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
②TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
Chatworkに定期的にリマインド通知をするフローです。チームメンバーとのやり取りをChatworkで行っている方やリマインドを設定しChatworkから定期的に通知を受け取りたい方におすすめです。
■概要TimeRexでの日程調整後、手動でZoomミーティングを作成し、参加者にURLを案内する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予約が入ると同時に、Zoomミーティングが自動で作成されるため、日程調整からミーティング設定までをスムーズに完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとZoomを連携させ、日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるZoomミーティングの作成やURLの案内に手間や時間を要している方
- ミーティング設定の漏れやURLの共有ミスを防ぎたいと考えている営業や採用担当の方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexに予約が入るとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力やコピー＆ペーストが不要になるため、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexの「Webhookを受信したら」を設定し、新しい予約情報を取得するようにします。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、TimeRexから取得した予約情報をもとに、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、TimeRexの情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した予約情報（例：特定の予約メニューなど）に応じて、後続のZoomミーティング作成処理を実行するかどうかを任意に設定可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、ミーティングのトピックやアジェンダに、TimeRexから取得した予約者名や会社名などの情報を変数として設定することができます。
■注意事項- TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとZoomを連携させ、日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるZoomミーティングの作成やURLの案内に手間や時間を要している方
- ミーティング設定の漏れやURLの共有ミスを防ぎたいと考えている営業や採用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexに予約が入るとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力やコピー＆ペーストが不要になるため、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexの「Webhookを受信したら」を設定し、新しい予約情報を取得するようにします。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、TimeRexから取得した予約情報をもとに、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、TimeRexの情報をもとにミーティングを自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予約情報（例：特定の予約メニューなど）に応じて、後続のZoomミーティング作成処理を実行するかどうかを任意に設定可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、ミーティングのトピックやアジェンダに、TimeRexから取得した予約者名や会社名などの情報を変数として設定することができます。
- TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
③TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。ミーティングや商談、説明会、セミナーなどを実施する機会が多い方やスケジュール管理にMicrosoft Excelを活用している方におすすめです。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されたタイミングで、必要な情報をMicrosoft Excelの指定した行へ自動で追加できるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexで調整した予定を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方
- 営業活動や採用面談など、日程調整に関わる定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの情報をどの列に追加するかを自由に設定できます。
- TimeRexから取得した予定の日時や参加者の情報などを変数として設定したり、管理用のステータスなどを固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項- TimeRex、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexで調整した予定を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方
- 営業活動や採用面談など、日程調整に関わる定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が登録されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの情報をどの列に追加するかを自由に設定できます。
- TimeRexから取得した予定の日時や参加者の情報などを変数として設定したり、管理用のステータスなどを固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- TimeRex、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TimeRexとChatworkの連携メリットと具体例
対応漏れの防止と業務の迅速化
JUST.DBのレコード登録時にChatworkへ通知することで、タスクの対応漏れを防ぐことにつながります。特に、複数の担当者が関与する業務では、誰が対応するのか明確でないまま作業が遅れるケースがあります。Chatworkに通知が送られることで、対応すべき業務が可視化され、関係者間で認識を共有しやすくなります。また、過去の通知を振り返ることで、対応状況の確認もしやすくなるため、業務の進捗管理の効率化に繋がります。
情報共有の効率化による人為的ミスの軽減
TimeRexとChatworkの連携により、スケジュール情報が自動で共有され、手動での情報伝達が不要になります。例えば、プロジェクトリーダーが各メンバーにスケジュールを個JUST.DBに登録された情報をChatworkで通知することで、ヒューマンエラーの発生を抑えることが期待されます。手動での情報共有や確認作業が多いと、伝達ミスや確認漏れが生じることがあります。特に、情報を別のツールへ転記する際には、入力ミスや抜け漏れが発生しやすくなります。自動通知を活用することで、情報伝達の正確性が向上し、必要な対応を適切なタイミングで行いやすくなります。これにより、業務全体の品質向上にもつながることが期待できます。
タスク進捗の見える化によるチーム連携の向上
JUST.DBのデータ更新をChatworkで通知することで、部門間の情報共有がスムーズになることが期待できます。特に、異なる部署が連携して業務を進める場合、それぞれの進捗状況を適切に把握できていないと、業務の停滞を引き起こす可能性があります。Chatworkへ自動通知を行うことで、部門をまたいだ情報の伝達が速やかに行われ、連携の遅れを防ぐことが期待されます。また、通知を見た関係者がすぐに対応すべき業務を把握しやすくなるため、組織全体の業務効率向上につながります。
まとめ
TimeRexとChatworkの連携によって、スケジュール管理と情報共有が効率化し、チーム全体の生産性向上が期待できます。本記事で紹介した方法を活用することで、対応漏れの防止やコミュニケーション負担の軽減、タスクの見える化が実現できます。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひYoomの自動化を利用し、業務の効率化を実感してみてください。
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