TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
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TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
「TimeRexで新しい予定が入ったら、Slackにも通知してチームに共有したい」
「TimeRexの情報をSlackに毎回手作業で転記しているけど、正直面倒だし、ミスも怖い…」
このように、TimeRexとSlackの情報を手作業で連携させることに、手間や課題を感じていませんか？
もし、TimeRexに新しい予定が登録されたら、その内容を自動的にSlackへ通知する仕組みがあれば、これらの日常的な悩みから解放されます！
また、入力の手間やヒューマンエラーを気にすることなく、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができそうです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務を効率化するための強力なサポートとなるので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTimeRexとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
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TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
TimeRexとSlackを連携してできること
TimeRexとSlackのAPIを連携すれば、TimeRexで新しい予定が登録された際に、その情報をSlackに自動的に通知することが可能になります！
これにより、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のスケジュール管理をスムーズにし、業務効率を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
TimeRexに新しい予定が登録された際、その情報を自動的にSlackの指定チャンネルに通知することができます。
この自動化により、予定の共有漏れを防ぎ、関係者全員が最新のスケジュールをリアルタイムで把握できるため、迅速な対応や準備が可能になります。
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
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TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
TimeRexで予定が登録されたら、コメントを要約してSlackに通知する
TimeRexに登録された予定情報、コメント欄に記載された重要な事項をAIが自動で要約し、その内容をSlackに通知します。
この連携によって、長文のコメントを読む手間を省き、要点だけを素早くチーム内に共有できるため、情報伝達の効率が格段に向上し、コミュニケーションの活性化にも繋がります。
TimeRexで予定が登録されたら、コメントを要約してSlackに通知する
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■概要
「Timerexで予定が登録されたら、フローボットがコメントをAIで要約し、Slackに通知する」業務ワークフローです。
予約コメントを要点だけキャッチアップでき、確認を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Timerexの予約コメントが多く、あとで見返すのが大変な方
・チームのコミュニケーションをSlackで完結させたい方
・AI要約で重要ポイントだけを手軽に知りたいマネージャー
■注意事項
・Timerex、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TimeRexとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TimeRexのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
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TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
ステップ1：TimeRexとSlackをマイアプリ登録をしよう
Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインしましょう！
TimeRexのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペース左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧で、TimeRexを選択してください。
検索窓を活用するとすぐに見つかります！
アカウント名には「部署名」や「チーム名」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンには「yoom」と入力し、追加をクリックします。
これでTimeRexのマイアプリ登録ができました。
Slackのマイアプリ登録手順
先ほど同じく、マイアプリ→新規接続の順でをクリックしてください。
アプリ一覧でSlackを選択します。
Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックしましょう。
これでSlackのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーをしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、事前に大枠が設定されているため、簡単操作でフローボットが完成します！
それでは下のバナーをクリックしてください。
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
試してみる
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定をしていきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、設定されています。
タイトルを変更したい場合は入力しましょう。
TimeRexと連携するアカウント情報とトリガーアクション（Webhookを受信したら）を確認し、次へをクリックしてください。
TimeRexの管理画面に表示されているWebhookURLをコピーして設定します。
Webhookの設定画面は、TimeRexのチーム設定をクリックします。
サービス連携をクリックし、Webhookを選択したら、先ほどコピーしたWebhookURLをペーストしましょう。
WebhookURLの設定ができたら、TimeRexで予定の登録を行ってください。
今回は、面談予約が入ったという想定で作成しています。
TimeRexに予定を登録できたら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功したら、TimeRexの予定情報が取得した値に追加されます。
ここまでできたら保存してください。
ステップ4：分岐の設定をしよう
次に「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックしましょう。
分岐対象の取得した値のオペレーションは「Webhookを受信したら」、取得した値は「Webhookタイプ」を選択します。
分岐条件は、WebhookタイプがTimeRexで取得した「Webhookタイプ」と等しくないという設定にしています。(＝予定確定以外、通知されません)
-
event_confirmed:TimeRexで予約が確定されたときに生成されるWebhookリクエストです。参考
設定できたら、保存しましょう。
ステップ5：Slackのアクション設定をしよう
次に「Slackに通知する」をクリックしてください。
こちらの画面は、設定ができています。
タイトルを変更したい場合は入力してください。
Slackと連携するアカウント情報とアクション（チャンネルにメッセージを送る）を確認し、次へをクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDは候補に表示されている中から選択しましょう。
メッセージは、TimeRexの取得した値を活用し、設定しましょう。
ここで予定時間などを手入力すると同じ内容がSlackに投稿され続けることになりますので、注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Slackに通知できたら保存してください。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
TimeRexやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TimeRexやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
TimeRexを使った便利な自動化例
日程調整ツールから得られた情報を自動的に連携できます。
予定が確定・登録されると、表計算ソフトや業務データベースへ顧客情報が自動登録され、メール配信サービスへのコンタクト追加や情報共有ツールへの連携も可能に。
予定キャンセル時のカレンダーツールの自動更新も行えるため、データ管理と業務効率を効率的に行えます。
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
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TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
TimeRexで予定が登録されたらkintoneに情報を登録
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TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
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■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加する
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TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加するフローです。
TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
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■概要
「TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する」業務ワークフローは、予約の取消に応じて手作業なくGoogleカレンダー上の不要な予定を自動的に削除する仕組み。
カレンダーの空き情報を常に最新化して、見落としや削除忘れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexで予約管理しているが、キャンセル後のGoogleカレンダー予定を手動で削除していて手間を感じている方
・TimeRexとGoogleカレンダーを連携中だが、削除漏れによる二重予約やスケジュール混乱が不安な方
・営業やカスタマーサポートなど、常に最新の予定を正確に把握したい現場担当者
・空き時間の見落としを減らし、次のアポ設定をスムーズに行いたいビジネスオーナー
■注意事項
・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackを使った便利な自動化例
これらのテンプレートは、日々の業務で利用する多様なサービス間の連携を自動化します。
例えば、特定のイベントをトリガーとして、関連するデータ処理、タスクや書類の自動作成、通知などをシームレスに行えるため、手作業によるミスを削減し、業務効率を向上させることができます。
情報共有のタイムラグをなくし、よりスムーズな業務フローを実現します。
Backlogに課題が追加されたらSlackに通知
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Backlogに課題が追加されたら指定のSlackチャンネルに通知します。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローは、書類作成業務の手間を削減します。
チャット上に必要な情報を投稿するだけで、書類が発行されるため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して業務コミュニケーションを行っている方
・Slackの投稿内容を効率的にエクスポートしたいと考えている方
・Microsoft Excelを使って業務データの管理や分析をしている方
・Slackの投稿内容をMicrosoft Excelに素早く反映させることで、業務の効率化を図りたいと考えている方
・チーム全体での情報共有を迅速に行う必要があると感じているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
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■概要
このワークフローでは、Gmailの受信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートに行を挿入することが可能です。これにより、効率的で正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、そこからのデータを効率的に管理したいビジネスチームの方
・Google シートでのデータ管理において、手動での数式入力や行追加に手間を感じている担当者の方
・データの自動集計や報告書作成を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・RPAやAPI連携を活用して、日常業務の自動化を推進したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションツールとデータ管理ツールを連携させたいと考えている管理職の方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TimeRexとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定情報の共有や転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のスケジュール情報をチームで共有でき、確認漏れや対応遅れといったリスクを低減できます。
よりスムーズな業務進行と、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしTimeRexとSlackの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから登録してください。
