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■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
「TimeRexで新しい予定が入ったら、Slackにも通知してチームに共有したい」
「TimeRexの情報をSlackに毎回手作業で転記しているけど、正直面倒だし、ミスも怖い…」
このように、TimeRexとSlackの情報を手作業で連携させることに、手間や課題を感じていませんか？
もし、TimeRexに新しい予定が登録されたら、その内容を自動的にSlackへ通知する仕組みがあれば、これらの日常的な悩みから解放されます！
また、入力の手間やヒューマンエラーを気にすることなく、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができそうです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務を効率化するための強力なサポートとなるので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはTimeRexとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexとSlackのAPIを連携すれば、TimeRexで新しい予定が登録された際に、その情報をSlackに自動的に通知することが可能になります！
これにより、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のスケジュール管理をスムーズにし、業務効率を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
TimeRexに新しい予定が登録された際、その情報を自動的にSlackの指定チャンネルに通知することができます。
この自動化により、予定の共有漏れを防ぎ、関係者全員が最新のスケジュールをリアルタイムで把握できるため、迅速な対応や準備が可能になります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexに登録された予定情報、コメント欄に記載された重要な事項をAIが自動で要約し、その内容をSlackに通知します。
この連携によって、長文のコメントを読む手間を省き、要点だけを素早くチーム内に共有できるため、情報伝達の効率が格段に向上し、コミュニケーションの活性化にも繋がります。
■概要
TimeRexで新しい予定が登録されるたびに、その内容を確認し、コメントをまとめてSlackへ手動で通知する作業は、手間がかかる上に重要な情報を見落とす可能性もあるのではないでしょうか。特に会議の目的やアジェンダなど、コメント欄に記載された情報を迅速に共有したい場合、この繰り返し作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録された際に、そのコメント内容をAIが自動で要約し、指定したSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にTimeRexとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインしましょう！
Yoomのワークスペース左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧で、TimeRexを選択してください。
検索窓を活用するとすぐに見つかります！
アカウント名には「部署名」や「チーム名」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンには「yoom」と入力し、追加をクリックします。
これでTimeRexのマイアプリ登録ができました。
先ほど同じく、マイアプリ→新規接続の順でをクリックしてください。
アプリ一覧でSlackを選択します。
Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックしましょう。
これでSlackのマイアプリ登録ができました。
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、事前に大枠が設定されているため、簡単操作でフローボットが完成します！
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定をしていきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、設定されています。
タイトルを変更したい場合は入力しましょう。
TimeRexと連携するアカウント情報とトリガーアクション（Webhookを受信したら）を確認し、次へをクリックしてください。
TimeRexの管理画面に表示されているWebhookURLをコピーして設定します。
Webhookの設定画面は、TimeRexのチーム設定をクリックします。
サービス連携をクリックし、Webhookを選択したら、先ほどコピーしたWebhookURLをペーストしましょう。
WebhookURLの設定ができたら、TimeRexで予定の登録を行ってください。
今回は、面談予約が入ったという想定で作成しています。
TimeRexに予定を登録できたら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功したら、TimeRexの予定情報が取得した値に追加されます。
ここまでできたら保存してください。
次に「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックしましょう。
分岐対象の取得した値のオペレーションは「Webhookを受信したら」、取得した値は「Webhookタイプ」を選択します。
分岐条件は、WebhookタイプがTimeRexで取得した「Webhookタイプ」と等しくないという設定にしています。(＝予定確定以外、通知されません)
設定できたら、保存しましょう。
次に「Slackに通知する」をクリックしてください。
こちらの画面は、設定ができています。
タイトルを変更したい場合は入力してください。
Slackと連携するアカウント情報とアクション（チャンネルにメッセージを送る）を確認し、次へをクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDは候補に表示されている中から選択しましょう。
メッセージは、TimeRexの取得した値を活用し、設定しましょう。
ここで予定時間などを手入力すると同じ内容がSlackに投稿され続けることになりますので、注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Slackに通知できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
今回ご紹介した連携以外でも、TimeRexやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
日程調整ツールから得られた情報を自動的に連携できます。
予定が確定・登録されると、表計算ソフトや業務データベースへ顧客情報が自動登録され、メール配信サービスへのコンタクト追加や情報共有ツールへの連携も可能に。
予定キャンセル時のカレンダーツールの自動更新も行えるため、データ管理と業務効率を効率的に行えます。
◼概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してkintoneに情報を自動的に登録します。
◼️設定方法
1.TimeRexとkintoneを連携します。（アプリ連携より）
2.TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
3.分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
4.イベントタイプが予定の確定の場合、kintoneのデータベース操作アクションから「レコードを追加する」を選択し、データ内容を設定してください。
◼️注意事項
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・ミーティングや商談、説明会、セミナーなどを実施する機会が多い方
・登録された日程や参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・スケジュール管理にMicrosoft Excelを活用している方
・TimeRexの登録情報を使ったデータ分析を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理の効率化に役立つツールですが、登録情報をMicrosoft Excelに手動で転記すると、担当者の作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入すると、TimeRexで予定の登録やキャンセルが発生した際に、Microsoft Excelに日程や参加者のデータが自動同期されます。管理画面や通知メールを頻繁に確認する必要がないため、担当者は本来の業務に集中でき、入力ミスや登録漏れのリスクも減少します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・説明会やセミナーの実施頻度が高い方
・TimeRexに登録された参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. SendGridでメール配信を行っている方
・イベントの参加者にメールでフォローアップを行いたい方
・キャンペーン企画の案内メールを配信しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
SendGridはさまざまな場面でのメール配信に役立つツールですが、TimeRexで新たな予定が追加されるたびにユーザー情報を手動で転記するのは、非効率的です。
このフローを導入すると、TimeRexに登録された参加者情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加でき、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、ユーザー情報管理が効率化されます。
■注意事項
・TimeRex、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・TimeRexから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
■概要
TimeRexで日程調整を行う中で、お客様からのキャンセル連絡を受けた後、Googleカレンダーの予定を手動で削除する作業に手間を感じたり、削除忘れによる混乱を経験したことはありませんか？このワークフローを活用すれば、TimeRexでの予定キャンセルを検知し、該当するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これらの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
これらのテンプレートは、日々の業務で利用する多様なサービス間の連携を自動化します。
例えば、特定のイベントをトリガーとして、関連するデータ処理、タスクや書類の自動作成、通知などをシームレスに行えるため、手作業によるミスを削減し、業務効率を向上させることができます。
情報共有のタイムラグをなくし、よりスムーズな業務フローを実現します。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとSlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でトリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.フローボットをONにして設定し、Backlogに課題が追加されると指定したSlackのチャンネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TimeRexとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定情報の共有や転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のスケジュール情報をチームで共有でき、確認漏れや対応遅れといったリスクを低減できます。
よりスムーズな業務進行と、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしTimeRexとSlackの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから登録してください。
