WooCommerceの注文情報を楽楽販売に自動で同期する方法

ステップ1: WooCommerceと楽楽販売のマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、WooCommerceと楽楽販売をそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※WooCommerceの連携には、下図の通りアカウントとアクセストークンの入力が必要です。Base64エンコードが不明な場合、こちらの記事を参考にしてください。

　※楽楽販売の連携には、アカウント名、アクセストークンの入力が必須です。トークンは下図の手順で生成してください。また、SSLクライアント認証を利用している場合、クライアント証明書ファイルとそのパスワードも必要となります。

‍‍‍‍ステップ2: WooCommerceで注文が作成された時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：注文が作成されたら」をクリックします。

3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　ECサイトのTOPページのURLを入力し、「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「次へ」をクリックします。

6. 対象のサイトでテスト注文を行ってから、「テスト」をクリックします。

7. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

ステップ3: 楽楽販売のレコードを登録するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：レコードを登録」をクリックします。

2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。各項目の選択・入力をしてください。
　・「登録データ」の「ヘッダ項目のID」：同期する情報の項目IDを入力してください。
　・「登録データ」の「登録する値」：ステップ2で取得した注文情報のアウトプットから、IDに対応した項目を選択してください。
　※同期する項目を増やす場合は、「+ 登録データを追加」をクリックして設定してください。また、2つ目以降の項目を削除する場合は、枠の右上にある✕印をクリックしてください。
　※下図は入力例です。

※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。

4. 「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加する」フローの完成です。

WooCommerceを使ったその他の自動化例

他にもWooCommerceを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。

1. WooCommerceで注文が発生した際に、Microsoft Excelにデータを追加するフローです。Microsoft Excelに注文情報を同期することで、関数やピボットテーブル、VBAなどを用いてデータの集計や分析ができます。在庫管理、顧客管理、売上分析など、さまざまな業務に利用可能です。

2. WooCommerceで注文が発生した際に、kintoneにデータを追加するフローです。kintoneに注文情報を同期することで、注文から発送までの処理をワークフロー化できます。配送先確認、在庫確認、伝票発行などの処理段階が一目で分かるようになるため、責任者が進捗を容易に管理できるでしょう。

3. WooCommerceで注文が発生した際に、Notionにデータを追加するフローです。Notionに注文情報を同期することで、複数人が同時にデータを編集できます。同じデータをもとに、商品の在庫確認や問い合わせ対応など、複数の業務を並行してスムーズに進められます。

まとめ

WooCommerceと楽楽販売を連携することで、注文情報の同期が可能になります。注文発生後すぐにデータが自動反映されるため、転記作業が不要になります。ヒューマンエラーの減少と情報共有の迅速化により、データの正確性と対応スピードが上がれば、顧客満足度が向上し、リピート購入者の増加も期待できるでしょう。Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に連携設定ができます。ECサイトの運営をスムーズに進めるため、この機会にぜひ業務の自動化を試してみてください。