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本記事では、WooCommerceと楽楽販売を連携し、注文が発生した際にデータを自動で同期する方法を紹介します。この自動化により、手動でのデータ転記の手間を省き、ECサイト運営の業務効率向上を図ることができます。注文発生後すぐに楽楽販売に反映されたデータをもとに、注文処理や在庫管理をスムーズに進められるため、導入をご検討ください。
連携によって注文情報を自動反映することで、手作業の場合に比べ、転記ミスや登録もれといったヒューマンエラーが減少します。楽楽販売で発送処理を行う際にデータにミスがあれば、商品や数量を間違えて発送したり、希望の日時に届けられなかったりするトラブルに発展しかねません。自動化によってデータの正確性が上がれば、それらのトラブルの発生リスクを抑えることで、顧客満足度の向上が期待できるでしょう。
WooCommerceで注文が発生すると、すぐに楽楽販売に情報が反映され、在庫管理や発送処理に必要なデータをタイムリーに共有できます。これにより、在庫数を正しく把握するだけでなく、売上の予測分析を随時行い、発注計画の変更につなげることもできるでしょう。在庫不足による販売機会の損失や発送遅延などのリスクの軽減が期待できます。特に、季節商品の販売時やセール開催中は、迅速な状況把握と対応が売上を左右するかもしれません。
これらのメリットを得るため、アプリ連携をお試しください。自動化ツールYoomを使えば、簡単に設定できます。
[Yoomとは]
それでは、WooCommerceと楽楽販売の連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加する」業務フローの作成手順を紹介します。
※Yoomにおける楽楽販売との連携は、一部有料プランでご利用いただけます。2週間の無料トライアルも提供中です。
1. 楽楽販売において、API連携オプションの契約とYoomのIPアドレスの登録をしておいてください。
2. Yoomにログインしてください。
3. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理業務で楽楽販売を利用する方
・注文情報の一元管理をしている方
・注文情報を元に売上レポートの作成を行い分析業務に役立てている方
2.ECサイトを運営している企業
・自社の販売業務でECサイトの構築や運営に携わっている方
・注文情報を他のツールに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを運営する上で、豊富な拡張機能を持ちビジネスに合わせてカスタマイズすることができます。
しかし、注文情報を元にしたレポートの作成や分析業務を行う上で楽楽販売へ手動でデータ連携をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると楽楽販売にも注文情報を自動で連携できるため、手動作業を効率化します。
楽楽販売へのデータ連携が自動化されることで、データ管理の正確性が増し、売上レポートや分析業務がスムーズになります。
このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生後の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、WooCommerceと楽楽販売をそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※WooCommerceの連携には、下図の通りアカウントとアクセストークンの入力が必要です。Base64エンコードが不明な場合、こちらの記事を参考にしてください。
※楽楽販売の連携には、アカウント名、アクセストークンの入力が必須です。トークンは下図の手順で生成してください。また、SSLクライアント認証を利用している場合、クライアント証明書ファイルとそのパスワードも必要となります。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理業務で楽楽販売を利用する方
・注文情報の一元管理をしている方
・注文情報を元に売上レポートの作成を行い分析業務に役立てている方
2.ECサイトを運営している企業
・自社の販売業務でECサイトの構築や運営に携わっている方
・注文情報を他のツールに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを運営する上で、豊富な拡張機能を持ちビジネスに合わせてカスタマイズすることができます。
しかし、注文情報を元にしたレポートの作成や分析業務を行う上で楽楽販売へ手動でデータ連携をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると楽楽販売にも注文情報を自動で連携できるため、手動作業を効率化します。
楽楽販売へのデータ連携が自動化されることで、データ管理の正確性が増し、売上レポートや分析業務がスムーズになります。
このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生後の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：注文が作成されたら」をクリックします。
3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
ECサイトのTOPページのURLを入力し、「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
6. 対象のサイトでテスト注文を行ってから、「テスト」をクリックします。
7. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
1. フローボットの「アプリと連携する：レコードを登録」をクリックします。
2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。各項目の選択・入力をしてください。
・「登録データ」の「ヘッダ項目のID」：同期する情報の項目IDを入力してください。
・「登録データ」の「登録する値」：ステップ2で取得した注文情報のアウトプットから、IDに対応した項目を選択してください。
※同期する項目を増やす場合は、「+ 登録データを追加」をクリックして設定してください。また、2つ目以降の項目を削除する場合は、枠の右上にある✕印をクリックしてください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加する」フローの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加する
■概要
WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理業務で楽楽販売を利用する方
・注文情報の一元管理をしている方
・注文情報を元に売上レポートの作成を行い分析業務に役立てている方
2.ECサイトを運営している企業
・自社の販売業務でECサイトの構築や運営に携わっている方
・注文情報を他のツールに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを運営する上で、豊富な拡張機能を持ちビジネスに合わせてカスタマイズすることができます。
しかし、注文情報を元にしたレポートの作成や分析業務を行う上で楽楽販売へ手動でデータ連携をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると楽楽販売にも注文情報を自動で連携できるため、手動作業を効率化します。
楽楽販売へのデータ連携が自動化されることで、データ管理の正確性が増し、売上レポートや分析業務がスムーズになります。
このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生後の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
他にもWooCommerceを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。
1. WooCommerceで注文が発生した際に、Microsoft Excelにデータを追加するフローです。Microsoft Excelに注文情報を同期することで、関数やピボットテーブル、VBAなどを用いてデータの集計や分析ができます。在庫管理、顧客管理、売上分析など、さまざまな業務に利用可能です。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でMicrosoft Excelを利用する方
・注文情報を一元管理している販売管理の担当者
・注文情報の分析を行いキャンペーンの効果測定やマーケティングの施策に活用している方
2.WooCommerceを導入しているECサイトの運営企業
・自社製品のオンライン販売を行う中小企業の方
・Microsoft Excelに注文情報を連携して販売業務を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを導入することでビジネスに合わせたECサイトを構築することができ、製品やサービスをオンラインで効率的に販売することができます。
しかし、注文情報を管理する上でMicrosoft Excelを利用している場合、手動によるデータ連携は手間です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動でデータ連携をすることができます。
Microsoft Excelのデータを元に分析業務を行っている場合、データ連携がスピーディーとなるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、手動作業が不要になることで誤入力や転機漏れを防止できるため、データ管理にかける工数を削減することができます。
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. WooCommerceで注文が発生した際に、kintoneにデータを追加するフローです。kintoneに注文情報を同期することで、注文から発送までの処理をワークフロー化できます。配送先確認、在庫確認、伝票発行などの処理段階が一目で分かるようになるため、責任者が進捗を容易に管理できるでしょう。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインショップを運営している方
・WooCommerceを利用している方
・商品やサービスの販売を担当している方
2.注文情報を管理している方
・kintoneで注文情報を一元管理している方
・WooCommerceで発生した注文情報をkintoneに自動で登録したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは商品管理機能や決済オプションが実装されており、オンラインショップの運営を効率化できます。
しかし、WooCommerceで発生した注文情報をkintoneに蓄積している場合、手動による作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとkintoneのレコードに注文情報を自動で追加でき、手動作業を効率化します。
kintoneへデータ登録する際の入力ミスを防止し、データの正確性を高めることができます。
また、kintoneへのデータ登録がスピーディーに行われるため、最新の注文情報に基づいて業務を進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
3. WooCommerceで注文が発生した際に、Notionにデータを追加するフローです。Notionに注文情報を同期することで、複数人が同時にデータを編集できます。同じデータをもとに、商品の在庫確認や問い合わせ対応など、複数の業務を並行してスムーズに進められます。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceと楽楽販売を連携することで、注文情報の同期が可能になります。注文発生後すぐにデータが自動反映されるため、転記作業が不要になります。ヒューマンエラーの減少と情報共有の迅速化により、データの正確性と対応スピードが上がれば、顧客満足度が向上し、リピート購入者の増加も期待できるでしょう。Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に連携設定ができます。ECサイトの運営をスムーズに進めるため、この機会にぜひ業務の自動化を試してみてください。
