Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Notionでレコードを自動更新する

■概要

ShopifyでECサイトを運営する中で、在庫数の変動を常に監視し、適切なタイミングで発注管理を行うのは手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での確認やNotionなどへの情報転記は、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した値を下回った際に、自動でNotionのデータベースにあるレコードを更新できます。これにより在庫管理業務を効率化し、発注漏れなどのリスクを低減させることに貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営し、在庫管理の効率化に課題を感じている担当者の方
• 在庫管理やタスク管理にNotionを利用しており、手作業での情報更新を自動化したい方
• 手作業による在庫数の確認漏れや、発注忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫変動を自動で検知し、条件に合致した場合のみNotionを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが在庫数を自動でチェックして更新するため、目視での確認漏れやNotionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定して在庫数の変動などを検知します。
3. オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の最新の在庫数を取得します。
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を用いて、取得した在庫数が事前に設定した閾値以下であるかどうかの条件を設定します。
5. 最後に、条件に合致した場合のみNotionの「レコードを更新する」アクションが実行されるよう設定し、発注管理データベースなどのレコードを自動で更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Shopifyから取得した在庫情報をもとに、「在庫数が10個以下の場合」のように、後続のNotionを更新するアクションを実行する条件を任意で指定できます。
• Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースを指定します。また、どのプロパティにShopifyの商品名や在庫数を割り当てるか、あるいはステータスプロパティに「要発注」といった固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。