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kintoneとスマレジを連携してkintoneの在庫情報をスマレジに追加する方法
kintoneとスマレジの連携は店舗運営を効率化し、業務の透明性を高める便利なツールです。在庫管理から販売データの活用までkintoneとスマレジを連携させることで、リアルタイムな情報共有が可能になります。これにより、kintoneによる更新情報の把握やスマレジの更新作業を手動で行う必要がなくなり、ツール間の連携がシームレスとなり、業務効率の向上が期待できます。
本記事では、kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する方法を、具体的なメリットと連携方法を詳しく解説します。
kintoneとスマレジを連携するメリット
メリット1: 在庫管理の効率化
kintoneとスマレジを連携することで、kintoneにある在庫情報をスマレジにリアルタイムで反映できます。これにより、店舗スタッフは最新の在庫状況をレジ画面で確認でき、在庫の過不足や欠品を防ぐことが可能となるでしょう。さらに、販売データが自動的にkintoneに取り込まれるため、在庫管理の精度が向上し、手動入力の手間を省くことができるでしょう。これにより、業務の効率化と人為的ミスの削減が期待できます。
メリット2: データの一元管理
kintoneとスマレジを連携することで、顧客情報、販売データ、在庫情報などをkintoneに一元管理できます。これにより、店舗や業務全体の可視性が向上し、各部門での情報共有がスムーズに進みやすくなるでしょう。たとえば、売上分析や商品トレンドの把握が容易になり、マーケティングや仕入れ戦略の迅速な意思決定が期待できます。また、リアルタイムデータを活用したレポート作成や分析も効率化され、より戦略的な運営に役立つでしょう。
[Yoomとは]
kintoneとスマレジの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：kintoneとスマレジをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
(4)次にスマレジの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からスマレジをクリックします。
(5)「スマレジの新規登録」画面から、アカウント名、契約IDを入力します。
スマレジの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとスマレジが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：kintoneのレコードを編集する
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ3：kintoneと連携してレコードを取得する
(1)次は、kintonelと連携してレコードを取得します。
「レコードを取得する」をクリックします。
(2)kintoneの「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにします。
アプリIDは候補から選択します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、取得したいレコードの条件をアウトプットから選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ4：スマレジと連携して商品情報を更新する
(1)次は、スマレジと連携して商品情報を更新します。
「在庫情報を更新」をクリックします。
(2)スマレジの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「在庫情報を更新」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、契約ID、商品ID、店舗ID、在庫数を入力します。
・契約ID：アウトプットから選択
・商品ID：候補から選択
・店舗ID：候補から選択
・在庫数：アウトプットから選択
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。
「kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する」フローボットの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
kintoneとスマレジを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもkintoneとスマレジを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.月末になったらスマレジで在庫更新してkintoneに情報追加する
月末になると自動でスマレジの在庫情報を取得し、kintoneに情報を反映することができます。この自動化により、在庫漏れの防止が期待できます。特にネットショップを運営する方におすすめです。
◼️概要
月末になったらスマレジで在庫更新してkintoneに情報追加するフローです。
月末の業務フローを自動化できる為、漏れを防ぐことができ業務の効率化を図れます。
◼️注意事項
・スマレジ、kintoneそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
月末になったらスマレジで在庫更新してkintoneに情報追加するフローです。
月末の業務フローを自動化できる為、漏れを防ぐことができ業務の効率化を図れます。
◼️注意事項
・スマレジ、kintoneそれぞれとYoomを連携させてください。
2.kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
kintoneでレコードを登録すると、自動でスマレジに商品情報が反映されます。これにより、商品情報を入力する手間を省くことが期待できます。また、情報が一元化されるため、スムーズな商品管理が実現できるでしょう。
■概要kintoneで管理している商品マスタの情報を、スマレジへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その情報がスマレジへ自動で登録されるようになります。商品登録に関する一連の業務を効率化し、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとスマレジを併用し、商品登録を手作業で行っている店舗運営者の方
- kintoneでのマスタ管理からスマレジへの情報反映を自動化したい情報システム担当者の方
- 商品情報の二重入力による手間やヒューマンエラーを解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録をトリガーに、スマレジへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーを起動したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいアプリのIDをそれぞれ任意で設定してください。
- スマレジに商品情報を登録する際、kintoneから取得したレコード情報（商品名や価格など）を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintone、スマレジはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとスマレジを併用し、商品登録を手作業で行っている店舗運営者の方
- kintoneでのマスタ管理からスマレジへの情報反映を自動化したい情報システム担当者の方
- 商品情報の二重入力による手間やヒューマンエラーを解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーに、スマレジへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーを起動したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいアプリのIDをそれぞれ任意で設定してください。
- スマレジに商品情報を登録する際、kintoneから取得したレコード情報（商品名や価格など）を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintone、スマレジはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
3.スマレジに商品情報が登録されたらkintoneへ情報追加する
このフローはスマレジに商品情報を登録することで、自動的にkintoneへ情報を反映できます。自動化することで、複数のシステムへの入力の手間を省き、業務効率化を図ることが期待できます。kintoneに情報を一元化したい方におすすめです。
◼️概要
スマレジに商品情報が登録されたらkintoneへ自動的に情報を連携するフローです。
スマレジ上で情報が更新されたら、kintoneへ自動的に情報を連携するので複数システムへの入力の手間を削減し、業務の効率化を図れます。
◼️注意事項
・スマレジ、kintoneそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
スマレジに商品情報が登録されたらkintoneへ自動的に情報を連携するフローです。
スマレジ上で情報が更新されたら、kintoneへ自動的に情報を連携するので複数システムへの入力の手間を削減し、業務の効率化を図れます。
◼️注意事項
・スマレジ、kintoneそれぞれとYoomを連携させてください。
さらに、kintoneとスマレジを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
まとめ
kintoneとスマレジの連携は、在庫情報の自動反映、データの一元管理、業務フローの最適化といった多くのメリットをもたらしてくれそうですね！これにより、リアルタイムな在庫管理が可能になり、情報の透明性が向上し、手作業によるミスを減らすことができるでしょう。また、店舗運営の効率化だけでなく、顧客対応やマーケティング戦略にもプラスの影響が期待できます。この連携を活用して、よりスムーズで戦略的なビジネス運営を目指しましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
