kintoneの在庫情報をスマレジに反映させる方法

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、一緒に始めましょう！

ステップ1：kintoneとスマレジをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。

kintoneマイアプリ登録方法

kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について

(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

(4)次にスマレジの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からスマレジをクリックします。
(5)「スマレジの新規登録」画面から、アカウント名、契約IDを入力します。
スマレジの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

スマレジのマイアプリ登録方法

入力が完了したら、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとスマレジが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：kintoneのレコードを編集する

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。

(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。

kintoneでWebhook設定を行う

設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：kintoneと連携してレコードを取得する

(1)次は、kintonelと連携してレコードを取得します。
「レコードを取得する」をクリックします。

(2)kintoneの「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにします。
アプリIDは候補から選択します。

入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、取得したいレコードの条件をアウトプットから選択します。

選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ4：スマレジと連携して商品情報を更新する

(1)次は、スマレジと連携して商品情報を更新します。
「在庫情報を更新」をクリックします。

(2)スマレジの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「在庫情報を更新」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、契約ID、商品ID、店舗ID、在庫数を入力します。
・契約ID：アウトプットから選択
・商品ID：候補から選択
・店舗ID：候補から選択
・在庫数：アウトプットから選択

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。

「kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する」フローボットの完成です。

今回使用したフローボットテンプレート
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する

kintoneとスマレジを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもkintoneとスマレジを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.月末になったらスマレジで在庫更新してkintoneに情報追加する

月末になると自動でスマレジの在庫情報を取得し、kintoneに情報を反映することができます。この自動化により、在庫漏れの防止が期待できます。特にネットショップを運営する方におすすめです。

2.kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する

kintoneでレコードを登録すると、自動でスマレジに商品情報が反映されます。これにより、商品情報を入力する手間を省くことが期待できます。また、情報が一元化されるため、スムーズな商品管理が実現できるでしょう。

3.スマレジに商品情報が登録されたらkintoneへ情報追加する

このフローはスマレジに商品情報を登録することで、自動的にkintoneへ情報を反映できます。自動化することで、複数のシステムへの入力の手間を省き、業務効率化を図ることが期待できます。kintoneに情報を一元化したい方におすすめです。

さらに、kintoneとスマレジを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

kintoneを使用したフローボットテンプレート一覧

スマレジを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

kintoneとスマレジの連携は、在庫情報の自動反映、データの一元管理、業務フローの最適化といった多くのメリットをもたらしてくれそうですね！これにより、リアルタイムな在庫管理が可能になり、情報の透明性が向上し、手作業によるミスを減らすことができるでしょう。また、店舗運営の効率化だけでなく、顧客対応やマーケティング戦略にもプラスの影響が期待できます。この連携を活用して、よりスムーズで戦略的なビジネス運営を目指しましょう！