BASEとkintoneを連携して、BASEで注文が発生したらkintoneに追加する方法

ステップ3:BASEとkintoneの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックして変更できますので、必要に応じて変更してください。

3)「アプリトリガー　注文が発生したら」をクリックします。

‍4) アクションは「注文が発生したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5) トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

6) フローに戻り、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7)アクションは「レコードを追加する」を選択し、データベースIDを入力して「次へ」をクリックします。
データベースIDはアプリ登録ができていると、候補から選択できます。

8) 必須項目を入力します。
アプリが登録されていれば、BASEのアウトプット情報を活用して、候補から選択し、入力できます。
入力が完了したら、「保存」します。

9)  これで【BASEで注文が発生したらkintoneに追加する】というフローが完成です。

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ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

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BASE・kintoneを使ったその他の自動化例

他にもBASEやkintoneを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。

1. BASEで注文が発生したらNotionに追加する

BASEで注文が発生したら自動でNotionに追加されるため、毎回BASEにログインする手間が不要となり、業務の効率化が期待できます。
また、手動入力作業で削減された時間を別の業務に使えるので、業務全体の効率化にもつながります。
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2. Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する

Google スプレッドシートの新規行をトリガーにして、商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力が不要になります。
これにより、業務効率の大幅な向上が期待でき、人的ミスの軽減にもつながります。

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3.kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知する
kintoneにコメントが投稿されると自動でSlackに通知が届くため、毎回kintonにログインする手間が不要となり、業務の効率化が期待できます。
また、Slackの通知機能を活用することで、重要なコメントの見逃し防止につながり、コメント確認後のスピーディーな対応にも期待できます。

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まとめ

BASEとkintoneの連携により、注文データの管理が自動化され、業務効率の向上が可能になりました。
手動での入力作業を省くことで、時間を大幅に削減し、スタッフは他の重要な業務に専念できるようになります。
また、ヒューマンエラーのリスクが軽減されるため、データの正確性が保たれ、注文処理の質の向上も期待できます。
kintoneのダッシュボード機能を使えば、注文状況を素早く把握でき、スピーディーな意思決定につながります。
プログラミング不要のノーコードツール、Yoomを使えば、誰でも簡単に導入できる点が大きな魅力です。

ぜひ、業務の効率化を図るために、BASEとkintoneの連携を試してみてください。