Bカートとkintoneを連携して、Bカートで注文が発生したらkintoneに追加する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Bカートとkintoneをマイアプリ登録
• Bカートで注文が発生したら起動するトリガーの設定
• kintoneに追加する設定
• テストと確認

ステップ1:Bカートとkintoneとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はBカートとkintoneをそれぞれ検索して、登録していきます。

Bカートのマイアプリ登録

まず、Bカートから登録していきましょう。

入力欄にBカートと入力するとBカートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.Bカートのログイン画面が表示されます。連携したいアカウントでログインしてください。
以上で、Bカートのマイアプリ登録は完了です。

kintoneのマイアプリ登録

kintoneも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。

以上で、Bカートとkintoneのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にBカートとkintoneのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Bカートで注文が発生したら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「注文が発生したら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Bカートと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「注文が発生したら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動時間は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:kintoneに追加する設定

1.フローに戻ります。最後に、「レコードに追加する」のアイコンをクリックしてください。

2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードを追加する」を選択します。

3.データベースの連携を設定します。
アプリIDについては、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

4.追加するレコードの値を設定していきます。
各項目は入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されます。
例えば、以下のように設定すると、kintoneに注文者名をBカートのアウトプットから選択することができます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

5.これで、【Bカートで注文が発生したらkintoneに追加する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならノーコードでスムーズに設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Bカートを使ったその他の自動化例

他にもBカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Bカートで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
このテンプレートを活用することで、注文が発生するとNotionに情報が自動追加され、確認作業の手間が削減されます。
これにより、メンバー間で注文状況が共有されやすくなり、スムーズなコミュニケーションをサポートします。

2.Bカートの受注情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
‍このテンプレートを活用すれば、Microsoft ExcelにBカートの受注情報が自動で反映されます。
これにより、注文者や注文品のデータを手作業で入力する必要がなくなり、業務効率化が期待できるほか、集計や分析に活用しやすくなるでしょう。

3.Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。
これにより、情報共有がスムーズになり、次の業務へスムーズに取り掛かる助けとなるでしょう。

まとめ

Bカートとkintoneを連携することで、Bカートで注文が発生した際に、kintoneに自動で追加できるようになりました。
これにより、業務のスピードアップや正確性の向上が期待でき、戦略的な業務に専念する環境を整えるきっかけとなるでしょう。
Yoomは、専門的なスキルやプログラミング知識が不要で、初心者でも使いやすいノーコード対応ツールです。
日々繰り返し行うデータ入力作業も、テンプレートを選んで必要な設定を行うだけで自動化できます。
Yoomを活用して、より効果的な働き方を目指してみませんか？