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企業の人事業務において効率的かつ正確な従業員情報の管理は、欠かせないですよね？
しかし、複数のツールを使用している場合、データ入力や情報の更新作業が煩雑になりがちです。
このような課題を解決するのが、AirtableとHRMOS勤怠の連携です。Airtableに登録した従業員情報をHRMOS勤怠に自動追加することで、業務効率が向上し、ミスを防ぐことが期待できます。
本記事では、この連携を導入することで得られるメリットと連携方法を詳しく紹介します。
・人事担当者
・従業員のオンボーディングを効率化したい企業
・リモートワーク体制の強化を目指す企業
AirtableからHRMOS勤怠に従業員情報が自動で追加されることで、手動でのデータ入力が不要になり、業務の効率化が期待できます。従業員が増えるほど情報入力の作業負担は大きくなり、データの漏れや入力ミスのリスクも高まります。しかし、システム連携によって情報がスピーディーに同期されるため、正確な情報管理が可能となるでしょう。
例えば、新入社員の情報をAirtableに入力すれば、HRMOS勤怠にタイムリーに反映され、必要な設定が自動で進むため、経理や人事担当者の負担の軽減が期待できます。
AirtableとHRMOS勤怠の連携により、従業員データを一つのプラットフォームで管理することができます。従来の方法では複数のシステムに同じデータを入力する必要があり、データの整合性が崩れることもありました。しかし、Airtableに入力した情報がHRMOS勤怠にも反映されることで、データの不一致が防止され、必要な情報が一元的に管理されます。例えば、住所変更や緊急連絡先の更新などがAirtableで行われた場合、HRMOS勤怠にも自動的に適用されるため、従業員に関する最新の情報が正確に保たれるでしょう。
Airtableで登録された新入社員の情報がHRMOS勤怠に自動で追加されるため、オンボーディングプロセスがスムーズに進みます。オンボーディングにおいては新入社員が多数いる場合、担当者はオンボーディングの準備に手間がかかっていました。自動連携により必要な情報がスピーディーに同期され、勤務設定やスケジュールの準備がスムーズに完了するでしょう。
たとえば、新入社員の入社日に合わせて勤怠の設定が自動的に反映され、初日から業務に集中できる環境が整うため、管理側の労力を軽減しつつ従業員にとってもストレスの少ないスタートが実現するでしょう。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うだけでなく、勤怠データを使用した分析によって従業員の業務改善を行うことができるツールです。
同時にAirtableでも従業員に関連する情報の一元管理を行うことで、幅広い業務にデータを活用することができます。
しかし、Airtableに登録された従業員情報を手作業でHRMOS勤怠にも登録を行うのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、Airtableで登録された従業員情報を引用しHRMOS勤怠への登録を完了させ、登録業務を効率的に行うことができます。
Airtableの情報を基に登録を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
また登録業務にかかっていた時間を大幅に省くことでコア業務に時間を充てることができ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Airtableをクリックします。
(3)Airtableのサインイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
(4)次に、HRMOS勤怠の連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からHRMOS勤怠をクリックします。
APIキーの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
システム設定画面の「API KEYの設定（Secret Key）」とは？
連携が完了するとYoomのマイアプリにAirtableとHRMOS勤怠が登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うだけでなく、勤怠データを使用した分析によって従業員の業務改善を行うことができるツールです。
同時にAirtableでも従業員に関連する情報の一元管理を行うことで、幅広い業務にデータを活用することができます。
しかし、Airtableに登録された従業員情報を手作業でHRMOS勤怠にも登録を行うのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、Airtableで登録された従業員情報を引用しHRMOS勤怠への登録を完了させ、登録業務を効率的に行うことができます。
Airtableの情報を基に登録を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
また登録業務にかかっていた時間を大幅に省くことでコア業務に時間を充てることができ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリトリガーの「レコードが登録されたら」をクリックします。
(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、ベースID、テーブルID、Created Timeのフィールド名を赤線を確認の上、入力を行ってください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(1)次に、HRMOS勤怠と連携してユーザーを登録した際の設定を行います。
「新規ユーザーを登録」をクリックします。
(2)HRMOS勤怠の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、HRMOS勤怠と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新規ユーザーを登録」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、企業名を入力してください。
その他の必須項目はアウトプットから選択します。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(1)次に、Airtableと連携してレコードを更新します。
「レコードを更新」をクリックします。
(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを更新」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、ベースID、テーブルIDまたは名前を入力してください。
レコードIDはアウトプットから選択します。
下へ進み、フィールド名入力し、値をアウトプットから選択します。
フィールド情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックすることで追加ができます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する」フローボットの完成です。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うだけでなく、勤怠データを使用した分析によって従業員の業務改善を行うことができるツールです。
同時にAirtableでも従業員に関連する情報の一元管理を行うことで、幅広い業務にデータを活用することができます。
しかし、Airtableに登録された従業員情報を手作業でHRMOS勤怠にも登録を行うのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、Airtableで登録された従業員情報を引用しHRMOS勤怠への登録を完了させ、登録業務を効率的に行うことができます。
Airtableの情報を基に登録を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
また登録業務にかかっていた時間を大幅に省くことでコア業務に時間を充てることができ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomでは他にもAirtableとHRMOS勤怠を使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
このフローを活用することで、Airtableの情報をHRMOS 勤怠に自動で反映できます。これにより、手作業の削減が期待できます。また、ヒューマンエラーの発生を防ぐことで登録情報の精度を高く保つことができるでしょう。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・社員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・従業員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うことで関連業務の効率化を図ることができるツールです。
さらにAirtableのデータベースで従業員情報の蓄積を行うことで、勤怠データ以外の従業員情報の管理の効率化にも繋がります。
しかし、Airtableの従業員情報に更新があるごとに毎回HRMOS勤怠の情報を手作業で更新するのは、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラー発生の可能性があります。
人的ミスの発生を回避したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Airtableでの情報の更新をトリガーにHRMOS勤怠へも更新内容を自動で反映させるため、手作業を省くことができます。
更新された内容を引用してHRMOS勤怠の更新を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保ちます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
Airtableの情報を基に自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されます。自動化することで、Googleカレンダーへの登録誤りや、漏れを防ぎ、チーム内でスケジュールを把握しやすくなることが期待できます。
■概要
Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.Airatableを活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム全体の予定管理を行うために有効的なツールです。
またAirtableを併用することで、情報の一元管理やタスク管理も可能となり、業務の進行を円滑にします。
しかしAirtableに登録された情報をあたらめてGoogleカレンダーに手入力で登録するのは手間がかかり、作業効率低下に繋がるかもしれません。
このフローを活用すると、Airtableに登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
手入力を省いて自動で予定の作成を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
また手入力を待つことなくGoogleカレンダーに予定が登録されるため、チーム内への素早い情報共有にもつながります。
■注意事項
・Googleカレンダー、AiratableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
Google スプレッドシートに入力することで、自動的にAirtableにGoogle スプレッドシートの情報が反映されます。このフローを活用することで、手作業によるデータ入力の手間を省くことが期待できます。データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方におすすめです。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを収集・管理している方
・Google スプレッドシートに入力したデータをAirtableにも自動で反映させたい方
・データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートとAirtableのデータを同期させて常に最新の状態を保ちたい方
2.Airtableを利用してプロジェクト管理やデータベース構築を行っている方
・Google スプレッドシートからAirtableへ簡単にデータを取り込みたい方
3.チームでデータを共有・活用している方
・Google スプレッドシートに入力された情報をリアルタイムでAirtableに反映してチーム全体で情報を共有したい方
・Airtableの強力なデータベース機能を活用してGoogle スプレッドシートのデータをさらに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に便利ですが、Airtableへの情報の手動登録はデータの一元管理を困難にする可能性があります。特にデータ量が膨大であったり、複数のシステム間で情報を共有する必要がある場合などは手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用すればGoogle スプレッドシートに入力されたデータは、リアルタイムでAirtableに反映されて手作業によるデータ入力の手間を省き業務効率を大幅に改善することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
さらに、AirtableとHRMOS勤怠を使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
AirtableとHRMOS勤怠の連携は、データ入力の効率化や情報の一元管理、部門間の連携強化など、人事業務を効率的かつスムーズに進めるために最適な手段になるでしょう。この連携によって、従業員情報を正確に管理しながら、勤怠管理や法令遵守の徹底もサポートが期待できます。特に、人事担当者や成長企業にとって、この連携は時間と労力の節約につながるでしょう。
AirtableとHRMOS勤怠を組み合わせたシンプルな自動化を導入し、日々の業務効率を一歩先に進めてみませんか？
