AirtableとHRMOS勤怠を連携して従業員情報を自動で追加する方法

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、一緒に始めましょう！

ステップ1：AirtableとHRMOS勤怠をマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Airtableをクリックします。
(3)Airtableのサインイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。

(4)次に、HRMOS勤怠の連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からHRMOS勤怠をクリックします。
APIキーの取得方法は下記のサイトをご参照ください。‍

システム設定画面の「API KEYの設定（Secret Key）」とは？

連携が完了するとYoomのマイアプリにAirtableとHRMOS勤怠が登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Airtableにレコードが登録された際の設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「レコードが登録されたら」をクリックします。

(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

下へ進み、ベースID、テーブルID、Created Timeのフィールド名を赤線を確認の上、入力を行ってください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3：HRMOS勤怠と連携してユーザー登録時の設定をする

(1)次に、HRMOS勤怠と連携してユーザーを登録した際の設定を行います。
「新規ユーザーを登録」をクリックします。

(2)HRMOS勤怠の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、HRMOS勤怠と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新規ユーザーを登録」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、企業名を入力してください。
その他の必須項目はアウトプットから選択します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ4：Airtableと連携してレコードを更新する

(1)次に、Airtableと連携してレコードを更新します。
「レコードを更新」をクリックします。

(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを更新」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、ベースID、テーブルIDまたは名前を入力してください。
レコードIDはアウトプットから選択します。

‍

下へ進み、フィールド名入力し、値をアウトプットから選択します。
フィールド情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックすることで追加ができます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する」フローボットの完成です。

AirtableとHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもAirtableとHRMOS勤怠を使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する

このフローを活用することで、Airtableの情報をHRMOS 勤怠に自動で反映できます。これにより、手作業の削減が期待できます。また、ヒューマンエラーの発生を防ぐことで登録情報の精度を高く保つことができるでしょう。

2.Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する

Airtableの情報を基に自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されます。自動化することで、Googleカレンダーへの登録誤りや、漏れを防ぎ、チーム内でスケジュールを把握しやすくなることが期待できます。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する

Google スプレッドシートに入力することで、自動的にAirtableにGoogle スプレッドシートの情報が反映されます。このフローを活用することで、手作業によるデータ入力の手間を省くことが期待できます。データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方におすすめです。

さらに、AirtableとHRMOS勤怠を使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Airtableを使用したフローボットテンプレート一覧

HRMOS勤怠を使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

AirtableとHRMOS勤怠の連携は、データ入力の効率化や情報の一元管理、部門間の連携強化など、人事業務を効率的かつスムーズに進めるために最適な手段になるでしょう。この連携によって、従業員情報を正確に管理しながら、勤怠管理や法令遵守の徹底もサポートが期待できます。特に、人事担当者や成長企業にとって、この連携は時間と労力の節約につながるでしょう。
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