【簡単設定】Cognito FormsのデータをAirtableに自動で連携する方法

「Cognito Formsで集めた問い合わせ情報を、Airtableの顧客リストに手入力で転記するのが面倒…」
「アンケート回答を一つひとつコピー＆ペーストするのに時間がかかり、ミスも起こりがち…」

このように、両ツール間での手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？

もしCognito Formsに新しい回答が送信された際、その内容がAirtableのデータベースに自動で登録される仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
これにより入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーをなくし、より価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。

今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ管理業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCognito FormsとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Cognito FormsでNew Entryを検知したら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで集めた顧客情報やアンケート回答などを、手作業でAirtableに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Cognito FormsとAirtableの連携を自動化し、フォームに新しいエントリーがあった際に、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ管理を効率化し、入力業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで収集したお問い合わせや申込情報をAirtableで管理している方
• 手作業によるデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• Cognito FormsとAirtableを連携させ、リアルタイムでの情報更新を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsへの新規投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力漏れや項目間違いといったミスを防ぎ、データベースの情報の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito FormsとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Cognito Formsから取得した情報をもとにレコードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableでレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースとテーブルのIDをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

• Cognito Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
• Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Cognito FormsとAirtableの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にCognito FormsとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Cognito Forms／Airtable

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はCognito FormsでNew Entryを検知したら、Airtableにレコードを作成するフローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。

• Cognito FormsとAirtableのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Cognito Formsのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Cognito FormsでNew Entryを検知したら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで集めた顧客情報やアンケート回答などを、手作業でAirtableに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Cognito FormsとAirtableの連携を自動化し、フォームに新しいエントリーがあった際に、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ管理を効率化し、入力業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで収集したお問い合わせや申込情報をAirtableで管理している方
• 手作業によるデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• Cognito FormsとAirtableを連携させ、リアルタイムでの情報更新を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsへの新規投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力漏れや項目間違いといったミスを防ぎ、データベースの情報の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito FormsとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Cognito Formsから取得した情報をもとにレコードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableでレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースとテーブルのIDをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

• Cognito Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
• Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。 

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ステップ1：Cognito FormsとAirtableのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Cognito FormsとYoomのマイアプリ登録

まずCognito Formsにログインし、SettingsからIntegrationsに進みましょう。
「+ New API Key」をクリックし、API Keyを発行してください。

AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Airtableのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Cognito FormsでNew Entryを検知したら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで集めた顧客情報やアンケート回答などを、手作業でAirtableに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用することで、Cognito FormsとAirtableの連携を自動化し、フォームに新しいエントリーがあった際に、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ管理を効率化し、入力業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで収集したお問い合わせや申込情報をAirtableで管理している方
• 手作業によるデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
• Cognito FormsとAirtableを連携させ、リアルタイムでの情報更新を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsへの新規投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力漏れや項目間違いといったミスを防ぎ、データベースの情報の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito FormsとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Cognito Formsから取得した情報をもとにレコードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableでレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースとテーブルのIDをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

• Cognito Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
• Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

‍ステップ3：Cognito Formsのトリガー設定

「New Entry」をクリックしましょう。