「Eventbriteで管理しているイベント参加者リストを、Airtableにも反映させたい」
「参加者が登録されるたびに手作業でAirtableに転記していて、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、EventbriteとAirtable間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Eventbriteに新しい参加者が登録されたタイミングで、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加される仕組み があればいいなと思いますよね。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけることなく、すぐに業務の効率化を実現可能です。ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
EventbriteとAirtableを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方 EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。 Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。 ■注意事項
Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとAirtableの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にEventbriteとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する 」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
EventbriteとAirtableをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Eventbriteのトリガー設定およびAirtableのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方 EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。 Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。 ■注意事項
Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：EventbriteとAirtableをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Eventbriteのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規登録からEventbriteを探してクリックしてください。
Eventbriteにすでにログインしている場合、Yoomへのアクセス許可のページが出てきます。
許可するを押してください。
※このページで日本語翻訳の拡張機能がオンになっていると、マイアプリ登録が失敗することがあるので、必ず拡張機能はオフにしておいてください。
これでEventbriteのマイアプリ登録が完了しました。
Airtableのマイアプリ連携 以下よりご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方 EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。 Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。 ■注意事項
Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Eventbriteのトリガーの設定を行う まず、フローの第一段階であるトリガーの設定を行います。
フローボットの「参加者が登録・更新されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
組織IDを候補より入力します。
今回のトリガーは「参加者が登録・更新されたら」なので、テスト用にEventbriteで自分で立てたイベントのチケットを購入します。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：分岐設定 ※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。
ここはすでにデフォルトで値が入っています。
以下のように設定できていることを確認したら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ5：Airtableにレコードを作成する Airtableにレコードを作成します。「レコードを作成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
編集欄をクリックして、Eventbriteと連携したいデータベースを候補より選択します。
「テーブルID」は画面注釈通り入力してください。
「文字列のフィールドID名」に対応する「文字列の値」をそれぞれ取得した値から入力します。
入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。
Airtableを見に行くと、対象のベースに値が追加されています。
確認ができましたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
EventbriteやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例 EventbriteやAirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Eventbriteを使った自動化例 Eventbriteで参加者が登録された際、SalesforceやZoho CRMへの顧客情報追加や、Zoomでのミーティング作成を自動化できます。
Google スプレッドシートやSlackの投稿を起点にEventbriteでイベントを作成・公開し、告知作業を効率化することも可能です。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを企画する際、Zoomミーティングの発行や参加者への案内を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとZoomを利用して、オンラインイベントを頻繁に開催している方 イベント設定時の手作業による情報転記や、設定ミスをなくしたいと考えている方 イベント運営全体の業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。 手動での情報転記がなくなることで、ミーティングの日時や内容の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細を取得する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成では、議題や時間などの設定項目に固定の値を入力したり、Eventbriteから取得したイベント名などの動的な情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。 メール送信のアクションでは、送信先を任意のアドレスに設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Zoomで作成されたミーティングURLなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Eventbrite、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者情報を、手作業でSalesforceに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、こうしたイベント管理における定型業務の自動化を実現します。Eventbriteで新しいイベントが作成されると、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による転記作業をなくし、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとSalesforce間のデータ転記に手間を感じているイベント担当者の方 イベント情報をSalesforceで一元管理し、営業活動に活かしたいと考えている方 手作業をなくし、効率的なイベント管理の実現に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでイベントが作成されると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、手作業でのデータ移行にかかる時間を短縮できます 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、イベントの情報を基にレコードを追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織のIDを任意で設定してください Salesforceでレコードを追加するアクションでは、接続先となるマイドメインURLや、レコードを追加したいオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください
■注意事項
Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
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■概要
Eventbriteを活用したイベント運営において、参加者情報を手作業でZoho CRMに登録する業務に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローは、EventbriteとZoho CRMをスムーズに連携させることで、これらの課題を解消します。参加者が登録されると、自動的にZoho CRMに見込み顧客として情報が作成されるため、手作業をなくし、迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで集客した参加者情報を、手作業でZoho CRMへ登録しているイベント担当者の方 EventbriteとZoho CRMを連携させ、リード獲得から管理までのプロセスを効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、Zoho CRMで正確な顧客情報を維持したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると、自動でZoho CRMへ見込み顧客が作成されるため、データ入力の手間と時間を削減することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでは、必要に応じて分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けることが可能です。 最後に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「見込み客を作成」のアクションを設定して、Eventbriteから取得した参加者情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織のIDを任意で設定することが可能です。 Zoho CRMのアクション設定では、ユーザーが利用している環境に合わせてZohoのドメイン（.comや.jpなど）を任意で設定してください。
■注意事項
Eventbrite、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方 EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方 イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。 Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した後、Mailchimpで告知キャンペーンを作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとMailchimpを使い、イベント集客を手作業で行っているマーケティング担当者の方 複数のイベントを管理しており、Mailchimpでのキャンペーン作成業務を効率化したいと考えている方 Eventbriteでのイベント登録後、告知の遅れや漏れといったミスを防ぎたいイベント主催者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Mailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 イベント情報の転記作業が不要になることで、キャンペーン内容の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントIDを基に詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を条件分岐させます。 次に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、作成したキャンペーンにメール本文を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、Yoomで発行されたWebhook URLを、任意のEventbriteアカウントに登録してください。 AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受け取った情報からEventbriteのイベントIDなどを抽出するように設定します。 分岐機能では、イベントの種別など、前段で取得した情報をもとに条件を任意で設定できます。 Mailchimpでのキャンペーン作成やコンテンツ追加の際には、Eventbriteから取得したイベント名や詳細などを引用し、件名や本文に設定することが可能です。 ■注意事項
Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方 イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。 Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成し公開する
試してみる
■概要
イベントの企画情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でEventbriteに登録する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、こうしたイベント管理の自動化を実現できます。Google スプレッドシートに新しいイベント情報を追加するだけで、Eventbriteでのイベント作成から公開までの一連の流れを自動化し、手作業による負担やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteを利用したイベント運営で、管理業務の自動化を検討している方 Google スプレッドシートでイベント企画を管理し、手作業での登録に課題を感じている方 複数のイベントを定期的に開催しており、イベント管理の自動化で効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーにイベント作成・公開が完了するため、手作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になるため、イベント情報の入力ミスや公開漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にイベントを作成します。 続いて、Eventbriteの「イベントを公開する」アクションで、作成したイベントを公開状態に変更します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、公開済みステータスなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを指定してください。 Eventbriteでイベントを作成するオペレーションでは、イベントを作成したい組織のIDを任意で設定してください。
■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項はこちら を参照してください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーにイベントを登録した後、手作業でEventbriteにも同じ情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、自動でEventbriteにイベントを作成するため、イベント管理業務の効率化を実現します。EventbriteとOutlookの連携をスムーズにし、二重入力の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとOutlookを併用し、イベント情報の二重入力に手間を感じている方 EventbriteとOutlook間の手作業による情報転記で、ミスや漏れを防ぎたいイベント担当者の方 イベントの登録から公開までのプロセスを自動化し、迅速化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへの登録だけでEventbriteに自動でイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます EventbriteとOutlook間の情報転記が不要になり、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報をマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、連携するユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください Eventbriteでイベントを作成する際、タイトルや説明、日時などの各項目に、Outlookから取得した値を自由に設定できます ■注意事項
Outlook、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの企画が決定するたびに、Slackの内容を参考にEventbriteへ手作業でイベント情報を入力するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Eventbriteでのイベント作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消します。EventbriteとSlackを連携させることで、イベント管理に伴う手作業を減らし、本来の企画業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteでのイベント作成とSlackでの連絡を頻繁に行うイベント担当者の方 Slackでのイベント企画の決定後、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方 EventbriteとSlackの連携を通じた業務の自動化に関心があるマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのチャンネル投稿を起点にEventbriteのイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容からイベント名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を連携してイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、イベント作成のきっかけとしたい投稿が行われるチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿内容からイベント名や開催日時など、抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、前段で抽出した情報をどの項目に反映させるか、自由にフィールドを設定することが可能です。 ■注意事項
Slack、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zendeskで受け付けたイベント開催依頼を、都度Eventbriteに手作業で登録するのは手間がかかる上に、情報の転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、ZendeskとEventbriteを連携させ、特定のチケット作成をトリガーに自動でEventbriteにイベントを作成できます。イベント情報の登録作業を自動化し、スムーズなイベント運営の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでイベント開催依頼を受け付け、Eventbriteでイベントを作成している方 ZendeskとEventbrite間の情報連携を手作業で行っており、工数を削減したい方 イベント登録の申請から作成までのフローを自動化し、管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、イベント名や日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致するチケットのみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を設定し、Zendeskのチケット本文からイベント名や開催日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を引用してイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、Zendeskのチケット情報（件名や本文の内容など）をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 AI機能では、Zendeskのチケット本文から抽出したい項目（イベント名、開催日時、場所など）を任意で設定可能です。 Eventbriteでイベントを作成する際、前段のAI機能で抽出した情報を引用し、イベントタイトルや概要などの各項目に自由にマッピングできます。 ■注意事項
Zendesk、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableを使った自動化例 Airtableへの登録をトリガーに、Slack通知やSmartHRへの従業員追加、freee会計への取引先登録を自動で行えます。
Google Drive上のファイルをOCR解析してAirtableへ保存したり、ステータス更新に合わせてMisocaで請求書を発行したりすることも可能です。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
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■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
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■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でAirtableを利用する方
・従業員情報をAirtableのデータベースで管理している方
・AirtableのデータをSmartHRにも連携している方
2.管理業務でSmartHRを活用している方
・SmartHRで従業員情報の一元管理をしている方
・AirtableとSmartHRを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは人事労務の業務を効率化できるクラウド型のプラットフォームです。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されると自動でSmartHRにも追加できるため、手動作業を軽減することができます。
このフローの後に、チャットツールと連携することで従業員情報の追加をメンバー間で共有できるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Airtable、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableからfreee会計に取引先を追加する
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■概要
Airtableで管理している取引先情報を、freee会計へ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableの画面から簡単な操作でfreee会計に取引先情報を自動で登録できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableとfreee会計を利用しており、取引先情報の二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 営業部門と経理部門間の情報連携をスムーズにし、業務効率化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの画面からfreee会計に取引先情報を登録できるため、アプリ間の移動や手作業での入力にかかっていた時間を短縮します。 自動でデータが連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtableとfreee会計をYoomと連携します。 次に、トリガーで「Airtableのクローム拡張機能トリガー機能」を選択し、「レコードの詳細ページから起動」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「取引先の作成」アクションを設定します。この設定で、Airtableから取得した取引先情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのクローム拡張機能トリガーの設定では、フローボットを起動したいレコード詳細ページのURLサンプルを任意で指定してください。 freee会計で取引先を作成するオペレーションでは、Airtableから取得したどの情報を取引先名や住所などの各項目に設定するかを指定してください。 ■注意事項
Airtableとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
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■概要
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・取引データや顧客情報の管理にデータベースを活用している方
2.Misocaを使用して帳票作成を行っている方
・請求管理の業務を行う方
・定期的な請求書の発行を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Misocaは請求書の作成から管理まで効率的に行うことができるクラウドツールです。
ヒューマンエラーの発生を回避して帳票の作成を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableでレコードが作成されたら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する
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■概要
Airtableで管理している顧客情報などを、営業管理のためにSalesforceへ都度手作業で転記していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化するものであり、Airtableへのレコード追加をトリガーに、Salesforceへリード情報を自動で作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSalesforceを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方 Airtableで管理する見込み顧客を、Salesforceへ自動でリード登録したい営業やマーケティング担当の方 AirtableとSalesforceの連携を通じて、データ入力業務の自動化を進めたいDX推進担当の方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが作成されるとSalesforceに自動でデータが作成され、手作業での転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSalesforceをYoomと連携します トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースのID、テーブルのIDまたは名前、およびSalesforceに渡したいフィールド情報を任意で設定してください Salesforceのオペレーション設定では、お使いの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください
■注意事項
Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
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■概要
Clockifyでのタスク管理とAirtableでの情報集約を別々に行い、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。二つのSaaS間で情報を手入力することは、時間的なコストだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したタスク情報を、手作業でAirtableに転記している方 ClockifyとAirtableを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションで、Airtableへの追加対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名が含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。 Airtableでレコードを作成するアクションで、タスク名や担当者名など、Clockifyから取得したどの情報をAirtableのどの項目に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GMOサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新する
試してみる
■概要
GMOサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインで帳票類の管理を行う方
・契約の管理を効率的に行いたい方
・情報の可視化によって業務を効率化している方
2.Airtableでデータの管理を行う方
・顧客企業や契約情報の管理している方
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインは迅速な契約完了を行うために有益なツールです。
チーム全体が生産性向上のために建設的な業務へ注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・GMOサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
GitLabでイシューが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabで発行されたイシューをAirtableで管理しているものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。また、転記の際の入力ミスや共有漏れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとAirtableを併用し、イシューやタスクを手作業で管理している開発担当者の方 GitLabのイシュー起票からAirtableへの情報共有を自動化し、生産性を高めたい方 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、手作業によるミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると自動でAirtableへレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ち、円滑なプロジェクト管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。ここで、GitLabのイシュー情報をAirtableのどの項目に追加するかをマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableの「レコードを作成」アクションを設定する際に、どのベースのどのテーブルにレコードを追加するかを任意で指定してください。 Airtableの各項目に、GitLabのイシュータイトルや担当者、ラベルなど、どの情報を連携させるかを任意で設定してください。 ■注意事項
GitLabとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業で確認しAirtableに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableのデータベースへレコードとして追加します。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したファイルの内容を手作業でAirtableに転記している方 紙の請求書や申込書などをスキャンし、データ管理を効率化したいと考えている方 OCR処理からデータベースへの登録までを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のフィールドに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのIDを任意で設定してください。 Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを追加したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Hugging Faceで要約しAirtableに追加する
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■概要
最新情報の収集にRSSフィードを活用しているものの、日々流れてくる大量のコンテンツすべてに目を通すのは大変ではないでしょうか。重要な情報を見逃さないために手作業で情報を要約し、データベースにまとめる作業は時間もかかり、継続的な負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderで取得したRSSフィードの内容をHugging Faceが自動で要約し、Airtableへ保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
RSSフィードで収集した情報の確認や要約、保存作業に多くの時間を費やしている方 Hugging FaceなどのAIを活用して、効率的な情報収集の仕組みを構築したい方 Airtableをナレッジデータベースとして活用しており、手作業での情報保存を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したRSSフィードのコンテンツが公開されると、自動で要約されAirtableへ保存されるため、情報収集と整理にかかる作業時間を短縮します 手作業による情報の転記ミスやデータベースへの保存漏れを防ぎ、常に正確な情報が蓄積される仕組みを構築できます ■フローボットの流れ
はじめに、Hugging Face、Inoreader、AirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを要約」を選択し、Inoreaderで取得したコンテンツの要約を設定します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を選択し、要約したテキストを指定のデータベースに保存するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Inoreaderのトリガー設定では、監視対象としたい任意のフィードURLを設定してください AI機能の「テキストを要約」では、要約したいテキスト（Inoreaderで取得した本文など）や、文字数といった要約の条件を任意の内容で設定してください Airtableでレコードを作成するアクションでは、保存先となる任意のベースID、テーブルIDを設定してください ■注意事項
Inoreader、Hugging Face、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ EventbriteとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント参加者情報のデータ転記作業をなくし、それに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
この自動化によって、イベント担当者は煩雑なデータ管理業務から解放され、イベントコンテンツの質の向上や参加者フォローといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備が可能です。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：キャンセル発生時の挙動はどうなりますか？
A：
イベントのキャンセルが行われたとしても、Airtableに登録された情報は変更されません。
Q：無料チケットと有料チケットで、Airtable側の処理を変えられますか？
A：
無料チケットは¥0と表示されますので、¥0とそれ以外で分ければ無料チケットと有料チケットを区別できます。それぞれ処理を分けたい際は、こちらの条件で分岐設定を行うのがおすすめです。
分岐設定はミニプラン以上で使えます。
Q： もし連携が失敗した場合、どこでエラーに気づけますか？
A：
連携が失敗した時は、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
