「Eventbriteで管理しているイベント参加者リストを、Airtableにも反映させたい」
「参加者が登録されるたびに手作業でAirtableに転記していて、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、EventbriteとAirtable間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Eventbriteに新しい参加者が登録されたタイミングで、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加される仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば日々の煩わしい作業から解放され、イベントの企画運営や参加者とのコミュニケーションといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけることなく、すぐに業務の効率化を実現可能です。ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
EventbriteとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方
- EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方
- 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。
■注意事項
- Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にEventbriteとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- EventbriteとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Eventbriteのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方
- EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方
- 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。
■注意事項
- Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：EventbriteとAirtableをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Eventbriteのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規登録からEventbriteを探してクリックしてください。
Eventbriteにすでにログインしている場合、Yoomへのアクセス許可のページが出てきます。
許可するを押してください。
※このページで日本語翻訳の拡張機能がオンになっていると、マイアプリ登録が失敗することがあるので、必ず拡張機能はオフにしておいてください。
これでEventbriteのマイアプリ登録が完了しました。
Airtableのマイアプリ連携
以下よりご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、参加者情報をAirtableで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、EventbriteとAirtableの連携を自動化し、参加者登録があった際にAirtableへレコードを追加できます。手作業による転記ミスを防ぎ、イベント運営に関わる業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとAirtableを使い、参加者管理を手作業で行っているイベント担当者の方
- EventbriteとAirtableの連携によるデータ管理の自動化を検討している方
- 参加者リストの作成や更新作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日と変更日が等しいかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した情報を基にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Eventbriteから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定可能です。
■注意事項
- Eventbrite、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Eventbriteのトリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるトリガーの設定を行います。
フローボットの「参加者が登録・更新されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
組織IDを候補より入力します。
今回のトリガーは「参加者が登録・更新されたら」なので、テスト用にEventbriteで自分で立てたイベントのチケットを購入します。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し取得した値が入ります。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：分岐設定
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。
ここはすでにデフォルトで値が入っています。
以下のように設定できていることを確認したら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ5：Airtableにレコードを作成する
Airtableにレコードを作成します。「レコードを作成」をクリックしてください。
