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AirtableとDiscordを連携！日本語UIで自動通知を構築する方法
Airtableで管理しているタスクや案件情報を素早くDiscordに共有したいですよね。
ですが、Airtable公式の連携機能（Airtable Automations）ではDiscordはサポートされておらず、外部ツールを使おうとしても海外の英語UIに苦戦したりBotトークンの設定が難しかったりと、挫折してしまう方も多いのではないでしょうか。
さらに、Airtableの2024年のAPI仕様変更によって、以前の手法は使えなくなっているという落とし穴も…。
そんなお悩みを全て解決できる連携術があるんです！
本記事では、ノーコードツールYoomを使って、Airtableに情報が登録されたらDiscordに自動で通知する仕組みの構築方法を詳しく解説します。
日本語UIなので直感的な操作が可能で、プログラミング知識も一切不要です。
この機会にAirtableとDiscordを連携させて、チームの情報共有をスピーディーに進化させましょう！
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
- Airtableの注文情報をタイムリーに共有し、チームでスムーズに対応したい方。
- 配送先や商品情報を的確に把握し、発送準備を効率化したい方。
- プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を始めたい方。
- AirtableとDiscordをそれぞれ使用しており、各アプリ間の連携で今より業務を効率化したい方。
Airtableにタスクを追加したらDiscordに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
エンジニア・デザイナーとディレクターの視点で、Airtableでタスク管理を行っているシーンを想定して活用方法を考察しました。
1.一元管理から通知まで、一貫した情報管理が可能
Airtableにプロジェクト情報を一元化し、タスクや更新情報をまとめて管理することで、操作の手間を減らせます。
追加した情報が自動でDiscordに通知されると、必要な情報を、手間をかけずに取得できるようになります。
エンジニアやデザイナーにとって、新しいタスクの情報を素早く把握することは重要です。このフローを活用すれば、Airtableに追加されたタスクが自動的にDiscordで通知され、概要をすぐに確認できます。手動でAirtableを開いて検索する手間がなくなり、作業の着手がスムーズになることが期待できます。
2.情報をオンタイム共有し、全員が把握しやすい環境を実現
タスクが登録されると、指定のチャットに通知が送られる仕組みを作れます。必要に応じてメンションを追加すれば、特定の担当者に直接知らせることも可能です。
ディレクターは、プロジェクト全体の状況を把握し、チームメンバーにタスクを伝える役割を担います。
このフローを使えば、Airtableに登録されたタスクが適切にDiscordへ通知され、チーム全員が必要な情報を把握しやすい環境が整うでしょう。
結果として、タスクの周知や進捗管理がスムーズになることが期待できます。
3.Airtableを確認する手間を省き、情報把握の効率化
Discordの通知を通じて、次に取り組むべきタスクを素早く把握できるようになるため、Airtableを開いて登録内容を確認する手間が省けます。
ディレクターが頻繁に更新されるプロジェクトタスクを管理する際、Airtableを毎回確認する必要がなくなります。
Discordで通知を受け取ることで、モバイル端末でも状況を確認しやすくなります。そのため、どこにいても次のアクションをスムーズに進められる環境が整うでしょう。
ここからは、「Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの追加情報をDiscordへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
[Yoomとは]
Airtableに新しいレコードが追加されたらDiscordに通知を飛ばす設定手順は？連携フローを作ってみよう！
それでは実際にAirtableに新しいレコードが追加されたらDiscordに自動通知するフローを作ってみましょう。
連携プロセス
Yoomへマイアプリ登録（AirtableとDiscord）- テンプレートをコピー
- アプリトリガーの設定、アプリ連携
- トリガーボタンをONにして連携動作を確認
※ご案内
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Airtable（OAuth）
- Airtableのログイン情報
- 情報を追加する表
- Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。
- Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。
- ベースID
- 表のURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
- テーブル名
- 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
Discord
- Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
- アクセストークン（Botトークンの取得）
- 通知を送るチャンネルID
ステップ1：マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
Airtableの連携
Airtableの連携については、以下の動画を参考に設定してください。
Discordの連携
Discordの連携については、以下の動画を参考に設定してください。
ステップ2：Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの追加情報をDiscordへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
「フローボット」に、テンプレートがコピーされます。「フローボット」は左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3：アプリトリガー「レコードが登録されたら」
次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。
この工程ではAirtableから表の項目を取得する設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アクション
- Airtableと連携するアカウント情報
→次へをクリックします。
アプリトリガーのAPI詳細設定
- トリガーの起動間隔
- 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
- ベースID
- URLから取得可能です。「app〜」から始まる値です。
- テーブル名
- 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
- Created Timeのフィールド名
- 行の作成日時を記載するフィールドの項目名を入力します。
入力したらテストをクリックしましょう。
成功すると、以下のように表示され、「取得した値」が表示されます。
さらに、Airtableの項目を追加するために、同画面下の「＋取得する値を追加」を選択します。
選択すると、指定したAirtableの表の項目名が表示されます。
- プラスをクリックすると、取得した値として、値が取得できるようになります。
選択したら「追加」をクリックします。
→テストをクリックします。 →成功 追加した項目も取得した値として取得できました。
→完了をクリックします。
ステップ4 アプリと連携する「メッセージを送信」
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。
連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アクション
- Discordと連携するアカウント情報
→次へをクリックします。
API接続設定
- チャンネルID
- 注釈に従ってチャンネルIDを入力しましょう。
- メッセージ内容
- 定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「レコードが登録されたら」タブからレコード作成日などの取得した値が表示されます。
- 「取得した値」の前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
テストに成功すると、以下のように表示されます。
Discordにもメッセージが届いていました！
Yoomの画面に戻り、「完了」をクリックしましょう。
ステップ5 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。
プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。今回使用したテンプレートについては、こちらです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの追加情報をDiscordへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
タスク管理にもおすすめ！Airtableを使った自動化3選
Airtableでタスクやスケジュールの一元管理を行うと、他のアプリとの連携でさらに活用の幅が広がります。1.Google フォームの情報を自動でAirtableに登録
Google フォームで収集した情報をGoogle スプレッドシートに追加し、Airtableにも自動登録します。
Google フォームの回答を手入力する手間が省け、業務がスムーズに進みます。
- Googleフォームの回答内容を、手作業で他ツールに転記している方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用して顧客や案件情報を管理している方
- データ入力作業の二度手間をなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- フォームへの回答を起点に、各アプリへの情報反映が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容から新規レコードを作成します。
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDや、フローが起動する間隔を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、どの行のデータを更新するかの条件などを設定してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、どのベースのどのテーブルに情報を追加するか、また各フィールドにどの情報を紐付けるかを設定してください。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
2.Airtableで登録した顧客情報をboardに連携
Airtableに顧客情報を追加すると、自動でboardにも反映します。boardの編集権限を気にせず登録作業が可能になります。
■概要
Airtableで管理している顧客情報を、販売管理システムであるboardへ手作業で登録し直していませんか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Airtableに新しいレコードが登録された際に、自動でboardへ顧客情報が登録されるようになります。Airtableとboardをスムーズに連携し、手作業によるデータ入力を効率化しませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとboardの両方を利用し、顧客情報の登録を手作業で行っている方
- Airtableのデータをboardに連携させ、営業活動の効率化を図りたい営業担当者の方
- 複数のSaaSをまたぐ定型的なデータ入力作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが追加されると自動でboardに顧客情報が登録されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとboardをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでboardを選択し、「顧客の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けてください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- boardに顧客情報を登録するオペレーションで、Airtableから取得したどの情報をboardのどの項目に登録するかを任意で設定してください
■注意事項
3.Airtableの情報を元にGoogleカレンダーに予定を作成
AirtableのデータからGoogle カレンダーの予定を自動作成。Airtableでタスクの一元管理を行っている場合、この機能を使うことで業務をさらに効率化できます。
- AirtableとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間を減らしたい方
- Airtableの情報を基にしたスケジュール管理でのミスを減らしたいプロジェクトリーダーの方
- データベースとカレンダーの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Airtableにレコードを追加するだけでGoogleカレンダーに予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに予定を作成するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベース（ベースおよびテーブル）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や日時、説明欄などに連携するAirtableのレコード情報は任意で設定可能です。
- Airtable、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
まとめ
Airtableのタスク情報をDiscordで通知すれば、情報共有や確認作業の手間を減らせます。
モバイル端末を活用すれば、外出先でも状況を簡単に確認でき、プロジェクトの進行がより円滑になりそうです。
このフローがチームの働き方を改善する一助となれば幸いです。
直感的な操作で設定が進められるため、プログラミングの知識がなくても簡単に導入ができます。
以下のバナーから設定を始めてみてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの追加情報をDiscordへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
では、またお会いしましょう！
よくあるご質問
Q：Discord以外のチャットツールとも連携できますか？
A：
可能です。SlackやChatworkなど、お使いのチャットツールと連携しお試しください。
Yoomと連携可能なアプリ一覧も併せてご確認ください。
Q：無料プランの範囲内でこの連携は運用できますか？
A：
AirtableとDiscordはフリープランから利用できるアプリです。
この記事で紹介した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
「Yoomプラン」と「タスク実行数のカウント方法」について
Q：エラーが起きた場合、リトライや検知はできますか？
A：
自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
