AirtableとDiscord連携で新規タスクを自動通知する方法！情報共有がスムーズに

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（AirtableとDiscord）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

※ご案内

• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。

AirtableとDiscordの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Airtable（OAuth）

• Airtableのログイン情報
• 情報を追加する表
  • Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。

• ベースID
  • 表のURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
• テーブル名
  • 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。

Discord

• Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
• アクセストークン（Botトークンの取得）
  • ＞ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
• 通知を送るチャンネルID

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

Airtable

検索結果からAirtableを選択します。

アクセスを許可するをクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。

Discord

検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。

• アカウント名
  • 任意の名称を入力してください。
• アクセストークン
  • Botトークンを入力します。

＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法

アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「レコードが登録されたら」

次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。

この工程ではAirtableから表の項目を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Airtableと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

• ベースID
  • URLから取得可能です。「app〜」から始まる値です。

• テーブル名
  • 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
• Created Timeのフィールド名
  • 行の作成日時を記載するフィールドの項目名を入力します。下の画像は日本語に翻訳しているので項目名が「作成時間」となっていますが、Created Timeが項目名になります。

テストをクリックします。
成功すると、初期設定の取得項目がアウトプットとして表示されます。さらに、Airtableの項目を追加するために、同画面下のアウトプットの枠にある「＋取得する値を追加」を選択します。

選択すると、指定したAirtableの表の項目名が表示されます。

• 青丸のプラスをクリックすると、アウトプットとして値が取得できるようになります。例えば、今回の場合は赤枠で囲った箇所が私が作成したAirtableの項目名なので、タスク名〜概要までのボタンをクリックしました。青丸を選択したら「追加」をクリックします。
• レコード名（id）とレコード作成日（Created Time）はデフォルトで取得できるため、追加は不要です。

→テストをクリックします。　→成功　追加した項目もアウトプットとして取得できました。

→保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「メッセージを送信」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Discordと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択するとIDが引用されます。
  • また、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。

‍

• メッセージ内容

• 定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「レコードが登録されたら」タブから注文情報などのアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
• 引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。

‍

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ5　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えできます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。</span>今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！Airtableを使った自動化3選

Airtableでタスクやスケジュールの一元管理を行うと、他のアプリとの連携でさらに活用の幅が広がります。

1.  Google フォームの情報を自動でAirtableに登録

Google フォームで収集したデータをAirtableに自動登録します。今回のシーンでは、タスク依頼の窓口としてGoogle フォームを利用するとタスク管理がスムーズに進みます。

2. Airtableで登録した発注先をboardに連携

Airtableに発注先情報を追加すると、自動でboardにも反映します。boardの編集権限を気にせず登録作業が可能になります。

3. Airtableの情報を元にGoogleカレンダーへ

AirtableのデータからGoogle カレンダーの予定を自動作成。Airtableでタスクの一元管理を行っている場合、この機能を使うことで業務をさらに効率化できます。

まとめ

Airtableのタスク情報をDiscordで通知すれば、情報共有や確認作業の手間を減らせます。モバイル端末を活用すれば、外出先でも状況を簡単に確認でき、プロジェクトの進行がより円滑になりそうです。

このフローがチームの働き方を改善する一助となれば幸いです。<span class="mark-yellow">直感的な操作で設定が進められるため、プログラミングの知識がなくても簡単に導入ができます。</span>以下のバナーから設定を始めてみてください。

では、またお会いしましょう！