・
AirtableとShopifyを連携して、Airtableで商品情報が更新されたらShopifyの商品情報を自動更新する方法
ビジネスにおいて商品管理の効率化は、販売機会を向上させる鍵と言えるでしょう。
AirtableとShopifyの連携を活用すれば、商品情報を自動更新し、手作業を削減することができます。
本記事では、Airtableで商品情報を更新した際に、自動的にShopifyのデータも更新されるフローをご紹介します。
これにより、手動更新の手間が省け、担当者は優先度の高い業務に集中できるでしょう。
さらに、入力ミスを防ぎ、顧客に正確な情報を提供できます。
今回は、AirtableとShopifyの連携メリットと自動化の設定方法を詳しく解説します。
AirtableとShopifyを連携するメリット
メリット1:時間を節約できる
Airtableで商品情報を更新した際に、Shopifyの商品情報も自動更新することができます。
たとえば、商品の説明や価格が変更されるとShopifyも自動更新されるため、作業時間を節約できます。
これにより、担当者はECサイトの運営や商品管理に専念でき、時間を有効活用できるでしょう。
特にこの自動化は、商品情報の更新が多い場合に役立つでしょう。
また、スピーディーな情報更新は販売機会の損失を抑える効果も期待できます。
メリット2:商品情報を正確に更新できる
AirtableとShopifyを連携すると、商品情報が自動更新され、更新漏れやミスのリスクを減らせます。
たとえば、Airtableで商品説明を変更すると、Shopifyにも自動で反映されます。
手動で商品情報を更新している場合、商品説明の不一致や価格設定のミスが起こる可能性がありますが、自動化を活用すればそのリスクを軽減できるでしょう。
これにより、顧客に最新の商品情報も提供でき、商品情報が古いといった状態も回避できそうです。
自動化の導入により、信頼性の高い運営と効率化を実現できるかもしれません。
AirtableとShopifyの連携フローの作り方
今回は「Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、最初から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理をする方
・商品情報の管理でAirtableを活用している方
・日常的なデータ更新を担当している方
2.ECサイトの運営でShopifyを活用している方
・自社のECサイトをShopifyで運営している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。
しかし、商品情報をAirtableで管理している場合、更新情報に気付くのに遅れてしまいECサイトへの反映が遅延する可能性があります。
Shopifyへの商品情報の更新を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
このフローの後にチャットツールのオペレーションを追加することで、Shopifyへの商品情報の更新を把握し、ECサイトの情報をスピーディーに更新することが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理をする方
・商品情報の管理でAirtableを活用している方
・日常的なデータ更新を担当している方
2.ECサイトの運営でShopifyを活用している方
・自社のECサイトをShopifyで運営している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。
しかし、商品情報をAirtableで管理している場合、更新情報に気付くのに遅れてしまいECサイトへの反映が遅延する可能性があります。
Shopifyへの商品情報の更新を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
このフローの後にチャットツールのオペレーションを追加することで、Shopifyへの商品情報の更新を把握し、ECサイトの情報をスピーディーに更新することが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。
- AirtableとShopifyをマイアプリ登録
- Airtableでレコードが更新されたら起動するトリガーを設定
- Shopifyで商品情報を更新するアクションを設定
- AirtableとShopifyの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
Yoomを利用中の方は、ログインしましょう。
[Yoomとは]
ステップ1:AirtableとShopifyをマイアプリ登録
AirtableとShopifyをYoomに接続するためにマイアプリ登録をします。
Airtableのマイアプリ登録を最初に行うと、自動化設定が簡単にできます。
まず、Airtableのマイアプリ登録を行ってください。
こちらのヘルプページを参照して登録しましょう。
続いて、Shopifyのマイアプリ登録を行います。
※Shopifyは一部有料プランでのみ利用可能なアプリです。その他のプランでは、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるため、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルができます。無料トライアル中は、制限対象のアプリも使用可能ですので、ぜひお試しください。
こちらもヘルプページに記載されているので、同様に設定をしてください。
マイアプリにAirtableとShopifyが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:Airtableでレコードが更新されたら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理をする方
・商品情報の管理でAirtableを活用している方
・日常的なデータ更新を担当している方
2.ECサイトの運営でShopifyを活用している方
・自社のECサイトをShopifyで運営している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。
しかし、商品情報をAirtableで管理している場合、更新情報に気付くのに遅れてしまいECサイトへの反映が遅延する可能性があります。
Shopifyへの商品情報の更新を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
このフローの後にチャットツールのオペレーションを追加することで、Shopifyへの商品情報の更新を把握し、ECサイトの情報をスピーディーに更新することが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理をする方
・商品情報の管理でAirtableを活用している方
・日常的なデータ更新を担当している方
2.ECサイトの運営でShopifyを活用している方
・自社のECサイトをShopifyで運営している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。
しかし、商品情報をAirtableで管理している場合、更新情報に気付くのに遅れてしまいECサイトへの反映が遅延する可能性があります。
Shopifyへの商品情報の更新を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
このフローの後にチャットツールのオペレーションを追加することで、Shopifyへの商品情報の更新を把握し、ECサイトの情報をスピーディーに更新することが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックして変更できます。
最初にAirtableの設定を行うため、「レコードが更新されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
- 「トリガーアクション」→レコードが更新されたら
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認します。
フィールド情報の取得方法はこちらを確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定してください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔が異なるので、ご注意ください。 - 「ベースID」、「テーブルID」、「Last Modified Timeのフィールド名」→任意で設定
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ3:Shopifyで商品情報を更新するアクションを設定
続いて、Shopifyの設定を行うため、「商品情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Shopifyと連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
- 「アクション」→商品情報を更新
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認します。
以下の画面が表示されたら、「商品ID」を設定してください。
他の項目はAirtableのアウトプットを使用して設定します。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを利用できます。
項目名に合ったアウトプットを選択してください。
他の項目の設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ4:AirtableとShopifyの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。
その他のAirtableとShopifyを使った自動化の例
1.Airtableの商品情報をShopifyに自動登録するフローです。
商品情報をShopifyに自動で登録できるため、商品管理がしやすくなります。
商品情報をShopifyに再登録する必要がなく、手入力の手間が省けます。
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Shopifyで注文が発生したら、自動的にAirtableに追加するフローです。
注文情報がAirtableでも確認できるため、わざわざShopifyを開く必要がありません。
注文情報に基づき、分析や管理をスピーディーに行うことができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを利用している方
・Shopifyを利用してオンラインストアの構築や運営を行っている方
2.注文情報の管理でAirtableを活用している方
・Shopifyの注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyはノーコードでオンラインストアの構築・運営をすることができ、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、Shopifyの注文情報をAirtableで管理している場合、注文が発生する度にAirtableへ追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でAirtableに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
Airtableへの注文情報の追加が自動化されることで、管理や分析の業務をスピーディーに進めることができ、キャンペーンやプロモーションの展開を効率的に行うことができます。
■注意事項
・Shopify、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを利用している方
・Shopifyを利用してオンラインストアの構築や運営を行っている方
2.注文情報の管理でAirtableを活用している方
・Shopifyの注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyはノーコードでオンラインストアの構築・運営をすることができ、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、Shopifyの注文情報をAirtableで管理している場合、注文が発生する度にAirtableへ追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でAirtableに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
Airtableへの注文情報の追加が自動化されることで、管理や分析の業務をスピーディーに進めることができ、キャンペーンやプロモーションの展開を効率的に行うことができます。
■注意事項
・Shopify、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してAirtableに自動更新するフローです。
自動的にキーワードを検索できるため、競合調査を行う際に便利です。
検索結果を自動更新でき、検索結果入力の手間を軽減します。
■概要Airtableで企業情報を管理する際、都度ブラウザを開いて手作業でリサーチを行っていませんか？こうした定型的な情報収集は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい企業情報が追加されるだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、得られた結果をAIが要約、その内容をAirtableのレコードに自動で更新するため、リサーチ業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客リストを管理し、手作業で企業リサーチを行っている営業やマーケティング担当者の方
- SerpApiを活用してWebからの情報収集を効率化し、データ分析に活かしたいと考えている方
- Google検索からAIによる要約まで、一連の情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録をきっかけに、検索から要約、更新までが自動で実行されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による検索や転記作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや情報のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、SerpApiが取得した検索結果を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込むように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携するご自身のベースID、テーブルIDを指定してください。また、フローボットを起動する条件となる日付フィールド名も任意で設定可能です。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとしてAirtableから取得した企業名などを変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、AIによる要約結果をどのフィールドに書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客リストを管理し、手作業で企業リサーチを行っている営業やマーケティング担当者の方
- SerpApiを活用してWebからの情報収集を効率化し、データ分析に活かしたいと考えている方
- Google検索からAIによる要約まで、一連の情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、検索から要約、更新までが自動で実行されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による検索や転記作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや情報のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、SerpApiが取得した検索結果を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込むように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携するご自身のベースID、テーブルIDを指定してください。また、フローボットを起動する条件となる日付フィールド名も任意で設定可能です。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとしてAirtableから取得した企業名などを変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、AIによる要約結果をどのフィールドに書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
AirtableとShopifyの連携は、商品情報の管理を自動化し、業務の効率化が進むでしょう。
手動入力が不要になり、担当者はECサイトの運営や商品管理に専念でき、優先度の高い業務に集中できます。
また、入力ミスが減少し、顧客に正確な商品情報を提供することができるでしょう。
ぜひ、この自動化を活用し、業務を効率化させてビジネスを成長させましょう。
Yoomでのアプリ連携は、知識がない方でも簡単に利用できます。
説明に沿って登録するだけなので、機械操作が苦手な方でも問題ありません。
体験してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
