「Jotformで集めたお客様の声やアンケート結果を、Shopifyのブログ記事として公開したいけど、手作業での転記が面倒…」
「コンテンツ作成に時間がかかってしまい、本来のマーケティング活動や商品開発に集中できない…」
このように、Jotformで収集した情報をShopifyのコンテンツとして活用する際に、手作業での転記や作成に手間を感じていませんか？
もし、Jotformでフォームが送信されたら、その回答内容をもとにShopifyのブログ記事を自動で作成できる仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的な業務に集中するための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Jotformの回答をもとにShopifyのブログ記事を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Jotformでフォームが送信されたら、Shopifyにブログ記事を作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートやコンテンツの元ネタを、Shopifyのブログ記事へ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストによるミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにShopifyへ自動でブログ記事を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。手作業による手間とミスを削減し、コンテンツ制作の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた情報をもとに、Shopifyでブログ記事を手動で作成している方
- Shopifyのコンテンツマーケティングで、ブログ記事の作成フローを自動化したい方
- Jotformを活用した業務プロセスを効率化し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点にShopifyへブログ記事が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いやタイトル・本文の反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、取得したフォームの内容をブログ記事として作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定することが可能です。
- Shopifyでブログ記事を作成する際に、Jotformのどの回答項目をタイトルや本文に引用するかを任意で設定できます。
- Shopifyで作成されるブログ記事は、公開・非公開のステータスや著者、タグなども任意で設定することが可能です。
■注意事項
- JotformとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Jotformの回答からShopifyのブログ記事を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Jotformでフォームが送信されたら、その内容をもとにShopifyにブログ記事を自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／ Shopify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Jotform、ShopifyとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定とShopifyのアクション設定
- フローをONにしてテスト
Jotformでフォームが送信されたら、Shopifyにブログ記事を作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートやコンテンツの元ネタを、Shopifyのブログ記事へ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストによるミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにShopifyへ自動でブログ記事を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。手作業による手間とミスを削減し、コンテンツ制作の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた情報をもとに、Shopifyでブログ記事を手動で作成している方
- Shopifyのコンテンツマーケティングで、ブログ記事の作成フローを自動化したい方
- Jotformを活用した業務プロセスを効率化し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点にShopifyへブログ記事が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いやタイトル・本文の反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、取得したフォームの内容をブログ記事として作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定することが可能です。
- Shopifyでブログ記事を作成する際に、Jotformのどの回答項目をタイトルや本文に引用するかを任意で設定できます。
- Shopifyで作成されるブログ記事は、公開・非公開のステータスや著者、タグなども任意で設定することが可能です。
■注意事項
- JotformとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Jotform、ShopifyとYoomをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Jotformのマイアプリ登録】
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
以下のように表示されたら、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしてください。
【Shopifyのマイアプリ登録】
以下のナビ動画を参考に設定してください。
※なお、Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
【事前準備】
今回のフローはJotformの回答からShopifyのブログ記事を自動作成するので、事前にフォームを作成しておきます。
今回は以下のように作成しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
Jotformでフォームが送信されたら、Shopifyにブログ記事を作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートやコンテンツの元ネタを、Shopifyのブログ記事へ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストによるミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにShopifyへ自動でブログ記事を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。手作業による手間とミスを削減し、コンテンツ制作の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた情報をもとに、Shopifyでブログ記事を手動で作成している方
- Shopifyのコンテンツマーケティングで、ブログ記事の作成フローを自動化したい方
- Jotformを活用した業務プロセスを効率化し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点にShopifyへブログ記事が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いやタイトル・本文の反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、取得したフォームの内容をブログ記事として作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定することが可能です。
- Shopifyでブログ記事を作成する際に、Jotformのどの回答項目をタイトルや本文に引用するかを任意で設定できます。
- Shopifyで作成されるブログ記事は、公開・非公開のステータスや著者、タグなども任意で設定することが可能です。
■注意事項
- JotformとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはフローボットに保存されているので、ここからも開くことができます。
ステップ3：Jotformのトリガー設定
まずは「フォームが送信されたら」をクリックしてみましょう！
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
WebhookURLを設定します。
手順を参考に設定していきましょう。
JotformのWebhookはフォーム設定から連携機能をクリックし、Webhookを検索して設定してください。
設定できたら、トリガーとなるフォームの回答を送信します。
以下のように回答を送信しました。
回答が送信できたことを確認して、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Jotformの最新の回答を取得する設定
フローに戻り、「最新の回答を取得する」をクリックします。
