【プログラミング不要！API連携】TOKIUMで請求書が新たに登録されたら、自動でSlackに通知する方法！

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、‍ご自身が使用しているTOKIUMとYoomのアプリ連携をします。
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
「+新規接続」をクリックして、TOKIUMを検索します。

TOKIUMのアカウント名・アクセストークンを入力してください。
入力できたら「追加」して完了です！

次に、ご自身が使用しているSlackとYoomの連携をします。
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Slackを検索してください。

上記画面が表示されるので「許可」をクリックして下さい。

これで、TOKIUMとSlackをアプリ連携することができました！

ステップ2:アプリトリガーの設定

次はフローボットの中身を編集していきましょう！

プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックします。
「【コピー】TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する」フローボットをクリックしてください。

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アプリトリガーの「請求書が登録されたら」という項目をクリックします。

こちらのページは、あらかじめ必要項目は入力されているので変更不要です！
そのまま次のページに進んでください。

トリガーの起動間隔は任意で設定できます。
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テストを行い成功したら、アウトプットが取得されます！
※こちらで取得したアウトプットは、値を他のオペレーションで利用することができます。

「保存する」をクリックしたら、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ3:Slackに通知する

次に「Slackに通知する」という項目をクリックしてください。

先ほど同様こちらのページも、変更不要です！
そのまま次のページに進みます。

投稿先のチャンネルIDはプルダウンから選択してください。

メッセージ内容は、使用状況に応じて設定してください。
※補足）上記画像のように設定すると、TOKIUMで新たに作成された請求書から「請求書ID」と「金額」を自動で引用することができます。

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※設定方法）枠内をクリックし、「請求書が登録されたら」の中にある「請求書ID」と「金額」をクリックします。
実際にメッセージが送られると{{請求書ID}}→111-2222、{{金額}}→100,000円 のようにTOKIUMに登録した情報が自動で引用されます！

設定が完了したらテストを実行してください。
実際にSlackにサンプルメッセージが通知されるので、確認後「保存する」をクリックしてください。

最後に上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックして、フローボットを起動させましょう！

これで「TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する」フローボットの完成です。

その他のTOKIUMやSlackを使用した連携フローの紹介

今回作成したフローボット以外にも、YoomではTOKIUMやSlackを使用した、さまざまなフローボットのテンプレートをご用意しています！
ぜひ、こちらも便利な自動化をお試しください。

↑このフローボットを活用すると、TOKIUMに経費が登録されたらSlackに自動的に通知を送ることができます。
これにより、担当者は経費登録を素早く把握でき、承認や確認などの対応を迅速に行うことが可能になります。
また、手作業による通知作業が不要になるので、業務効率の向上と人的ミスのリスク軽減も期待できますよ。

↑このフローボットを活用すると、Slackに投稿されたファイルを自動でOneDriveにアップロードできます。
Slack上で共有されたファイルをOneDriveに集約することにより、ファイル管理を一元化できるため、必要なファイルをすぐに見つけることが可能になりますよ。

まとめ

本記事では、TOKIUMとSlackをアプリ連携し、TOKIUMに新たな請求書が登録されたら自動でSlackに通知する方法をご紹介しました。
今回作成したフローボットを活用すると、請求書の内容を素早く把握でき、承認や確認などの対応を迅速に行うことが可能になりますよ。
Yoomでは、TOKIUMとSlack以外にも数多くのアプリと連携するでき、さまざまな業務を自動化できます。
どのような業務を自動化できるのか気になる方は、ぜひ下記のフローボット一覧もご確認ください！

＞＞フローボットテンプレート一覧はこちら