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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SlackのデータをStreakに自動的に連携する方法

n.yamato
n.yamato

■概要

営業活動でSlackを活用する中で、顧客情報をCRMであるStreakへ手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていないでしょうか。こうした繰り返し行う作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪う原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SlackとStreakの連携が自動化され、特定のSlack投稿をもとにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、入力の手間を省き、より効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを日常的に利用し、情報登録を手作業で行っている営業担当者の方
  • 顧客情報の転記ミスや漏れをなくし、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
  • 営業チームの報告プロセスを簡素化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をきっかけにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の管理精度が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるようにします
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から顧客名や連絡先といった情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコンタクトを自動で作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」といった、Streakで管理したい項目に合わせて自由に抽出項目を定義してください
  • トリガーとなるSlackのチャンネルや、分岐処理の条件は、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定することが可能です。特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするなど、意図した情報だけを連携できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • SlackとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「Slackでのやり取りから発生した顧客情報を、Streakに手作業で登録している…」
「Slackの重要な投稿が流れてしまい、Streakへの登録を忘れてしまうことがある…」
このように、日々の業務でSlackとStreakを利用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか?

Slackでのコミュニケーションはスピーディーですが、そこから得られた重要な顧客情報や案件情報を手動でCRMであるStreakに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、自動的にStreakにコンタクト情報や案件(Box)を登録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、手作業によるデータ入力の時間を削減できるため、より顧客対応や営業活動に集中する時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSlackとStreakを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

営業活動でSlackを活用する中で、顧客情報をCRMであるStreakへ手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていないでしょうか。こうした繰り返し行う作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪う原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SlackとStreakの連携が自動化され、特定のSlack投稿をもとにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、入力の手間を省き、より効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを日常的に利用し、情報登録を手作業で行っている営業担当者の方
  • 顧客情報の転記ミスや漏れをなくし、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
  • 営業チームの報告プロセスを簡素化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をきっかけにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の管理精度が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるようにします
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から顧客名や連絡先といった情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコンタクトを自動で作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」といった、Streakで管理したい項目に合わせて自由に抽出項目を定義してください
  • トリガーとなるSlackのチャンネルや、分岐処理の条件は、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定することが可能です。特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするなど、意図した情報だけを連携できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • SlackとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SlackとStreakを連携してできること

SlackとStreakのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業を自動化できます。

例えば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、Streakのコンタクトや案件(Box)を自動で作成するといったことが可能になり、顧客情報管理の効率を向上させます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Slackの投稿内容をもとに、StreakでContactを作成する

Slackの特定のチャンネルに投稿された顧客情報や問い合わせ内容をもとに、Streakに自動でコンタクトを作成する連携です。

この仕組みにより、Slackでのやり取りから発生した見込み客情報を手作業で転記する手間を省き、入力ミスや対応漏れを未然に防ぎます。

特定の条件で処理を分岐させることも可能で、迅速かつ正確な顧客情報管理を実現します。


■概要

営業活動でSlackを活用する中で、顧客情報をCRMであるStreakへ手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていないでしょうか。こうした繰り返し行う作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪う原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SlackとStreakの連携が自動化され、特定のSlack投稿をもとにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、入力の手間を省き、より効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを日常的に利用し、情報登録を手作業で行っている営業担当者の方
  • 顧客情報の転記ミスや漏れをなくし、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
  • 営業チームの報告プロセスを簡素化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をきっかけにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の管理精度が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるようにします
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から顧客名や連絡先といった情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコンタクトを自動で作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」といった、Streakで管理したい項目に合わせて自由に抽出項目を定義してください
  • トリガーとなるSlackのチャンネルや、分岐処理の条件は、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定することが可能です。特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするなど、意図した情報だけを連携できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • SlackとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Slackの投稿内容をもとに、StreakでBoxを作成する

Slackでのコミュニケーションから生まれた案件の情報を、自動でStreakのBoxとして作成する連携です。

これにより、営業担当者が手動で案件登録を行う必要がなくなり、機会損失を防ぎながら案件管理の初動を高速化できます。

この連携も、投稿内容に応じて処理を分岐させることができるため、精度の高い情報だけを効率的に案件化することが可能です。


■概要

SlackでのコミュニケーションをCRMツールであるStreakに反映させる際、手作業によるコピー&ペーストは手間がかかるうえ、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Slackの特定の投稿をトリガーとして、Streak内に自動でBoxを作成することで、そうした課題を解決します。StreakとSlack間の情報連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎながら、営業活動やプロジェクト管理の初動を迅速化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを併用し、案件やタスクに関する情報を手動で転記している方
  • Slackで受けた依頼や問い合わせを、Streakで効率的に管理したいと考えている方
  • 営業やプロジェクトの初動を迅速化し、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を起点にStreakのBoxが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスやBoxの作成漏れを防ぎ、StreakとSlackを活用した業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす投稿のみを処理対象とすることが可能です。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿内容からBox作成に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Box」アクションを設定し、抽出した情報をもとにBoxを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容から抽出したいデータ項目を任意で設定することが可能です。業務内容に合わせて「会社名」や「案件概要」など、StreakのBox作成に必要な情報を自由に定義してください。

◼️注意事項

  • SlackとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Slack と Streak の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSlackとStreakを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとStreakの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSlackの投稿内容をもとに、StreakでContactを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SlackとStreakをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定およびStreakのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:マイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Slackの連携方法はナビ動画を参考にしてください。

Streakとの連携

ナビ動画と同じ手順で、マイアプリ連携からStreakのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の画面でアカウント名とAPIキーを求められます。アカウント名には、登録しているメールアドレスなどを任意で設定しましょう。
StreakのAPIキーは、こちらのページを参考に取得して入力してください。

「追加」ボタンを押して、以下のポップアップが表示されればStreakとの連携も成功です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要

営業活動でSlackを活用する中で、顧客情報をCRMであるStreakへ手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていないでしょうか。こうした繰り返し行う作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪う原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SlackとStreakの連携が自動化され、特定のSlack投稿をもとにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、入力の手間を省き、より効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを日常的に利用し、情報登録を手作業で行っている営業担当者の方
  • 顧客情報の転記ミスや漏れをなくし、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
  • 営業チームの報告プロセスを簡素化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をきっかけにStreakのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の管理精度が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるようにします
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から顧客名や連絡先といった情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコンタクトを自動で作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」といった、Streakで管理したい項目に合わせて自由に抽出項目を定義してください
  • トリガーとなるSlackのチャンネルや、分岐処理の条件は、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定することが可能です。特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするなど、意図した情報だけを連携できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • SlackとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定していきましょう。

まずはタイトルを任意で設定し、Slackと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  • ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  • なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

トリガーの対象となるSlackのチャンネルIDを設定しましょう。
プルダウンで候補が出るため、任意のチャンネルをクリックしてください。
対象チャンネルには、事前にYoomのアプリが追加されている必要があります。Yoomアプリの追加方法はこちらをチェックしてみてください。

ここでSlackのワークスペースにログインして、対象チャンネルにテスト用のメッセージを送ってみましょう。

これでアプリトリガーの条件となっている、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を満たしたことになります。
Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。下に「取得した値」として、Slackに送ったメッセージの内容が反映されていれば成功です!

また、Yoomでは上記の「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。
アウトプットを活用することにより、後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値をフローボットに活用できるため便利ですよ。

アウトプットとは?

ここまで確認できたら「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ4:分岐オペレーションを設定する

Yoomの分岐オペレーションを使って、Slackのチャンネルに投稿されたメッセージが特定の条件を満たす場合のみ、後続のアクションへ進むように設定していきましょう。
関係のないメッセージまでStreakに登録してしまうことを防ぐために必要なアクションです。

  • 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

タイトルは任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
ここではアプリトリガーで取得した値の中から、Slackに投稿された「メッセージ本文」を分岐対象として設定しました。
設定された「取得した値」は、新しくSlackのチャンネルにメッセージが投稿される度に内容が反映されていくため、Slackにメッセージが投稿される度に分岐オペレーションで条件について確認されることになります。

「分岐条件」では、先ほど設定した「メッセージ本文」に特定の条件を設定できます。この例では、「新規コンタクト」という文言を含んだメッセージのみが後続のアクションに続くように設定しました。

ちなみにこの分岐条件は必要に応じて設定できるため、「任意の文言を含むor含まないメッセージのみ」を分岐処理することも可能ですよ。
任意の内容で設定できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:AIで情報を抽出する

投稿されたメッセージが分岐条件を満たした場合のみ、こちらのアクション以降に進みます。
YoomのAI機能を使用して、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出するアクションを設定していきましょう。

タイトルを任意で変更し、「変換タイプ」でメッセージ内容を処理するAIのモデルを選んで「次へ」を押してください。
ただし処理する予定の文字数によって、モデルや消費するタスク数が異なるため注意しましょう。
タスク数については、こちらのページもチェックしてみてください。

後続のアクションでStreakに登録するための、情報を抽出する対象テキストを選択しましょう。
ここでは、取得した値からSlackの「メッセージ本文」を選択してください。取得した値を活用することで、今後新たに投稿されるメッセージの内容を対象に、その都度情報を抽出できるようになります。

次に、対象テキストの中から抽出したい項目と、その項目をどうやって抽出するかを指定します。
抽出したい項目は半角のカンマ区切りで、指示内容はAIが理解しやすい文面で入力してください。今回の例では、4つの項目を以下のように入力してみました。

  • メールアドレス
  • 独自項目

もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページも参考にしてみてください。

指示内容まで入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、AIが抽出した項目が以下のように反映されます。

内容に間違いがなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:Streakでコンタクトを作成する

Slackのメッセージ内容から指定した項目を抽出できたら、その情報をもとにStreakでコンタクトを作成していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Streakと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

「Team Key」は、ボックスをクリックして候補から任意のものを選択して入力します。

下に続く項目は、必要に応じて設定していきましょう。この例では、抽出した項目から以下4つを設定できますね。

  • Given Name(名)
  • Family Name(姓)
  • Email Addresses(メールアドレス)
  • Other Information(独自項目)

取得した値を用いて、以下のように入力しました。

Slackに投稿される予定のメッセージ内容に、他にも抽出してStreakに設定できる項目があれば、必要に応じて設定してみてください。
設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
取得した値として、Streakに作成されたコンタクトの内容が反映されていれば成功です!

ここでStreakの様子も確認してみましょう。コンタクトの一覧にしっかりテスト用の顧客情報が登録されていますね!

確認できたらYoomの画面に戻って、「保存する」を押してください。

ステップ7:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでSlackの特定チャンネルにメッセージが投稿されたら、条件を満たす内容だった場合にメッセージ内容から項目が抽出され、Streakに自動でコンタクトが作成されるようになりました。

Streak のデータを Slack に連携したい場合

今回はSlackからStreakへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStreakでのアクションをトリガーとしてSlackに通知するようなデータ連携も可能です。
もし、逆方向の連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

StreakでTaskが作成されたら、Slackに通知する

Streak上で新しいタスクが作成された際に、その内容を自動的にSlackの指定チャンネルに通知する連携です。この設定により、担当者はStreakを常に確認しなくてもタスクの発生を把握でき、チーム全体でのタスクの見落としを防ぎ、対応速度を向上させます。


■概要

CRMツール「Streak」で管理しているタスクを、チームに共有する際に手作業でSlackに通知していませんか?手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延といった課題につながることもあります。このワークフローは、Streakで新しいタスクが作成されたら、その情報を自動でSlackに通知するものです。StreakとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
  • Streakで管理しているタスクの進捗を、Slackを通じてチームにリアルタイムで共有したいマネージャーの方
  • 手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Streakでタスクが作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動でメッセージが送信されるため、通知作成にかかる時間を削減できます
  • 手動での連絡による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、重要なタスク情報をチーム全体へ確実かつ迅速に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Streakで作成されたタスク情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です
  • 通知するメッセージ本文は、固定のテキストはもちろん、トリガーで取得したStreakのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます

◼️注意事項

  • StreakとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

Streakでボックスが作成されたら、Slackに通知する

Streakで新しい案件(Box)が作成されたタイミングで、関連情報をSlackに自動で通知する連携です。この仕組みを導入することで、営業チームや関連部署のメンバーが新しい案件の発生を共有でき、スムーズな情報連携と迅速なアクション開始をサポートします。


■概要

Streakで新しい案件やタスクを管理する際、チームへの情報共有を手作業で行っていませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有の遅延や漏れが発生し、ビジネスの機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Streakで新しいボックスが作成された際に、その情報を自動でSlackの指定チャンネルへ通知できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Streakで管理する案件やタスクの発生を、Slackを使って迅速にチームへ共有したい方
  • 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたい方
  • StreakとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Streakでボックスが作成されるたびに自動で通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • システムが自動で通知を実行するので、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「New Box」アクションを設定して、新しいボックスが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したボックスの情報を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Streakのトリガー設定において、特定のパイプラインで作成されたボックスのみを通知の対象としたい場合は、Pipeline Keyを任意で設定してください。
  • Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDや、Streakから取得したボックスの情報を含んだメッセージ内容を自由に設定できます。

SlackやStreakを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、SlackとStreakに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

SlackとStreakでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!

Slackを使った便利な自動化例

Slackの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得したり、Googleフォームの回答をもとにAIでブログの草案を作成してSlackに通知したりと、情報連携とコンテンツ作成を自動化できます。


■概要

Zoho CRMで新しい取引先が作成されたら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。

通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。

設定方法

Zoho CRM、Slack、Yoomのアプリを連携します。(マイアプリ連携)

・Zoho CRMの「新しい取引先が作成されたら」というトリガーでzohoドメインを設定します。

・Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行います。

注意事項

Zoho CRM、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
  • AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
  • 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
  • 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
  • AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。

■設定方法

1.SlackとChatGPTを連携します。(マイアプリ連携)

2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。

3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。

4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。

5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。

■注意事項

・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。

・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。(デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております)

・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Yoomデータベースに新たにレコードが登録されたら、その情報をSlackに送信します。

送信する情報はレコード内の任意の値を設定できます。

送信先のSlackチャンネルも任意のチャンネルを指定可能です。

設定方法

SlackとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで、対象のデータベースやテーブルを設定してください。

・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、通知内容を設定してください。

・通知内容には、Yoomデータベースから取得した情報を組み込むことができます。

・設定が完了したら、トリガーをONに変更してください。

・これにより、データベースにレコードが登録されると、指定されたSlackチャンネルに通知が送られます。

注意事項

・Slackアカウントとの連携が必要です。

・Slackの設定内容を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてSlackで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Slackで通知します。

・通知先のチャンネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

Streakを使った便利な自動化例

Streakで新しいBoxが作成されたらNotionデータベースに追加したり、特定の条件に合う行がGoogleスプレッドシートに追加されたらStreakにコンタクトを作成したりと、顧客管理と情報連携を自動化できます。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるStreakに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、StreakとGoogle Sheetsの連携を自動化します。Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加されると、自動でStreakにコンタクト情報が作成されるため、手作業による手間とミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理し、手入力に手間を感じている方
  • StreakとGoogle Sheetsのデータ連携を自動化し、営業活動の生産性を向上させたい方
  • 顧客データの転記ミスを防止し、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 条件に合致した場合、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにコンタクトを自動で作成します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了したことがわかるように行の情報を更新します

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件の行が追加された場合にStreakへコンタクトを作成するかを任意に設定してください。例えば、特定の列に「商談化」と入力された行のみを対象とすることが可能です
  • Streakで作成するコンタクトの各項目(氏名、メールアドレス、会社名など)に、Google スプレッドシートのどの列のデータを反映させるかを任意に設定してください

■注意事項

  • Googlle スプレッドシートとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

顧客管理ツールのStreakに登録された情報の更新を、手作業でチームに共有していませんか?手動での情報伝達は、対応の遅れや共有漏れに繋がることも少なくありません。このワークフローは、こうした課題を解決するために設計されており、APIの知識がなくても、StreakのBox情報が更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信します。この連携により、重要な更新をリアルタイムでチーム全体に共有することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Streakでの情報更新を、チームへ手動で共有しており手間を感じている営業担当者の方
  • StreakのAPIを活用した情報連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • Microsoft Teamsへの情報共有を迅速化し、対応の漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • StreakのBox情報が更新されると自動で通知が飛ぶため、手動での確認や情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知することで、重要な更新情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応を促します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「Updated Box」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Streakのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインをPipeline Keyで任意に指定できます。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送るチームやチャネルを自由に選択することが可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Streakのトリガーで取得した更新情報などを変数として埋め込めます。

■注意事項

  • Streak、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

営業活動において、Streakで管理している案件の進捗に応じて、関連情報を手作業で分析し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、特定の段階に進んだ案件だけを効率的に把握したいというニーズもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、StreakでBoxが特定のStageに更新されたタイミングで、AIが自動で情報を分析し、その結果をGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとGoogle スプレッドシートを利用し、案件情報を手作業で連携・分析している営業担当者の方
  • 特定の営業段階に進んだ案件情報をAIで分析し、効率的にデータ集約したいと考えているマネージャーの方
  • 手作業によるデータ転記や分析作業のミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • StreakのBoxステージ更新をトリガーに、AIによる情報分析とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での情報収集や転記作業がなくなるため、ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「Updated Box Stage」アクションを設定します。これにより、Streak内のBoxが特定のStageに更新された際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のStageに更新された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Streakから取得した情報を元に分析や要約を行います。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたテキストを指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能のコマンドオペレーションでは、フローを進行させたいStreakの特定のStage名を任意で設定してください。これにより、例えば「契約締結」ステージに更新された案件のみを処理対象とすることが可能です。
  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを調整することで、StreakのBox情報からどのような情報を抽出し、どのような形式でGoogle スプレッドシートに追加するかを細かく指示できます。例えば、案件の概要や金額、次のアクションなどを整理して出力させることが可能です。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先のシートや、どの列にどの情報を書き込むかを任意で設定できます。前段のAI機能で生成したテキストやStreakから取得した情報を、スプレッドシートのヘッダーに合わせて変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Streak、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Gmailと連携するCRMツール「Streak」で管理している顧客情報を、情報集約ツールである「Notion」へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローは、そうした課題を解決するために作成されました。Streakに新しいコンタクト情報が追加されると、自動でNotionのデータベースにも情報が追加されるため、NotionとStreak間のデータ連携を円滑にし、手作業による手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとNotionを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
  • Notion上で顧客情報を一元管理しており、Streakとの連携を効率化したいと考えている方
  • 営業活動や顧客管理において、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Streakにコンタクトが追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、NotionとStreak間で管理する情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Streakから取得したどの情報をNotionデータベースのどの項目に追加するかを任意で設定してください。例えば、コンタクトの氏名、メールアドレス、会社名などをそれぞれ対応するプロパティに紐付けることが可能です。

注意事項

  • StreakとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

CRMツールのStreakで管理している案件や顧客情報を、情報共有のために手作業でNotionへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、StreakのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Streakで新しいBoxが作成されると、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StreakとNotionを併用し、二重入力の手間を解消したい営業担当者やプロジェクトマネージャーの方
  • StreakのAPIを活用した連携を検討しているものの、プログラミング知識がなく実現できずにいる方
  • チーム内の案件情報や顧客情報をNotionで一元管理し、リアルタイムな情報共有を徹底したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Streakに新しいBoxが作成されると、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「New Box」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを選択し、連携したいデータベースを指定します。トリガーで取得したStreakのBox情報を、Notionの各項目に紐付けて設定は完了です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Streakのトリガー設定では、通知の対象としたいパイプラインを任意で指定することが可能です。
  • Notionのオペレーション設定では、情報を追加したいデータベースのIDを任意に指定できます。また、登録する内容は、Streakから取得した情報を変数として埋め込んだり、任意の固定値を入力したりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Streak、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

SlackとStreakの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackからStreakへの顧客情報や案件情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はデータ入力という定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて顧客対応や営業活動を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしSlackとStreakの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Slackへの投稿フォーマットに決まりはありますか?
Slackへの投稿フォーマットはフローボットの内容によって異なります。
こちらのテンプレートを使って自動化フローボットを作成した場合は、分岐条件に設定している「特定のキーワード」や、AIが抽出する「顧客名」などの記載方法を統一しておく必要があります。
フローボットを作成した後は、Streakに自動でコンタクトを作成するために必要なメッセージの投稿方法について、共通チャンネルを使用しているチームメンバーに周知しておく必要があるでしょう。

Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくはこちらのページをご確認ください。

Q:Slackに添付された名刺画像からでも登録できますか?
はい、可能です。フローボット内にSlackから添付されたファイルをダウンロードするアクションや、「OCRで文字を抽出」というAIオペレーションを追加することによって、名刺などをSlackに投稿することでStreakにコンタクトを作成できます。
ただしYoomのOCR機能はチームプラン以上でのみご利用いただけます。
詳しくはご利用プランをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
n.yamato
n.yamato
フリーランスの記事執筆・校正ライターとして9年間以上活動。企業だけではなく個人で働く人も助けるAIや各種自動化ツールの魅力を知る中で、Yoomの存在を知りました。専門知識がなくても煩雑な業務を自動化できるYoomの情報を、様々な人にお伝えしていきたいです!
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