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「Slackで受けたWebサイトの更新指示を、Webflowに手動で反映するのが面倒…」
「Webflowのコンテンツ管理をSlack起点で行いたいけど、コピー＆ペーストが多くてミスが起きやすい…」
このように、日々の業務でSlackとWebflowを利用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、SlackでのメッセージをきっかけにWebflowのアイテムを自動で追加・削除する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されますよね。
そして、Webサイトの更新作業を効率化し、より創造的な業務に時間を使えるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化を試したことがない方でもスムーズに導入できるため、日々の反復作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとWebflowを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理をSlackで行っているものの、アイテムの削除依頼があるたびに手動で対応するのは手間がかかる作業です。また、手作業による操作は、誤ったアイテムを削除してしまうといったリスクも伴います。
このワークフローは、SlackとWebflowを連携させることで、こうした課題を解決します。Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、対象となるWebflowのアイテムを自動で削除するため、サイト運用の効率化と安全性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するアイテムの削除を、Slackからの依頼に基づき手作業で行っているサイト運用担当者の方
・SlackとWebflowを連携させ、コンテンツの更新・削除プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるアイテムの削除ミスを防ぎ、より安全で正確なサイト管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとWebflowを連携してできること
SlackとWebflowのAPIを連携させることで、Slackでのコミュニケーションをトリガーに、Webflow上のアイテムを自動で操作することが可能になります。
これにより、手作業によるWebサイトの更新作業や、それに伴う転記ミスなどを削減し、コンテンツ管理の効率化に繋がります。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを削除する
SlackでWebflowのアイテム削除依頼を受けた際に、都度Webflowにログインして対象アイテムを探し、手動で削除する作業は手間がかかり、誤ったアイテムを削除してしまうリスクも伴いますよね。
この自動化フローを利用すれば、Slackの特定チャンネルに「削除依頼：アイテムID XXX」のようなメッセージを送信するだけで、対象のWebflowアイテムを自動的に削除できるため、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止できます。
この連携は、メッセージから必要な情報を抽出して処理を実行するAIを用いているため、業務にあわせた柔軟な設定が可能です。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理をSlackで行っているものの、アイテムの削除依頼があるたびに手動で対応するのは手間がかかる作業です。また、手作業による操作は、誤ったアイテムを削除してしまうといったリスクも伴います。
このワークフローは、SlackとWebflowを連携させることで、こうした課題を解決します。Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、対象となるWebflowのアイテムを自動で削除するため、サイト運用の効率化と安全性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するアイテムの削除を、Slackからの依頼に基づき手作業で行っているサイト運用担当者の方
・SlackとWebflowを連携させ、コンテンツの更新・削除プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるアイテムの削除ミスを防ぎ、より安全で正確なサイト管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを追加する
Slackで共有されたブログ記事の草稿や新製品情報などを、Webflowに手動で登録する作業は、単純なコピー＆ペーストの繰り返しでありながら、時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
この連携を活用すれば、Slackに特定のフォーマットでコンテンツ情報を投稿するだけで、Webflowに新しいアイテムが自動で作成されるため、コンテンツ公開までのリードタイムの短縮に繋がります。
この自動化も、Slackのメッセージからタイトルや本文などの情報を自動で抽出できるため、Webflowの各フィールドにあわせて情報を反映させることが可能です。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新で、Slackで受け取った情報を手動でアイテムとして追加する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で内容を解析し、Webflowへアイテムとして追加します。WebflowとSlackの連携を効率化し、コンテンツ更新をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新をSlackで行っており、手作業での転記に手間を感じている方
・Slackでの連絡を基にWebflowへアイテムを追加する際の、入力ミスや更新漏れを防ぎたいWeb担当者の方
・WebflowとSlackを連携させ、コンテンツ管理業務の自動化や効率化を実現したいと考えている方
■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとWebflowの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとWebflowを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとWebflowの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを削除する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理をSlackで行っているものの、アイテムの削除依頼があるたびに手動で対応するのは手間がかかる作業です。また、手作業による操作は、誤ったアイテムを削除してしまうといったリスクも伴います。
このワークフローは、SlackとWebflowを連携させることで、こうした課題を解決します。Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、対象となるWebflowのアイテムを自動で削除するため、サイト運用の効率化と安全性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するアイテムの削除を、Slackからの依頼に基づき手作業で行っているサイト運用担当者の方
・SlackとWebflowを連携させ、コンテンツの更新・削除プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるアイテムの削除ミスを防ぎ、より安全で正確なサイト管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：SlackとWebflowをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
上記のナビを参考にSlackを登録したら、今回のフローで使用するWebflowもマイアプリ登録します。
「アプリ名で検索」でWebflowを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されるので、注記を参考に各項目を入力したら「追加」をクリックしましょう。
入力後、マイアプリにWebflowが表示されていれば連携の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理をSlackで行っているものの、アイテムの削除依頼があるたびに手動で対応するのは手間がかかる作業です。また、手作業による操作は、誤ったアイテムを削除してしまうといったリスクも伴います。
このワークフローは、SlackとWebflowを連携させることで、こうした課題を解決します。Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、対象となるWebflowのアイテムを自動で削除するため、サイト運用の効率化と安全性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するアイテムの削除を、Slackからの依頼に基づき手作業で行っているサイト運用担当者の方
・SlackとWebflowを連携させ、コンテンツの更新・削除プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるアイテムの削除ミスを防ぎ、より安全で正確なサイト管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるSlackの設定
Slackにメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
※チャンネルIDには、Yoomのアプリが追加されている必要があります。（チャンネルにYoomのアプリを追加する方法）
実際にメッセージを送信してから「テスト」をクリックし、Slackの情報が取得できているか確認しましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：コマンドオペレーション
Slackに送信されたメッセージに特定のキーワードが入っているときに次のフローへ進むよう設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下の画面の赤枠の箇所にキーワードを設定します。
今回は「削除依頼」を含む場合に次のフローへ進むよう設定しました。
設定ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストからデータを抽出する
投稿されたメッセージから、削除対象のアイテム情報を抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると抽出に使用するAIを変更できます。
必要に応じて変更を行ってください。
※()内のタスクを消費します。（タスクとは）
対象のテキストには以下のように、Slackから取得した値より「メッセージ本文」を選択しましょう。
抽出したい項目には、コレクションID、アイテムIDを入力してください。（Webflowでアイテムを削除する設定で必要になるためです。もし削除対象になるアイテムがすべて同一のコレクション内の場合は、コレクションIDの抽出は不要です。）
必要に応じてAIに指示を出すこともできます。
「テスト」をクリックし、実際に抽出できているか確認しましょう。
今回は架空の内容でテストを実施しています。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ6：Webflowでアイテムを削除する
最後にWebflowでアイテムを削除するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するWebflowのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
サイトIDは以下のように表示される候補からクリックしましょう。
コレクションID、アイテムIDは以下のように取得した値から選択しましょう。
（コレクションIDを「候補」から選択すると、フローボットが起動するたびに毎回同じコレクションが検知対象になるため、ステップ5でコレクションIDの抽出が不要になります）
CMSロケールIDは任意項目です。
入力後「テスト」をクリックし、実際にWebflowでアイテムが削除されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
WebflowのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowでのイベントをトリガーとしてSlackに通知するようなデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webflowでアイテムが作成されたら、Slackに通知する
この連携を設定しておくことで、Webflowでアイテムが作成されるとSlackの指定チャンネルに関連情報が自動通知されるため、スムーズな社内共有が可能になり、共有漏れを防ぎます。
この連携は、Webflowで発生したイベントの情報を直接Slackに通知するシンプルな連携パターンのため、設定も簡単です。
■概要
Webflowで新しいブログ記事や制作実績などのアイテムを公開するたびに、手作業でSlackに共有するのは手間がかかるうえ、通知漏れも発生しがちです。
このような反復作業に時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、WebflowとSlackをスムーズに連携させ、アイテムの作成をトリガーに自動でSlackへ通知できます。
手作業による共有の手間をなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するサイトの更新情報を、手作業でSlackに通知しているWeb担当者の方
・WebflowとSlackを活用し、チームでのコンテンツ制作やレビューの連携を円滑にしたい方
・WebflowからSlackへの通知を自動化し、情報共有のスピードと確実性を高めたい方
■注意事項
・Webflow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでアイテムが削除されたら、Slackに通知する
Webflowで管理しているブログ記事や商品情報などの重要なアイテムが、意図せず削除されてしまった場合、気づくのが遅れるとビジネスに大きな影響を及ぼす可能性がありますよね。
この自動化を設定すれば、Webflow上でアイテムが削除された際にすぐにSlackに通知が届くため、万が一の誤操作や意図しない変更を自動で検知でき、スムーズな対応を取ることができます。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツをチームで管理していると、誰がいつどのアイテムを削除したのか把握しきれず、意図しない変更に気づくのが遅れてしまうことはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWebサイト運営における情報共有の課題を解決します。Webflowでコレクションのアイテムが削除された際に、その内容を自動でSlackに通知するため、コンテンツの変更履歴をスピーディーに追跡し、サイト管理の透明性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を担当し、変更履歴の把握に課題を感じている方
・チームでWebflowサイトを運用しており、アイテムの削除情報をSlackで迅速に共有したい方
・手動での確認作業をなくし、WebflowとSlackの連携によってサイト運営を効率化したい方
■注意事項
・Webflow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackやWebflowを使ったその他の自動化例
SlackやWebflowのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Slackを使った便利な自動化例
クラウドストレージアプリと連携することで、Slackの投稿内容をもとにフォルダを自動で作成することができます。
これにより、フォルダ名の入力ミスやフォルダの作成漏れといったミスを防げるため、業務精度の向上を図りたいときにおすすめです。
■概要
「Attioでレコードが登録されたらSlackに通知する」ワークフローは、AttioとSlackを連携させて、データの追加をリアルタイムでチームに共有する仕組みです。新しいレコードがAttioに登録された瞬間に、指定したSlackチャンネルへ自動的に通知が送られるため、チーム全体で情報の共有がスムーズに行えます。これにより、情報の見逃しや更新の遅れを防ぎ、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Attioを活用してデータ管理を行っており、情報共有のタイミングを迅速にしたい方
・チーム内でのコミュニケーションを円滑にし、最新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に使用しており、他のSaaSアプリとの連携を強化したいIT担当者
■注意事項
・Attio、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Googleフォームの回答内容をRPAで自社システムに登録してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、データ入力の手間が削減されます。
作業時間が短縮されるため、他の業務に割ける時間が増えるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートやデータの集約を行っている方
・Googleフォームの回答を迅速に自社システムに反映させたいと考えている方
・データの手動入力に時間を割くのを避けたい方
・システムへの登録作業をスピーディに終わらせたい方
・Slackを利用してチーム内で迅速に情報共有したい方
・回答内容の登録作業を効率化して社内の業務を改善したい方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Slackの特定の投稿をもとに、Boxでフォルダを作成する」フローは、SlackとBoxの連携を通じて、必要なフォルダ作成を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定キーワードを含むメッセージが投稿された際に自動でBoxにフォルダが作成され、効率的なファイル管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとBoxを日常的に利用しており、情報整理に課題を感じているビジネスユーザーの方
・プロジェクト管理やチームコラボレーションでBoxを活用しつつ、Slackとの連携を強化したい管理者の方
・手動でフォルダを作成する手間を削減し、業務効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・フォルダ作成を自動化し、ドキュメントの保存をスムーズに進めたい方
■注意事項
・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにユーザー情報を更新する」フローは、Slack上で行われたユーザー情報の変更を自動的にGoogle Workspaceに反映させる業務ワークフローです。
Slackでの投稿内容がGoogle Workspaceに反映され、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Workspaceを日常的に利用しており、ユーザー情報の管理に課題を感じているIT担当者の方
・手動での情報更新に時間がかかり、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、シームレスな連携を実現したい企業の管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務プロセスの最適化を目指している方
■注意事項
・Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Webflowを使った便利な自動化例
フォームアプリなどと連携することで、送信された内容をもとにアイテムを登録する業務を自動化できます。
手作業で入力する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
「Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する」業務ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、カレンダー情報から記事を作成し、Webflowに自動登録することで、Web制作の自動化を手軽に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログやお知らせを投稿しており、Webflowへの手動登録を負担に感じているWeb担当者の方
・Googleカレンダーで管理するイベント情報をホームページに反映したい広報・マーケティング担当者の方
・Web制作の自動化に興味はあるものの、複数アプリ連携にハードルを感じている制作チームの方
■注意事項
・Googleカレンダー、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する」フローは、Webflow formから収集したデータを自動的にWebflowのコレクションに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、ウェブサイトのコンテンツ管理を効率化します。
フォームの回答が即座に反映されるため、リアルタイムな更新も可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Webflowを用いてウェブサイトを運営し、コンテンツをダイナミックに管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討中のウェブ担当者
・フォームデータを迅速にウェブサイトに反映させたいマーケティングチームの方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なコンテンツ更新を目指すデザイナーや開発者
■注意事項
・JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムの情報を、他のデータベースに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。特に、WebflowのAPIを活用した連携は専門知識が必要なため、自動化を諦めている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションに新しいアイテムが作成されると、自動でデータベースアプリであるKnackにレコードが追加されます。これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとKnackを併用しており、手作業によるデータ連携に課題を感じている方
・WebflowのAPIを活用した業務自動化に、ノーコードで取り組みたいと考えている方
・Webサイトのコンテンツ更新とデータベース管理を連携させ、業務を効率化したい方
■注意事項
・Webflow、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方
・フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方
■注意事項
・Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowから送信されたフォームの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
SlackとWebflowの連携を自動化することで、これまでSlackでの指示を受けてから手作業で行っていたWebflowのアイテム登録や削除といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、Webサイトのコンテンツ管理におけるスピードと正確性の向上に繋がるため、担当者は更新作業のような定型業務から解放され、より戦略的なマーケティング施策やコンテンツ企画といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：削除完了をSlackに通知できますか？
A：はい、可能です。
テンプレートがコピーされた一覧画面で、Webflowのアイテム削除の設定下部にある「＋」をクリックすることで、次のアクションを追加できます。
アクションを追加すると検索窓が表示されるので、Slackと入力してアイコンを選択後、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定してください。
Q：AIは複雑な文章からもIDを抽出できますか？
A：はい、抽出箇所が明確になっている場合は、抽出可能です。
ただし、「ID：〇〇〇〇...」など、アイテムIDなのかサイトIDかの明記がない場合、誤った情報を抽出してしまう可能性があるのでご注意ください。
「アイテムID」「サイトID」はしっかりと明記することをお勧めします。
Q：連携が一時的に失敗した場合、再実行されますか？
A：再試行はされませんが、連携が失敗した場合は、Yoomに登録されているメールアドレスに、エラー原因が記載された通知が送信されます。
エラーの対応方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
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