Chatworkに投稿されたメッセージをAI翻訳してSlackに投稿する方法

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

Yoomの登録が完了していると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

STEP2:Chatworkのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.Webhookの設定

Webhookの設定を行います。この設定をすることにより、Chatworkにメッセージが投稿されると、リアルタイムで翻訳されるようになります。
設定につきまして、詳しくはChatworkのWebhook設定についてのページにある、項目4からをご確認ください。

5.メッセージの送信
‍Chatworkにテスト用のメッセージを送信します。
今回は日本語から英語に翻訳する設定を行うため、日本語のメッセージを送信しましょう。‍

6.テストの実行
日本語のメッセージをChatworkに送信し終えたらYoomの画面に戻り、テストボタンをクリックします。
テスト成功と表示されたら保存をしましょう。

STEP3:AIを用いた翻訳の設定

1.アプリトリガーを選択
‍AIと書かれたアイコンの「翻訳する」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.翻訳対象のテキストを選択する

翻訳対象のテキストを選択します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠のChatworkのアイコンを選択します。

先ほどChatworkの設定時にテスト送信した内容が一覧表示されます。
赤枠のメッセージ本文を選択しましょう。‍

3.テストの実行

画像のように設定ができたら、テストボタンを押します。
成功と表示がされたら保存をしましょう。

STEP4:Slackの設定

1.アプリトリガーを選択
‍Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

翻訳されたメッセージを送信するチャンネルIDを設定しましょう。

ボックスをクリックします。

チャンネルが一覧表示されるので、選択しましょう。

3.メッセージ内容の設定

Slackに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「翻訳する」を選択します。

先ほど翻訳したメッセージがデータとして選択できるため、クリックします。

4.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上で翻訳機を使用したChatworkとSlackのフローボット作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

Chatwork,Slack,AI機能を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもChatworkやSlackのAPI、AI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍ChatworkとSlackを連携した自動化例

Chatworkへの投稿をSlackに通知したり、Slackへの投稿をChatworkに通知したりすることもできます。
また、Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿することも可能です。

Chatworkを活用した自動化例

データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する

Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。

Chatworkに投稿されたメッセージをタスク管理アプリに追加する

Chatworkに投稿されたメッセージをTrelloやAsanaなどに自動で追加します。

Slackを活用した自動化例

フォームで送信された内容をSlackに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをSlackへ通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをSlackへ自動で通知します。

AI機能を活用した自動化例

書類をOCR機能で読み取り保存する

Slackに投稿された書類をOCR機能で読み取りクラウドストレージに自動で保存したり、メールやフォームで送信された書類をOCR機能で読み取りデータベースに追加した後、Slackへ自動で通知したりします。

音声データを文字起こしして通知する

クラウドストレージに音声データがアップロードされたときや、Web会議が終了したときに音声ファイルを自動でAIで文字起こししてチャットツールに通知できます。

AIオペレーションを使用しChatworkとSlackを連携するメリット

メリット1: 翻訳の手間を省く

Chatworkに投稿されたメッセージが自動で翻訳され、さらにその翻訳がSlackへ自動投稿されます。
これにより手動で翻訳をする手間が省け、Slackに投稿されたメッセージを確認するだけで内容を理解することができるはずです。
また、海外へメッセージを送信する際にも活用できるので、これまで以上にスムーズなコミュニケーションが取れるようになるのではないでしょうか。
さらに、翻訳機を使用する必要が無くなることで、異なるツール間の移動を削減でき、時間の節約にもつながりますよ。

メリット2: 翻訳内容の統一化

各々のメンバーが使用する翻訳機に違いがあると、翻訳されたメッセージに差異が生まれてしまいますよね。
一部の表現の言い回しが異なるだけで、メッセージ内容が左右される可能性もあり、全員が同じ意味で理解することが難しい場面もあるのではないでしょうか。
それにより、業務に支障をきたす場合もあるはずです。なるべくであれば、こうした状況は避けたいですよね。
今回の連携では、Chatworkに投稿されたメッセージを毎回同じ翻訳機で翻訳するため、翻訳のブレを軽減する上でも有効ではないでしょうか。

まとめ

翻訳が自動で行われることで、手間を省き、業務フローの短縮につながります！
これにより時間を節約でき、他の業務に集中できるリソースが増えそうですね。
また、同じ翻訳機を使用しているので、メンバー全員がメッセージの内容を一貫して認識できるようになることも期待できます。
コミュニケーションの円滑化のためにも、ぜひ導入してみましょう！