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「Slackで受けた開発依頼を、GitLabに手動で転記している…」
「GitLabのプロジェクト作成やIssue登録をSlackのメッセージを見ながら手作業で行っており、手間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、日々の業務でSlackとGitLabを利用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された特定のメッセージをきっかけに、GitLabのプロジェクトを自動で作成するような仕組み</span>があれば、こうした手作業による非効率や転記ミスといった悩みから解放され、開発チームはよりスムーズに業務を開始できるため、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとGitLabを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有やタスク登録を自動化できます。
例えば、Slackでの開発依頼をトリガーにGitLabにプロジェクトを自動で作成したり、特定の条件を満たすメッセージだけを拾って処理を実行したりと、様々な業務を効率化することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成依頼を受け、その内容を手動でGitLabに転記しているような場合に役立つ連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された依頼内容を自動でGitLabに反映し、プロジェクトを作成できるため、転記の手間や入力ミスを根本からなくす</span>ことができます。
この連携では、Slackのメッセージから必要な情報だけをAIや正規表現で抽出し、GitLabに連携するといった処理も可能です。
Slackのチャンネルには様々な通知や会話が流れるため、その中からプロジェクト作成依頼だけを目視で探し出し、手動で対応している場合に最適な自動化です。
この連携では分岐処理を用いることで、<span class="mark-yellow">「#プロジェクト依頼」といった特定のハッシュタグやキーワードが含まれるメッセージにのみ反応してGitLabのプロジェクトを作成できる</span>ので、対応漏れを防ぎつつ、不要な自動化の実行を回避できます。
それでは、さっそく実際にSlackとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackに投稿されたメッセージ内容をもとに、GitLabにプロジェクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Slackのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にSlackと入力し、選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携は完了です！
【GitLabのマイアプリ連携】
「マイアプリ→新規接続」を選択したあと、検索窓にGitLabと入力し、選択します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
これから「Slackに投稿されたメッセージ内容をもとに、GitLabにプロジェクトを作成する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。
テストをする前に、Slackにメッセージを投稿します。投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Slackから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了しました！
続いて、赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、変換タイプは運用に合わせて選択してください。
詳しくはこちらをご確認ください。
次の画面で必須項目を設定します。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功するとアウトプットが表示されます。
問題がなければ、「保存する」を押下して次のステップに進みましょう！
最後の設定です！
ここでは、GitLabに新規プロジェクトを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
他の項目は任意で設定してください。
設定完了後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、GitLabの画面に移り、プロジェクトが作成されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はSlackからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのイベントをトリガーにSlackへ情報を連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLab上で日々更新される多くのIssueの中から、特に重要なものだけを追いかけたい場合に有効な連携です。
この自動化を設定すれば、<span class="mark-yellow">「バグ」や「緊急」といった特定のキーワードを含むIssueが更新された時だけ、指定したSlackチャンネルに自動で通知できる</span>ため、重要な変更の見逃しを防ぎ、迅速な対応をサポートします。
GitLabで新しいIssueが作成された際に、都度Slackでチームメンバーに共有しているような場合に便利な自動化です。
この連携により、<span class="mark-yellow">Issueが作成されたタイミングで即座に関係者へSlack通知が飛ぶため、情報共有の手間を削減し、チーム全体の対応速度を向上させる</span>ことができます。
SlackやGitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackから送信されたファイルをOCRで読み取り、kintoneに追加したり、投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新したりできます。また、Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待したり、Slackの投稿内容からGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加したりすることも可能です。さらに、Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知するといった自動化も行えます。
GitLabでIssueが作成されたら、Google スプレッドシートやNotionに追加したり、Microsoft Teamsに通知したりできます。また、Google フォームの回答内容をもとにGitLabでプロジェクトを作成したりすることも可能です。さらに、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期するといった自動化も行えます。
SlackとGitLabの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackでの依頼内容をGitLabに転記する作業や、GitLabの更新情報をSlackに通知する手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、開発チーム内のコミュニケーションロスをなくし、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、こちらのお問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：担当者や期限も自動で設定できますか？
A：はい、可能です。Yoomの「フィールドマッピング」機能を利用すれば、Slack投稿の中に含まれる担当者名や期限を、GitLabのプロジェクトや課題の担当者・期限フィールドに自動で反映できます。たとえば「@ユーザー名」や「来週金曜まで」といった情報を条件に設定しておけば、フロー実行時に自動的に割り当てが行われます。
Q：GitLabの更新を元のSlackスレッドに返信できますか？
A：はい、可能です。GitLabで課題の更新やコメントがあったときに、その内容を元のSlackスレッドに自動で通知するように設定できます。これにより、GitLabを直接開かなくてもSlackで進捗を確認でき、チーム内の情報共有がスムーズになります。
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