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「Backlogにコメントがついたのに気づかず対応が遅れてしまった…」そんな経験、ありませんか？
Backlogはシンプルで直感的に使えるプロジェクト管理ツールです。多くの企業で活用されており、メンション機能を使えばチーム内でスムーズに情報共有できるのが魅力です。しかし、忙しいと通知を見落としてしまうこともありますよね。そんなときに便利なのが、Backlogのメンション通知をChatworkのルームに自動で送る仕組み。これがあれば、大事なコメントを見逃しません。
これまでは、こうしたアプリ連携にはプログラミングスキルが必要でした。しかし、ノーコードで簡単に設定できるフローボットテンプレートを使えば、誰でもすぐに導入できます。
この記事では、具体的な設定方法と、どんなふうに役立つのかを詳しく解説します。手順もわかりやすく紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください！
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
ここからは、「Backlogの課題コメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する」設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
[Yoomとは]
Yoomの「Webhookトリガー」を活用して、Backlogで課題コメントが追加された際の情報を自動取得します。取得したコメント情報は、フロー内で「自分宛てのメンションが含まれているか」を条件分岐で判定します。含まれている場合、そのコメントをChatworkのAPIを通じて指定のチャンネルに通知します。
これにより、重要なコメントを見逃さず、Chatwork上で即座に確認できる環境を実現します。通知の設定も柔軟に変更できるため、プロジェクトチーム内で効率的な情報共有が可能になります。
Yoomのワークスペースにログインし、連携するアプリ情報を登録してください。
マイアプリ画面内の「アプリ」タブを選択し、「＋新規接続」をクリックします。
Yoomに接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓を使って連携するアプリを登録してください。
検索結果からBacklogを選択し、連携先のドメインを入力してください。
ドメインを入力して右下の追加ボタンをクリックします。これでBacklogのマイアプリ連携が完了です。
検索結果からChatworkを選択すると、ログイン画面が表示されます。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
Chatworkのマイアプリ登録が完了します。
下のバナーをクリックします。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックしてください。
以下の項目はすでに初期設定されています。
→次へをクリックします。
Backlogのダッシュボードで、Yoomの画面に表示されているURLを入力します。この設定により、Backlogのコメントが自動的にYoomに取得されるようになります。
以下を入力します。
Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。
※テストがうまくいかない場合、Backlogのイベント（コメントの追加）が直近で発生していないことが原因として考えられます。Backlogで課題にコメントを行って、Yoomで再テストを行ってください。
→保存する をクリックし、次に進みます。
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。水色アイコン（設定完了）が点灯していますが、自身のメンション名を指定するため、設定を進めます。
事前設定で、前の工程で取得したアウトプットの中で、メンションが表示される「コメント」が設定されています。ここは操作不要です。
分岐条件の一番右の編集欄に、自分のメンション名を入力します。入力したメンション名が含まれるコメントは、Chatworkに通知されます。
Backlogのコメントだと上記のように入力される想定です。
→保存する をクリック
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。Chatworkのチャンネルに送る定型文を作成します。
こちらは初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストボタンをクリックします。 →成功（Chatworkに通知が届きます）
→保存するをクリックします。これで、これで設定は完了です。
全ての工程が設定されると、完了画面が表示されます。
テンプレートの左上にあるトグルをONにすると、フローボットが起動します。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。使用したテンプレートはこちらです。
BacklogとChatworkを組み合わせることで、業務効率化の可能性が広がります。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されると、自動的にBacklogに課題を登録するフローです。業務指示や顧客要望を手動で登録する手間が省け、タスクの見落としを防げます。この仕組みは、チームの連携を強化し、プロジェクト管理をスムーズに進める助けとなります。
Backlogに課題が追加されると、Chatworkで指定のチャンネルにメンション付きで通知します。このフローを使えば、新しい課題が登録された際にチーム全員へ即時共有でき、タスクの進捗をリアルタイムで把握することが可能です。共有漏れの心配も解消できます。
Google フォームに新しい回答があると、その内容を基にBacklogに課題を追加し、Chatworkで通知します。フォームの回答を手動で確認する必要がなくなり、情報管理の効率化が期待できます。この仕組みは、情報漏れや対応遅れの防止に役立ちます。
開発担当者、プロジェクトマネージャー、営業担当者。 ーーそれぞれの立場で、このフローボットを使うとどんなメリットがあるのかをチェックしてみました！
プロジェクトを進めるなかで、Backlogのコメントにはいろんな要望や指示が飛び交います。その中でも、自分に向けられたメンションは、確実に把握しておきたいところ。でも、タスクが山積みのときに、すべてのコメントをチェックするのはなかなか大変です。
このフローボットを使うと、Backlogでメンションされたタイミングで、Chatworkに自動通知。そのため、自分宛の指示にすぐ気づきやすくなり、対応の抜け漏れが減少するでしょう。たとえば、「機能の仕様変更」や「バグ修正の依頼」など、いろんな要望が次々と寄せられる開発現場。特に、すぐに対応が必要な指示を見逃してしまうと、作業が遅れたり、チームの進行に影響が出たりすることも。Chatworkの通知があれば、重要なコメントをリアルタイムで確認しやすくなり、優先度の判断もしやすくなります。大量の情報が飛び交うなかでも、自分が反応すべきコメントをしっかりキャッチできる仕組みとして、ぜひ活用してみてください。
Backlogのコメントでメンションがあったら、Chatworkへリアルタイムで通知。これで、課題の進捗状況をすぐに把握しやすくなります。プロジェクトを円滑に進めるには、見落としのない情報共有が欠かせませんよね。
たとえば、進捗報告や問題発生の連絡が入ったとき。担当者が他のタスクに集中していて対応が難しい場合でも、別のメンバーにフォローを頼みやすくなります。誰がどのタスクを担当しているかをリアルタイムで把握できるため、チームの負担を適切に分散しやすくなります。また、「報告が遅れて対応が後手に回る」「メンションに気づかず、問題が長引く」といった事態も減らせるかもしれません。また、「報告が遅れて対応が後手に回る」「メンションに気づかず、問題が長引く」なんて事態も減らせるかもしれません。メンバー同士の情報共有がスムーズになれば、プロジェクト全体の進行もグッと楽になりますよ。
Backlogのプロジェクトに参加していないメンバーも、進捗状況を把握しやすくなる環境を作れます。営業担当にとって、プロジェクトの動きを把握して、すぐにフォローに入れるかどうかはかなり大事なポイントですよね。
このフローボットを使えば、Backlogの課題コメントでメンションされたときにChatworkへリアルタイム通知されます。プロジェクトの透明性が上がるので、営業担当もタイミングを逃さずに動きやすくなります。社内での連携がスムーズになれば、クライアントとのやり取りもよりスムーズに。また、Chatworkのタスク管理機能を使えば、Backlogで発生したコメントの確認作業をもっとスッキリ管理。営業担当が対応すべきアクションを見逃しにくくなり、チーム全体の仕事もスムーズに進めやすくなります。
今回紹介したYoomのフローボットテンプレートを使えば、BacklogとChatworkをノーコードで連携できます。プログラミングの知識は不要。事前に用意された設定を活かして、ログインアカウントなどの情報を入力するだけでサクッと構築できます。
さらにBacklogのメンション通知をChatworkで受け取れるようになるので、重要なコメントを見逃す心配も減らせそうです。「Backlogの通知に気づかず、対応が遅れてしまった…」そんな経験、誰にでもあるはずです。
対策を考えている方は、このフローボットを活用すれば、簡単に改善できるかもしれません。プロジェクト管理をもっと快適にするために、ぜひ試してみてください！
では、またお会いしましょう！
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