・
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Amazon Seller Centralで受けた注文を、Backlogに課題として手作業で登録している」
「注文が増えるたびに転記作業が発生し、コア業務を圧迫している…」
EC運営において、Amazon Seller Centralとタスク管理ツールのBacklogを併用している現場では、このような手作業によるデータ連携の非効率さに悩まされているケースは少なくありません。
日々の定型業務でありながら重要な作業であるため、担当者の負担は大きいものとなっているでしょう。
もし、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、Backlogへ自動で課題を起票する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるかもしれません！
入力ミスや対応漏れのリスクを低減でき、コア業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の業務を劇的に効率化できるため、ぜひこの記事を参考に自動化を導入し、作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAmazon Seller CentralとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Amazon Seller CentralとBacklogのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたAmazonの注文情報のBacklogへの転記作業を自動化できます。
タスクの作成漏れや入力ミスを防ぎ、迅速かつ正確な注文対応フローを確立することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されるたびに、その内容をBacklogに自動で課題として追加する連携です。
注文が入ると同時に対応すべきタスクがBacklog上に生成されるため、手作業による転記の手間を削減し、対応漏れや遅延を防ぐことが可能です。
担当者や期限日も自動で設定できるため、タスク管理全体を効率化できそうです。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Amazon Seller Centralで作成された注文情報の中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、Backlogに課題として自動で追加する連携です。
例えば、「特定のSKUを含む注文」や「ギフト設定がされている注文」など、特別な対応が必要な注文のみをタスク化できるため、優先度の高い業務に集中し、よりきめ細やかな顧客対応を実現できます。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、その都度Backlogへ手作業で課題を登録する業務に手間を感じていませんか？この作業は定型的ながらも重要なため、入力漏れや対応遅延が後続の業務に影響を与える可能性があります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたタイミングをきっかけに、自動でBacklogに課題を追加できます。AmazonとBacklog間の連携を自動化し、手作業による手間やミスのない円滑な業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとBacklogの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
まずはAmazon Seller Centralをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からAmazon Seller Centralを検索してください。
Amazon Seller Centralのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
注釈に沿って「ドメイン」を入力して[追加]をクリックしてください。
まずは、1つ目のAmazon Seller Centralが接続できました。
次に、Backlogを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBacklogのアプリアイコンを検索し、クリックします。
接続したいドメイン情報を入力し、［追加］をクリックしましょう。
移行後の画面でYoomのアクセスを［許可する］をクリックし、接続完了です。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガーとなる「注文情報が作成されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を確認してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「マーケットプレイスID」は注釈に沿って設定してください。
「販売地域」はプルダウンから選択しましょう。
設定後、Amazon Seller Centralに注文を作成してください。
その後フローボットに戻り、テストします。
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
アウトプット情報は、この後のステップで引用・活用できます。
最後に、2つ目の「課題の追加」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「ドメイン」や「プロジェクトID」などの項目に情報を入力します。
「プロジェクトID」は、入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、その中から情報を選択できます。
「課題の件名」などは、前ステップから取得したアウトプットを引用・設定できます。
以下は例として、前ステップから取得した情報を引用したものです。
下にスクロールして、その他の項目も入力していきます。（必須以外の項目の設定は任意です。）
課題のカテゴリーや添付ファイルは、赤枠部分をクリックすることで設定できる項目を増やすことが可能です。
運用状況に合わせて設定してくださいね！
必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Amazon Seller CentralやBacklogを他ツールと連携することで、通知・記録・連携作業をすべて自動化できます。
業務のスピードと正確性を高めたい方は、ぜひ以下のテンプレートも活用してみてください！
Amazon Seller Centralでは、注文情報の取得を起点に他ツールへ通知・記録を行う自動化が可能です。
SlackやNotion、Google Chatなどと連携すれば、スピーディーに確認・管理が行えます。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認は、EC運営に欠かせない業務ですが、常に管理画面をチェックするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、指定のGoogle Chatに自動で通知できます。手動での確認作業をなくし、注文の見落としを防ぎながら、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた内容を基に、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
手作業による確認は、情報の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Backlogでは、課題の登録・更新をトリガーにさまざまな自動化を構築できます。
Google カレンダーやSlack、GitHubとの連携により、チーム間の情報共有やタスク管理がスムーズになりますよ！
■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
しかし、Backlogで追加されたタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している場合、予定の登録漏れや期日の転記ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Backlogでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。また、手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
■注意事項
・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとSlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でトリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.フローボットをONにして設定し、Backlogに課題が追加されると指定したSlackのチャンネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
Backlogに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Salesforce、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
プロジェクト管理でBacklogとGitHubを併用していると、課題の二重登録や転記の手間が発生しがちではないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Amazon Seller CentralとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の転記作業やタスク作成の手間が減り、ヒューマンエラーの発生も未然に防げるようになるはずです。
日々の繰り返し作業から解放されることで、迅速かつ正確な情報に基づいて注文対応を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.png){kind=small}
