Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応とBacklogでのタスク管理を手作業で行っている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている担当者の方
- Backlogを活用して、Amazonの注文に関連するチーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで新規注文が入ると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を元に課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際、件名や詳細欄にAmazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名などの情報を動的に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazon Seller Centralで受けた注文を、Backlogに課題として手作業で登録している」
「注文が増えるたびに転記作業が発生し、コア業務を圧迫している…」
EC運営において、Amazon Seller Centralとタスク管理ツールのBacklogを併用している現場では、このような手作業によるデータ連携の非効率さに悩まされているケースは少なくありません。
日々の定型業務でありながら重要な作業であるため、担当者の負担は大きいものとなっているでしょう。
もし、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、Backlogへ自動で課題を起票する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるかもしれません！
入力ミスや対応漏れのリスクを低減でき、コア業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の業務を劇的に効率化できるため、ぜひこの記事を参考に自動化を導入し、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller CentralとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応とBacklogでのタスク管理を手作業で行っている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている担当者の方
- Backlogを活用して、Amazonの注文に関連するチーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで新規注文が入ると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を元に課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際、件名や詳細欄にAmazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名などの情報を動的に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとBacklogを連携してできること
Amazon Seller CentralとBacklogのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたAmazonの注文情報のBacklogへの転記作業を自動化できます。
タスクの作成漏れや入力ミスを防ぎ、迅速かつ正確な注文対応フローを確立することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されるたびに、その内容をBacklogに自動で課題として追加する連携です。
注文が入ると同時に対応すべきタスクがBacklog上に生成されるため、手作業による転記の手間を削減し、対応漏れや遅延を防ぐことが可能です。
担当者や期限日も自動で設定できるため、タスク管理全体を効率化できそうです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応とBacklogでのタスク管理を手作業で行っている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている担当者の方
- Backlogを活用して、Amazonの注文に関連するチーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで新規注文が入ると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を元に課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際、件名や詳細欄にAmazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名などの情報を動的に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
Amazon Seller Centralで作成された注文情報の中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、Backlogに課題として自動で追加する連携です。
例えば、「特定のSKUを含む注文」や「ギフト設定がされている注文」など、特別な対応が必要な注文のみをタスク化できるため、優先度の高い業務に集中し、よりきめ細やかな顧客対応を実現できます。
Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、その都度Backlogへ手作業で課題を登録する業務に手間を感じていませんか？この作業は定型的ながらも重要なため、入力漏れや対応遅延が後続の業務に影響を与える可能性があります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたタイミングをきっかけに、自動でBacklogに課題を追加できます。AmazonとBacklog間の連携を自動化し、手作業による手間やミスのない円滑な業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を、Backlogに手作業で転記しているEC担当者の方
- Amazonでの受注後のタスク管理をBacklogで行っており、課題の作成を自動化したい方
- BacklogとAmazonの連携を通じて、出荷業務の抜け漏れ防止や効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、注文情報の入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した注文情報をもとに特定の条件（商品の種類など）で処理を分岐させることが可能です。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した注文情報の内容を反映した課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取るマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定し、特定の国の注文のみを対象にすることが可能です。
- Backlogに課題を追加する際、Amazon Seller Centralから取得した注文IDや商品名などの情報を、課題の件名や詳細といった任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Amazon Seller CentralとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとBacklogの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Amazon Seller CentralとBacklogをマイアプリ連携)
- テンプレートをコピー
- Amazon Seller Centralのトリガー設定およびBacklogのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:Amazon Seller CentralとBacklogをマイアプリ連携
まずはAmazon Seller Centralをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からAmazon Seller Centralを検索してください。
Amazon Seller Centralのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
注釈に沿って「ドメイン」を入力して[追加]をクリックしてください。
まずは、1つ目のAmazon Seller Centralが接続できました。
次に、Backlogを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBacklogのアプリアイコンを検索し、クリックします。
接続したいドメイン情報を入力し、［追加］をクリックしましょう。
移行後の画面でYoomのアクセスを［許可する］をクリックし、接続完了です。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方
- LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方
- 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します
- 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます
- AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目（氏名、住所など）を抽出するかを自由に設定可能です
- Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
- Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3:Amazon Seller Centralのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Backlogに課題を追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガーとなる「注文情報が作成されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を確認してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「マーケットプレイスID」は注釈に沿って設定してください。
「販売地域」はプルダウンから選択しましょう。
設定後、Amazon Seller Centralに注文を作成してください。
その後フローボットに戻り、テストします。
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
アウトプット情報は、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4：Backlogに課題を登録する設定
最後に、2つ目の「課題の追加」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「ドメイン」や「プロジェクトID」などの項目に情報を入力します。
「プロジェクトID」は、入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、その中から情報を選択できます。
「課題の件名」などは、前ステップから取得したアウトプットを引用・設定できます。
以下は例として、前ステップから取得した情報を引用したものです。
下にスクロールして、その他の項目も入力していきます。（必須以外の項目の設定は任意です。）
課題のカテゴリーや添付ファイルは、赤枠部分をクリックすることで設定できる項目を増やすことが可能です。
運用状況に合わせて設定してくださいね！
必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Amazon Seller CentralやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
Amazon Seller CentralやBacklogを他ツールと連携することで、通知・記録・連携作業をすべて自動化できます。
業務のスピードと正確性を高めたい方は、ぜひ以下のテンプレートも活用してみてください！
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
Amazon Seller Centralでは、注文情報の取得を起点に他ツールへ通知・記録を行う自動化が可能です。
SlackやNotion、Google Chatなどと連携すれば、スピーディーに確認・管理が行えます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方
- ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認は、EC運営に欠かせない業務ですが、常に管理画面をチェックするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、指定のGoogle Chatに自動で通知できます。手動での確認作業をなくし、注文の見落としを防ぎながら、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文確認を効率化したいECサイト運営者の方
- 注文情報をチーム内に迅速に共有し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- 手作業での情報確認から脱却し、より重要な業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が作成されると自動で通知されるため、都度管理画面を確認する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、注文情報の確認漏れや共有遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペース（宛先）を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文には、トリガーで取得した注文IDや購入者名、商品名といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知が可能です。
■注意事項
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を基に、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
手作業による確認は、情報の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの情報をもとにAmazon Seller Centralで注文確認をしている方
- 注文情報の確認と社内への共有を手作業で行い、非効率を感じているご担当者様
- Amazon Seller Centralでの定型的な確認作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに注文情報が自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による注文情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するフォームを設定します。
- 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、販売地域やマーケットプレイスID、注文発生日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogでは、課題の登録・更新をトリガーにさまざまな自動化を構築できます。
Google カレンダーやSlack、GitHubとの連携により、チーム間の情報共有やタスク管理がスムーズになりますよ！
Backlogに課題が追加されたらGitHubにも登録
試してみる
■概要
プロジェクト管理でBacklogとGitHubを併用していると、課題の二重登録や転記の手間が発生しがちではないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitHubの両方で課題管理を行っている開発チームの方
- 課題の二重登録による手間やヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- 複数のツールをまたぐ開発ワークフローの効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでトリガーとなったBacklogの課題情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した課題情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、連携するBacklogのドメインや、監視対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に、固定のテキストを設定したり、Backlogから取得した課題の情報を変数として設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
■注意事項
・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
しかし、Backlogで追加されたタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している場合、予定の登録漏れや期日の転記ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Backlogでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。また、手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
Backlogに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Salesforce、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Backlogに課題が追加されたらSlackに通知
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、都度Slackで関係者に共有する作業を手間に感じていませんか？また、手作業での共有は、連絡の漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングをトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを併用し、プロジェクトの情報共有を手作業で行っている方
- 課題追加の通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新状況をスムーズにチームで把握したいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮し、他の業務に集中できます
- 手作業による通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定することが可能です
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
まとめ
Amazon Seller CentralとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の転記作業やタスク作成の手間が減り、ヒューマンエラーの発生も未然に防げるようになるはずです。
日々の繰り返し作業から解放されることで、迅速かつ正確な情報に基づいて注文対応を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
