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「Wrikeで管理しているタスクを、開発チームが使っているBacklogにも課題として登録したい」
「プロジェクトの進捗に応じて、WrikeとBacklogの両方を手動で更新するのが二度手間で、入力漏れやミスが起きやすい…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報を自動的にBacklogに課題として追加する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスによるコミュニケーションロスを防ぎ、より本来集中すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
これまで情報連携にかかっていた手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの記事を参考に業務の自動化を進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WrikeとBacklogを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WrikeとBacklogのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や更新作業を自動化することが可能です。
これにより、スピーディーな情報共有が実現し、チーム間の連携がスムーズになるなど、様々な業務効率化が期待できます。
登録はわずか30秒で完了し、すぐにでもWrikeとBacklogの連携を実際に体験できますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その内容を自動でBacklogに課題として起票する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">Wrikeのタスク情報をBacklogに手動で転記する手間が一切なくなり、入力ミスや共有漏れを完全に防ぐ</span>ことができます。
プロジェクト管理ツールが部門ごとに異なる場合でも、この連携を活用すれば常に最新の情報を同期させることが可能です。
Wrikeで作成されるタスクの中から「特定の担当者」や「特定のステータス」など、条件に合致するものだけを抽出し、Backlogに課題として追加する連携です。
この連携は分岐処理を活用しており、<span class="mark-yellow">開発チームに共有すべき重要なタスクのみを自動で連携できるため、不要な通知を防ぎ、効率的な情報共有を実現</span>します。
それでは、さっそく実際にWrikeとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、WrikeとBacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Wrike」と入力し、検索結果からWrikeのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「承認」をクリックしてください。
4.続いてBacklogをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からBacklogを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにWrikeとBacklogが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するWrikeに、タスクを作成しておきましょう！
※後続のWrikeのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「タスク情報を取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「タスクID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「課題の追加」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「プロジェクトID」は、入力欄下の説明に従って、入力するか、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「課題の件名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※固定の文言や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、付けたい件名で設定してみてくださいね。
今回は、以下画像のように設定しました。
「課題の種別ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「課題の優先度」は、プルダウンから選択してください。
その他の項目は、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBacklogにデータが追加されることを確認してください。
※今回、Wrikeの取得した値が空白のため、課題の件名は手入力で設定しています。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はWrikeからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからWrikeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
開発チームが起票した課題を、ビジネスサイドが利用するWrikeに自動で連携する、といったフローを構築できます。
Backlogで新しい課題が登録されたタイミングで、その情報をWrikeにタスクとして自動で作成する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">開発チームのBacklog上の動きを、ビジネスサイドが利用するWrikeに反映させることができ</span>、部門を横断したスムーズな情報共有と進捗管理が実現します。
Backlogで作成された課題の中から、「バグ報告」や「緊急」といった特定の条件に合致するものだけをWrikeにタスクとして作成する連携です。
このフローにより、<span class="mark-yellow">対応優先度の高い重要な課題のみを自動でエスカレーションし、迅速なアクションを促す</span>ことが可能になります。
WrikeやBacklogを活用すれば、タスクや課題の登録・完了をトリガーに、Slack・Google スプレッドシート・カレンダーなど他ツールへの自動通知・連携が可能です。
複数ツールをまたぐ情報共有や進捗管理を効率化したい業務に最適です。
Wrikeのタスク登録・完了をきっかけに、Zendeskのチケット更新やSlack・Googleカレンダー・Google スプレッドシートとの連携が可能です。
進捗状況を他ツールと共有できるため、タスク管理がよりスムーズになります。
Backlogでの課題追加をトリガーに、Google スプレッドシートやMicrosoft Excel、Trello、Slack、カレンダーと柔軟に連携可能です。
チーム内外へのタスク共有やスケジュール管理を一括で効率化できます。
WrikeとBacklogの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーの発生を根本から防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有の漏れや遅れといった課題も解消され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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