【簡単設定】WrikeのデータをBacklogに自動的に連携する方法

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

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■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Wrikeで管理しているタスクを、開発チームが使っているBacklogにも課題として登録したい」
「プロジェクトの進捗に応じて、WrikeとBacklogの両方を手動で更新するのが二度手間で、入力漏れやミスが起きやすい…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報を自動的にBacklogに課題として追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスによるコミュニケーションロスを防ぎ、より本来集中すべき業務に時間を使うことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
これまで情報連携にかかっていた手間や時間を削減できるので、ぜひこの記事を参考に業務の自動化を進めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWrikeとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

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■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WrikeとBacklogを連携してできること

WrikeとBacklogのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や更新作業を自動化することが可能です。
これにより、スピーディーな情報共有が実現し、チーム間の連携がスムーズになるなど、様々な業務効率化が期待できます。

登録はわずか30秒で完了し、すぐにでもWrikeとBacklogの連携を実際に体験できますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その内容を自動でBacklogに課題として起票する連携です。

この仕組みにより、Wrikeのタスク情報をBacklogに手動で転記する手間が一切なくなり、入力ミスや共有漏れを防ぐことができます。

プロジェクト管理ツールが部門ごとに異なる場合でも、この連携を活用すれば常に最新の情報を同期させることが可能です。

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

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■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Backlogに課題を追加する

Wrikeで作成されるタスクの中から「特定の担当者」や「特定のステータス」など、条件に合致するものだけを抽出し、Backlogに課題として追加する連携です。

この連携は分岐処理を活用しており、開発チームに共有すべき重要なタスクのみを自動で連携できるため、不要な通知を防ぎ、効率的な情報共有を実現します。

Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Backlogに課題を追加する

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■概要
WrikeとBacklogを併用してプロジェクトを管理する中で、一方のツールで作成したタスクをもう一方に手作業で登録する業務に手間を感じていないでしょうか。
こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけで、自動でBacklogに課題を追加することが可能になり、WrikeとBacklog間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・Wrikeで管理するタスクを、開発チームが利用するBacklogへ円滑に連携したい方
・プロジェクト管理ツール間の情報転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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WrikeとBacklogの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWrikeとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• WrikeとBacklogをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Wrikeのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

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■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：WrikeとBacklogをマイアプリ連携

はじめに、WrikeとBacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

2.右上の検索窓に「Wrike」と入力し、検索結果からWrikeのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

3.次の画面で、「承認」をクリックしてください。

4.続いてBacklogをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からBacklogを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにWrikeとBacklogが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

試してみる

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■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Wrikeのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するWrikeに、タスクを作成しておきましょう！
※後続のWrikeのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。

連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。

「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：Wrikeの情報取得設定

1.アプリと連携する「タスク情報を取得」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「タスクID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Backlogの設定

1.アプリと連携する「課題の追加」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。

「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「プロジェクトID」は、入力欄下の説明に従って、入力するか、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「課題の件名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※固定の文言や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、付けたい件名で設定してみてくださいね。
今回は、以下画像のように設定しました。

「課題の種別ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「課題の優先度」は、プルダウンから選択してください。

その他の項目は、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBacklogにデータが追加されることを確認してください。
※今回、Wrikeの取得した値が空白のため、課題の件名は手入力で設定しています。

確認後、保存しましょう。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

BacklogのデータをWrikeに連携したい場合

今回はWrikeからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからWrikeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
開発チームが起票した課題を、ビジネスサイドが利用するWrikeに自動で連携する、といったフローを構築できます。

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する

Backlogで新しい課題が登録されたタイミングで、その情報をWrikeにタスクとして自動で作成する連携です。

これにより、開発チームのBacklog上の動きを、ビジネスサイドが利用するWrikeに反映させることができ、部門を横断したスムーズな情報共有と進捗管理が実現します。

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローです。

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Backlogで特定の課題が作成されたら、Wrikeにタスクを作成する

Backlogで作成された課題の中から、「バグ報告」や「緊急」といった特定の条件に合致するものだけをWrikeにタスクとして作成する連携です。

このフローにより、対応優先度の高い重要な課題のみを自動でエスカレーションし、迅速なアクションを促すことが可能になります。

Backlogで特定の課題が作成されたら、Wrikeにタスクを作成する

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■概要
プロジェクト管理でBacklogとWrikeを併用していると、課題とタスクが分散し、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。
特に、Backlogで作成された重要な課題をWrikeにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Backlogでの課題作成をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成するものです。
BacklogとWrikeの連携を自動化することで、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとWrikeを併用しており、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・Backlogで管理する課題をWrikeのタスクと連携させ、共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のプロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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WrikeやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

WrikeやBacklogを活用すれば、タスクや課題の登録・完了をトリガーに、Slack・Google スプレッドシート・カレンダーなど他ツールへの自動通知・連携が可能です。
複数ツールをまたぐ情報共有や進捗管理を効率化したい業務に最適です。

Wrikeを使った便利な自動化例

Wrikeのタスク登録・完了をきっかけに、Zendeskのチケット更新やSlack・Googleカレンダー・Google スプレッドシートとの連携が可能です。
進捗状況を他ツールと共有できるため、タスク管理がよりスムーズになります。

GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する

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■概要
「GitHubのPull Requestが作成されたらWrikeに登録する」ワークフローは、開発プロセスとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
GitHubでコードの変更が提案された際に自動的にWrikeにタスクとして登録されるため、チーム全体での進捗管理が容易になります。
これにより、開発と管理のギャップを埋め、効率的なプロジェクト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して開発を行い、Wrikeでプロジェクト管理をしている開発チームのリーダー
・Pull Requestの管理に手間を感じている開発者やプロジェクトマネージャー
・開発プロセスとプロジェクト管理の連携を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・チーム全体のタスク管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい方

■注意事項
・GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

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Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。

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Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

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Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する

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Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。

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Backlogを使った便利な自動化例

Backlogでの課題追加をトリガーに、Google スプレッドシートやMicrosoft Excel、Trello、Slack、カレンダーと柔軟に連携可能です。
チーム内外へのタスク共有やスケジュール管理を一括で効率化できます。

Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する

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BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

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Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

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■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する

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Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。

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Backlogで課題が追加されたら、説明を要約してGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
「Backlogで課題が追加されたら、説明を要約してGoogleカレンダーに予定を作成する」フローは、Backlogで新規課題が生まれた瞬間から要点をAIでコンパクトにまとめ、Googleカレンダーに予定登録まで進める業務ワークフローです。
課題の内容把握とスケジュール登録を１つの流れで実現し、BacklogとGoogle カレンダー間の煩雑な手作業を減らします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでタスク管理しているが、課題ごとにGoogleカレンダーへ予定登録するのが面倒なプロジェクトマネージャーの方
・チームの進捗をカレンダーで俯瞰し、会議やレビューのスケジュール調整を効率化したい方
・転記ミスや登録漏れを減らし、堅実にBacklogとGoogle カレンダー連携を運用したいエンジニアやメンバーサポーターの方

■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogに課題が追加されたらSlackに通知

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Backlogに課題が追加されたら指定のSlackチャンネルに通知します。

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まとめ

WrikeとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーの発生を根本から防ぐことができます。これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有の漏れや遅れといった課題も解消され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！