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日々膨大なタスクをこなすなかで、どうしても重要課題をいくつか見落としてしまうこともあるでしょう。
Yoomを活用してBacklogとChatworkを連携することで、新たな課題がBacklogに追加された際にChatworkの指定したトークルームへ自動的に通知されるようになります。
これにより、都度Backlogを確認しなくてもChatworkの通知により課題の種類を見分けられるようになるので、確認作業の時間と手間の削減となることが見込めるはずです。
本記事では、Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、タスク管理の効率化と対応スピードの向上が実現できるかもしれません。ぜひご覧ください。
今すぐ試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
BacklogとChatworkを連携してできること
BacklogとChatworkのAPIを連携すれば、BacklogのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
Backlogに課題が追加されたら、指定のChatworkルームに通知するフローです。都度Backlogを確認しなくてもChatworkの通知により課題の種類を見分けられるようになるので、確認作業の時間と手間の削減が期待できます。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローです。Backlogのメンション通知を見逃しがちで、対応が遅れてしまうことがある方やChatworkを活用し、チーム内でBacklogの重要なコメントをスムーズに共有したい方におすすめです。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
BacklogとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Backlog／Chatwork
[Yoomとは]
今回は、「Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
・BacklogとChatworkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
(1)まずはBacklogをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBacklogを検索してください。
(2)Backlogのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)接続したいドメイン情報を入力し、［追加］をクリックしましょう。
(4)移行後の画面でYoomのアクセスを［許可する］をクリックし、接続完了です。
まずは、1つ目のBacklogのアプリが設定できました。
(5)次にChatworkのアプリ連携を行います。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
・Backlogの起動設定
(1)まず、Backlogのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)トリガーとなる1つ目のアクション「Backlogに課題が追加されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「ドメイン」と「プロジェクトID」に情報を入力します。
「プロジェクトID」は、入力バーをクリックすると連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、運用に沿った情報を選択してください。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
・通知するChatworkの設定
(1)最後に、2つ目のアクション「LINE WORKSに通知する」をクリックしましょう。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「ルームID」を設定します。
以下の画面のように、連携したアカウントから内容を取得し、『候補』にその内容が展開されるので、そちらから情報を選択できます。
(4)「メッセージ内容」は、通知時のメッセージとして設定します。
以下の画面のように、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(5)メンション設定を行いたい場合、[To:{アカウントID}]と記載することで、特定のユーザーにメンションが可能です。
アカウントIDの確認方法については、こちらをご確認ください。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをONにして動作を確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
ChatworkのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからChatworkへデータ連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
Chatworkに新しいメッセージの投稿があったら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。Chatworkに投稿された内容をBacklogに登録している方やChatworkとBacklogを連携してタスクの追加漏れや登録ミスを防ぎたい方におすすめです。
Chatworkに新しいメッセージが投稿があったら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
Chatworkに特定のメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。特定のメッセージとして対象を絞ることで、フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、指定した内容の課題のみ、自動的にBacklogに追加できます。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録するフローです。
BacklogやChatworkの連携を活用したその他の自動化例
BacklogとChatworkの連携は、メッセージの通知の自動化だけでなく、さまざまな業務の効率化にも活用できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらの自動化フローも試してみてくださいね！
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogの課題が作成されたことを通知したり、他のアプリをトリガーにBacklogでタスクや課題を作成することができます。
Chatworkを使った便利な自動化
フォームやデータベースの情報をChatworkに送信したり、Chatworkに届いたメッセージを元にGoogle スプレッドシートに記録したりすることができます。
まとめ
今回紹介したBacklogとChatworkのアプリ連携を業務に導入することにより、Backlogに挙げられた課題をChatworkで通知し、重要な課題を見落とすリスクを抑制できます。
また、通知の際にタスクの概要をメッセージ内に記載するように設定していることで、タスク情報を一目で把握しやすくなり、後続業務がスムーズに行えるはずです。
関連チームへの情報伝達のスピードが上がることで、チーム全体の生産性向上にもつなげられるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：「優先度が高い」課題だけを通知できますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：課題のステータス変更でも通知できますか？
A：
はい、可能です。今回は課題の追加をトリガーにしましたが、「課題の追加または更新されたら」をトリガーにすることで、課題の更新を自動化のトリガーにすることができます。
Q：連携がエラーになった時の確認方法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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